Was ist Microsoft 365? Das neue Gesicht von Office 365 erklärt

Am 21. April 2020 hat Microsoft offiziell den Wechsel von seiner Büro-Software-Suite von Office 365 zu Microsoft 365 vollzogen. Die meisten Office-Nutzer werden mit der Software-Suite sofort vertraut sein. Microsoft 365 umfasst bekannte Namen wie Word, Excel und PPT und stellt eine umfassende Suite von Software für den persönlichen und unternehmerischen Gebrauch dar. Während einige der Software kostenlos genutzt werden kann, wird Microsoft 365 im Allgemeinen als kostenpflichtiges Abonnement angesehen, dessen Preise je nach Nutzung variieren. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie sich Microsoft und Office 365 unterscheiden und was Sie für Ihr Geld bekommen.

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Was steckt hinter einem Namen?

Es ist völlig verständlich, dass die neue Benennungsstrategie verwirrend ist. Realistisch gesehen ist der Name weitaus weniger wichtig als die Frage, ob Microsoft 365 Ihren Bedürfnissen entspricht. Office 365 wurde allgemein als cloud-basierte Suite von Apps und Diensten betrachtet, die sich auf die Produktivitätsbedürfnisse von Unternehmen konzentrieren. Es umfasste vertraute Apps wie Word, PowerPoint und Excel sowie andere bemerkenswerte Apps wie Skype for Business, Yammer, OneDrive, Teams, Planner und mehr. Office 365 war ein abonnementbasiertes Service, das Pläne für Einzelpersonen bis hin zu Unternehmenspreisen hatte.

Andererseits wird Microsoft 365 als ein All-in-One-Paket angesehen, das alles von Office 365 sowie intelligente Cloud-Dienste und erstklassige Sicherheitsfunktionen umfasst. Es gibt drei Varianten von Microsoft 365: Home, Business und Enterprise, und es ist sowohl für Windows- als auch für macOS-Benutzer verfügbar.

Es besteht kein Zweifel, dass dies für den uninformierten Benutzer alles sehr verwirrend ist. Wenn Sie vor dem 21. April 2020 bereits für Office 365 bezahlt haben, haben Sie bereits Microsoft 365. Als Microsoft 365 eingeführt wurde, stellte Microsoft eine Reihe neuer Funktionen vor, die für alle Benutzer automatisch enthalten waren. Dazu gehören neue Tools zum Schreiben im Web, zur Verwaltung von Finanzen und eine neue Möglichkeit, mit Familie und Freunden in Kontakt zu treten.

Was gibt es Neues in Microsoft 365?

Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement erwerben, erhalten Sie eine Reihe von Tools und Software:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access (nur PC)
• Publisher (nur PC)
• OneDrive (1TB)
• Skype (60 Minuten für Anrufe zu Mobiltelefonen und Festnetz)
• Kompatibilität auf PC, macOS, Android und iOS
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor Malware und Phishing-Angriffen

Was ist also neu zwischen den beiden Diensten, abgesehen vom Namen? Zum einen ist Microsoft Editor jetzt für alle Microsoft 365-Abonnenten enthalten. Microsofts Antwort auf Grammarly, dieser KI-gestützte Dienst ist in mehr als zwanzig Sprachen verfügbar. Zugänglich in Word, Outlook.com und Browsererweiterungen in Edge und Chrome, hat Editor eine Vielzahl von Fähigkeiten.

Standarddienste wie Rechtschreibung und grundlegende Grammatik werden von Editor überprüft, ebenso wie fortgeschrittenere Grammatik- und Stilverbesserungen, um klarer und präziser zu schreiben. Für Schüler und Lehrer gibt es auch eine Plagiatsprüfung, um sicherzustellen, dass alle schriftlichen Inhalte original sind. Outlook-Nutzer profitieren ebenfalls von Editor, da sichergestellt wird, dass keine E-Mails mit Rechtschreibfehlern an Ihre Vorgesetzten gesendet werden.

