Windows-Automatisierung: 8 nützliche Aufgaben, die Sie mit dem Taskplaner planen können

Frau, die sich nach dem Planen von Aufgaben mit dem Windows-Taskplaner dehnt

Einige der Aufgaben, die wir täglich an unseren PCs erledigen, werden mühsam, also warum nicht Zeit mit Windows-Automatisierung sparen? Kümmern Sie sich ganz einfach um diese langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben, indem Sie sie mit dem Taskplaner, dem integrierten Automatisierungstool von Windows, planen.

So verwenden Sie den Taskplaner

Bevor wir uns mit den Aufgaben befassen, die Sie möglicherweise planen möchten, ist es wichtig, die Grundlagen der Automatisierung und Planung von Aufgaben zu verstehen. Denken Sie daran, dass Sie sowohl einfache als auch komplexe Aufgaben erstellen können. Stellen Sie nur sicher, dass Sie jede neue Aufgabe testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt wird.

1. Erinnerungen festlegen

Obwohl es andere Methoden gibt, um Erinnerungen festzulegen, funktioniert der Taskplaner gut für diesen Zweck, auch wenn Microsoft die Aktion “eine Nachricht anzeigen” eingestellt hat.

Öffnen Sie den Editor oder einen anderen Texteditor und geben Sie Folgendes ein:

@echo off  
title NameofReminder  
echo ReminderMessage  
pause

Ersetzen Sie “NameofReminder” durch einen Namen für Ihre Erinnerung und “ReminderMessage” durch den tatsächlichen Erinnerungstext.

Erstellen einer Erinnerung im Editor.

Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Namen mit der Erweiterung .cmd, um sie in einen Befehl zu verwandeln.

Öffnen Sie den Taskplaner und wählen Sie Aufgabe erstellen im rechten Bereich.

Erstellen einer neuen Aufgabe.

Geben Sie im Tab Allgemein einen Namen für Ihre Erinnerungsaufgabe ein und wählen Sie Windows 10 im Dropdown-Menü Für konfigurieren. Ich habe keine Ahnung, warum Microsoft den Taskplaner noch nicht auf Windows 11 aktualisiert hat.

Konfigurieren einer neuen Aufgabe.

Wählen Sie Neu im Tab Trigger.

Erstellen eines neuen Triggers für die Aufgabe.

Legen Sie fest, wann Sie die Aufgabe beginnen möchten. Wenn es nach einem Zeitplan ist, legen Sie eine Uhrzeit fest und wie oft die Aufgabe wiederholt werden soll.

Festlegen eines Triggers für die Erinnerungsaufgabe.

Drücken Sie OK, und wählen Sie dann den Tab Aktionen. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Aktion zu erstellen. Wählen Sie Ein Programm starten im Dropdown-Menü Aktion. Drücken Sie Durchsuchen, um die zuvor gespeicherte Editor-Datei auszuwählen.

Auswählen Ihrer Aktion zum Festlegen einer Erinnerungsaufgabe.

Sobald dies festgelegt ist, erhalten Sie eine Erinnerung über die Eingabeaufforderung zu Ihrer gewählten Zeit/Trigger.

Endgültige Erinnerungsaufgabe aus dem Taskplaner.

Verwenden Sie dies für eine tägliche To-Do-Liste und legen Sie sogar unterschiedliche Erinnerungen für verschiedene Benutzer fest.

2. Wiederherstellungspunkte einrichten

Eine Sache, die ich an Windows 11 nicht mag, ist, dass das Betriebssystem nicht so oft Wiederherstellungspunkte erstellt wie frühere Windows-Versionen. Aber wenn Sie Wiederherstellungspunkte automatisch nach einem festgelegten Zeitplan erstellen möchten, verwenden Sie den Taskplaner.

Öffnen Sie den Taskplaner und erweitern Sie Taskplaner-Bibliothek -> Microsoft -> Windows -> Systemwiederherstellung.

Wählen Sie den Ordner SystemRestore, um die bereits vorhandene Systemwiederherstellungsaufgabe anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vorhandene Aufgabe und wählen Sie Eigenschaften.

Auswählen von Eigenschaften für die Systemwiederherstellungsaufgabe.

Wählen Sie im Tab Trigger Neu und legen Sie dann Ihren gewünschten Zeitplan fest. Um zu vermeiden, dass Ihre Festplatte mit zahlreichen Wiederherstellungspunkten gefüllt wird, planen Sie dies nur wöchentlich. Wenn Sie täglich viele Systemänderungen vornehmen, möchten Sie möglicherweise einen täglichen Wiederherstellungspunkt.

Wenn Sie jemals überschüssige Wiederherstellungspunkte entfernen müssen, öffnen Sie Start und suchen Sie nach Wiederherstellung. Wählen Sie die Option Wiederherstellung (Systemsteuerung), wählen Sie Systemwiederherstellung konfigurieren und klicken Sie auf Konfigurieren.

Anzeigen vorhandener Wiederherstellungspunkte.

