19 Mejores Software de Colaboración para Equipos Pequeños

El trabajo en equipo gana el juego, y el software colaborativo es la solución que ofrece aplicaciones de la vida real de relaciones interpersonales complejas en la oficina y las intrincaciones relacionadas.

Eso es lo que todos los entrenadores razonables enseñan a sus jugadores, pero esta frase puede usarse mucho más allá de la cancha y se aplica especialmente a las pequeñas empresas.

Con la tecnología de hoy, nunca ha sido más fácil trabajar en grupo que ahora, gracias a Internet.

Las empresas y negocios pueden funcionar sin problemas, sin que los empleados estén en la misma sala o en el mismo continente.

Hay numerosas herramientas que permiten a las personas trabajar de forma remota mientras mantienen la comunicación y la productividad al máximo nivel, como el software de videoconferencia.

¿Qué debo buscar en una aplicación de colaboración?

El aspecto más importante de colaborar en cualquier proyecto o idea es la comunicación, así que busca una herramienta que ofrezca herramientas de comunicación rápidas, completas y simples.

Otro aspecto importante es el área donde necesitas colaborar, por lo que es imperativo evaluar correctamente tus requisitos.

Pero debido a que las necesidades de los profesionales son diferentes, a veces es difícil elegir el mejor y más efectivo software para la colaboración remota al dirigir un pequeño negocio.

De esa manera, hicimos algunas investigaciones y creamos una lista del mejor software de colaboración compatible con Windows 10 y 11.

Así que, lee nuestro artículo, elige el mejor software para ti, reúne a tu equipo y comienza a hacer el trabajo.

¿Cuáles son las mejores opciones de software de colaboración para probar?

Monday.com – Ideal para entornos de trabajo desde casa

Aumenta la eficiencia, producción y alineación de tu equipo utilizando Monday.com. Este es otro software de colaboración de equipo de primera categoría que proporciona un generoso conjunto de características que aumentan la energía.

Obtén la máxima productividad al optimizar tu trabajo con Monday.com. Ten todos tus archivos y herramientas centralizados en un solo lugar para facilitar la conexión del equipo, cerrar silos y mantener una fuente de verdad en toda tu empresa.

Dado que mantiene todo tu trabajo, correo electrónico, calendario, hojas de cálculo y mucho más en un solo lugar, puedes planificar, ejecutar y rastrear proyectos de cualquier amplitud fácilmente. Simplemente asigna tareas y prioriza el progreso de tu equipo.

Para un mejor crecimiento de la empresa, Monday.com te ayuda a establecer cronogramas, hitos y dependencias para todos los proyectos. Además, implementa tableros altamente personalizables para una mejor visión general de los objetivos actuales y futuros, facilitando la toma de decisiones para alcanzarlos.

Monday.com está diseñado para ser intuitivo, por lo que con el tiempo sentirás que se adapta a tu equipo. Sus herramientas proporcionan un estilo increíble al flujo de trabajo de tu empresa. De hecho, es probable que sientas que siempre es lunes en tu equipo.

Otras características clave incluyen:

• Gestión inteligente de todas las tareas, proyectos y flujos de trabajo complejos de cualquier escala
• Tableros personalizables para lograr objetivos más rápido
• Más de 200 integraciones y aplicaciones personalizadas para ahorrar tiempo
• Flujos de trabajo automatizados
• Sincroniza automáticamente todos tus datos entre aplicaciones
• Prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta

ClickUp – Más integraciones de aplicaciones de terceros

ClickUp es una herramienta de colaboración y gestión de equipos basada en la nube, perfecta para mantener una buena comunicación entre empleados y gerentes.

Genera impulso al trabajar en grandes proyectos con herramientas inteligentes de seguimiento de progreso y mantente en el camino correcto utilizando mapas mentales. El esquema visual definitivo para planificar y seguir ideas y tareas del proyecto.

¿Qué mejor manera de colaborar que ofrecer a tus trabajadores integraciones para todas las plataformas que utilizas? ClickUp trae más de 1000 integraciones de aplicaciones como Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Calendar y muchas más.

