10 Consejos y Trucos de OpenOffice para Mejorar la Productividad

Apache OpenOffice es una suite de oficina gratuita y de código abierto que apoya la privacidad del usuario y almacena todo tu trabajo en formato OpenDocument (ODF). El software es compatible con alternativas de oficina de código cerrado populares, como Microsoft Office, y cubre procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos y aplicaciones de bases de datos. Aquí tienes una lista de consejos de OpenOffice que necesitas conocer.

Tabla de Contenidos

• 1. Familiarízate con las Extensiones
• 2. Cambia el Idioma de la Interfaz en OpenOffice
• 3. Habilita Ayudas para la Escritura
• 4. Personaliza los Atajos de Teclado
• 5. Crea una Tabla de Contenidos
• 6. Escribe Fórmulas y Expresiones
• 7. Imprime Folletos de Tu Presentación
• 8. Busca en la Web
• 9. Envía Tu Documento como Correo Electrónico
• 10. Prueba una Forma Alternativa de Insertar Tablas
• Preguntas Frecuentes

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1. Familiarízate con las Extensiones

Si hay funciones que te gustaría usar que OpenOffice no tiene por defecto, considera instalar una extensión para añadir funcionalidad. Sigue los pasos a continuación para acceder a la biblioteca de extensiones de OpenOffice desde Writer.

Nota: algunas de estas extensiones no han recibido actualizaciones en un tiempo, por lo que podrían no ser compatibles con la última versión de OpenOffice.

1. Ve a “Herramientas -> Administrador de Extensiones.”

1. Desde la ventana emergente que aparece, haz clic en la opción “Obtener más extensiones en línea.”

1. Serás llevado a la biblioteca de extensiones de OpenOffice, donde puedes buscar varias extensiones usando palabras clave. Alternativamente, puedes simplemente navegar.

Si no sabes qué descargar primero, tenemos algunas sugerencias:

• Paquete de Plantillas Profesionales: con el Paquete de Plantillas Pro, obtienes acceso a una biblioteca de plantillas profesionales que cubren todo, desde documentos empresariales y presentaciones hasta carteles y comunicados de prensa. Es realmente útil tenerlo a mano.
• BasicCommentHelper: habilita la funcionalidad de comentarios en OpenOffice con la extensión BasicCommentHelper. Una vez instalada, añade tus observaciones a lo largo de un documento, tal como lo harías en Microsoft Word.
• Bibliotecas de Idiomas: OpenOffice viene con una gran colección de diccionarios que te permite añadir más idiomas para que puedas escribir en tu lengua materna.

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2. Cambia el Idioma de la Interfaz en OpenOffice

OpenOffice viene con el inglés como su idioma de interfaz por defecto. Sin embargo, puedes cambiarlo a tu lengua materna muy fácilmente.

1. Ve a la página de descarga de OpenOffice y selecciona tu paquete de idioma en el menú desplegable. Presiona “Descargar paquete de idioma.”

1. Instálalo en tu dispositivo.

2. Navega a “Herramientas -> Opciones.”

1. Desde el menú de la izquierda, selecciona “Configuración de Idioma -> Idiomas.”

1. Selecciona otro idioma de la interfaz desde el menú desplegable “Interfaz de usuario” a la derecha.
2. Reinicia el software Apache OpenOffice para que el idioma de la interfaz cambie.

3. Habilita Ayudas para la Escritura

Si no estás usando tu lengua materna en OpenOffice, podrías necesitar corrector ortográfico, separación de sílabas, un tesauro y otras características similares para ayudarte con tu escritura.

1. Navega a “Herramientas -> Opciones -> Configuración de Idioma -> Ayudas para la Escritura” para ver una lista de módulos de idioma disponibles.

1. Haz clic en el botón Editar superior para “Módulos de idioma disponibles” para ver qué herramientas están instaladas para el idioma actual.
2. Usa la lista desplegable para ver qué idiomas están instalados.

1. Si no ves tu idioma, haz clic en “Obtener más diccionarios en línea.”

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4. Personaliza los Atajos de Teclado

OpenOffice ofrece una amplia gama de atajos de teclado predefinidos, pero también puedes crear los tuyos. Asigna diferentes teclas para diferentes funcionalidades y realiza el trabajo sin tocar el ratón.

