12+ Plantillas de OneNote para la Productividad
Microsoft OneNote es una excelente herramienta para tomar notas, pero puedes hacer mucho más con ella. Ya sea que quieras usarla para gestionar un proyecto, planear tu jornada laboral o mantenerte al tanto de las tareas, revisa estas plantillas de OneNote para un inicio rápido.
Revisión rápida: ¿has optimizado tu escritorio para la productividad?
Tabla de Contenidos
- Resumen del Proyecto
- Notas de Reunión
- Lista de Tareas
- Horario de Trabajo Diario
- Planificador Semanal
- Planificador Trimestral
- Cuatro Cuadrantes de Gestión del Tiempo
- Cuaderno de Trabajo
- Cuaderno Compartido para Proyecto en Grupo
- Diario / Cuaderno de Notas
- Notas de Cornell
- Calendarios Mensuales
- Plantillas de OneNote en Etsy
- Preguntas Frecuentes
Plantillas de Página Integradas de OneNote
Uno de los mejores lugares para comenzar con las plantillas de OneNote es la aplicación. Puedes usar la plantilla de resumen de proyecto incorporada y elegir entre una variedad de plantillas de notas de reunión y de lista de tareas.
Abre tu cuaderno y ve a la pestaña Insertar. Selecciona Plantillas de Página en la sección “Páginas” de la cinta. Puede que veas algunas listadas, pero también puedes elegir Plantillas de Página en la parte inferior para ver todas usando la barra lateral de Plantillas.
1. Resumen del Proyecto
En la barra lateral, verás las plantillas agrupadas por categoría. Expande la categoría Empresarial y elige la plantilla de Resumen del Proyecto para añadirla como una página en tu cuaderno.
Aprovecha los campos en la plantilla para el nombre del proyecto, la empresa y el presentador. Añade una descripción, objetivos del proyecto, recursos, procedimientos, un cronograma de hitos, estado actual y documentos relacionados.
2. Notas de Reunión
También en la sección Empresarial de la barra lateral, encontrarás varias opciones de plantillas para notas de reunión. Desde simples hasta detalladas y formales, cada plantilla ofrece algo un poco diferente. Selecciona Notas de Reunión Detalladas.
Comienza con los detalles de la reunión, incluyendo la fecha, la hora, la ubicación y la agenda. Luego, añade los asistentes, anuncios, estado de elementos antiguos, un resumen y información para la próxima reunión.
3. Lista de Tareas
Expande la sección Planificadores en la barra lateral para ver algunas plantillas diferentes de lista de tareas. La plantilla “Lista de Tareas Simple” te proporciona casillas de verificación con espacios para tus elementos, mientras que “Lista de Tareas del Proyecto” ofrece una sección para cada proyecto.
“Lista de Tareas Priorizada” utiliza tres columnas para dividir tus tareas por importancia. Añade elementos a las columnas de Alta, Media y Baja Prioridad según lo consideres conveniente.
Bueno saber: ¡también puedes encontrar una selección de plantillas de productividad para Notion!
4. Horario de Trabajo Diario
Para un horario ordenado que te ayude a planificar tu día, echa un vistazo a este Horario de Trabajo Diario de OneNote Gem.
Añade la fecha en la parte superior, luego ingresa cada tarea, reunión, cita y descanso. Puedes ingresar elementos en incrementos de 30 minutos, pero fácilmente puedes trasladar elementos para períodos largos.
Para el día siguiente, ya sea que cambies la fecha y ajustes el horario o copies la página para comenzar un nuevo día desde cero. Para hacer una copia, haz clic derecho en el nombre de la página y selecciona Mover o Copiar.
En el cuadro emergente, elige un cuaderno y haz clic en Copiar.
¿Te cuesta gestionar tareas? Prueba el método de priorización RICE para decidir qué hacer primero.
5. Planificador Semanal
Si un horario de trabajo diario no es lo tuyo, pero planear tu semana sí lo es, entonces este Planificador Semanal de Calendar Labs es para ti.
Ingresa la fecha de inicio de la semana en la parte superior, luego planifica tu semana con una sección para cada día. Utiliza las líneas dentro de las secciones para añadir citas y tareas para tus asuntos empresariales o personales.
Al igual que el Horario de Trabajo Diario mencionado anteriormente, puedes hacer una copia de la plantilla para las semanas siguientes.
6. Planificador Trimestral
El Planificador Trimestral de Calendar Labs es perfecto para planificar tu año en incrementos de tres meses. Viene completo con feriados de EE.UU. en la sección de Notas, con fechas rojas coincidentes en los calendarios para cada mes correspondiente.
Para pasar al siguiente trimestre, simplemente selecciona la página a la derecha o izquierda, dependiendo del diseño de tu cuaderno.
7. Cuatro Cuadrantes de Gestión del Tiempo
La plantilla de Cuatro Cuadrantes de Gestión del Tiempo de OneNote Gem es genial si practicas el método Eisenhower de gestión de tareas. Te permite priorizar fácilmente todo lo que tienes en tu plato.
Verás indicaciones útiles sobre los tipos de tareas que deberías añadir a cada cuadrante. Por ejemplo, el cuadrante de Crisis (urgente e importante) debería incluir elementos como problemas apremiantes, reestructuración y plazos urgentes.
Para más información sobre esta técnica, echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo usar la matriz de Eisenhower para gestionar tus tareas.
8. Cuaderno de Trabajo
Para un tipo diferente de plantilla, echa un vistazo a este Cuaderno de Trabajo de OneNote Gem. Este es un cuaderno preensamblado con páginas para notas de reuniones, planificación, viajes, proyectos e investigación.
Cuando visites cada página, verás ejemplos útiles de qué incluir, así como consejos útiles y atajos de teclado para OneNote.