Dado que aumentar la productividad del equipo es un must, ClickUp ofrece una planificación más inteligente con información de seguimiento del tiempo. Si sabes cuánto trabajo se requirió para un proyecto, sabes con certeza cómo planificar el siguiente.

Conoce cada objetivo y pronostica qué tan cerca estás de lograrlo utilizando tableros inteligentes actualizados en tiempo real con datos que tu equipo proporcionó a través del software. Nunca pierdas una fecha límite y sigue mejorando la comunicación y colaboración entre empleados,

Además, algunas características principales de ClickUp son:

• Mapas mentales para asombrosos esquemas visuales de proyectos
• Crea listas de verificación, establece prioridades y dependencias de tareas con facilidad
• Seguimiento inteligente de objetivos para cada tarea específica, dinero y muchos más
• Numerosas formas de comunicación a través de más de 1000 integraciones de aplicaciones
• Integraciones de automatización para acelerar la eficiencia
• Simplificación del trabajo en equipo para colaboraciones inteligentes.

OnlyOffice – Mejor herramienta para colaboración en oficina

OnlyOffice es una herramienta de colaboración basada en la nube en la que muchas empresas confían para sus necesidades de trabajo remoto y no solo.

Para usarlo, necesitarás una conexión a Internet estable, pero no necesitarás un ancho de banda tan amplio para usarlo.

Y dado que todo sucede en línea, no necesitas instalar ningún paquete de software grande y no necesitas limpiar los registros después de desinstalaciones.

Cambiando a los beneficios, OnlyOffice viene con un excelente mensajero instantáneo integrado que puede reemplazar cualquier herramienta clásica con características que incluyen transferencia de archivos y soporte de chat multiusuario.

Como con cualquier software de colaboración exitoso, esta aplicación se actualiza automáticamente y con frecuencia, pero no necesitas hacer ninguna modificación a tu interfaz.

OnlyOffice proporciona características de gestión para todas las tareas principales que tu negocio requiere. Los usuarios obtienen funciones integradas de gestión y edición de documentos, gestión de correo electrónico, CRM, características de gestión de proyectos y calendarios.

Esta herramienta permite la colaboración en tiempo real al habilitar a los usuarios para revisar y dejar comentarios en proyectos de equipo mientras otros miembros del equipo trabajan en ese mismo proyecto.

Esto puede mejorar enormemente la productividad y la gestión del tiempo, ya que permite a los usuarios mejorar sus proyectos de inmediato con comentarios rápidos.

Only Office tiene varios planes de suscripción dependiendo del tamaño y las necesidades de tu negocio.

Otras características clave incluyen:

• Cifrado de datos actualizado para tus documentos
• Soporta complementos de terceros
• Avanzadas funciones de gestión y edición de documentos
• Gestión de correo electrónico
• CRM, características de gestión de proyectos y calendarios

Smartsheet – Mejor herramienta de evaluación de proyectos

Como un software de gestión de trabajo galardonado, Smartsheet ayuda en cada aspecto de un negocio. Ve lo fácil que es colaborar en proyectos para terminarlos antes de la fecha límite.

Acelera la planificación empoderando a tus equipos para trabajar juntos con rapidez y responsabilidad, logrando que todos los proyectos se completen con éxito.

Dado que la colaboración es clave para la prosperidad de un negocio, Smartsheet está aquí para proporcionar todos los sistemas necesarios. Ya integra el software que ya usas, como Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce y muchos más, todo para aumentar la productividad de los empleados.

Mientras que el conocimiento es esencial en la planificación de objetivos y su logro, ahora puedes desbloquear visibilidad en tiempo real para todos tus trabajadores. Mejora los informes que creas con métricas en tiempo real y resúmenes de progreso en todos los proyectos.

Además, para aumentar la eficiencia al realizar tareas estándar, ahora puedes automatizar cualquier proceso repetitivo. Optimiza el trabajo de los empleados automatizando rutinas y tareas manuales, dejándolos con la libertad de centrarse en proyectos más importantes.

