10 de los Mejores Consejos de Google Keep que Necesitas Conocer

Google creó Keep para servir como una aplicación de toma de notas. Está disponible en todas las principales plataformas móviles, como Android, iOS y en la Web, pero también hay una extensión para Chrome. Tanto para la vida empresarial como para la vida hogareña, Keep tiene muchas características que te ayudarán a organizar tu día y mantenerte enfocado.

Tabla de Contenidos

• 1. Crear Notas de Voz
• 2. Transcribir Texto de una Lista Escrita a Mano
• 3. Agregar Etiquetas a las Notas
• 4. Crear Listas de Tareas Rápidamente
• 5. Establecer Recordatorios
• 6. Agregar Notas desde Tu Correo Electrónico
• 7. Compartir Tareas y Gestionar Tus Compras
• 8. Cambiar a Modo Oscuro
• 9. Agregar Notas de Keep desde Cualquier Aplicación
• 10. Usar la Búsqueda Súper Poderosa
• Preguntas Frecuentes

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1. Crear Notas de Voz

Si tienes prisa y no quieres escribir, puedes usar Google Keep para grabar y transcribir mensajes de voz. Para crear una nota de voz, debes usar un dispositivo móvil que tenga la aplicación Keep instalada.

1. Toca el ícono del micrófono en la parte inferior de la pantalla.

1. Permite el acceso al micrófono si se solicita permiso.

2. Aparecerá un ícono de micrófono en la pantalla. Comienza a hablar para grabar tu mensaje.

1. La grabación terminará cuando dejes de hablar.
2. En la siguiente pantalla, verás el texto de tu mensaje y el archivo de audio debajo. Toca en el área de “Título” para nombrar tu archivo. También puedes editar cualquier error en el mensaje.

1. Toca los tres puntos en la esquina inferior derecha para compartir, hacer copias o agregar etiquetas y colaboradores.

1. Personaliza aún más las notas de voz tocando el ícono de la paleta de colores en la esquina inferior izquierda para agregar un color de fondo o una imagen.

1. Toca el cuadro “ + “ en la esquina izquierda para agregar imágenes, dibujos, grabaciones adicionales y casillas de verificación, si lo deseas.

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2. Transcribir Texto de una Lista Escrita a Mano

A veces, las ideas surgen rápidamente, por lo que terminas anotándolas en un trozo de papel. Si deseas compartir esa lista con un colega o guardarla para más tarde, Keep puede transcribirla de tus notas escritas a mano.

Móvil

1. Abre la aplicación Keep en tu teléfono.
2. Toca el ícono de Imagen en la parte inferior.

1. Selecciona “Tomar foto” para tomar una foto de tu nota. Alternativamente, si ya tienes la imagen, selecciona “Elegir imagen.”
2. Una vez que la imagen se ha agregado a Keep, puedes agregar un Título, luego toca el ícono de Actualizar debajo de la imagen.

1. Toca los tres puntos en la parte superior derecha.

1. Selecciona “Capturar texto de la imagen.”

1. Espera hasta que la aplicación haga su magia. Los resultados deberían aparecer en la parte inferior de la pantalla. Asegúrate de revisar el texto por si hay errores, ya que aparecen con relativa frecuencia (como puedes ver en la captura de pantalla a continuación).

Escritorio

1. En PC, toca el ícono de Imagen en la esquina superior derecha de la barra “Tomar una nota”.

1. Encuentra tu nota escrita a mano en tu computadora y selecciona para subirla.
2. Toca los tres puntos debajo de la imagen.

1. Selecciona “Capturar texto de la imagen.”
2. El texto debería aparecer inmediatamente debajo. Una vez más, asegúrate de revisar si hay errores.

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3. Agregar Etiquetas a las Notas

Google Keep no admite el uso de carpetas y subcarpetas. Sin embargo, puedes organizar tus notas con etiquetas.

Móvil

Puedes crear una etiqueta en la aplicación móvil siguiendo estos pasos:

1. Toca el menú de hamburguesa en la parte superior.

1. Selecciona “Crear nueva etiqueta.”

1. Nombra tu nueva etiqueta.
2. Presiona el botón de verificación para confirmar. Tu etiqueta ha sido creada.

1. Para asignar una etiqueta a una nota, abre una en la aplicación Keep.
2. Toca los tres puntos en la esquina inferior derecha.