1. Abre un documento en OpenOffice.
2. Navega a “Herramientas -> Personalizar.”
3. Cambia a la pestaña “Teclado” en la parte superior para encontrar una lista de atajos.

1. Selecciona software individual como Writer o aplícalo globalmente usando la opción de OpenOffice en la parte superior.
2. Para cambiar lo que hace una combinación de teclas, encuéntrala en la lista y presiona el botón “Modificar.”

1. Desde la sección “Funciones” selecciona lo que la combinación de teclas activará en su lugar. Por ejemplo, puedes hacer que Shift + 8 active la creación de un documento HTML.

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5. Crea una Tabla de Contenidos

Si estás trabajando en un documento extenso, tener una tabla de contenidos puede ser útil, ya que permitirá a los lectores revisar rápidamente el documento. Usando OpenOffice, puedes crear una tabla de contenidos con un clic de un botón.

Antes de crear una tabla de contenidos, añade algunos encabezados a tu documento para crear una estructura.

1. Localiza los estilos de encabezado yendo a “Formato -> Estilos y Formato.”

1. Haz doble clic en una de las opciones que aparecen en la ventana emergente para añadir tus encabezados.

1. Haz clic donde quieras que aparezca la tabla de contenidos.
2. Navega a la opción “Insertar -> Índices y Tablas.”

1. En la página “Insertar Índice/Tabla”, establece el número de niveles (o números de encabezado) que deseas incluir. Cambia la configuración “Evaluar hasta el nivel” si no deseas todos ellos.

1. Asegúrate de que la casilla “Esquema” esté marcada y haz clic en el botón “…” junto a ella. Si el botón aparece atenuado, marca la opción “Estilos Adicionales.”

1. Selecciona uno de los varios estilos para personalizar tu tabla de contenidos.
2. Haz clic en “Aceptar” en la pestaña principal, y tu tabla de contenidos debería aparecer en tu documento.
3. Si decides añadir nuevo contenido a tu documento más tarde, la tabla de contenidos no se actualizará automáticamente. Para actualizarla, haz clic derecho en tu tabla de contenidos y selecciona la opción “Actualizar Índice/Tabla”. Los nuevos encabezados deberían poblar tu tabla.

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6. Escribe Fórmulas y Expresiones

OpenOffice tiene un soporte muy robusto para escribir caracteres especiales y fórmulas, y insertarlos en un documento es muy simple.

1. Navega a “Insertar -> Carácter Especial.”

1. Encuentra el carácter especial que deseas en la pequeña ventana que aparece. Si seleccionas varios, los verás todos mostrados en la parte inferior de la ventana, y todos serán insertados.

1. Escribir fórmulas es un poco más complejo que añadir caracteres especiales. Primero, ve a “Insertar -> Objeto -> Fórmula.”

1. Esto abrirá una ventana de edición en la parte inferior, una caja donde escribirás tu ecuación en el documento, y las ventanas “Flotantes” donde añadirás tus elementos.

1. Selecciona entre los varios elementos en “Elementos” para añadir funciones, multiplicaciones, operadores y operaciones como suma, resta o booleanas.
2. Para cambiar las variables “a” y “b”, haz clic en cada una en la caja de ecuación en el documento. Una vez que termines de escribir tu ecuación, haz clic en cualquier parte fuera.

Consejo: usa las Tablas de Referencia de Fórmulas para escribir tus ecuaciones de manera rápida y eficiente.

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7. Imprime Folletos de Tu Presentación

Los folletos pueden ofrecer una visión rápida de tu presentación. Si imprimes tu presentación directamente, cada diapositiva ocupará una página, lo cual es ineficiente. Con los folletos, sin embargo, puedes obtener de dos a seis diapositivas en una página.

1. Abre una presentación y haz clic en la pestaña “Folletos” sobre la vista de diapositiva.

1. En la pestaña “Diseños” en el lado derecho, elige el número de diapositivas que deseas por página.

1. El diseño de página predeterminado es Horizontal. Si deseas Vertical, elige “Formato -> Página” y selecciona “Vertical.”
2. Para añadir líneas horizontales para que las personas tomen notas, puedes usar la herramienta de línea para dibujar un conjunto de tres a cuatro líneas junto a la primera diapositiva.