Crea un portafolio dinámico al tener una visión holística de tu negocio. Además, estandariza elementos clave del proyecto para aumentar la velocidad y mejorar la colaboración entre cada otro empleado.

Por último, las características clave de Smartsheets son:

• Seguro a través de visibilidad administrativa y controles de seguridad de nivel empresarial
• Escalable para cualquier tipo de negocio
• Unificado al tener todos los datos en un solo lugar, accesibles y actualizables en tiempo real
• Impulsado por el usuario, automatiza flujos de trabajo y crea un mejor ambiente de trabajo
• Simple de colaborar a través de la aplicación, ya sea que estés dentro o fuera de la organización

Wrike – Ideal para programación

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, adecuada para cualquier equipo u organización. Este software tiene todas las características requeridas de un servicio serio de gestión de proyectos.

Wrike te permite gestionar todos los aspectos de un proyecto. Establece fechas límite, crea tareas individuales, establece subcategorías y más. Las asignaciones pueden ser asignadas a miembros del equipo.

También hay algunas opciones adicionales, como la capacidad de establecer fechas límite, escribir comentarios, gestionar tareas y más. La integración con otros servicios funciona muy bien, por lo que los usuarios pueden agregar varios archivos adjuntos.

La privacidad en Wrike es muy valorada, a diferencia de algunas otras herramientas de gestión de proyectos. Dado que debes invitar a las personas a unirse al proyecto, incluso si son parte del equipo, aseguras que trabajarás en un entorno cerrado en ese proyecto sin distracciones.

Si no estás trabajando en un proyecto, puedes crear carpetas, donde se colocan otros tipos de archivos. Las carpetas incluso te permiten clasificar proyectos, para una mejor gestión.

Para una mejor gestión de tu trabajo, Wrike es personalizable para adaptarse perfectamente a tu organización y a ti mismo. Obtén un flujo de trabajo increíble con plantillas preexistentes, así como tipos de elementos específicos del equipo y automatización que agilizan los procesos.

Wrike viene en una versión gratuita con opciones de actualización, dependiendo de tus necesidades.

Otras características clave incluyen:

• Soporte para colaboración externa
• Actualizaciones de progreso en vivo
• Tableros compartibles
• Gráficos de Gantt interactivos
• Integración de aplicación móvil

ZoHo Projects – Mejor para gestión de equipos

ZoHo Projects es una subdivisión de ZoHo que se especializa en colaboración de equipos, gestión de proyectos, planificación y asignación de tareas laborales a empleados.

Con una gran plataforma detrás de ella, ZoHo Projects se centra en la productividad y eficiencia del proyecto y del equipo. Con grandes características, este software demostrará que todo puede ser más simple.

La comunicación es clave para ZoHo, por lo que cuenta con chat integrado y salas de chat para actualizaciones rápidas de proyectos, notificaciones, retroalimentación y mejora general de los empleados. Además, puedes asignar roles así como usar menciones para atraer la atención de cualquier usuario a un chat, tema o retroalimentación específica.

Si tienes un gran negocio, tus trabajadores se encontrarán con muchos obstáculos específicos, para eso ZoHo tiene foros donde los empleados pueden publicar problemas y soluciones para cualquier problema, así como consejos y trucos para la eficiencia.

Combina todas estas características con otras de gestión del tiempo, automatización de tareas estándar, gráficos y reportes personalizados y sofisticados, así como algunas increíbles integraciones de ZoHo con todas sus otras aplicaciones.

Veamos también las características clave de ZoHo Projects;

• Feeds para que todos sepan qué está sucediendo en tu organización
• Gráficos de Gantt para asombrosas visiones generales
• Automatización de tareas para ahorrar tiempo y más productividad
• Hojas de tiempo para que no se pierda ni un minuto
• Muy personalizable, fácil de usar y adaptable a cualquier tipo de usuario
• Interfaz intuitiva para fácil navegación y acostumbrarse a la interfaz

Coda.io – Perfecto para tareas de proyectos y fechas límite

Coda.io es un software de colaboración basado en la nube que se basa en la creación de documentos, hojas de cálculo y tablas para facilitar el trabajo y obtener una mejor visión general de tu equipo de negocios.

