5 Mejores Aplicaciones de Calendario Compartido de Microsoft Teams
Si estás usando Teams para comunicarte en tu organización, tener una aplicación de calendario compartido confiable es ideal para la coordinación. Hemos probado muchas de ellas para traerte la lista corta de las mejores aplicaciones de calendario para Microsoft Teams.
¿Cuál es la mejor aplicación de calendario para Microsoft Teams?
1. Google Calendar – Mejor calendario gratuito
Primero que nada, Google Calendar es gratuito y todos los que tienen una cuenta de Google ya lo tienen instalado en sus PCs y teléfonos Android. Es extremadamente fácil de compartir y, de hecho, puedes crear calendarios separados para uso personal y laboral, o incluso calendarios separados para diferentes departamentos, para que no mezcles tareas y eventos.
La aplicación web tiene muchas ventajas, incluyendo un Reloj Mundial para encontrar rápidamente qué miembros del equipo están disponibles en diferentes zonas horarias y ubicaciones. Puedes programar citas, tareas y listas e incluso reservar Salas de Reuniones para eventos específicos.
Además, Google Calendar está conectado con todas tus otras aplicaciones de Google. Por ejemplo, puedes obtener inmediatamente tu lista de contactos desde Gmail. Cuando configuras una reunión con una ubicación adjunta, la verás al instante en Google Maps, directamente. No hay necesidad de copiar y pegar en tu navegador.
Simplemente no podemos encontrar un punto realmente débil para Google Calendar aparte de estar vinculado a una organización gigante que puede no ser la mejor para compartir tus datos privados. En cuanto a funcionalidad, no se nos ocurre algo que necesitarías de un calendario que no esté en Google Calendar.
Obtén Google Calendar
2. Microsoft Outlook Calendar – Mejor calendario integrado
Te guste o no, si estás usando Microsoft Teams, la mejor pareja para ello será Microsoft Outlook Calendar. Y eso es porque ya está integrado con Teams. Además, si usas Outlook para el correo electrónico de tu organización, esa debería ser la opción lógica.
Para empezar, todas las citas configuradas desde los correos van directamente a tu calendario y luego es fácil compartir un calendario con el resto de tu equipo. Al igual que con Google Calendar, puedes configurar reuniones, establecer filtros e incluso imprimir el calendario de inmediato.
Outlook también es muy conveniente porque puedes rastrear tareas, gestionar contactos y proporciona capacidades de informes. Otra enorme ventaja es la integración fluida con las aplicaciones de Office.
El único posible inconveniente es que algunas de las funciones pueden requerir una integración con un servidor Exchange. Sin embargo, eso ya podría estar disponible para tu organización.
Obtén Microsoft Outlook Calendar
3. Calendly – Gran calendario para cualquier plataforma
Afirmativamente, las características más importantes de un calendario son programar citas, los calendarios de Google y Outlook hacen eso bien, pero la mayoría de los otros calendarios no ofrecen esa característica.
La mejor característica de Calendly es programar citas y es fácil de compartir e integrar con Microsoft Teams. Por ejemplo, este calendario te informa instantáneamente sobre los tiempos y fechas libres cuando puedes realizar una cita porque puede sincronizarse con todos los otros calendarios que tengas.
Además, cuando configuras una cita, puede ofrecer a tu asistente más espacios para elegir y cuando seleccionan uno, eso queda establecido sin necesidad de comunicación.
Sin embargo, lo mejor de Calendly es que puedes iniciar sesión con tus cuentas de Google o Microsoft, y eso activa la sincronización automática con esos calendarios.
La aplicación es gratuita para uso personal, pero para la versión Enterprise, necesitarás solicitar un plan.
⇒ Obtén Calendly
4. Calendar.com – Calendario dedicado para Teams
Calendar.com se lanzó en 2009 y fue creado específicamente para Teams y para programar tareas y citas.
Al igual que Calendly, Calendar.com crea un calendario unificado, sincronizando todos los datos de todos tus otros calendarios. Además, también puedes usarlo en Zapier y Zoom y programar reuniones desde esas plataformas directamente.
El diseño de la aplicación es limpio, despejado y la codificación por colores te ayudará a separar eventos para diferentes propósitos como trabajo, personal o estudio.
Si te estabas preguntando sobre las plataformas en las que puedes usarlo, incluyen Android y iPhones, así que todos están cubiertos.
Calendar.com viene en tres versiones, Básica, Estándar y Pro, pero solo la primera es gratuita.
⇒ Obtén Calendar.com
5. SavvyCal – Genial para programar reuniones
SavvyCal es mucho más que un calendario. Primero, agrega todos tus calendarios y luego puedes usarlo para programar reuniones fácilmente, sin ningún problema.
Si alguien está creando una cita contigo, la aplicación web te permite superponer tu calendario sobre el de ellos para encontrar un tiempo libre mutuo para la reunión.
También podrás hacer horarios de equipo con solo unos pocos clics y agregar a los compañeros de equipo con solo unos clics.
Y si tiendes a programar demasiadas reuniones, SavvyCal puede establecer límites sobre cuántas reuniones pueden ser reservadas en un período de tiempo determinado.
Además, puedes combinar tu disponibilidad con varios colegas en enlaces de programación en Teams o en cualquier otra plataforma para que no te sobrepongas.
Sin embargo, debes saber que SavvyCal no es gratuito. El plan básico comienza en $12 por usuario al mes. Sin embargo, puedes probarlo durante 30 días antes de comprometerte con un plan.
⇒ Obtén SavvyCal
Esto concluye nuestra lista de las mejores aplicaciones de calendario para Microsoft Teams para ayudarte a organizarte mejor con tus colegas.
Ahora, estas son las mejores que hay, pero puedes compartir cualquier aplicación de calendario web que desees. Nuestra recomendación es usar un calendario que pueda estar vinculado a tu correo electrónico. Eso hará que las cosas sean mucho más fáciles.
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Si has trabajado con los calendarios anteriores, háznoslo saber sobre tu experiencia en los comentarios a continuación.
