Warum ich die Notion-App benutze, um mein Arbeits- und Privatleben über alles andere zu organisieren

Die Notion-App auf dem Smartphone-Bildschirm von jemandem

Mein Gehirn hat fast mehr Gedanken, als ich weiß, was ich damit tun soll, und diese digital in Notion zu speichern und dann zu organisieren, hat alles verändert. Unten sind die Gründe aufgeführt, warum ich die Notion-App über alle anderen Optionen benutze.

Inhaltsverzeichnis

1. Notion funktioniert konsistent gut auf allen Geräten
1. Notion ist eine der einfachsten Apps zur Navigation
1. Notion macht es einfach, Seiten zu verlinken
1. Notion lässt dich alles in Arbeitsbereichen organisieren
1. Einfach mehrere Tabs innerhalb der Notion-Desktop-App öffnen
1. Vielseitigkeit
1. Notion integriert sich mit mehreren anderen Apps, die ich benutze
1. Notion sieht gut aus
1. Notion hat zahlreiche kostenlose Vorlagen, die das Organisieren von Informationen erleichtern

1. Notion funktioniert konsistent gut auf allen Geräten

Ich habe Tools verwendet, die ähnlich wie Notion sind, und während ihre Web- und Desktop-Apps wunderschön gestaltet waren, waren die mobilen Versionen oft nicht so gut. Dies ist ein Grund, warum ich empfehle, von Evernote zu Notion zu wechseln. Ich habe das gegenteilige Problem mit Apple Notes: Ich liebe die mobilen Apps für Notizen, aber ich mag das Desktop-Layout nicht.

Ich benutze Notion auf meinem Smartphone und Tablet, und während ich zuvor die Web-App in meinem Browser verwendet habe, habe ich inzwischen die vollständige Mac-App heruntergeladen. Die Notion-Erfahrung ist auf allen Geräten konsistent, und ich kann die Anzahl der Bugs, auf die ich gestoßen bin, an einer Hand abzählen.

Wenn die Notion-App Bugs hat, werden sie normalerweise nicht allzu lange ungelöst bleiben.

2. Notion ist eine der einfachsten Apps zur Navigation

Neben der Funktionalität gefällt mir auch, dass die Benutzeroberfläche von Notion so einfach zu navigieren ist. Selbst wenn ich während des Einkaufs meine Einkaufsliste finden möchte, dauert es nur wenige Sekunden.

Das Hamburger-Menü von Notion ermöglicht es dir, deine Seiten nach Belieben anzuzeigen und zu verbergen. In der Regel verstecke ich die Seitenleiste, wenn ich tippe oder eine bestimmte Seite lesen muss. Ich mag es jedoch, wenn sie sichtbar ist, wenn ich neue Seiten erstelle, da ich so alles leicht organisieren kann. Bei der Verwendung von Apple Notes auf meinem Desktop konnte ich häufig die Seitenleiste mit all meinen anderen Notizen nicht schließen.

Rundgang durch die Benutzeroberfläche der Notion-App

Notion hat auch klare Symbole für Kommentare, Seitenaktualisierungen und weitere erweiterte Funktionen wie das Ändern der Schriftart.

Eine Liste der kürzlich vorgenommenen Aktualisierungen innerhalb einer Seite in Notion

3. Notion macht es einfach, Seiten zu verlinken

Notizen haben erst mit iOS/iPadOS 17 und macOS Sonoma begonnen, den Nutzern effektive Interlinks zu ermöglichen. Evernote ist in dieser Hinsicht auch recht gut, aber ich mag die Funktionalität von OneNote in diesem Bereich nicht. Notion gehört zu den Apps, die es einfach machen, Seitenlinks in Teile deines Textes einzufügen.

Wenn ich Notion auf meinem Tablet oder Smartphone benutze, muss ich nur einen Teil meines Textes antippen und auf das Link-Symbol tippen. Sobald ich das gemacht habe, kann ich auf jede Seite innerhalb der App verlinken. Ich betreibe eine Reisewebsite, und diese Funktion erleichtert es mir, meinen Kalender, Ziele und mehr zu verknüpfen. Ebenso kann ich meine Trainingsroutinen und Lebensmittellisten in denselben Dokumenten verlinken.

Die Option, auf eine andere Seite in Notion zu verlinken

Der Hauptvorteil von Notion liegt jedoch darin, dass du Seiten innerhalb von Seiten erstellen kannst. Alles, was du tun musst, ist, / auf deiner Tastatur zu tippen und Seite auszuwählen, um eine von Grund auf zu erstellen. Du kannst auch über eine Menüoption auf vorhandene Seiten verlinken.

Eine neue Seite in der Notion-App hinzufügen

4. Notion lässt dich alles in Arbeitsbereichen organisieren

Während vollwertige Projektmanagement-Apps wie Asana und ClickUp es dir ermöglichen, neue Arbeitsbereiche zu erstellen, kannst du das in vielen Apps, die dir im täglichen Leben helfen, nicht tun. Du kannst in OneNote und ähnlichen Tools neue Notizbücher erstellen, aber das ist nicht dasselbe wie einen vollständigen Arbeitsbereich zu schaffen. Ich mag es, verschiedene Bereiche meines Lebens voneinander zu trennen, und Notion ist dafür perfekt.

Obwohl ich nur einen kostenlosen Notion-Plan habe, kann ich so viele Arbeitsbereiche erstellen, wie ich möchte. Ich habe unterschiedliche Bereiche für mein Privatleben und meine Entwicklung, zusammen mit Freelancing, Fotografiearbeit, Sprachen lernen und mehr. Du kannst Notion für Projektmanagement nutzen und einfach deine Ideen dort abladen.

