Warum Tabs mein Lieblingsfeature in Google Docs sind

Während Sie durch ein Google Docs Notizbuch oder einen Artikel arbeiten, kann es überwältigend werden, Ihre Abschnitte zu organisieren. Die beste Lösung, die ich gefunden habe, ist, ein Google Doc Notizbuch mit Tabs zu erstellen. Dies ist mein Lieblingsfeature in der App, und dieser Leitfaden zeigt, warum und wie man Dokument-Tabs verwendet.

Einfache Organisation und Anpassung

Google Docs Tabs sind hervorragend, wenn Sie an umfassenden Projekten arbeiten, die mehrere Abschnitte erfordern. Zum Beispiel stelle ich gerade ein eBook zusammen und würde es vorziehen, alles an einem Ort zu haben. Die Verwendung von Tabs hat es mir erleichtert, schnell zwischen den Abschnitten zu wechseln.

Neben der Verwendung von Tabs allein können Sie Ihre Dokumentorganisation noch weiter verbessern, indem Sie Emojis verwenden. Ich mag es auch, jeden Abschnitt innerhalb jedes Tabs zu sehen, wenn ich Gliederung anzeigen im Dropdown-Menü auswähle.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Tabs in Google Docs ist, dass Sie schnell ziehen und ablegen können, wo Sie bestimmte Tabs auf Ihrer Seite haben möchten. Das erinnert mich in dieser Hinsicht sehr an Notion, was es ideal macht, wenn Sie bereits daran denken, ein Wiki in Notion zu erstellen.

Alle Projekte an einem Ort

Ich habe das Bildungssystem vor langer Zeit verlassen, aber ich wünschte, Tabs wären in Google Docs verfügbar gewesen, als ich studiert habe. Ich hätte alles in einem einzigen Google Doc für meine Thesis behalten können, aber ehrlich gesagt, wäre es überwältigend gewesen.

Mit Tabs in Google Docs können Sie jeden Abschnitt aufteilen, ohne alles in mehrere Dokumente packen zu müssen. Dadurch müssen Sie sich keine Sorgen machen, wichtige Abschnitte versehentlich zu verlieren, und können die Wortanzahl mit weniger Problemen überprüfen. Es führt zu einer viel einfacheren Navigation.

Neben der Arbeit an etwas Großem, wie einer Thesis, können Sie auch alle Ihre einzelnen Aufgaben am selben Ort aufbewahren. Auf diese Weise vermeiden Sie Kontextwechsel und beeinträchtigen Ihre Produktivität nicht.

Ein praktisches Notizbuch

Während viele Menschen Google Docs zum Schreiben von Aufsätzen und anderen Dokumenten verwenden, ist es ein sehr unterschätztes Notizwerkzeug. Seine Benutzerfreundlichkeit ist ein großer Grund, warum ich Google Docs als eine der besten Alternativen zu Evernote für Notizen betrachte. Ich empfehle dringend, es für Notizen auszuprobieren, wenn Sie sich nicht für ein weiteres Konto woanders anmelden möchten.

Wie Sie unten sehen können, habe ich meine jährlichen Ziele in verschiedene Tabs unterteilt. Während ich nicht eine riesige Menge an Text habe, bedeutet dies, dass ich eine klare Vorstellung davon habe, worauf ich zu jedem Zeitpunkt im Jahr fokussieren möchte. Sie können dies noch weiter aufschlüsseln, wenn Sie möchten, und Tabs für verschiedene Bereiche in Ihrem Leben erstellen.

Sie können Google Docs für höheres Denken verwenden, wie zum Beispiel einen Plan zu entwickeln, um Ihr Leben komplett zu verändern. Ich bin gerade dabei, meine alte Identität zu überarbeiten, während ich dies schreibe, und bin bereit, in meine neue einzutreten. Gute Docs-Tabs helfen mir dabei sehr.

Einfache Zusammenarbeit mit anderen

Normalerweise benutze ich die Notion-App, um mein Leben zu organisieren, aber ich kann verstehen, warum einige Menschen eine Alternative wählen. Mit der Einführung von Tabs ähnelt Ihr Google Doc jetzt viel einem Notion-Arbeitsbereich. Sie finden es möglicherweise eine bessere Wahl für die Projektzusammenarbeit.

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten müssen, können Sie sie ganz einfach zu Ihrem Dokument einladen. Es ist auch einfach, Google Docs effizient zu teilen oder per E-Mail zu senden. Erwägen Sie, verschiedene Tabs zu erstellen, von denen jeder arbeiten kann.

Indem Sie alle im selben Tab arbeiten lassen, wird es einfacher, einen klaren Überblick über die Aufgaben jeder Person zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Dokumente und wichtige Informationen innerhalb einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche teilen.

Organisieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben

Selbst wenn Sie nicht planen, zusammenzuarbeiten, können Sie Tabs in Google Docs weiterhin verwenden, um Ihr Arbeitsleben zu organisieren. Ich habe festgestellt, dass dies dazu geführt hat, dass ich viel weniger überwältigt bin, und es ist einfacher zu arbeiten, wenn ich nicht ständig zwischen Aufgaben oder Tabs wechsle.

In ähnlicher Weise, wie Sie Tabs erstellen würden, um mit anderen zusammenzuarbeiten, schlage ich vor, verschiedene Tabs für Ihre verschiedenen Projekte zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Content-Manager sind, könnten Sie einen Tab für Ihre Content-Ideen, einen weiteren für das Schreiben Ihres Newsletters und einen dritten für Ihre Social-Media-Entwürfe haben.

Eine Idee, die ich aus Cal Newports Buch “Deep Work” übernommen habe, ist, auch eine Liste von Aufgaben zu erstellen, die andere möchten, dass Sie sie erledigen, für die Sie keine Zeit haben. Sie können ihnen ganz einfach den Link zu Ihrem Google Doc senden, ihnen den Tab zeigen, in dem sie ihre Aufgabe schreiben müssen, und sich darauf beziehen, wann immer Sie es brauchen.

Die Tabs-Funktion in Google Docs wird Ihr Leben beim Navigieren in der App erheblich erleichtern, und ihre Verwendung hat mir geholfen, meine Dokumente und mein Leben zu organisieren, ohne alles getrennt halten zu müssen. Es ist auch einfach, verschiedene Projekte zusammenzuhalten, und Sie möchten es möglicherweise sogar als Notizbuch verwenden. Zu wissen, wie man dies macht und Google Docs bearbeitet, kann einen großen Unterschied in Ihrem täglichen Content-Management ausmachen.

Bildnachweis: Smartmockups. Alle Screenshots von Danny Maiorca.