5 Consejos Esenciales de LibreOffice Writer para Mejorar Tu Productividad
LibreOffice es la elección de la suite de oficina para personas frugales (o de Linux), ofreciendo toda la robustez del software dominante de Microsoft mientras es completamente de código abierto y no te cuesta un centavo.
Aunque incluso la última versión de la parte de procesamiento de texto de LibreOffice, Writer, se ve un poco anticuada sin la elegante interfaz con cinta de Microsoft Office o WPS, no te dejes engañar. Tiene todas las herramientas que necesitas para crear documentos de calidad rápidamente. Aquí hay un montón de consejos para perfeccionar tu habilidad con LibreOffice.
1. Cambia el Formato de Guardado Predeterminado a Word
El formato ODT en el que Writer guarda documentos por defecto es una buena idea en principio, siendo un formato que está diseñado técnicamente para funcionar con el mínimo de complicaciones sin importar qué suite de oficina estés usando. Pero la realidad es que no es perfecto, y si envías un documento .odt a usuarios de Microsoft Office, pueden encontrarse con algunos problemas al abrirlo. Por esa razón, me gusta que mi formato de guardado predeterminado sea el formato Word (.doc), que es más compatible universalmente.
Para cambiar el formato de guardado predeterminado de Writer, ve a “Herramientas -> Opciones -> Cargar/Guardar -> General,” y bajo “Formato de Archivo Predeterminado y Configuraciones ODF” cambia el menú desplegable “Siempre guardar como” a “Microsoft Word 97/2003”.
Si prefieres el formato .docx (el formato más nuevo para Microsoft Office), selecciona “Microsoft Word 2007 – 2013 XML” en su lugar.
2. Crea Estilos de Formato para Tus Documentos
Si escribes regularmente para varios medios o clientes diferentes como este, a menudo sucede que cada uno de ellos tiene ciertas peculiaridades estilísticas y de formato a las que necesitas adaptarte. Para hacer esto más simple, puedes crear tus propios estilos para párrafos, fuentes, enmarcados y diseño de página.
Puedes ver estas opciones yendo a “Estilos -> Estilos y Formato” o presionando F11 en LibreOffice. Para crear un nuevo estilo, presiona “Shift + F11” en LibreOffice, o haz clic derecho en el panel “Estilos y Formato” y selecciona Nuevo. Luego puedes darle a tu estilo un nombre reconocible y editarlo usando las pestañas antes de hacer clic en Aceptar. Actívalo haciendo doble clic en él en el panel “Estilos y Formato”.
3. Atajos de Teclado
Una de las mejores cosas que puedes hacer para aumentar tu eficiencia en LibreOffice es familiarizarte con su gran cantidad de atajos de teclado. Aquí hay algunos de mis favoritos:
- Deshacer y Rehacer acciones: Ctrl + Z y Ctrl + Y
- Nuevo párrafo dentro de una lista: Alt + Enter
- Salto de línea sin nuevo párrafo: Shift + Enter
- Salto de página manual: Ctrl + Enter
- Seleccionar palabras enteras: Ctrl + Shift + Flecha Arriba/Izquierda/Derecha/Abajo (mantén presionado o presiona repetidamente para seleccionar más palabras)
4. Haz que las Extensiones Funcionen en LibreOffice
Las extensiones disponibles en LibreOffice son una de las características más subestimadas del software, y una vez que las configuras para que funcionen, añadirlas a tu suite de oficina es fácil.
Para ir al administrador de extensiones, haz clic en “Herramientas -> Administrador de Extensiones,” y verás un montón de extensiones preinstaladas con LibreOffice. Para ver las extensiones disponibles, ve al sitio web oficial (también puedes acceder a él haciendo clic en “Obtener más extensiones en línea” en el Administrador de Extensiones) y navega. Aquí puedes descargar las que desees.
Un posible obstáculo es que necesitas tener Java instalado en tu PC (si no lo tienes y intentas añadir extensiones, recibirás un mensaje de “No se pudo crear el cargador de implementación de Java”). Consigue Java aquí, y luego estarás listo para empezar.
5. Convierte PDFs a Documentos Editables Usando OCR
Para mostrarte cómo instalar extensiones, lo demostraré con una de mis favoritas. OCR te permite convertir PDFs o documentos escaneados a texto editable en LibreOffice y es muy útil si estás migrando un montón de documentos de formato físico a digital.
Para conseguirlo, ve al Administrador de Extensiones (atajo: Ctrl+Alt+E), haz clic en “Obtener más extensiones en línea,” luego escribe OCR en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha. Descarga “Libre OCR” en una carpeta de tu elección, luego de vuelta en el Administrador de Extensiones haz clic en “Agregar” y navega hasta el lugar donde descargaste la extensión.
Debería instalarse en cuestión de segundos y habilitarse automáticamente. Ahora verás “OCR” en el menú en la parte superior de LibreOffice donde puedes hacer clic en él y subir imágenes para convertir.
Conclusión
LibreOffice no es tan anticuado como parece al principio, ¿verdad? No hace falta decir que esto es solo la punta del iceberg en cuanto a las cosas que puedes hacer con LibreOffice, y si suficientes personas se interesan en este software, podríamos añadir más consejos en el futuro. Mientras tanto, también consulta nuestra guía sobre cómo acelerar LibreOffice en tu PC y también sobre cómo añadir color personalizado a la paleta de colores en LibreOffice.
Una cosa más. Si has usado y amado LibreOffice, solo parece justo donarles algo por sus esfuerzos no remunerados y para ayudar al desarrollo futuro.
Déjanos saber si hemos pasado por alto otros consejos de LibreOffice Writer.
