10 Mejores Funciones de Outlook que Necesitas Probar Ahora Mismo

Microsoft Outlook es probablemente la herramienta de gestión de información personal más conocida del mundo.

Comenzó como un simple cliente de correo electrónico y se ha convertido en una parte integral del paquete de Microsoft Office. Aunque sigue siendo un cliente de correo electrónico - uno de los mejores, por cierto - tiene un montón de nuevas funciones para ofrecer.

Aquí están las 10 mejores características que Outlook pone sobre la mesa.

¿Cómo puedo sacar el máximo provecho de Outlook?

1. Outlook para la colaboración

Lo interesante de Outlook es que tiene herramientas que reflejan con precisión tu jornada laboral típica. Por ejemplo, te permite hacer un seguimiento de las necesidades y acciones de tus clientes, para que sepas exactamente cuáles son tus próximos pasos.

Luego puedes utilizar las herramientas de Outlook dedicadas al trabajo en grupo para hacer un plan de acción.

Reunir a todos en un proyecto es clave, y es mucho más fácil cuando todos están en el mismo grupo de Office 365.

Por supuesto, programar reuniones es una parte integral de trabajar en grupo, y Outlook hace que ese aspecto sea mucho más fácil. Desafortunadamente, no siempre todos están disponibles, así que Outlook ayuda permitiéndote programar las reuniones en el momento justo.

Una vez que te has reunido y discutido los últimos temas de tu agenda, Outlook te proporciona las herramientas para tomar notas eficaces.

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2. Aumento del uso compartido de carpetas

En un entorno de trabajo, enviar y recibir información es esencial. Debido a esto, Outlook está completamente preparado para satisfacer incluso las expectativas más altas en materia de uso compartido de archivos y carpetas.

Esto te permite, como grupo, seguir compartiendo datos sin preocuparte por eliminar archivos y carpetas antiguos para liberar espacio.

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3. Pagos desde la bandeja de entrada de Outlook

Cuando todos están ocupados en el trabajo, es fácil olvidar tareas cotidianas, como pagar tus facturas.

Con Outlook, sin embargo, puedes pagar facturas a través de Microsoft Pay sin preocuparte por sanciones fiscales.

4. Modo Oscuro

Muchos programas han decidido incluir el Modo Oscuro, y Outlook no se queda atrás. Cuando se anunció por primera vez, los usuarios estaban bastante emocionados con la noticia.

Su entusiasmo también se alimentó por el conocimiento de que Outlook ahora recibiría soporte completo para el Tema Negro de Office.

Además, el Modo Oscuro es mucho más fácil para los ojos, especialmente al leer documentos por la noche o en habitaciones oscuras. Además, como la pantalla ya no es tan brillante, ayuda a reducir el consumo de batería en dispositivos móviles.

Debido a esto, aquellos de ustedes que suelen leer sus correos electrónicos en su teléfono son probablemente los usuarios más ávidos del Modo Oscuro de Outlook.

5. UI Moderna

Lucir fresco es casi tan importante como ser útil, y Outlook cuenta con una interfaz elegante para el usuario moderno. Además, el diseño se actualiza constantemente y se añaden nuevas funciones al conjunto de herramientas.

Esto incluye, entre otros, nuevas formas interactivas para que te notifiquen sobre un evento próximo. Outlook incluye efectos inspirados en el Diseño Fluido que harán que su uso sea extremadamente agradable.

Sin embargo, este diseño moderno no es solo para mostrar, ya que también ayuda a que Outlook funcione mucho más rápido.

6. Uso de tinta

Como se mencionó anteriormente, escribir correos electrónicos no tiene que ser estándar y aburrido.

Outlook proporciona todas las herramientas que necesitas para enviar correos electrónicos que sean elegantes o divertidos, dependiendo de tu estado de ánimo.

7. Encripta tus correos electrónicos

Cuando envías o recibes un correo electrónico, esperas que se respete tu privacidad. Con Outlook, no tienes que preocuparte por problemas de seguridad, gracias a su avanzado cifrado de extremo a extremo.

Esta característica garantizará el más alto nivel de seguridad, permitiendo que tú y los secretos de tu empresa permanezcan en secreto.

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8. Utiliza IA

Como se mencionó antes, Outlook está evolucionando continuamente, y parece que la próxima tendencia en casi todos los dominios es la IA.

Outlook y otras aplicaciones que pertenecen a la suite de Microsoft Office también recibirán características impulsadas por IA que facilitarán su uso.

Más importantemente, podrá comunicarse más fácilmente con otras IAs, mejorando el intercambio de información entre aplicaciones.

9. Bandeja de entrada enfocada

Priorizar correos electrónicos es clave, especialmente cuando envías y recibes muchos de ellos a diario.

Debido a esto, Outlook cuenta con algo llamado Bandeja de Entrada Enfocada, donde los correos electrónicos se organizan según una prioridad atribuida por el usuario. Además, otras herramientas como @-menciones y archivos adjuntos en la nube hacen de Outlook un cliente de correo electrónico del futuro.

Puedes organizar tus correos electrónicos de Outlook con algunos consejos más si deseas una bandeja de entrada libre de desorden y tareas priorizadas.

10. Arreglable y versátil

Con sus herramientas ordenadas y gran diseño, debemos recordar que Microsoft Outlook es una aplicación de computadora. Como cualquier aplicación de computadora, puede estar sujeta a registros defectuosos, instalaciones erróneas y datos corruptos.

Afortunadamente, Outlook es extremadamente popular, y como tal, hay muchas herramientas que harán que repararlo sea muy fácil.

Debido a su popularidad y amplia gama de características, Outlook ocupa el tercer lugar en la cuota de mercado de correo electrónico. Para saber más al respecto, lee nuestra publicación. Y Outlook para Windows y Outlook para Web pronto obtendrán una nueva opción de botón. Los usuarios podrán iniciar la sincronización de correos electrónicos con la opción de sincronización de Outlook, así que solo es cuestión de tener un poco más de paciencia.

¿Todavía no estás convencido de la efectividad de Outlook? ¿Por qué no probar un cliente de correo electrónico alternativo en su lugar?