4 Maneras de Convertir Correos Electrónicos en Tareas en Microsoft Outlook

Si estás buscando una manera de ser más productivo, considera convertir correos electrónicos en tareas. Sin tener que copiar y pegar manualmente todos los detalles que necesitas, puedes crear una tarea a partir de un correo en Outlook. Esta guía te muestra cuatro opciones.

Tabla de Contenidos

• 1. Arrastra un Correo a Tareas de Outlook
• 2. Arrastra un Correo a Tareas Usando Opciones Adicionales
• 3. Dar Seguimiento a un Correo Electrónico con un Recordatorio
• 4. Configura un Paso Rápido para Crear una Tarea a partir de un Correo Electrónico
• Preguntas Frecuentes

1. Arrastra un Correo a Tareas de Outlook

El método de arrastrar y soltar es una gran manera de mover objetos rápidamente, y lo mismo se aplica a convertir correos electrónicos en tareas en Outlook.

1. Selecciona el correo en tu bandeja de entrada, arrástralo a la pestaña “Tareas” y suéltalo.

2. Verás que aparece un nuevo cuadro de tarea con el asunto del correo como el nombre de la tarea y el mensaje dentro del cuerpo de la tarea.

3. Completa los campos restantes, como desees, para la tarea. Puedes agregar fechas de inicio y de vencimiento, establecer una prioridad y elegir un estado. Selecciona “Guardar y Cerrar” en la parte superior izquierda cuando termines.

Verás la tarea en tu lista en la pestaña “Tareas” y el correo permanecerá en tu bandeja de entrada.

2. Arrastra un Correo a Tareas Usando Opciones Adicionales

Si deseas crear la tarea con el correo como un adjunto o mover el correo a tus tareas en lugar de copiarlo, puedes agregar un paso adicional a la opción de arrastrar y soltar anterior.

1. Selecciona el correo en tu bandeja de entrada usando el botón derecho del mouse, arrástralo a la pestaña “Tareas” y suéltalo.

2. Verás una pequeña ventana emergente con tres opciones. Puedes copiar el correo a tareas con texto o con un adjunto o moverlo a las tareas con un adjunto. Elige la acción que deseas realizar.

Al igual que el método simple de arrastrar y soltar anterior, verás que se abre la nueva ventana de tarea, lista para que tú completes cualquier campo adicional y guardes cuando termines.

3. Dar Seguimiento a un Correo Electrónico con un Recordatorio

Quizás no uses Tareas de Outlook para tus tareas. En su lugar, puedes usar la función de Seguimiento con un recordatorio para realizar lo que necesites en un correo.

1. Selecciona el correo en tu bandeja de entrada y dirígete a la pestaña “Inicio”. Si tienes el mensaje abierto en su propia ventana, ve a la pestaña “Mensaje”. Abre el cuadro desplegable de “Seguimiento” en la sección de Etiquetas de la cinta.

2. Selecciona “Agregar Recordatorio” de la lista. Alternativamente, puedes elegir un tiempo para el seguimiento; sin embargo, esto no rellenará automáticamente el recordatorio por ti.

3. En la ventana emergente de Personalización, verás la caja de “Recordatorio” marcada en la parte inferior. Utiliza los cuadros desplegables debajo para elegir la fecha y hora para el recordatorio.

4. También puedes seleccionar las opciones en la parte superior del cuadro si lo deseas. Puedes elegir el tipo de bandera, una fecha de inicio y una fecha de vencimiento. Cuando termines, haz clic en “Aceptar”.

5. En la fecha y hora que seleccionaste, recibirás un recordatorio de Outlook para que tomes la acción relacionada con el correo. También deberías ver los correos que marques para seguimiento en la pestaña “Tareas”.

Nota: también puedes programar correos en Outlook y configurar reenvíos automáticos.

4. Configura un Paso Rápido para Crear una Tarea a partir de un Correo Electrónico

Otra manera de convertir un correo en una tarea en Outlook es usando la función de Pasos Rápidos. Puedes configurar un Paso Rápido para crear una tarea y luego seleccionar ese Paso Rápido o usar un acceso directo que le asignes.

1. Ve a la pestaña “Inicio” en Outlook y haz clic en la flecha “Más” en la parte inferior del cuadro de Pasos Rápidos en esa sección de la cinta o usa el menú desplegable de Pasos Rápidos si tu cinta está condensada.

2. Ve a “Nuevo Paso Rápido” y selecciona “Personalizado”.

3. En la parte superior de la ventana Editar Paso Rápido, dale un nombre a tu nuevo Paso Rápido.

4. En la sección de Acciones, abre la lista desplegable y ve a la sección “Categorías, Tareas y Banderas”. Elige “Crear una tarea con adjunto” o “Crear una tarea con texto del mensaje”.

5. Si deseas asignar un acceso directo de teclado al Paso Rápido, abre el cuadro desplegable de “Tecla de acceso rápido” cerca de la parte inferior y elige la combinación que deseas usar.

6. Haz clic en “Finalizar” para guardar el Paso Rápido.

7. El nuevo Paso Rápido aparece en el cuadro de Pasos Rápidos en la pestaña “Inicio”. Para usarlo, selecciona un correo en tu bandeja de entrada y haz clic en el Paso Rápido que configuraste para crear una tarea o usa el acceso directo de teclado que asignaste.

8. Cuando se abra el nuevo cuadro de tarea, completa los campos y guarda la tarea.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo convertir correos electrónicos marcados en tareas en Outlook?

Cuando utilizas la función de Seguimiento descrita anteriormente, puedes convertir esos correos electrónicos marcados en tareas en Microsoft To-Do si esa es tu aplicación de tareas preferida. Asegúrate de haber iniciado sesión en Microsoft To-Do y Outlook con la misma cuenta.

Haz clic en la pestaña “To-Do” en Outlook y selecciona el icono de engranaje para ver la configuración. En la sección “Aplicaciones Conectadas”, activa el interruptor para “Correo marcado”. Usa la “X” en la parte superior derecha para cerrar la configuración, y verás una carpeta para “Correo marcado” en la lista.

¿Cómo convierto un correo electrónico en una tarea en la aplicación web de Outlook?

En Outlook en la Web, puedes utilizar la función Mi Día para convertir un correo electrónico en una tarea.

Selecciona el botón “Mi Día” en la barra de herramientas en la esquina superior derecha para abrir Mi Día. Arrastra el correo de tu bandeja de entrada a la pestaña “Por Hacer” o al área “Agregar como tarea”.

¿Puedo asignar correos electrónicos que convierta en tareas?

Cuando se abre el nuevo cuadro de tarea utilizando uno de los métodos anteriores, selecciona “Asignar Tarea” en la pestaña “Tarea”. Ingresa el nombre del asignatario en el campo Para y haz clic en “Enviar” para asignarle la tarea.

Para un correo de seguimiento, ve a la pestaña “Tareas”, selecciona la tarea del correo en la lista. Usa el botón “Asignar Tarea” en la pestaña “Tarea”, y luego envía la tarea al asignatario.

Crédito de imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.