Warum Mac-Benutzer iWork gegenüber Office 365 verwenden sollten

In der Welt der Produktivitätssuiten erhält Microsofts Office 365 all die Anerkennung. Anwendungen wie PowerPoint, Excel und Word sind Grundpfeiler der Unternehmenswelt. Auf der anderen Seite wird oft Apples iWork Suite übersehen, die eine fantastische Wahl für Mac-Benutzer ist. Das gilt insbesondere für jeden, der Wert auf Produktivität und Zusammenarbeit legt. Schauen wir uns einige zusätzliche Gründe an, warum Mac-Benutzer iWork gegenüber Office 365 wählen sollten.

Preis ist wichtig

Am Ende des Tages zählt der Preis wahrscheinlich über alles andere. An diesem Punkt erringt iWork einen frühen Sieg über Office 365. Im Jahr 2017 traf Apple die Entscheidung, iWork kostenlos zu vertreiben. Dazu gehören Pages, Keynote und Numbers auf iOS- und macOS-Geräten und Computern. Es gibt keine Einschränkungen, wie viele Geräte Sie synchronisieren können, und iWork ist auch für eine Vielzahl älterer Apple-Geräte verfügbar.

Demgegenüber beginnt Microsoft 365 für den persönlichen Gebrauch bei 69,99 $ pro Jahr für einen individuellen Plan und steigt auf 99,99 $ pro Jahr für einen Familienplan, der für bis zu sechs Personen gültig ist.

Um fair zu sein, umfasst Office 365 nicht nur Word, Excel und PowerPoint, sondern auch OneNote und Outlook und enthält 1 TB Speicher mit OneDrive. Ebenso können Sie Word auf Ihrem Mac herunterladen, um Dokumente zu lesen. Leider können Sie keine Dokumente erstellen oder bearbeiten, da dies ein Microsoft 365-Abonnement erfordert. Microsoft gewährt iOS/iPadOS-Nutzern jedoch kostenlos Zugriff auf seine mobilen Apps.

iCloud-Synchronisierung

Sowohl iWork als auch Microsoft 365 sind online unter iCloud.com bzw. office.com zugänglich. Was macht iWork also im Bereich Synchronisierung besser? Handoff. Im Wesentlichen ermöglicht Handoff iWork-Nutzern, etwas auf einem Apple-Gerät zu beginnen und es dann auf einem anderen Apple-Gerät fortzusetzen, ohne etwas zu verlieren. Dies erleichtert das Starten eines Pages-Dokuments auf Ihrem Mac und das Fortführen auf Ihrem iPad während Ihres Arbeitswegs enorm. Dies ist eine unschätzbare Funktion für Menschen, die mehr als ein Gerät verwenden.

Zusammenarbeit

Sowohl Microsoft 365 als auch iWork bieten Echtzeit-Zusammenarbeit, damit mehrere Personen gemeinsam an demselben Dokument arbeiten können. Was Apple hervorhebt, ist der Bezug zu seiner kostenlosen Preisgestaltung. Da jeder Mac-Besitzer iWork herunterladen kann, wird die Zusammenarbeit unglaublich einfach. Um wirklich in Microsoft 365 zusammenzuarbeiten, benötigt man ein kostenpflichtiges Abonnement.

Wenn es um die cloudbasierte Zusammenarbeit geht, hat Google Docs alle anderen übertroffen. Das gesagt, mit Microsoft 365 sind Sie auf das Teilen über OneDrive beschränkt. Wenn es um Apples Freigabe-Menü geht, können Sie iCloud-Dokumentlinks über Nachrichten senden, über AirDrop übertragen, zu einer Notiz hinzufügen und dann die Notiz teilen, um Kommentare zu hinterlassen usw. Zusammenarbeit ist für viele vielleicht kein entscheidendes Kriterium, aber versuchen Sie, ein Dokument mit fünf anderen Personen in einer Arbeitsgruppe zu teilen, und Ihre Meinung ändert sich sofort.

