3 Formas de Dividir Celdas en Microsoft Excel

A veces tienes múltiples piezas de datos en una sola celda en Excel. Esto a menudo sucede al intentar combinar hojas de cálculo de Excel o al importar datos. En lugar de simplemente lidiar con ello, puedes dividir celdas en Microsoft Excel. Sin embargo, el proceso no es tan sencillo como simplemente tener una opción de división. Además, hay varias formas diferentes de lograr el mismo resultado.

Usando Texto en Columnas

El método oficial de Microsoft implica usar Texto en Columnas para dividir celdas en Microsoft Excel. Este método sobrescribe cualquier texto que esté en la celda directamente a la derecha de la que estás dividiendo. Para evitar perder algo, crea una nueva columna vacía al lado de la celda que estás dividiendo.

Selecciona la celda que deseas dividir. Puedes seleccionar múltiples celdas al mismo tiempo si lo deseas.

Selecciona la pestaña Datos y elige la opción “Texto en Columnas”.

Elige “Delimitado” si se te solicita.

Selecciona el tipo de delimitador(es) que usa tu celda. Usa el panel de vista previa para ver si los datos de tu celda se están dividiendo correctamente.

Haz clic en Aplicar y elige el formato de datos para tu nueva(s) celda(s). Esto generalmente solo aparece en la versión de escritorio. En la mayoría de los casos, te quedarás con la opción predeterminada, que es la misma que tu celda original. Haz clic en Finalizar.

Relleno Rápido

Esta opción funciona para divisiones simples. Para opciones más complejas, querrás usar Texto en Columnas o funciones de Excel (sección siguiente). Relleno Rápido te ayuda a dividir celdas en Microsoft Excel reconociendo patrones y completando automáticamente celdas basadas en ese patrón.

Comienza habilitando Relleno Rápido si aún no lo has hecho. Ve a “Archivo -> Opciones -> Avanzado” y desplázate hasta el área de Opciones de Edición. Marca “Rellenar automáticamente” y “Habilitar Autocompletar para Valores de Celda.” Presiona Aceptar para guardar tus cambios.

A continuación, crea una nueva columna directamente al lado de la celda que deseas dividir. Debe estar directamente al lado, o no funcionará.

En la nueva columna, escribe la parte de la celda que deseas dividir. Por ejemplo, si estoy dividiendo mi nombre, escribiría “Crowder” en la celda al lado de “Crystal Crowder.”

Dependiendo de la versión de Microsoft Excel que tengas, hay dos métodos para el siguiente paso. Abre la pestaña Datos y verifica si tienes una opción de Relleno Rápido. Si es así, haz clic en la celda que acabas de escribir – “Crowder” para mí. Luego, haz clic en Relleno Rápido. Esto llena todo en la columna.

Arrastra la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo hasta la siguiente. Verás que aparece un pequeño ícono. Haz clic en él y elige “Relleno Rápido.” Asegúrate de que capture los datos correctos de la siguiente celda. Si es así, arrastra la esquina hacia abajo para llenar la columna vacía tanto como lo necesites. Selecciona “Relleno Rápido” para completar automáticamente la columna.

Funciones de Excel

Si necesitas algo más robusto que Texto en Columnas, hay otra opción. Necesitarás usar las funciones LEFT, RIGHT, MID, LEN y SEARCH para dividir celdas en Microsoft Excel.

La fórmula exacta variará según cómo estés dividiendo la celda. Por ejemplo, si estás dividiendo nombres, necesitarás una fórmula para obtener el primero y otra para obtener el último. Por supuesto, las cosas se complican más cuando se trata de nombres intermedios y con guiones.

Comienza creando nuevas columnas al lado de la celda que deseas dividir (no tiene que estar directamente al lado). Necesitarás una nueva columna para cada pieza de datos que deseas dividir. Por ejemplo, si estás dividiendo una celda en tres partes, necesitarás tres columnas vacías.

Haz clic en la primera celda vacía en tu primera columna al lado de la celda que deseas dividir. Para facilitar el ejemplo, dividiré un nombre.

La fórmula para obtener el primer nombre se vería así (haz clic en la celda y luego haz clic en el área de fórmula/función para ingresar la fórmula):

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

La fórmula mira el lado izquierdo de los caracteres en la celda que estás dividiendo. (A2 es la celda que estás dividiendo.) La parte de SEARCH le dice a la fórmula que comience en el espacio (usa el delimitador en tu celda) y vaya hacia la izquierda hasta que alcance el primer carácter.

Para el apellido, necesitarás restar lo que encontraste originalmente del resultado. La fórmula se vería así:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

La función LEN ayuda a contar la posición correcta del carácter en tu celda. Al igual que la función LEFT, la función RIGHT comienza desde la derecha del espacio o delimitador.

La función MID trabaja para dividir datos desde el medio de tu celda. Esto te ayuda a obtener cosas como un segundo nombre.

Dado que la fórmula puede variar tanto, es una buena idea mirar la variedad de escenarios de Microsoft para ver cómo dividir diferentes formatos y cómo variar la fórmula según sea necesario.

Si la fórmula se mantiene igual en toda la columna, arrastra la esquina inferior derecha para llenar la columna.

¿Cuál es tu forma favorita de dividir celdas en Microsoft Excel? Si necesitas combinar celdas en su lugar, aprende cómo combinar tanto celdas como columnas fácilmente.