1. Selecciona Etiquetas.

1. Marca una etiqueta de la lista.

1. Alternativamente, puedes crear una nueva desde allí tocando el campo “Ingresar nombre de etiqueta” y escribiendo un nombre para ella.

Escritorio

Puedes asignar etiquetas a tus notas y listas en Keep en tu PC también, directamente desde tu navegador.

1. Abre Keep en tu computadora.
2. Selecciona la opción “Editar Etiquetas.”

1. Escribe el nombre de tu nueva etiqueta y haz clic en “Listo.”
2. Abre una nota.
3. Toca los tres puntos en la parte inferior.

1. Selecciona “Agregar etiqueta.”
2. Selecciona una de las opciones.

1. Alternativamente, usa el campo “Ingresar nombre de etiqueta” para crear una nueva etiqueta directamente desde allí.

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4. Crear Listas de Tareas Rápidamente

Google tiene una aplicación dedicada a crear listas de tareas llamada Google Tasks, pero Google Keep también puede crear estas listas para ti. Para crear una lista de tareas en Keep, sigue estas instrucciones:

Móvil

1. Toca el ícono “Nueva lista” en la esquina inferior izquierda de tu aplicación móvil.

1. Agrega un título, luego comienza a escribir tus elementos de tarea. Toca en “+Elemento de lista” para agregar el siguiente.

1. Cuando termines tu tarea, toca la casilla de verificación para moverla a la lista de “Elementos Completados” debajo.

1. Puedes personalizar tus listas al igual que tus notas, como agregar imágenes de fondo coloridas o grabaciones a ellas.

2. También puedes convertir una nota existente en una lista de tareas. Para hacerlo, toca el signo más en la esquina inferior izquierda para encontrar la opción “Casillas de verificación.”

1. Tu nota se convertirá en una lista, permitiéndote agregar nuevos elementos.

Escritorio

1. Toca el ícono “Nueva lista” al final de la barra “Tomar una nota”.

1. Agrega un título, luego comienza a agregar elementos. Presiona la tecla Enter para agregar el siguiente.

1. No olvides que puedes personalizar tu lista si lo deseas agregando un fondo y cosas como imágenes y dibujos.

2. Una vez que hayas terminado de agregar elementos, haz clic en “Cerrar.”

3. La lista aparecerá en la pantalla principal de Keep.

4. Si deseas marcar algunos elementos completados, abre la lista y luego marca las casillas junto a los elementos que has completado para moverlos a la lista de “Elementos Completados.”

1. Al igual que en móvil, puedes convertir una nota en una lista. Encuentra la nota y toca el ícono de tres puntos.

1. Selecciona “Mostrar casillas de verificación,” lo que debería hacer que la nota ahora se vea como una lista.

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5. Establecer Recordatorios

¿Tienes cosas que necesitas recordar hacer a una hora específica o mientras estás en un lugar particular (como una tienda)? Crea recordatorios en Keep para que no se te olvide.

Móvil

1. Selecciona una nota.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, toca el ícono de la campana para establecer un Recordatorio.

3. Puedes establecer recordatorios para que suenen a una hora o lugar determinados. Establece tus parámetros deseados en las opciones en la parte inferior.

Escritorio

1. Abre una nota en Keep.
2. Toca el ícono de la campana en la parte inferior. (Es el primero.)

1. Establece el tipo de recordatorio que deseas.

6. Agregar Notas desde Tu Correo Electrónico

Si recibes un correo electrónico importante y deseas anotar algunas notas basadas en lo que dice, puedes agregarlo rápidamente a Keep si está en Gmail en tu computadora.

1. Haz clic en el acceso directo de Keep en el lado derecho de la pantalla.

1. Haz clic en “Tomar una nota.”
2. El título del correo electrónico se mostrará en la nueva nota. Escribe una nota para ti sobre el correo electrónico si lo deseas. Una vez que lo guardes, puedes agregar un recordatorio para que recuerdes leerlo después de un día ocupado.

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7. Compartir Tareas y Gestionar Tus Compras

Para familias donde cada persona tiene una responsabilidad, esta es una solución notable. La función de recordatorio y colaborador de Google Keep te permite hacer esto sin problemas.

Si tienes una tarea conjunta que realizar, cada persona puede marcar las tareas a medida que las completa. Hacer esto actualiza al resto del equipo. ¡Piénsalo como un mini software de gestión de proyectos! Aquí te mostramos cómo usar esta función.

