5 Aplicaciones de Chrome para Maximizar Tu Productividad

En esta época tan ocupada, es bueno saber que hay muchas aplicaciones de productividad que pueden ayudarnos a ser más eficientes. La mayoría de las aplicaciones en esta lista son multiplataforma, pero la forma en que utilizan los servicios de Google las hace particularmente útiles como aplicaciones de Chrome.

1. Trello

Trello es una herramienta popular a menudo elogiada como una de las mejores soluciones de productividad tanto para uso personal como profesional. Traduce el concepto de un tablón de anuncios en una aplicación, permitiéndote gestionar “Tarjetas” (tareas) y clasificarlas en diferentes “Tableros” (proyectos). Puedes adjuntar etiquetas, fotos, notas y archivos a cada tarjeta y crear nuevas tarjetas y proyectos directamente enviando un correo electrónico a Trello. También admite formato Markdown.

Puedes invitar a otros usuarios y permitirles acceder y modificar tus tableros. Cuando realicen cambios en un proyecto, Trello te notificará. También es posible agrupar personas en “Organizaciones” para mantener los contactos profesionales separados de amigos y familiares. Trello ofrece una documentación en línea detallada, y puedes extender su funcionalidad habilitando Power-Ups, que incluyen la opción de priorizar tareas seleccionadas, “Envejecimiento de Tarjetas” (recordatorios visuales sobre tareas antiguas y no finalizadas) e integración con Google Calendar.

2. Symphonical

Symphonical es la herramienta más versátil de esta lista porque admite múltiples sistemas de productividad al mismo tiempo. Comienzas creando un Muro: un contenedor para tus tareas. Un Muro puede ser un simple planificador semanal para tus quehaceres o un complejo flujo de trabajo SCRUM para tu trabajo. Los Muros pueden ser privados o públicos, y puedes seleccionar el estilo de nota para cada muro, agregar descripciones y elegir a los miembros del equipo que pueden acceder a él.

La integración con los servicios de Google significa que puedes iniciar sesión en Symphonical con tu cuenta de Google, luego invitar y comunicarte directamente con otros usuarios. La lista de miembros del equipo está a la derecha, mientras que la vista general de tus Muros está en el lado izquierdo. El área principal está en el medio, y aquí puedes organizar tareas mediante arrastrar y soltar, cambiar categorías y agregar notas y archivos adjuntos. Cada muro puede ser exportado, impreso y archivado utilizando el menú de la derecha. Las notificaciones se muestran debajo del menú.

Symphonical ofrece varios métodos de productividad, permitiéndote elegir el más adecuado para tu proyecto. Puedes optar por el Principio de Decisión de Eisenhower, que divide las tareas en cuatro cajas (Importante, Urgente, No Importante, No Urgente), o el muy similar análisis ABC. Si necesitas algo tradicional y simple, Symphonical te lo proporciona con calendarios estándar y listas de tareas priorizadas.

3. TickTick

TickTick es una aplicación relativamente simple perfecta para personas que disfrutan de tachar cosas de su lista, incluso si eso sucede solo de manera virtual. Ofrece un flujo de trabajo de múltiples columnas de izquierda a derecha centrado en los plazos. Puedes tener múltiples listas, etiquetar y anotar tareas, y agregar subtareas. Cada tarea tiene una fecha de vencimiento, y puedes establecer tareas recurrentes y recordatorios para nunca perder un plazo. Las tareas atrasadas se marcan automáticamente y se colocan en la parte superior de tu lista. Las tareas completadas pueden ser archivadas, y se pueden agregar nuevas directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Aunque puedes usarla en Android e iOS, la versión de Chrome de TickTick ofrece la ventaja de acceso sin conexión a todos tus datos.

El mejor sistema de productividad para TickTick es GTD (Getting Things Done), que se basa en la idea de anotar tareas y organizarlas en listas según cuándo deben ser completadas. Los proyectos difíciles se descomponen en pequeños “pasos accionables”. Al final de la semana, se supone que debes reflexionar sobre tu progreso, avanzar tareas no finalizadas y reasignar prioridades.

4. Droptask

Si te consideras un “tipo visual”, prueba Droptask. En lugar de aburridos quehaceres y calendarios, Droptask utiliza círculos coloridos para ayudarte a organizar tareas en grupos. Pueden ser categorizados aún más con etiquetas y ampliados con subtareas y listas de verificación. La versión gratuita te permite crear cinco proyectos y agregar un compañero de equipo a cada proyecto.

En caso de que no te guste la interfaz predeterminada, cambia a la Vista de Actividad donde puedes rastrear el progreso y establecer parámetros como urgencia, importancia y esfuerzo para cada tarea. La integración con Gmail facilita recibir notificaciones, correos electrónicos de resumen e informes sobre tareas atrasadas. Droptask también funcionará bien con Google Calendar.

El enfoque de Droptask recuerda a los mapas mentales, una forma popular de organizar el conocimiento dibujando ideas y palabras clave en formas coloridas y conectándolas para crear contextos significativos. Se supone que esto te ayudará a recordar nueva información y mejorar la comprensión de nuevos conceptos.

5. Week Plan

Week Plan parece un calendario ordinario, pero ofrece varias características que lo hacen único. Entiende que las personas son seres complejos y te permite dividir tus tareas por diferentes “roles” en los que las realizas: como miembro de la familia, amigo o voluntario. Después, estableces metas para cada semana y declaras su importancia y fecha de vencimiento. Puedes ver todas tus tareas en el horario principal y acceder a opciones y configuraciones desde el menú lateral a la izquierda.

Tu horario puede ser compartido con otros usuarios para facilitar la colaboración. También puedes agregar nuevas tareas por correo electrónico, participar en discusiones sobre tareas y delegarlas a compañeros de trabajo. La vista de “Analíticas” es excelente para estadísticas y seguimiento del tiempo. Para la introspección, utiliza el “Vision Tracker” que te guía a través de la planificación de tareas con preguntas sobre valores de vida, metas a largo plazo, logros y tu declaración de misión. Week Plan te permite exportar todos los datos en formato CSV, transferir tu horario a Google Calendar e imprimir el horario. Ten en cuenta que se registrará automáticamente para una versión Pro de prueba cuando inicies sesión en el sitio web de Week Plan.

¿Qué método de productividad funciona mejor para ti? ¿Confías en el viejo y simple bolígrafo y papel, o usas aplicaciones de productividad? Cuéntanos en los comentarios.

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