Crear documentos es más fácil de lo que se dice. Coda es una aplicación de gestión de datos fácil de usar donde, con el principio de arrastrar y soltar, todos pueden contribuir con su trabajo.

¡Todos los datos se pueden acceder desde un solo lugar! La característica principal es que Coda actúa como una gran base de datos, por lo que todos los datos que agregas se pueden acceder a través de otros documentos y se actualizarán cada vez que se editen.

Es perfecto si tienes algunos pasantes que necesitan una introducción, puedes crear tutoriales con fotos y videos, asignarles tareas y ver su progreso en tiempo real.

Una forma rápida de comunicarse es esencial en un equipo exitoso, por eso Coda trae integración con Slack y Gmail para que todos puedan estar informados en tiempo real sobre nuevas tareas o prioridades.

Cuanto más grande sea el negocio, más proyectos deben completarse. Con Coda, puedes simplificar este trabajo creando subcategorías para cada proyecto y asignando equipos u otros miembros para continuar con el progreso.

Las características clave de Coda son:

• Creación de documentos simplificada con bloques de arrastrar y soltar
• Asignaciones individuales de tareas y fechas límite
• Base de datos para toda la información añadida
• Los documentos se sincronizan y actualizan automáticamente
• Notificaciones emergentes e integraciones con Slack y Gmail

Teamwork – Ideal para gestión de proyectos

Esta es otra herramienta integral de gestión de proyectos que potencia un gran flujo de trabajo tanto en la oficina como en movimiento.

Teamwork incorpora potentes características como gestión de tareas, creador de proyectos, seguimiento del tiempo o soporte de mensajes bajo una interfaz simple y fácil de usar.

Este servicio integra toneladas de otras aplicaciones de productividad para permitirte a ti y a tu equipo realizar cada tarea fácilmente sin complicaciones innecesarias.

Puedes integrar Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams y muchos más.

Para facilitar la colaboración, este software te permite agregar información de contacto no solo de los miembros de tu equipo, sino también de tus clientes y colaboradores externos. Funciona como una plataforma de comunicación universal.

El software también tiene una opción de chat en vivo integrada para una comunicación rápida. Puede usarse para mensajería instantánea así como para videoconferencias. Además, crea canales de chat temporales para proyectos dedicados.

Esta herramienta te ayuda a organizar a los empleados en equipos, departamentos o sub-equipos.

Puedes configurar los permisos y niveles de privacidad de cada equipo, crear planes de tareas generales para cada equipo y dividir aún más el trabajo entre personas individuales.

Teamwork también ofrece información valiosa sobre el estado de cada tarea, así como opciones de seguimiento del tiempo para cada empleado.

Puedes generar una vista de lista de todas las horas que tu empleado pasó en un proyecto particular o cuántas horas trabajaron en un período de tiempo específico.

La función de gestión del tiempo también puede ayudar a los empleados a mantenerse organizados, ya que muestra informes en vivo de su progreso.

Teamwork tiene una versión gratuita que incluye funciones básicas de gestión de proyectos y tareas, junto con algunas funciones de colaboración como mensajes instantáneos. También tiene otros planes de suscripción con características adicionales. Cada plan de pago tiene una prueba gratuita de 30 días.

Otras características clave incluyen:

• Generador de portafolios de proyectos
• Soporta intercambio seguro de archivos
• Cuadernos integrados
• Calendario
• Hitos

Asana – Excelentes características de tareas

Asana es diferente a otras herramientas de gestión de proyectos. Sirve como una especie de lista de tareas avanzada, con muchas opciones adicionales. Con Asana, puedes establecer objetivos para tu equipo, en forma de elementos de lista.

Pero estos elementos son interactivos, ya que los miembros del equipo colaboran entre sí a través de ellos.

Este servicio es extremadamente flexible. Cuando creas una lista de tareas con Asana, puedes asignarla a un miembro del equipo, establecer una fecha de vencimiento, subir o vincular documentos asociados, agregar etiquetas y más.