Benutzeroberfläche

Bei der Verwendung von Microsoft Word kann man leicht von der Vielzahl an Optionen, Menüs, Funktionen und weiteren Optionen und Menüs überwältigt werden. Es ist sehr überladen, und obwohl Sie einige Anpassungen vornehmen können, um den Lärm zu reduzieren, bleibt es trotzdem laut. Im Gegensatz dazu ist Apples Ansatz sehr … Apple. Stattdessen reduziert iWork die Unordnung auf ein Minimum und lässt Ihnen nur die Optionen, die Sie wirklich benötigen.

Dinge wie Schriftart, Schriftgröße, fett, kursiv, Schriftfarbe und mehr sind leicht verfügbar. Sie können die Option, ein Diagramm oder eine Tabelle in iWork einzufügen, problemlos finden. Versuchen Sie, das in Word zu tun, und Sie werden wahrscheinlich einen Doktortitel benötigen. Das gleiche Argument gilt für Keynote und Numbers, da deren Benutzeroberflächen ebenfalls sauber und übersichtlich sind. Im Fall von Pages steht die gleiche Anzahl von Optionen zur Verfügung, aber sie sind seitlich in der Formatierungsleiste versteckt. Diese kann nach Bedarf geöffnet und geschlossen werden, sodass sie Ihnen nicht im Weg steht, wenn Sie sich konzentrieren möchten.

App-Funktionen

Im Großen und Ganzen gibt es Ähnlichkeiten zwischen Pages, Numbers, Keynote und Word, Excel und PowerPoint. In Pages bieten die Apps nahezu identische Funktionen, wie Textformatierung, Kopfzeilen, Fußzeilen, eingebettete Bilder, Tabellen usw. Wo Pages jedoch leicht voraus springt, ist die Möglichkeit, Diagramme nativ zu einem Dokument hinzuzufügen. Im Gegensatz zu Word, das Excel benötigt, können alle eingegebenen Daten mit einem eingebetteten Diagramm jederzeit geändert werden. Pages-Dokumente können auch mit beliebten Drittanbieteranwendungen wie Evernote geteilt oder direkt in Microsoft Word geöffnet werden.

Im Fall von Keynote und PowerPoint finden wir erneut größtenteils Parität. Wie Pages kann PowerPoint nur mit Hilfe von Excel Diagramme erstellen. Auf der anderen Seite kann Keynote nativ Diagramme erstellen. PowerPoint wird weithin als der Präsentationsführer in der Unternehmenswelt angesehen. In diesem Fall muss Keynote nicht unbedingt in den Funktionen gewinnen, da es auch nicht verlieren muss. Es bietet lebendigere Präsentationen, hat aber nicht die unglaublich große Galerie von Symbolen und Templates, die in PowerPoint angeboten wird. Ein zusätzlicher Vorteil von Keynote ist, dass es Videoausgabemöglichkeiten bietet. Das ist gute Nachrichten für Präsentatoren, da sie eine Präsentation vom iPad aus zeigen können, während das iPad selbst die Präsentationsnotizen anzeigt.

Excel und Numbers sind allgemein auf demselben Niveau. Excel bietet einige der besten Funktionen im Bereich, weshalb es ebenfalls ein Geschäftsgigant ist. Das Menüsystem von Excel ist auch etwas einfacher, wenn es darum geht, Funktionen zu entdecken. Numbers bleibt jedoch eine starke Option für sich und bietet fast 90 Prozent des Funktionsumfangs ohne zusätzliche Kosten. Diagramme und Grafiken sind unglaublich einfach zu erstellen und zeigen Apples Augenmerk für Details und sogar, wie die Daten dargestellt werden.

Fazit

Für Mac-Benutzer bleibt iWork eine herausragende Option zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Ihr Funktionsumfang steht im Vergleich zu Microsoft 365 auf dem gleichen Niveau und übertrifft es in einigen Aspekten sogar. Dass iWork zu 100 Prozent kostenlos auf allen Apple-Geräten ist, ist schwer zu ignorieren. Für Mac-Benutzer ist iWork, sofern Sie sich nicht in einer Umgebung befinden, in der Microsoft 365 erforderlich ist, auf jeden Fall einen Blick wert.