Sind Sie ein häufiger PowerPoint-Präsentator? Microsoft 365 fügt eine KI hinzu, die jedem hilft, der eine Präsentation hält. Diese Funktion überprüft in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu schnell sprechen, zu oft „ähm“ sagen oder einfach nur von Ihren Folien ablesen. Sie erhalten auch Grammatikvorschläge zur Verbesserung Ihrer Rede.

Geld zu verwalten ist immer ein wichtiges Werkzeug, und Microsofts neue Lösung zur Verwaltung, Verfolgung und Analyse Ihrer Finanzen ist unglaublich praktisch. „Money in Excel“ ermöglicht es Ihnen, Bank- und Kreditkartenkonten direkt mit Excel zu verknüpfen, Transaktionsdetails herunterzuladen und in ein Budget oder eine Finanz-Tabelle zu importieren.

„Microsoft Family Safety“ ist eine weitere neue Ergänzung mit der Veröffentlichung von Microsoft 365. Dieser neue Dienst ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für Eltern, die die Bildschirmzeit in der Familie über alle Software, in denen Microsoft-Dienste verfügbar sind, verwalten möchten. Dazu gehören Windows 10, Android und Xbox. Familienmitglieder erhalten Standortbenachrichtigungen, damit Sie sehen können, wo sich die Familienmitglieder auf einer Karte befinden. Eltern können auch eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Kind bei der Arbeit oder in der Schule ankommt.

Was ist mit Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist etwas besonders im Microsoft 365-Bereich. Gewerbliche Nutzer von Microsoft 365 erhalten Teams als Teil ihres Abonnements. Privatnutzer sind mit Skype bei ihren Familien-, persönlichen oder Studentabonnements festgelegt. Allerdings hat Microsoft im Hinblick auf die COVID19-Pandemie Ende Juni den klugen Schritt unternommen, Teams für die persönliche Nutzung verfügbar zu machen, um den Kontakt mit Freunden und Familie aufrechtzuerhalten.

Für den persönlichen Gebrauch umfasst Teams die Grundlagen wie Videocalls, Text-Chat, das Hochladen und Teilen von Dateien und Dokumenten sowie einen Kalender. Unternehmensabonnenten erhalten die vollständige Palette an Funktionen sowie die Möglichkeit, die Begrenzung auf 300 Benutzer aufzuheben. Es erhöht auch die Speicherkapazität von 1 GB pro Benutzer im kostenlosen Konto auf 1 TB für Unternehmensabonnenten.

Was kostet es?

Im Großen und Ganzen hat Microsoft mit der Einführung von Microsoft 365 nicht vom Preismodell von Office 365 abgewichen.

• Persönlich (ein Benutzer): 6,99 $ pro Monat oder 69,99 $ pro Jahr
• Familie (bis zu sechs Benutzer): 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr
• Student 2019: 149,99 $ einmalige Zahlung

Preise für Unternehmen

• Basic (pro Benutzer): 5,00 $/monatlich (auf jährliche Verpflichtung basierend) oder 6,00 $ monatlich
• Standard (pro Benutzer): 12,50 $/monatlich (auf jährliche Verpflichtung basierend) oder 15,00 $/Benutzer monatlich
• Premium (pro Benutzer): 20,00 $/monatlich (auf jährliche Verpflichtung basierend) ohne monatliche Preisoption

Fazit

Insgesamt fühlen sich Office 365 und Microsoft 365 nicht allzu unterschiedlich an. Tatsächlich fühlen sie sich praktisch gleich an, abgesehen von den neuen Funktionen, die wahrscheinlich sowieso zu Office 365 gekommen wären. Allerdings wirken die Namensänderungen mehr so, als würde Microsoft versuchen, mehr Heimanwender anzusprechen. Es könnte durchaus ein Versuch sein, den wachsenden Marktanteil von Google mit Docs, Drive, Gmail usw. zu kontern. Letztlich ist das Preis-Leistungs-Verhältnis außergewöhnlich, da die Büro-Suite des Unternehmens seit langem den Maßstab für alles von Schulaufgaben bis hin zu Präsentationen für den CEO gesetzt hat. Bevorzugen Sie Microsoft 365 oder Google Docs?