Incluso puedes suscribirte al proyecto y recibir notificaciones sobre cualquier cambio.

En términos de comunicación, definitivamente hay mejores opciones que Asana. Sin embargo, siéntete libre de combinar Asana con Slack y otras herramientas populares.

Además, hay un tablero de discusión general donde los miembros del equipo pueden discutir el proyecto.

Asana está generalmente disponible de forma gratuita. La versión gratuita te ofrece todas las opciones básicas, que son suficientes para equipos más pequeños.

Puedes configurar un equipo de hasta 15 personas y crear proyectos y tareas ilimitados, pero con tableros limitados.

Otras características clave incluyen:

• Funciones de reuniones en línea
• Tableros de estado del proyecto
• Soporte de retroalimentación
• Establecer equipos de hasta 15 personas

Microsoft Teams – Mejor integración de aplicaciones de Microsoft

Microsoft Teams es un popular software de reuniones y videoconferencias utilizado por millones de personas para llamadas de negocios o personales.

Esta herramienta de colaboración está claramente hecha para todos. Puedes usar la plataforma para comunicarte con otros en el trabajo, en la escuela o simplemente chatear con amigos cercanos.

Usar este software es ideal para pequeñas empresas que necesitan reuniones regulares para ponerse al día sobre nuevos proyectos, tareas y acuerdos.

Si ese es el caso, tienes características de conferencias como opciones de grabación, compartir pantalla sin errores, chat integrado, subtítulos en vivo, un botón de levantar la mano y muchas más.

También puedes organizar eventos virtuales para todo el departamento o la empresa, invitando a 1,000 asistentes y transmitiendo para 10,000 espectadores.

Además, puedes unirte a llamadas de última hora desde tu dispositivo móvil y usar la función de audio para comunicar tus ideas sobre la marcha.

Como última palabra, Microsoft Teams es la plataforma adecuada para el trabajo híbrido o escolar para reunir a las personas en el mismo lugar.

Otras características principales incluyen:

• Herramientas inteligentes de compartir pantalla
• Programar y compartir reuniones
• Función de Salas de Equipo
• Herramientas de chat y compartición de archivos
• Soporte para Android y opciones de marcación

Slack – Ideal para comunicación en equipo

Slack es uno de los software de colaboración más populares del mundo y definitivamente está entre los más efectivos.

Este programa ofrece tantas opciones que te permitirán organizar la comunicación de todo el equipo o la organización.

A primera vista, Slack es solo otro servicio de mensajería, pero en realidad es mucho más que eso. Puedes crear chats grupales, llamados Canales, para comunicarte con diferentes personas de tu organización.

Los canales son públicos, por lo que todos pueden ver lo que está sucediendo. Además, puedes crear canales privados, a los que solo las personas dentro de ese canal tendrán acceso.

Slack también está integrado con muchos servicios, como Google Drive, Dropbox, Twitter y más. Compartir archivos externos con canales también es fácil porque funciona con un simple principio de arrastrar y soltar.

Hay versiones gratuitas (Lite), Estándar y Plus de Slack. Cada versión ofrece un conjunto de características de acuerdo con el precio.

La versión Lite admite un número ilimitado de personas, pero hay algunas limitaciones de almacenamiento. Además, los chats grupales no son posibles, y los usuarios solo pueden integrar Slack con un servicio.

Slack tiene un plan gratuito que incluye la mayoría de las características mencionadas anteriormente. Para características adicionales y más espacio de almacenamiento, podrías obtener una suscripción.

Otras características clave incluyen:

• Múltiples espacios de trabajo
• Aplicación móvil, de escritorio y en navegador
• Compatible con lectores de pantalla
• Gestión avanzada de comunicación

⇒ Obtén Slack

Desktop.com – Grandes integraciones de aplicaciones

La solución ofrecida por Desktop.com viene a ayudarte a colaborar y organizar tus tareas de manera inteligente, con todas las aplicaciones web en una plataforma.