Eine Liste von Notion-Arbeitsbereichen innerhalb der App

Ich muss jedoch warnen, dass zu viele Arbeitsbereiche überwältigend werden können. Verwende diese nur, wenn es sinnvoll ist.

5. Einfach mehrere Tabs innerhalb der Notion-Desktop-App öffnen

Der Hauptgrund, warum ich die Web-App von Notion nicht mehr benutze, ist, dass du mehrere Tabs innerhalb der Desktop-App öffnen kannst. Ich versuche, so wenige Tabs wie möglich offen zu halten, während ich arbeite, aber das ist unmöglich, wenn du verschiedene Notion-Seiten aus deinem Browser besuchen möchtest.

Glücklicherweise funktioniert die Desktop-App von Notion im Grunde wie ein eigener Browser. Tippe auf das +-Symbol und wähle eine vorhandene Seite aus, um sie in einem neuen Tab zu öffnen. Ich sollte jedoch anmerken, dass diese Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist.

Einen neuen Tab in Notion öffnen

Sobald du einen neuen Tab geöffnet hast, siehst du ihn oben in deinem Fenster.

Die Notion-App mit mehreren geöffneten Tabs

6. Vielseitigkeit

Ich benutze Notion für Blog-Kalender, die Planung von Trainingseinheiten, das Setzen meiner monatlichen und jährlichen Ziele, das Erstellen von Rechnungen und vieles mehr. Die App hat so viele Funktionen, die sie zu einem hervorragenden All-in-One-Tool machen: Du könntest im Grunde ein ganzes Unternehmen in der App betreiben, indem du ein Wiki erstellst, Richtlinien festlegst und mehr.

Wenn du Tabellen erstellen musst, ist Notion eine benutzerfreundliche Alternative zu Google Sheets und Microsoft Excel. Wenn du es als Notiz-App verwendest, musst du zudem auch keine Apple Notes oder Google Keep verwenden.

7. Notion integriert sich mit mehreren anderen Apps, die ich benutze

So großartig Notion für viele Dinge ist, muss ich für einige Funktionen auch andere Apps verwenden. Zum Beispiel ist Slack meine bevorzugte Software für die professionelle Kommunikation und Canva ist der Ort, an dem ich viele meiner Online-Designs erstelle.

Notion integriert sich mit mehreren Apps, sodass es ziemlich einfach ist, es als Teil meines digitalen Systems zu nutzen. Zum Beispiel ist es eines der besten Slack-Produktivitätsintegrationen, da ich innerhalb der App Aufgaben erstellen kann.

Du kannst Notion auch mit Trello, Pinterest, Google Maps und mehreren anderen Tools verwenden. Viele sind in Notion eingebaut; ich habe eine Google-Map in einer Seite unten als ein Beispiel eingebettet.

Notion wird mit Google Maps verwendet

8. Notion sieht gut aus

Während Funktionen und Funktionalität wichtig sind, ist einer der Gründe, warum ich Notion immer noch benutze, sein starkes ästhetisches Design. Die App ist schön gestaltet, aber minimalistisch, und du kannst deine Seiten mit Emojis anpassen (ohne sie von einer anderen Website kopieren und einfügen zu müssen).

Die Benutzeroberfläche in Notion

Ich wünschte, Notion hätte andere Schriftarten, aber ich mag die Standard-Schriftart, daher ist das kein großes Problem. Egal, ob du Hell oder Dunkelmodus wählst, alles sieht immer noch toll aus.

Die Schaltflächen und Symbole von Notion fügen sich auch gut in das Gesamtdesign ein, und ich benutze sie oft mit dem Werkzeug zum Erstellen von Tabellen auf der Seite, wenn ich neue Leselisten erstelle.

9. Notion hat zahlreiche kostenlose Vorlagen, die das Organisieren von Informationen erleichtern

Neben seinen integrierten Funktionen findest du viele kostenlose Notion-Vorlagen, die dein Erlebnis verbessern. Zum Beispiel verwalte ich den Blog für meine Reisewebsite mit einer Vorlage, die ich im Marktplatz gefunden habe. Das hat es mir viel einfacher gemacht, mich darauf zu konzentrieren, die Tabelle mit Aufgaben zu füllen und mir keine Gedanken über die Erstellung von Grund auf zu machen.

Eine Vorlage für persönliche Finanzen wird in Notion verwendet

Ich habe auch mehrere andere Notion-Vorlagen verwendet. Diese anpassbaren Vorlagen umfassen Tabellen und Diagramme zur Verfolgung von Kunden und zur Verwaltung meines monatlichen Einkommens. Zum Beispiel kann ich diesen persönlichen Finanztracker mit Automatisierungen empfehlen. (Du benötigst einen kostenpflichtigen Plan, wenn du nur ein Diagramm mit dieser Funktion verwendest.)

Es ist sehr einfach, Vorlagen von Notion hinzuzufügen und zu speichern, selbst wenn die Duplizierungsoption nicht aktiviert ist. Suche auch innerhalb der Desktop-App danach.

Durchsuche verschiedene Notion-Vorlagen, die in der App verfügbar sind

Da du die oben besprochenen Werkzeuge zum Verlinken von Seiten verwenden kannst, empfehle ich Notion über jede andere App, um alles organisiert zu halten. Der Wechsel zu Notion zur Verwaltung meines persönlichen und Arbeitslebens war eine der besten Entscheidungen, die ich getroffen habe. Selbst ohne ein kostenpflichtiges Abonnement erhältst du unzählige Funktionen, die anderswo entweder nicht verfügbar oder einfacher zu verwenden sind. Überprüfe auch Notions Web-Clipper, der eines der besten Chrome-Erweiterungen ist.

Bildnachweis: Unsplash. Alle Screenshots von Danny Maiorca.