Drücken Sie Löschen, um alle vorhandenen Wiederherstellungspunkte zu löschen. Sie werden definitiv bald einen weiteren erstellen wollen, um das zu ersetzen, was Sie gelöscht haben.

Löschen von Wiederherstellungspunkten.

3. PC neu starten, herunterfahren oder in den Ruhezustand versetzen

Es ist nicht ungewöhnlich, den PC laufen zu lassen, aber es ist gesund, ihn regelmäßig neu zu starten, um Ihr System zu erfrischen. Ich mache das zweimal pro Woche und benutze den Taskplaner, damit ich es nicht vergesse.

Erstellen Sie eine BAT-Datei im Editor mit einem der folgenden Befehle:

c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00

Ersetzen Sie den Laufwerksbuchstaben, wenn Windows nicht auf dem Laufwerk C: installiert ist. Dieser Befehl fährt Windows herunter, nachdem alle offenen Apps zwangsweise geschlossen wurden. Ersetzen Sie “00” durch eine Zeit in Sekunden, wenn Sie eine kurze Verzögerung wünschen, z. B. “60”, um das Herunterfahren um 60 Sekunden zu verzögern.

Wenn Sie den Computer neu starten möchten, verwenden Sie den folgenden Befehl:

c:\windows\system32\shutdown -r -t 00

Versuchen Sie diesen Befehl, wenn Sie den PC in den Schlafmodus versetzen möchten:

c:\windows\system32\shutdown /h

Speichern Sie Ihre Datei unter dem gewünschten Namen, z. B. “Herunterfahren” oder “Neustart”, und der .bat-Erweiterung.

Erstellen einer neuen Datei mit der bat-Erweiterung.

Wählen Sie im Taskplaner Aufgabe erstellen. Benennen Sie Ihre Aufgabe im Tab Allgemein und erstellen Sie einen Neuen Trigger im Tab Trigger, genau wie Sie es beim Festlegen einer Erinnerung getan haben.

Legen Sie den Zeitplan fest, der am besten für Sie funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie dies mindestens einmal pro Woche tun.

Wählen Sie im Tab Aktionen Neu. Wählen Sie Ein Programm starten und durchsuchen Sie Ihre BAT-Datei im Abschnitt Programm/Skript. Drücken Sie OK, um Ihre Änderungen und die Aufgabe zu speichern.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Ausführen, um sicherzustellen, dass sie nach dem Speichern aller offenen Dateien ordnungsgemäß funktioniert.

4. Ihren Browser und bevorzugte Seiten öffnen

Jeden Tag starte ich meinen Browser und öffne dieselbe Reihe von Seiten, um mit der Arbeit zu beginnen. Sicher, es dauert nicht lange, aber warum nicht den Prozess mit dem Taskplaner automatisieren? Eine einzige Aufgabe öffnet den Browser und die Seiten, die ich benötige, wenn mein PC startet.

Öffnen Sie den Taskplaner und wählen Sie Aufgabe erstellen. Benennen Sie Ihre Aufgabe im Tab Allgemein. Wählen Sie Neu im Tab Trigger. Entscheiden Sie, wann die Aufgabe beginnen soll, und drücken Sie OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Einen Zeitplan für das Öffnen von Seiten im Taskplaner festlegen.

Wählen Sie im Tab Aktionen Neu. Wählen Sie Ein Programm starten, und durchsuchen Sie die ausführbare Datei Ihres gewünschten Browsers. Wenn Sie nur Ihren Browser öffnen möchten, drücken Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Wenn Sie Seiten einrichten möchten, die geöffnet werden sollen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Geben Sie die URLs der Seiten ein, die Sie im Feld Argumente hinzufügen öffnen möchten. Trennen Sie jede Seite mit einem Leerzeichen.

Auswählen von Seiten, die im Taskplaner geöffnet werden sollen.

Drücken Sie OK in jedem offenen Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Ausführen, wenn Sie sie testen möchten.

5. Apps mit dem Taskplaner öffnen

Starten Sie beliebige Apps, die Sie auf die gleiche Weise öffnen möchten, wie Sie Ihren Browser im vorherigen Abschnitt geöffnet haben. Zum Beispiel starte ich gerne meinen Browser beim Anmelden mit ein paar Websites, die ich häufig benutze, und öffne automatisch LibreOffice Writer nebeneinander.

Um eine App automatisch zu starten, befolgen Sie die Schritte, die Sie verwendet haben, um Ihren Browser zu öffnen, navigieren Sie jedoch zur ausführbaren Datei Ihrer gewünschten App.

Fügen Sie bei Bedarf mehrere Aktionen für eine Aufgabe hinzu. Sie könnten eine Morgenroutine-Aufgabe erstellen, die Aktionen zum Öffnen Ihres Browsers, E-Mail-Clients, Textverarbeitungsprogramms und alles andere, was Sie benötigen, enthält.

