5+ mejores software de control de licencias para gestionar licencias de software

El control de licencias o la gestión de licencias consiste básicamente en controlar y documentar dónde y cómo se ejecuta el software para comprobar y hacer cumplir la conformidad con diferentes acuerdos de licencia de usuario final o licencias de software.

Esto significa que el software de control de licencias o el software de gestión de licencias son herramientas o procesos que las empresas y/o organizaciones utilizan para este propósito.

A veces, recordar toda la conformidad y los acuerdos que firmaste no es fácil de hacer individualmente, así que aquí es donde el software de control de licencias hace su magia, permitiéndote ahorrar tiempo, costos que pueden surgir de las consecuencias de la falta de conformidad y estrés.

El software de control de licencias también ayuda a los propios proveedores de software a supervisar la conformidad y asegurarse de que la empresa u organización cumpla con la licencia de software del desarrollador.

Este software también previene la copia, el intercambio y/o el uso ilegal o la piratería del software del desarrollador por usuarios no licenciados.

Para los proveedores, el control o gestión de licencias implica crear pruebas, claves de licencia, activación o desactivación de productos, y mucho más.

Para implementar el control de licencias en tu empresa u organización, hay algunos requisitos previos que son útiles, incluyendo:

• Una herramienta de gestión de activos de software (SAM) que registre, almacene detalles de implementación y detalles de licencia
• Una herramienta de auditoría de licencias de software que identifique las licencias desplegadas en tu red de sistema y reporte la información al motor de gestión central
• Una herramienta de inventario de activos para contabilizar los sistemas en tu organización
• Controladores o gerentes de licencia dedicados y procesos de mantenimiento de conformidad para un control de 360 grados sobre las licencias

El proceso de implementación del control de licencias implica obtener detalles de todas las licencias adquiridas, identificar dónde están desplegadas las licencias, comparar la compra y el despliegue de licencias, y la desinstalación o adquisición de licencias.

Mejor software de control de licencias

1. Snow
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. License Dashboard

1. Snow

Snow es un software de control de licencias diseñado para reducir los riesgos, costos y complejidades que generalmente se asocian con los activos de software y la concesión de licencias.

Esta herramienta ayuda a tu empresa u organización a evitar gastar de más en derechos de software y recursos en la nube, mientras garantiza el cumplimiento total de las reglas de concesión de licencias. Su administrador de licencias proporciona una vista unificada de todos los activos de software, nube y hardware, los derechos de las licencias y las métricas del uso de aplicaciones.

Esto significa que múltiples partes interesadas en tu organización pueden acceder a informes personalizados para que puedan crear ELP (Posiciones de Licencia Efectivas) para los proveedores de software, rastrear el uso y gasto de software, rastrear el uso y gasto de la nube, identificar y monitorear el uso de los activos y suscripciones a la nube desplegadas, así como identificar oportunidades para reducir los costos que vienen con la concesión de licencias y soporte.

Los beneficios de usar el software de control de licencias Snow incluyen la transformación digital para que obtengas una comprensión detallada de todo tu uso de tecnología, para que puedas alinear con los objetivos comerciales de tu empresa, una vista unificada de múltiples activos a través de la red y la nube, optimización del centro de datos para una gestión simplificada de la concesión de licencias del centro de datos, gestión financiera, garantía de reconocimiento de software, automatización integrada para la importación automática de datos de auditoría de múltiples herramientas de inventario y soporte para todos los tipos clave de concesión de licencias como Microsoft, IBM, Oracle y muchos más.

También puedes dar acceso personalizado para múltiples usuarios en diferentes departamentos clave como TI, Adquisiciones, Finanzas y Gobernanza. Otra característica beneficiosa es la detección automática de activos de software no utilizados, para que puedas ver las oportunidades potenciales de optimización, eliminación o gasto excesivo de licencias y tomar medidas para reducir costos en estos últimos. Está disponible como un servicio en la nube alojado y como una solución local.

Obtén Snow

—

2. Reprise License Manager (RLM)

Este es un software de control de licencias de clase empresarial asequible y fácil de usar. Es flexible y tiene el poder para servir a usuarios empresariales asegurando que tu software se use dentro de tus términos y condiciones especificados.

Disfruta de flexibilidad, simplicidad, potencia y valor por tu dinero mientras RLM proporciona todas las funciones necesarias y esperadas de un software de control de licencias de clase empresarial. Es fácil de administrar ya sea local o en la nube, y te permite captar nuevos clientes y aumentar ingresos al brindarte la tranquilidad de hacer tu trabajo sabiendo que la concesión de licencias está cubierta.

