3 de las Mejores Herramientas de Seguimiento de Tiempo para Facilitar la Facturación
Si eres un freelancer que factura por hora, rastrear con precisión el tiempo que dedicas a un proyecto es crucial. Un buen sistema de seguimiento de tiempo facilita la facturación, presentando todas tus horas registradas en un formato fácil de entender que puede ser rápidamente transferido a una factura o exportado a tu software de facturación elegido. Aquí hay algunas de las mejores herramientas de seguimiento de tiempo que puedes usar para rastrear el tiempo.
1. Toggl
Toggl es una de nuestras herramientas de seguimiento de tiempo favoritas. Tiene una interfaz excelentemente diseñada que hace que usar el software sea intuitivo, con casi cero capacitación requerida para comenzar a usarlo. El tiempo se adjunta fácilmente a diferentes proyectos, y esos proyectos están asociados con clientes específicos. La versión gratuita es lo suficientemente flexible para que un individuo (o incluso pequeños equipos) la use para siempre, pero la versión de pago incluye algunas características más útiles. Con Toggle Premium, el tiempo puede ser marcado específicamente como facturable o no facturable, las plantillas de hojas de tiempo exportadas se pueden guardar fácilmente, y la colaboración en equipo se vuelve más fácil. La versión premium comienza en $18 por usuario al mes, con una versión empresarial a escala de compañía que comienza en $49 por usuario al mes.
Toggl es una aplicación web, por lo que es accesible desde cualquier lugar, con aplicaciones móviles para iOS y Android. También puedes integrar Toggl con más de 85 servicios de terceros como Basecamp y Todoist para integrar mejor el seguimiento de tiempo en tu flujo de trabajo existente.
2. Harvest
Harvest es una aplicación de seguimiento de tiempo que está integrada con la facturación desde el principio. Está diseñada especialmente para freelancers y pequeñas empresas. Al igual que Toggl, Harvest tiene una interfaz de seguimiento de tiempo sencilla que te permite adjuntar tiempo a proyectos, clientes y tareas específicas. Pero a diferencia de Toggl, Harvest incluye una herramienta de facturación incorporada que puede generar facturas directamente desde tu tiempo registrado. También se integra con QuickBooks Online y Xero para generar facturas en los flujos financieros existentes. Harvest puede integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Trello. También se puede acceder desde una extensión de Chrome, una aplicación para Mac o una aplicación para smartphone. Una versión limitada de Harvest está disponible de forma gratuita, y la versión más completa comienza en $12 al mes.
3. Timely
Timely es una herramienta de seguimiento diseñada específicamente para equipos creativos, integrándose con software de gestión de proyectos para ayudar a presupuestar recursos y rastrear las horas hombre invertidas. Al igual que otras aplicaciones de seguimiento de tiempo, hace que ingresar horas facturables sea simple, pero su poder basado en equipos es donde Timely se diferencia. Diferentes miembros del equipo pueden tener diferentes tarifas horarias. Las tareas se pueden clasificar en fases del proyecto como Presentación, Diseño y Codificación.
Los gerentes de proyecto pueden verificar el tiempo registrado contra las horas disponibles para un proyecto. Los usuarios pueden importar eventos de Google Calendar y Outlook como tiempo facturable. Las hojas de tiempo se pueden exportar para ayudar a los clientes a auditar el tiempo dedicado al proyecto. Las integraciones de Gmail te ayudan a registrar correos electrónicos contra proyectos y preservar detalles para referencia posterior. Y la función de Memoria puede registrar automáticamente el tiempo en Timely basado en los documentos y aplicaciones en los que has trabajado. Las aplicaciones de Timely están disponibles para macOS, Windows, iOS y Android. Después de la prueba gratuita de 14 días, Timely está disponible a partir de $15 por usuario.
Consejo: Si te gusta alojar aplicaciones en tu propio servidor, una de nuestras aplicaciones de seguimiento de tiempo favoritas es Kimai. ¡Échale un vistazo!
Conclusión
El seguimiento de tiempo es una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños. Si obtienes un software que sea fácil de usar e integre en tu flujo de trabajo existente, hará que tu proceso de facturación y cobro sea más preciso y fácil.
