Warum ein Upgrade auf Microsoft 365 möglicherweise nicht lohnenswert ist

Office-Apps auf einem Tablet.

Der Komfort, den Microsoft 365, früher Office 365, bietet, ist unbestreitbar, aber er bringt auch einige große Nachteile mit sich. Ob Sie nun den neuen Preis nicht mögen oder ob Sie überlegen, von einer Standardversion von Office auf Microsoft 365 upzugraden, Sie sollten Ihre reguläre Desktop-Version in Betracht ziehen.

Einmalige Gebühr und Sie sind fertig

Das attraktivste Merkmal der Beibehaltung einer rein Desktop-Version ist, dass Sie einmal bezahlen und dann fertig sind. Es gibt keine monatlichen Gebühren. Sie müssen sich keine Sorgen um Preiserhöhungen machen.

Zum Beispiel enthält Office Home 2024 Word, Excel, PowerPoint und OneNote für eine einmalige Gebühr von 149,99 $. Microsoft 365 Personal beginnt bei 99,99 $/Jahr. Der Vorteil der Online-Version ist, dass Sie mehr Apps, Online-Zugang, Cloud-Speicher und technischen Support erhalten.

Wenn Sie planen, dieselbe Version von Office über mehrere Jahre zu verwenden, sparen Sie Geld, indem Sie nur bei der Desktop-Version bleiben und einmal bezahlen.

Sie brauchen nur die Grundlagen

Auf den ersten Blick sieht Microsoft 365 attraktiver aus, da es mehr bietet, wie 1 TB Cloud-Speicher, Multi-Plattform-Kompatibilität, Online-Zugang, Outlook, Defender (Premium-Version), Editor, Clipchamp, Teams und Forms zusätzlich zu den Kern-Apps von Excel, Word, PowerPoint und OneNote.

Microsoft 365-Apps auf einem Telefon.

Aber was ist, wenn Sie all das nicht brauchen? Microsoft 365 bietet keine Möglichkeit, einen Plan zu individualisieren, der nur die Apps enthält, die Sie benötigen. Verwenden Sie nur Word und Excel? Sie zahlen immer noch für all die anderen Apps.

Bleiben Sie bei der Desktop-Version von Office, wenn Sie nur die wenigen Kern-Apps benötigen. Wenn Sie die anderen Apps brauchen, ist es gut, auf Microsoft 365 upzugraden.

Microsoft bietet kostenlose Webversionen und Speicher an

Es sei denn, Sie verwenden zahlreiche Grafiken oder haben Tausende von Word- und Excel-Dateien, Sie werden möglicherweise nie ansatzweise den kleinen Bruchteil des Speicherplatzes nutzen, für den Sie in Microsoft 365 bezahlen.

Wussten Sie, dass Sie Word, Excel und PowerPoint kostenlos nutzen und außerdem 5 GB kostenlosen Speicher nutzen können? Die kostenlose Version von Microsoft 365 bietet alle Grundlagen, ohne dass Sie einen Cent bezahlen müssen.

Ich bin nur auf ein paar Probleme gestoßen, als ich komplexere Excel-Formeln und Filter mit der kostenlosen Webversion verwendet habe. Für den durchschnittlichen Nutzer werden Sie möglicherweise keinen Unterschied feststellen.

Gehen Sie zu Microsoft 365 für das Web, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und genießen Sie die Gratisangebote. Wenn Sie die mobile Apps haben, funktionieren die kostenlosen Versionen auch auf Mobilgeräten, solange Sie einen Bildschirm verwenden, der kleiner als 10 Zoll ist. Ich weiß nicht, warum das der Grenzwert ist, aber die meisten Tablets fallen raus. Sie können jedoch weiterhin einfach Ihren Browser auf einem Tablet verwenden.

Dashboard der kostenlosen Microsoft 365-Version.

Fügen Sie einfach ein Lesezeichen auf Ihrem Tablet hinzu, um schnell auf die Microsoft-Webanwendungen zugreifen zu können.

Sie möchten nicht zusätzlich für KI bezahlen

Microsoft hat die Preise für Microsoft 365 um 3 $/Monat erhöht, um die Copilot-Integration hinzuzufügen. Der Nachteil ist, dass die Nutzung begrenzt ist. Sie müssen weiterhin 20 $/Monat für den vollständigen Zugriff auf Copilot zahlen.

Sie benötigen Microsoft 365 nicht, um Copilot zu verwenden. Bezahlen Sie einmal für Office Home 2024 und verwenden Sie dann die kostenlose Version von Copilot, die in Windows 11 integriert ist. Oder besuchen Sie Copilot online. Bitten Sie den Chatbot, Inhalte für Word zu entwerfen oder Ihnen bei der Erstellung einer Excel-Vorlage zu helfen. Kopieren Sie es dann nach Word oder Excel und Sie sind fertig. Verwenden Sie denselben Prozess mit PowerPoint.

Ich habe Copilot in meinem Browser gebeten, eine Excel-Vorlage für die Abrechnung von Freiberuflern zu erstellen. Es begann mit dem Prozess und forderte mich auf, ein paar Fragen zu beantworten, um sie anzupassen. Keine zusätzlichen Gebühren erforderlich.

Copilot verwenden, um eine Excel-Vorlage zu erstellen.

Ja, es ist ein zusätzlicher Schritt, um zu kopieren und einzufügen, aber denken Sie an das Geld, das Sie sparen.

Behalten Sie Microsoft 365 und sparen Sie Geld

Wenn Sie immer noch die Premium-Versionen der Office-Apps benötigen und bereits ein Abonnement für Microsoft 365 haben, können Sie zur ursprünglichen Preisgestaltung zurückkehren. Dies entfernt die Copilot-Integration, lässt Sie jedoch alles andere gleich.

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie Abonnements. Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie auf Ihr Profilbild unten links und wählen Sie Mein Microsoft-Konto.

Verwaltung des Microsoft-Abonnements.

Wählen Sie Ihr aktuelles Abonnement aus und wählen Sie Verwalten -> Abonnement kündigen. Sie werden aufgefordert, einen anderen Plan auszuwählen, einschließlich der Möglichkeit, auf eine klassische Version herabzustufen. Wählen Sie die klassische Version aus, die am besten zu Ihnen passt. Sie wechseln dann am Ende Ihres Erneuerungszeitraums zur günstigeren Version.

Bitte beachten Sie, dass Sie keine der oben genannten Optionen haben, wenn Sie derzeit nicht abonniert sind.

Natürlich ist eine der besten Möglichkeiten, Geld zu sparen, auf eine kostenlose Microsoft Office-Alternative umzusteigen. Diese bieten in der Regel die gleichen Funktionalitäten kostenlos an. Einige bieten sogar Online-Zugriff.