Las características incluyen una API simple que maneja modelos de concesión de licencias complejos, movilidad de licencias para que puedas moverlas fácilmente, diagnósticos directos de todos los clientes y servidores licenciados, modos de prueba convenientes convertibles en licencias permanentes posteriormente, cambios de concesión de licencias sin complicaciones incluso después de lanzamientos de software, soporte multiplataforma y de sistemas operativos, y descubrimiento automático del servicio de licencias a través de una red LAN.

RLM puede ser usado ya sea que nunca hayas utilizado un software de control de licencias antes, o si usas un software de control de licencias desarrollado internamente o uno comercial: RLM ayudará con la estrategia de transición.

Otras características y beneficios incluyen eficiencia, conveniencia y flexibilidad con un valor añadido para ti y tus clientes. También puedes acceder a la función RLMCloud, que es una solución alojada para administrar licencias en la nube. Con esta herramienta, tus clientes no necesitan instalar servidores de licencias en el sitio, ya que está habilitada para usarse sin cambios de código, y puedes desplegar servidores en la nube o en local, según prefieras.

—

3. Intelex

Intelex es un software de control de licencias simple pero tan fácil de usar que te permite rastrear fechas y acciones críticas con mucha facilidad y asegura que tus empleados estén completamente licenciados en todo momento.

Con esta herramienta, puedes centralizar los datos de concesión de licencias y las actividades de seguimiento junto con las fechas de renovación y caducidad asociadas en un sistema centralizado, accesible a través de grupos de trabajo, departamentos y diferentes ubicaciones. También puedes asegurarte de que tus licencias siempre estén actualizadas automatizando notificaciones por correo electrónico y enviándolas a empleados y supervisores para renovaciones próximas o atrasadas para asegurar un 100% de conformidad.

Otras características incluyen la visualización de estados de licencia y requisitos relacionados, asegurando una preparación anual de auditoría integral manteniendo un registro histórico de todas las licencias poseídas en cualquier momento para reportes, evitando penalizaciones y multas, eliminando el desperdicio de tiempo y la pérdida ineficiente de dinero y recursos, y asegurando la conformidad regulatoria al verificar que todos los empleados poseen los requisitos de licencia más recientes para sus roles, evitando costos asociados de trabajadores no licenciados.

Obtén Intelex

—

4. Samanage

Este software de control de licencias te permite simplificar, organizar y automatizar los procesos de cumplimiento de licencias de software en tu empresa u organización. Puedes gobernar el cumplimiento de licencias a través de tu empresa con capacidades de seguimiento de licencias para mantener la conformidad a largo plazo, y hacer cumplir políticas de uso de software para garantizar la seguridad.

También asegura que cumplas con los requisitos de auditoría de TI y reduce costos de concesión de licencias y riesgos de falta de conformidad.

Las características incluyen una base de control en un solo repositorio donde puedes mantener pruebas de propiedad de licencia, como recibos, albaranes, facturas de revendedores y/o copias de todos los acuerdos, con fácil referencia en segundos para asegurar la conformidad y crear oportunidades para mejorar costos y palancas de negociación.

Recibe alertas sobre riesgos o brechas en tu estado de conformidad antes de que se conviertan en grandes problemas, porque esta herramienta asegura que cumplas con los requisitos regulatorios y minimice el riesgo y la exposición de tu negocio por usar software no autorizado. Soporta Windows y otros sistemas operativos, además de que obtienes un informe y un tablero para analizar tu inventario y generar informes que se pueden exportar en formatos PDF o CSV.

Samanage rastrea y monitorea tus contratos, licencias de software y sus requisitos y/o restricciones automáticamente. También rastrea los títulos de software instalados en toda la red de la empresa e identifica cambios a lo largo del tiempo, almacena y recupera licencias automáticamente, rastrea cambios en el inventario y prepara a tu equipo para reemplazos o intercambios, da recordatorios para asegurarse de que no te pierdas ninguna fecha de caducidad dándote tiempo para renovar contratos antes de que terminen.

También obtienes detección de riesgos, ya que Samanage escanea tu inventario para detectar brechas de cumplimiento riesgosas en tu red de sistema.

Obtén Samanage

—

5. Flexera

El control de licencias puede ser difícil debido a la creciente complejidad de los acuerdos de concesión de licencias de software y/o la falta de mejores prácticas para la gestión de licencias de software.

La mayoría de las empresas y/o organizaciones no saben que son conformes hasta que se lleva a cabo una auditoría de software, lo que tiene el potencial de conllevar sanciones, gastos de ajuste y vergüenzas corporativas, y por eso necesitas un software de control de licencias que sea lo suficientemente exhaustivo como para comprobar errores que pueden afectar significativamente la rentabilidad de la empresa.

Flexera es un software centralizado de gestión de licencias de software y control de licencias que reduce el riesgo de conformidad de licencias en tu negocio. Gestionar dicho riesgo es un desafío debido a las complejidades de los acuerdos en estos días y la falta de mejores prácticas, además de que problemas como fusiones y adquisiciones, o despliegues en la nube y virtuales agravan el problema.