Usar este software para pequeñas empresas puede aportar un valor añadido a la comunicación. Puedes hacer llamadas de voz o video utilizando el chat, transferir archivos u ofrecer retroalimentación en video de inmediato.

En caso de que te preguntes cómo aumentar la productividad del equipo o añadir “Hecho” más rápido en tus tareas, esta herramienta está hecha a mano para ti.

Tienes opciones efectivas como integraciones de aplicaciones, incluyendo Google Workspace, Gmail, Dropbox y Trello. Además, puedes buscar aplicaciones o conversaciones en un segundo o recibir las últimas actualizaciones en el chat.

Vale la pena mencionar que los espacios de trabajo son un gran recurso para la eficiencia. Puedes dividir diferentes proyectos y trabajar en lo que importa sin sentirte abrumado.

Por otro lado, el chat universal apoya a tu equipo para interactuar con diferentes clientes o usuarios de Slack sin otras instalaciones.

Así que, olvídate de las pestañas ilimitadas en tu navegador y organiza el trabajo de manera inteligente utilizando este programa de organización en la nube.

Otras características clave incluyen:

• Múltiples espacios de trabajo para más proyectos
• Herramientas de colaboración
• Utilidad de gestor de marcadores
• Integraciones intuitivas de aplicaciones
• Chat universal a través de más aplicaciones

⇒ Obtén Desktop.com

Miro – Gran comunicación gráfica

Miro es el estándar de la industria para colaboración y planificación visual. Puede ser utilizado tanto por pequeños equipos que buscan aumentar su flujo de trabajo como por grandes empresas que buscan controles y soporte de nivel empresarial, dependiendo del plan elegido.

Sabes dónde estás, así que echa un vistazo más de cerca a algunas de las amplias capacidades de Miro que valen la pena la inversión.

El objetivo principal es mejorar la productividad general, por lo que esta herramienta hace que sea extremadamente simple para los usuarios comunicarse entre sí y compartir valioso trabajo en equipo.

Agregar imágenes, maquetas, notas adhesivas y videos hace que trabajar juntos sea divertido y relajante.

Las características más importantes son las herramientas de pizarra como notas adhesivas y dibujo a mano alzada, visualizadores externos ilimitados, edición colaborativa en tiempo real, integración con Asana y más.

También hay herramientas más avanzadas, como compartir tableros privados, integraciones con Azure DevOps y CA Rally, y listas blancas de dominios que hacen que Miro sea aún más atractivo.

Cuando se trata de diseño, esta herramienta también supera fácilmente a muchos de sus competidores en estética.

Por lo tanto, su funcionalidad y la cantidad de características aquí presentadas aseguran a Miro una alta posición en la lista de preferencias de todos.

Otras características clave incluyen:

• Soporte para la incorporación de empleados
• Plantillas prehechas
• Videoconferencia y colaboración en tiempo real
• Cifrado avanzado

⇒ Obtén Miro

InVision – Excelente para colaboración en diseño

InVision es una herramienta poderosa dirigida a diseñadores y artistas. Su propósito principal es crear prototipos de tu diseño, pero también puedes usarla como una herramienta efectiva de gestión de proyectos.

Si estás trabajando en el diseño de una aplicación, por ejemplo, da vida a tus ideas con InVision. Y obtén retroalimentación útil de tus colegas.

Puedes usar diseños de cualquier programa, como Photoshop o Illustrator, y convertirlos en prototipos interactivos. Todo funciona sin problemas y te dará una idea clara de cómo se verá tu proyecto.

Cualquiera de tu equipo puede participar y dejar comentarios, para una comprensión aún mejor. InVision también te permite iniciar reuniones de diseño interactivas. Aquí puedes discutir con colegas sobre el proyecto y compartir ideas fácilmente.

Este servicio basado en la web no es una herramienta clásica de gestión de proyectos, pero sin duda proporciona grandes opciones de colaboración.

InVision está disponible de forma gratuita. Sin embargo, la versión gratuita solo permite un proyecto a la vez.