En lugar de crear un cuaderno y añadir todas sus páginas desde cero, puedes comenzar rápidamente con esta plantilla de Cuaderno de Trabajo.
9. Cuaderno Compartido para Proyecto en Grupo
Similar a la plantilla de Cuaderno de Trabajo, mira esta plantilla de Cuaderno Compartido para Proyecto en Grupo de OneNote Gem. Encontrarás varias secciones para que tú y tu equipo mantengan el seguimiento de su próximo proyecto.
Puedes ingresar objetivos y un cronograma, borradores, artículos de investigación, tareas y problemas, información del equipo y notas de reuniones, todo en un cuaderno práctico.
Comparte tu cuaderno como harías con cualquier otra cosa en OneNote. Selecciona Compartir en la parte superior, luego Compartir Todo el Cuaderno. Sube el cuaderno a OneDrive si no lo has hecho ya, y comparte el enlace con los miembros de tu equipo.
Recuerda, puedes elegir entre permisos de Edición o Visualización o ajustar esas configuraciones de compartición más tarde.
10. Diario / Cuaderno de Notas
Para anotar tus pensamientos, actividades y eventos memorables, puedes usar esta plantilla de Diario / Cuaderno de Notas de Auscomp. El cuaderno ofrece secciones tanto para entradas Mensuales como Diarias.
En la sección Mensual, verás lugares para tus entradas a la derecha de las fechas. Para moverte a otro mes, simplemente elige la página. Puedes usar las instrucciones útiles en la parte superior para añadir un nuevo día y eliminar o modificar entradas.
En la sección Diaria, elige el mes y la fecha en el área de páginas a la izquierda o derecha, luego simplemente añade tus notas del diario. Similar a la sección Mensual, verás instrucciones para añadir un nuevo día, mes y año, que es una buena forma de mantener tu diario actualizado.
Para un cuaderno de diario al que puedes saltar rápidamente mientras trabajas en otras áreas de OneNote, esta plantilla es perfecta.
11. Notas de Cornell
Si usas el Sistema de Toma de Notas de Cornell, entonces te gustará la plantilla de Notas de Cornell de OneNote Gem. Esta plantilla bien codificada por colores ofrece rojo, amarillo y azul para tus Pistas, Notas y Resumen.
Las Pistas y el Resumen tienen cada uno algunos puntos para que empieces. El área de “Notas” tiene “Registrar”, “Predigestar”, “Recitar”, “Pensar” y “Revisar” listos para que añadas tus elementos.
Recuerda, puedes hacer una copia de la página para usar en otros días o sesiones de toma de notas. Haz clic derecho en la página, elige Mover o Copiar, selecciona un cuaderno y haz clic en Copiar.
12. Calendarios Mensuales
Notegram ofrece algunas plantillas útiles, incluyendo una forma rápida de añadir calendarios mensuales para todo el año a tu cuaderno de OneNote.
En lugar de descargar manualmente una plantilla, inicia sesión en Notegram usando tu cuenta de OneNote, haz clic en Guardar en la plantilla que te gustaría utilizar, y se mostrará automáticamente en tu cuaderno de OneNote predeterminado, normalmente bajo Notas Rápidas.
Si estás descargando el calendario mensual, selecciona el mes y el año antes de guardar una copia. Puedes hacer que las semanas comiencen los lunes desmarcando Domingo primero. La plantilla del calendario en sí es básica, lo que la convierte en una gran imprimible o un lienzo vacío para tu planificación anual de eventos o vacaciones.
Plantillas de OneNote en Etsy
Si bien todas las opciones en esta lista son gratuitas hasta el momento de escribir esto, hay algunas maravillosas plantillas de OneNote de pago en Etsy. Las plantillas varían en precio, comenzando alrededor de $2.
Visita Etsy y escribe “plantilla de OneNote” en la búsqueda o consulta algunas de estas opciones asequibles.
- Planificador Digital de OneNote: planificadores diarios, semanales y mensuales interconectados con versiones tanto de domingo como de lunes
- Planificador de Gestión de Proyectos de OneNote: alcance de trabajo, cronograma, presupuesto, organigrama y rastreadores de proyectos
- Plantilla de Gestión de Proyectos de OneNote: propuesta de proyecto, gestión de riesgos, rastreador de problemas, cronogramas y contactos
- Planificador de OneNote para Profesionales: calendarios, tareas, tablero de visión, lista de tareas, diario y rastreadores de tareas, hábitos e ideas
¿No encontraste la plantilla adecuada? Puedes encontrar más plantillas de OneNote en estos sitios.
Preguntas Frecuentes
¿Microsoft está descontinuando OneNote?
OneNote para Windows 10 seguirá recibiendo soporte hasta octubre de 2025. Después de eso, necesitarás usar la aplicación de OneNote. Viene con Microsoft 365, pero también se puede descargar desde la Microsoft Store.
Para ver qué versión tienes, busca el menú “Archivo”. Si ves este menú, estás utilizando la aplicación de OneNote. Si no ves este menú y ves “OneNote para Windows 10” en la barra de título, esa es la versión que estás utilizando.
¿Puedo guardar una página que creo como plantilla en OneNote?
¡Absolutamente! Si creas una página que deseas usar como plantilla, ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Plantillas de Página -> Plantillas de Página”. Cuando se abra la barra lateral de Plantillas, haz clic en “Guardar página actual como plantilla” en la parte inferior y dale un nombre.
¿Puedo abrir automáticamente una plantilla con una nueva página?
Puedes configurar una plantilla predeterminada para que se abra cada vez que añades una página a una sección de tu cuaderno. Ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Plantillas de Página -> Plantillas de Página”. En la barra lateral, usa el cuadro desplegable cerca de la parte inferior para seleccionar una plantilla predeterminada.