1. Para añadir un número de página en la parte inferior de cada hoja (no en cada diapositiva), usa la herramienta “Texto” para dibujar un cuadro de texto en la parte inferior de la página y escribe la palabra “Página.”

1. Ve a “Insertar -> Campos -> Número de Página” para añadir un número de página que se incremente automáticamente.

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8. Busca en la Web

Puedes usar OpenOffice para buscar cualquier URL y palabra clave desde tu documento.

1. Navega a “Ver -> Barras de Herramientas -> Barra de Hipervínculo.” Haz clic en ella, y deberías ver una nueva barra aparecer en la parte superior de tu documento.

1. Siempre que quieras buscar en la Web un término que aparece en tu documento, resalta la(s) palabra(s) en el texto.

1. Presiona el ícono de los binoculares en la barra de herramientas y selecciona un motor de búsqueda. Solo tienes algunas opciones, pero Google está incluido.
2. Esto abrirá los resultados de búsqueda de tu(s) palabra(s) resaltadas en tu navegador predeterminado.
3. Alternativamente, puedes usar la barra de URL en la parte superior para ir a un sitio directamente desde OpenOffice.

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9. Envía Tu Documento como Correo Electrónico

Puedes usar OpenOffice para enviar documentos directamente desde el programa. Esta función será conveniente si necesitas enviar múltiples correos electrónicos al día.

1. Haz clic en “Archivos -> Enviar.”

1. Tienes varias opciones, incluyendo enviar “Documento como correo electrónico” y “Correo electrónico como texto OpenDocument.”

1. Después de hacer clic en cualquiera de las opciones anteriores, OpenOffice abrirá tu cliente de correo predeterminado con el documento como un archivo adjunto. Esta técnica no funciona si tienes un cliente de correo basado en la web como Gmail. Debes instalar un cliente de correo nativo como Thunderbird o Mailspring para solucionar el problema.

10. Prueba una Forma Alternativa de Insertar Tablas

En OpenOffice, también puedes insertar tablas utilizando una serie de guiones (-) o tabulaciones separadas por signos más (+). Los signos más se utilizan para indicar divisores de columna, mientras que los guiones (o tabulaciones) se utilizan para delinear el ancho de una columna.

Para asegurarte de que este truco funcione, verifica que la función esté habilitada.

1. Ve a “Herramientas -> Autocorrección,” y en la pestaña “Opciones,” asegúrate de que la opción “Crear tabla” esté marcada.

1. Ve a “Formato -> Autocorrección” y si “Mientras Escribes” no está habilitado, haz clic en él.

1. Escribe (o copia/pega) algo como esto en OpenOffice: +—————–+—————+——+

1. Presiona Enter y para crear instantáneamente la tabla.

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Preguntas Frecuentes

¿OpenOffice Impress soporta animaciones?

Sí. OpenOffice Impress tiene un excelente soporte para la animación de elementos y transiciones de página. Ten en cuenta que si importas un archivo de presentación de Microsoft Office, Impress puede no reconocer la animación.

¿Puede OpenOffice reemplazar completamente a Microsoft Office?

Dependiendo de tus necesidades, la suite OpenOffice podría ofrecer justo lo suficiente para que completes tus tareas. Sin embargo, debes tener en cuenta que algunas funciones de Microsoft Office no tienen un sustituto en OpenOffice. Por el lado positivo, podrías ser capaz de añadir algunas de estas opciones faltantes a OpenOffice a través de extensiones.

¿Cómo convierto un documento de Word al formato OpenOffice?

Haz clic derecho en el documento de Word en cuestión y encuentra “Abrir con.” Selecciona OpenOffice para abrir el archivo de Word. Si el documento no está formateado correctamente, puedes formatearlo manualmente. A continuación, haz clic en la opción “Archivo -> Guardar Como,” luego selecciona documento de texto ODF (.odt) para guardarlo como tal. Alternativamente, puedes usar uno de los muchos convertidores de archivos en línea, como Convertio.

Crédito de la imagen: Amy Hirschi a través de Unsplash. Todas las capturas de pantalla tomadas por Hrishikesh Pathak.