Otras características clave incluyen:

• Pizarra compartida en tiempo real
• Recordatorios de tareas
• Cifrado basado en SSL y AES-256
• Reuniones de diseño interactivas

⇒ Obtén InVision Lee más sobre este tema

• Mejor software de WBS y gráficos de Gantt
• Mejores soluciones de software de gestión de fuerza laboral
• Mejor software de monitoreo de empleados

Bitrix 24 – Bueno para CRM

Dentro de un entorno laboral, no todas las cosas necesitan ser serias y aburridas. Bitrix24 es un servicio de software que revolucionará la forma en que tu equipo gestionará proyectos y se comunicará entre sí.

El servicio está disponible ininterrumpidamente y trae todas las herramientas que puedas necesitar para mejorar la colaboración dentro del espacio de trabajo.

Flujo de actividad, chat grupal, calendarios, grupos de trabajo y otras herramientas de colaboración están a tu disposición, y hasta cierto nivel de funcionalidad, el programa también es gratuito.

Sin embargo, si deseas aprovechar todas las características que este programa tiene para ofrecer, entonces también podrías suscribirte a la versión premium. El retorno de la inversión llegará pronto gracias al flujo de trabajo mejorado.

Además, Bitrix es extremadamente personalizable, ya que puedes usar la versión autoalojada de Bitrix24 para ejecutarla en tu servidor.

Esto te dará control total sobre los datos, acceso al código fuente y herramientas adicionales, como soporte de mesa de ayuda y e-learning, así como opciones de integración y personalización.

Otras características clave incluyen:

• Constructor de sitios web
• Documentos en línea
• Automatización de procesos empresariales
• Soporte de marketing y recursos humanos

⇒ Obtén Bitrix24

Podio – Excelente para gestión de recursos humanos

Podio es un servicio basado en la web que sirve como una micro-red social, solo para los miembros de tu equipo (pero no se publicita como una red social, sin embargo). Todos los miembros del equipo crean su propia cuenta personal en Podio.

Estas cuentas permiten a los miembros del equipo comunicarse entre sí y participar en el proceso de trabajo. Podio está organizado en espacios de trabajo, donde se pueden ‘colocar’ diferentes personas de tu equipo.

Al igual que los verdaderos sitios de redes sociales, Podio también admite aplicaciones. Algunas de las aplicaciones son la aplicación de chat grupal, la aplicación de gestión de proyectos, la aplicación de reuniones y más.

Todas estas aplicaciones están disponibles para los usuarios en la propia tienda web de Podio. La capacidad de agregar varias características y opciones a través de aplicaciones hace que Podio sea extremadamente flexible y personalizable.

Cada espacio de trabajo puede tener un conjunto diferente de aplicaciones y diferentes personas del equipo.

Podio también ofrece una cuenta gratuita, pero es bastante limitada porque no admite la gestión de proyectos.

Otras características clave incluyen:

• Características avanzadas de seguridad
• Flujos de trabajo automatizados
• Programación de reuniones
• Almacenamiento ilimitado

⇒ Obtén Podio

Trello – Gran herramienta de gestión de proyectos

Trello es otra herramienta que muchas personas consideran una herramienta de lista de tareas, pero en realidad es más. Esta herramienta de gestión de proyectos es para personas visuales porque es una buena mezcla de buen aspecto y funcionalidad.

Trello está organizado en tableros y tarjetas. Los tableros pueden caracterizarse como un espacio de trabajo, mientras que las tarjetas pueden representar una parte específica del proyecto.

Las tarjetas son altamente personalizables, por lo que puedes diseñar cada una según tus necesidades. Las tarjetas pueden ser una combinación de texto, imágenes u otros documentos.

Puedes combinar diferentes medios para obtener la imagen más precisa del hito actual.

Hay una buena integración con otros servicios y formatos de archivo, por lo que puedes crear fácilmente una tarjeta a partir de documentos PDF.

Cada miembro del equipo a bordo puede tener una tarjeta asignada a sí mismo. El seguimiento está habilitado, por lo que siempre puedes ver qué está sucediendo en cualquier tarjeta.

