4 cosas poco conocidas que puedes hacer en Gmail para mejorar tu productividad
Para la mayoría de las personas, Gmail es simplemente un cliente de correo electrónico donde revisan y envían correos. Puede que no lo sepas, pero hay muchas maneras de aprovechar más Gmail. ¡Con estas extensiones de navegador, puedes obtener aún más funcionalidad útil! Programa correos, rastrea los enviados, mantén tu bandeja de entrada despejada y sí, ¡usa tu Gmail sin conexión!
Exploraremos cómo puedes lograr todo esto con solo unos pocos clics de tu ratón.
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Programación de correos y capacidades de leer después
A veces recibes un correo que preferirías no tener en ese momento. Digamos que recibes un correo sobre una conferencia que se llevará a cabo en un mes. No necesitas toda la información en el correo todavía; la quieres una semana antes de la conferencia. Puedes posponer el correo y programarlo para que vuelva cuando lo necesites.
Puedes lograr esta hazaña usando Inbox de Gmail.
Abre el correo que deseas posponer o reprogramar.
En la parte superior del correo, haz clic en “Posponer.” (El símbolo es un reloj, como se ve en la captura de pantalla a continuación.)
Elige cualquiera de las muchas opciones de posponer:
- Si tu correo tiene fechas y horas como en el ejemplo anterior, se sugerirá un horario basado en estos. Aún puedes elegir cualquier hora que desees.
- Puedes posponer hasta una hora o fecha específica – Hasta “mañana,” “más tarde esta semana,” “este fin de semana” o “la próxima semana.”
- También puedes posponer hasta “Algún día.” Usa esta opción cuando no estés seguro de cuándo necesitarás la información. Luego puedes volver y editar tu “Algún día” en el Menú de Posponer.
- Puedes posponer hasta que llegues a un lugar particular. Haz esto usando la opción “Elegir un lugar.” Establece la ubicación, y cuando llegues allí, recibirás el correo.
Rastrear lecturas de correos
¿Alguna vez has enviado un correo y estás nervioso, esperando una respuesta? Es aún peor porque no sabes si tu correo fue leído o no. Gmail resuelve este problema por ti.
Puedes rastrear recibos y aperturas de correos usando extensiones de Chrome como Contact Monkey, MailTrack y Yesware.
La marca MailTrack no tiene límite de cuánto tiempo puedes usarla. Pero la marca “Enviado con MailTrack” va con tus mensajes, así que si deseas usar esto profesionalmente, puede que quieras considerar pagar por la aplicación. Contact Monkey te permite probarla durante catorce días.
- Para usar MailTrack, ve a su sitio web y haz clic en “Instalar”
- Aparecerá un pop-up. Haz clic en “Agregar extensión.”
Espera a que tu extensión se cargue.
La aplicación te llevará a una página de “Comenzar.” Haz clic en “Iniciar sesión con Google.”
- Haz clic en la cuenta de Gmail que prefieres usar.
- Concede acceso a la extensión haciendo clic en “Permitir.”
- La aplicación querrá que actualices inmediatamente presentándote sus planes de pago. Elige Gratis, ya que tiene rastreo ilimitado, y no tienes que actualizar en ningún momento si eso no es adecuado para ti.
- Serás llevado a una página de bienvenida. Haz clic en “Ir a mi correo.”
Encontrarás el ícono de la extensión en tu Gmail como se ve en la imagen a continuación. También recibirás un correo de ellos pidiéndote que actualices si no deseas la marca “Enviado con MailTrack” o si planeas usar esto profesionalmente.
La siguiente imagen es cómo aparecerá el anuncio “Enviado con MailTrack” en tu correo.
- Puedes optar por desactivar MailTrack al enviar un correo si no deseas rastrear ese correo. Simplemente haz clic en el ícono de MailTrack en tu cuadro de mensaje y apaga el interruptor. También puedes controlar la configuración de MailTrack desde aquí.
También puedes usar el servicio de pago de Google, G Suite, para rastrear tus correos.
Para que esto funcione, necesitas activar la función “Recibo de devolución”. Para hacer esto, ve a tu Consola de administración de G Suite. Selecciona “Aplicaciones -> G Suite -> Configuración para Gmail -> Configuraciones avanzadas.”
Activa la función en “Recibos de lectura de correo” como se muestra a continuación.
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Pon la sanidad del correo en piloto automático con Dmail
¿Alguna vez has enviado un correo y deseaste poder recuperarlo? ¿O enviaste un correo que deseas que el destinatario acceda por un tiempo limitado? Puedes hacer esto en tu Gmail con el uso de una extensión de Chrome llamada Dmail.
- Descarga la extensión en Chrome.
- Abre tu Gmail y permite que la extensión acceda a tu correo.
- Cuando quieras enviar tus correos, asegúrate de que el interruptor de Dmail esté activado (como se ve en la captura de pantalla a continuación).
Puedes establecer cuánto tiempo deseas que el correo permanezca antes de ser destruido. Incluso si estableces “Nunca,” puedes ir a tu carpeta de enviados y “Revocar” el correo.
Usa Gmail sin conexión
Recibes correos de manera constante, así que puede que desees acceder a tu bandeja de entrada sin estar en línea. Gmail sin conexión te ayuda a resolver este problema. Puedes responder correos y eliminar o archivar correos. Una vez que te conectes a Internet, Gmail sincroniza automáticamente todo lo que has hecho sin conexión.
- Descarga la extensión de Gmail sin conexión para Chrome. Haz clic en “Agregar aplicación.”
Serás llevado a tus aplicaciones de Chrome.
Haz clic en la aplicación Gmail sin conexión.
- Recibirás una notificación emergente.
- Haz clic en el botón de opción para “Permitir correo sin conexión” y luego “Continuar.”
Puedes acceder a tu Gmail sin conexión en cualquier momento ingresando chrome://apps en la caja de URL de Chrome y presionando Enter. Cuando se cargue la página, haz clic en la aplicación para abrirla.
En la Configuración puedes determinar la duración de tiempo que deseas que cubra tu Gmail sin conexión.
¡Eso es todo! Ahora tienes acceso a Gmail sin conexión.
Conclusión
¡Eso es todo! Puedes poner tu sanidad del correo en piloto automático, rastrear tus correos, usar tu Gmail sin conexión y programar para leer tus correos más tarde (en tiempo o espacio). Si encontraste esto útil, por favor haz clic en el botón “Sí” a continuación, y no olvides compartir lo que encontraste más útil en los comentarios.