6. Dateien öffnen

Das Öffnen von Apps ist schon nützlich genug, aber Sie finden es vielleicht noch hilfreicher, spezifische Dateien zu öffnen. Einige Benutzer verwenden diese Aufgabe sogar, um Berichte zu erstellen, wenn sie Makros aktiviert haben, die automatisch in Excel, Word oder anderen Apps ausgeführt werden. Ich öffne gerne meine Tabelle mit allen aktuellen Projekten, Buchhaltungsdetails und Notizen.

Öffnen Sie den Taskplaner und erstellen Sie eine neue Aufgabe. Benennen Sie Ihre Aufgabe im Tab Allgemein. Wählen Sie immer die richtige Version von Windows unter Für konfigurieren.

Erstellen Sie im Tab Trigger einen neuen Trigger. Legen Sie den Trigger für einen bestimmten Zeitplan oder beim Start oder Anmelden fest.

Erstellen Sie im Tab Aktionen eine neue Aktion und durchsuchen Sie Ihre Datei im Feld Programm/Skript.

Auswählen einer Datei aus dem Aktionsmenü.

Speichern Sie Ihre Aufgabe, indem Sie auf OK drücken, um jedes Fenster zu schließen.

7. Ihren Papierkorb leeren

Sind Sie wie ich und werfen eine Menge Dateien in den Papierkorb, ohne darüber nachzudenken, wie viel Platz sie einnehmen? Seit ich den Taskplaner eingerichtet habe, um den Papierkorb automatisch zu leeren, bleibt mein PC viel sauberer. Ich empfehle, vorher eine Erinnerung einzurichten, um sicherzustellen, dass sich nichts im Papierkorb befindet, das Sie versehentlich gelöscht haben.

Öffnen Sie den Taskplaner und erstellen Sie wie gewohnt eine neue Aufgabe. Benennen Sie die Aufgabe nach etwas, das mit dem Papierkorb oder Recycling zu tun hat. Legen Sie im Tab Trigger den Zeitplan auf täglich, wöchentlich oder monatlich fest. Für die meisten Benutzer funktioniert wöchentlich oder monatlich gut. Geben Sie im Tab Aktion Folgendes in das Feld Programm/Skript ein:

PowerShell.exe

Geben Sie im Feld Argumente hinzufügen Folgendes ein:

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"

Festlegen einer Aktion zum automatischen Leeren des Papierkorbs.

Speichern Sie Ihre Aufgabe wie gewohnt.

8. Einen täglichen Tagebucheintrag schreiben

Das Führen eines Tagebuchs ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Ziele zu verfolgen, sowie Stress abzubauen und über Ihren Tag zu reden. Ich bin nicht gut darin, Zeit dafür zu finden, also habe ich eine Aufgabe erstellt, um meine Lieblings-Tagebuch-App für Windows (oder einfach eine beliebige Textverarbeitungs-App) zu einer festgelegten Zeit jeden Tag zu öffnen, um mich zum Schreiben zu ermutigen.

Erstellen Sie diese Aufgabe genau wie das Öffnen jeder anderen App. Sie könnten sogar eine zweite Aktion hinzufügen, um eine Timer-App zu öffnen, um jeden Tag für eine festgelegte Zeit zu schreiben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Aufgaben auf bestimmte Benutzer beschränken?

Ja. Wählen Sie im Tab Allgemein des Dialogs Aufgabe erstellen Benutzer oder Gruppe ändern, um die Benutzer auszuwählen, auf die die Aufgabe angewendet werden soll. Sie können auch das Kontrollkästchen Mit höchsten Privilegien ausführen aktivieren, um sicherzustellen, dass Aufgaben, die Administratorrechte benötigen, ausgeführt werden können.

Kann ich eine Aufgabe bearbeiten?

Ja. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um sie zu öffnen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Drücken Sie OK, um zu speichern. Oder löschen Sie eine Aufgabe, die Sie nicht mehr benötigen.

Wie kann ich meine Aufgaben besser organisieren?

Wenn Sie zahlreiche Aufgaben erstellen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass es schwieriger wird, sie zu finden. Trennen Sie Ihre Aufgaben in Kategorien, um dies zu lösen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Taskplaner-Bibliothek in der Seitenleiste des Windows-Taskplaners und wählen Sie Neuer Ordner. Benennen Sie ihn nach Belieben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf alle Aufgaben, die Sie in diesen Ordner verschieben möchten, und wählen Sie Exportieren. Speichern Sie sie an einem leicht zugänglichen Ort. Öffnen Sie Ihren neuen Ordner und wählen Sie Importieren im rechten Bereich. Wählen Sie Ihre Aufgabe zum Importieren aus.

Öffnen Sie Ihren gewünschten Ordner, bevor Sie Aufgabe erstellen auswählen, um den Export-Import-Prozess später für neue Aufgaben zu überspringen.

Was ist, wenn ich eine komplexere Aufgabe benötige?

Wenn Sie etwas benötigen, das Klicks und Aktionen automatisiert, versuchen Sie stattdessen Power Automate. Oder automatisieren Sie Browseraufgaben mit diesen Erweiterungen.

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