Hay algunas características que faltan, como la capacidad de marcar un hito como hecho. Sin embargo, Trello tiene la capacidad de establecer fechas de vencimiento para las tarjetas y archivarlas.

Trello está disponible de forma gratuita, pero con algunas limitaciones. Los usuarios de la versión gratuita pueden adjuntar tarjetas de hasta 10 MB de tamaño, pero el número de tarjetas es ilimitado.

También hay versiones Gold, Business Class y Enterprise, que, por supuesto, eliminan algunas limitaciones.

Otras características clave incluyen:

• Te permite establecer fechas límite y agregar recordatorios
• Vista de línea de tiempo del progreso del proyecto
• Múltiples plantillas
• Buena integración con otros servicios y formatos de archivo
• Fácil de usar

⇒ Obtén Trello

Skype – Gran herramienta de comunicación general

Sí, lo has leído bien, consideramos Skype una buena herramienta de colaboración. Probablemente no encontrarás Skype en ninguna otra lista de ‘mejores herramientas de colaboración’, pero el hecho es que Skype es utilizado por millones de profesionales.

Algunas empresas más pequeñas simplemente no tienen recursos para herramientas premium, así que eligen quedarse con Skype. Si ignoras los errores ocasionales, Skype sigue siendo una opción decente.

El servicio de Microsoft tiene todo lo que un equipo más pequeño necesita para hacer el trabajo. Como probablemente sabes, puedes llamar a varias personas, chatear, hacer chats grupales, compartir archivos y enlaces, y más.

También hay Skype para Empresas, para organizaciones más grandes. Microsoft hizo que Skype se integrara con prácticamente cualquier plataforma, por lo que incluso puedes usar la versión del navegador.

Así que, si no quieres experimentar con herramientas menos conocidas y no necesitas herramientas avanzadas de gestión de proyectos, Skype está bien.

Otras características clave incluyen:

• Pizarra para usuarios de negocios
• Función de compartir pantalla
• Soporte para presentaciones de PowerPoint
• Gran integración con otro software
• Hacer chats grupales, compartir archivos y enlaces

⇒ Obtén Skype

AnyDesk

Este poderoso software fue diseñado especialmente para ofrecer velocidades increíbles mientras también asegura que tu identidad en línea no se vea comprometida mientras usas el servicio.

Para asegurar que ninguna tercera parte pueda recopilar o grabar tus datos, AnyDesk utiliza cifrado TLS 1.2 con un estándar RSA 2048, que es la versión más reciente y segura disponible en el mercado.

Además de las increíbles características contenidas en este software, como un cifrado potente, increíbles capacidades de optimización y compatibilidad entre dispositivos, esta aplicación también te ofrece acceso rápido a cualquiera de las características y el poder de personalizar la interfaz de usuario a tu gusto.

AnyDesk también proporciona seguridad de primer nivel con cifrado de extremo a extremo TLS 1.2. Nadie puede acceder a tus datos sin permiso.

AnyDesk te permite gestionar rápidamente a tus empleados, clientes y otros contactos en una libreta de direcciones completa y fácil de navegar.

Podrás usar todo el conjunto de características de AnyDesk en plataformas que incluyen macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android y, por supuesto, también la plataforma Windows.

Otras características clave incluyen:

• Uso eficiente del ancho de banda
• Acceso en lista blanca
• Ligero
• Soporte internacional

⇒ Obtén AnyDesk

Ahí lo tienes, estas son nuestras mejores selecciones de software de colaboración para Windows 10. La mayoría de estos servicios son adecuados para cualquier nivel de organización y equipos de cualquier tamaño.

Así que, puedes hacer un análisis más profundo y ver qué programa vale la pena pagar (o no).

Para hacerte a ti y a tu equipo aún más productivos, asegúrate de revisar nuestras selecciones de las mejores herramientas de mapas mentales y aplicaciones de temporizador para Windows.

Cuéntanos qué piensas sobre nuestras elecciones en los comentarios y háznos saber si conoces alguna otra gran herramienta de gestión de proyectos que no mencionamos aquí.