La solución es un proceso de control o gestión de licencias centralizado, y Flexera ofrece precisamente eso. Sus beneficios incluyen aprovechar la información adecuada mediante la integración con sistemas empresariales existentes para agregar y reconciliar tu inventario y datos para la conformidad continua y la preparación para auditorías. La concesión de licencias centralizada y las operaciones de software, el control sobre las operaciones de concesión de licencias, y la mejora constante a través del monitoreo y seguimiento de métricas de rendimiento clave son otros beneficios que ofrece Flexera.

Sus soluciones de control de licencias son automatizadas y soportan la gobernanza de activos de software para reducir el riesgo, asegurando que se mantenga la conformidad continua en toda la cartera de software.

Las características incluyen un portal de aplicaciones que impone un control continuo de la concesión de licencias de software y cumplimiento mientras aumenta la satisfacción de los empleados y la eficiencia en la entrega de servicios, el FlexNet Manager Suite que proporciona la información necesaria mediante la reconciliación de un inventario preciso de aplicaciones contra el uso real y los derechos de uso de productos.

También cuenta con el Workflow Manager, que ayuda a las empresas a gestionar la preparación de aplicaciones y los procesos de optimización de licencias de software para simplificar la adquisición, preparación, despliegue y gestión en curso de aplicaciones.

Todo el portafolio de productos empresariales de Flexera trabaja conjuntamente para ofrecer un valor único en la gestión del uso de aplicaciones a través del ciclo de vida del software, mediante años de experiencia, conocimientos de mejores prácticas de la industria y un profundo conocimiento diseñado para ayudarte a crear e implementar soluciones para las necesidades de tu negocio.

Obtén Flexera

—

6. License Dashboard

Este es un software de control de licencias simplificado que viene con automatización e inteligencia de licencia incorporada para la experiencia de gestión de software y licencias más precisa.

Construye un repositorio de licencias sin dolor, importa y valida derechos de licencia automáticamente, recopila y limpia conjuntos de datos de auditoría automáticamente, y programa informes de instalaciones y posiciones de licencia, todo en una herramienta. License Dashboard ofrece más de 60 herramientas de inventario diseñadas para integrar tu solución de auditoría con su gestor de licencias y gestionar todas tus licencias de software más rápido y fácilmente.

Las características incluyen gestión automática y sin problemas de licencias, recopilación y comprensión automática de derechos de licencia (lo que lleva meses si se hace a mano), visualización de datacenters de vanguardia, creación y exportación de informes con solo hacer clic o tocar un botón, y un panel inteligente y notificaciones para consejos y recomendaciones sobre áreas donde se justifica una investigación.

Con esta herramienta, también puedes entender y asignar esquemas de licencias basados en usuarios y saber quién tiene qué, además de su derecho a desplegar en los puntos finales, resolviendo así alias de suscripción de múltiples usuarios a una cuenta de usuario principal.

También se incluye la capacidad de gestionar proveedores complicados como Oracle, SAP y/o IBM, con sus propios espacios de trabajo que alinean sus reglas de licencias con datos de consumo fácilmente.

También puedes obtener definiciones claras de cada tipo de licencia y hacer fuertes recomendaciones para las predicciones de gastos presupuestarios, además de compartir las métricas relevantes a través del License Dashboard Portal, que es accesible para cualquier y todos tus interesados en el negocio.

Obtén License Dashboard

—

Por qué el software de control de licencias es importante para tu negocio

Ser conforme en cuanto a la concesión de licencias y software en tu empresa u organización implica más que solo conocer el software instalado y los acuerdos de licencias que has firmado. También implica las licencias adquiridas, el límite de tus compras de licencias, los detalles de los derechos y restricciones de uso de las licencias, así como mantener la conformidad mientras se reducen significativamente los costos relacionados.

Como se mencionó en la mayoría de las herramientas de software de control de licencias anteriores, la falta de mejores prácticas puede llevar a que tu organización incurra en costos relacionados y/o asociados.

Las mejores prácticas incluyen cinco pasos básicos que necesitas incorporar en tu empresa u organización:

• Centralización de las operaciones de concesión de licencias para que múltiples usuarios obtengan una vista consolidad para gestionar y mantener las licencias en toda la empresa
• Aprovechar datos de uso precisos
• Analizar informes de datos de uso segmentando y analizando por proyecto o grupo de usuarios para obtener información sobre el uso real
• Automatización de las operaciones de concesión de licencias
• Seleccionar las herramientas adecuadas de software de control de licencias para facilitar la gestión y aumentar la satisfacción del usuario final.

¿Has encontrado el mejor software de control de licencias para tu empresa u organización? Háznoslo saber qué usas, o cuál es tu elección favorita entre las que hemos listado, dejando un comentario en la sección de abajo.