Móvil

1. Abre una nota en la aplicación móvil Keep.
2. Toca los tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla y selecciona “Colaborador.”

1. Agrega personas a la lista de Colaboradores usando su número de teléfono o correo electrónico.

1. Presiona “Guardar” una vez que hayas terminado de agregar personas.
2. Keep enviará un correo electrónico a tus colaboradores invitándolos a contribuir. Ten en cuenta que los colaboradores también necesitan tener Google Keep instalado para agregar a las notas.

Escritorio

1. En tu computadora, abre una nota y haz clic en el ícono de Personas en la parte inferior.

1. Comienza a agregar personas usando sus correos electrónicos. Puedes agregar tantos como desees.

1. Al igual que en la aplicación móvil, Keep enviará una copia de tus planes a los correos electrónicos de tus colaboradores para que puedan contribuir a la tarea. Asegúrate de que todos estén de acuerdo con tus ideas antes de incluir sus correos electrónicos en tu lista.

8. Cambiar a Modo Oscuro

Google Keep también tiene un modo oscuro, así que si deseas descansar tus ojos, aquí te mostramos cómo habilitarlo.

Móvil

1. Abre la aplicación Keep y toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior derecha.

1. Selecciona “Configuración.”

1. Ve a “Tema.”

1. Selecciona “Oscuro.”

Escritorio

1. Haz clic en el ícono de Engranaje en la esquina superior derecha.

1. Selecciona “Habilitar modo oscuro.”

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9. Agregar Notas de Keep desde Cualquier Aplicación

¿Te encontraste con un dato interesante en línea y quieres guardarlo? Puedes enviar una nota a la aplicación móvil Keep siguiendo estos sencillos pasos.

1. Encuentra un fragmento de texto que te gustaría transformar en una nota de Keep.

2. Resáltalo manteniendo presionado sobre él y arrastrando tu dedo para incluir toda la frase.

3. Selecciona la opción Compartir del mini menú que aparece en la parte superior.

1. Selecciona la aplicación Keep de las opciones disponibles.

1. Ahora se generará una tarjeta con el texto y el enlace al artículo como se muestra a continuación. Presiona “Guardar.”

1. Regresa a Keep para encontrar la nota en la aplicación.

En iOS, las cosas son un poco diferentes cuando intentas crear una nota desde una página web. Básicamente, puedes crear una nota que contenga el enlace a la página.

1. Abre una página en tu navegador.
2. Toca el botón Compartir en la parte inferior.

1. Selecciona la aplicación Keep de tu lista de opciones. (Es posible que necesites presionar el botón de tres puntos (Más) para encontrar la aplicación.)

1. Aparecerá una tarjeta con un enlace al sitio web en cuestión en la pantalla. Escribe tu nota debajo y luego presiona “Publicar” para guardar la nota.

1. Visita la aplicación Keep para encontrar la nota que contiene el enlace.

10. Usar la Búsqueda Súper Poderosa

La función de búsqueda en Google Keep funciona muy bien, así que aprovecha. Por ejemplo, puedes buscar palabras que aparecen en notas escritas a mano, y Keep las encontrará sin esfuerzo. La búsqueda revisa notas activas así como las archivadas.

Por esta razón, almacenar contraseñas en Keep puede no ser una buena idea. Si deseas hacerlo de todos modos, es posible que desees usar palabras clave y pistas para recordar contraseñas para eliminar los riesgos de que alguien más las descubra fácilmente.

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Preguntas Frecuentes

1. La función de transcripción de escritura a mano no funciona para mí, ¿qué puedo hacer?

Si Google Keep sigue en un bucle cuando le pides que transcriba notas escritas a mano, podrías estar lidiando con un error aleatorio. Puedes intentar cerrar y volver a abrir la aplicación, pero si eso no funciona, intenta esperar. Intenta de nuevo en unas horas y, con suerte, estará funcionando nuevamente.

2. ¿Qué otros servicios de Google se integran con Keep?

Además de Gmail, puedes enviar notas a Keep fácilmente desde Google Drive, Calendar, Docs, Sheets y Slides.

3. ¿Hay alternativas dignas de Google Keep?

Evernote es una de las alternativas más conocidas a Google Keep. Si estás en iOS, aquí hay una lista de aplicaciones de toma de notas que también podrías querer probar. Algunas de ellas también tienen versiones para Android.