5 Herramientas de Gestión de Activos de TI para Mantener un Inventario Actualizado

Uno de los costos más altos para una empresa son sus activos de TI. Computadoras, enrutadores, impresoras, dispositivos móviles, tú lo nombrás.

El hardware de TI es caro y debe ser constantemente mantenido y/o actualizado para mantener la eficiencia máxima y evitar riesgos de seguridad.

Sumando el costo de las licencias de software, contratos de soporte y otros incidentales, tienes una parte importante de los activos de tu empresa que necesitan ser gestionados de manera eficiente.

Mientras que algunas empresas aún utilizan hojas de cálculo para la gestión de activos de TI, estas son difíciles de mantener y se limitan a tener una lista de tus activos.

Ahora bien, si deseas mantener un inventario de activos actualizado, control en tiempo real de la propiedad, identificar dispositivos que necesitan ser parcheados y tener una comprensión clara de tus finanzas de TI, necesitas un sistema de Gestión de Activos de TI.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de inventario de TI?

Seleccionar una herramienta de TI puede ser todo un desafío, especialmente ya que hay muchas opciones disponibles.

Aunque los criterios pueden ser un poco específicos de la empresa, el software de gestión de activos de TI adecuado debería proporcionarte:

➡ Inventario actualizado: Conoce exactamente qué activos tienes, dónde están, quién los está utilizando y en qué condición se encuentran.

➡ Soporte remoto: Accede y gestiona tus activos en cualquier momento y desde cualquier lugar, para que tu base de datos siempre esté actualizada.

➡ Gestión de parches: Realiza un seguimiento de qué dispositivos necesitan ser parcheados y cuándo para garantizar la máxima seguridad para tu empresa.

➡ Finanzas de TI: Comprende el costo de tus activos de TI y toma decisiones informadas sobre actualizaciones y mantenimientos.

Así que, si estabas buscando el mejor software de gestión de activos de TI disponible, vamos a echarte una mano.

¿Cuál es el mejor software de gestión de activos de TI?

Lansweeper

Si quieres descubrir todos los activos de TI conectados a tu red sin instalar ningún otro software en tus dispositivos, Lansweeper puede ayudarte.

Eso es porque obtiene información sobre todos los activos, luego lista todo el software instalado, detalles de usuarios, especificaciones de hardware y mucho más.

Por lo tanto, con la Plataforma de Datos de Activos de TI de Lansweeper, obtendrás visibilidad completa de extremo a extremo de tu red, ahorrando a tu personal de TI mucho tiempo y esfuerzo.

Además, obtienes acceso a una única fuente de verdad, un repositorio preciso y centralizado de todo tu hardware, software y usuarios.

La solución reúne todos los datos en un Sistema de Registro centralizado. Eso significa que tendrás un 100% de visibilidad en tu entorno de TI distribuido.

Automáticamente sabrás qué activos posees, su ubicación, quién los está utilizando y muchos otros detalles.

La herramienta se conecta directamente a tu pila de tecnología existente, por lo que no necesitarás realizar ningún paso de implementación complicado.

Veamos algunas de sus características más importantes:

• Visibilidad completa de extremo a extremo de tu red
• Sistema de Registro centralizado para todos los datos
• Detecta automáticamente todos los activos en tu red
• Implementación fácil
• Recopila datos sobre todos tus dispositivos

⇒ Obtén Lansweeper

Device42

Si aún no has oído hablar de Device42, es una solución de descubrimiento y mapeo de dependencia de TI híbrido de pila completa sin agente.

Con esta herramienta, obtienes acceso a información que refleja la realidad de lo que hay en tu entorno, haciéndote más eficiente en el proceso.

Este software descubre y se conecta a todos los activos de tu red, obteniendo datos de servidores, hipervisores, nube, dispositivos de red, aplicaciones y más.

Por supuesto, también puede extraer información de herramientas externas como puppet, Chef y recibe datos a través de Rest APIs.

Luego, la tecnología incorporada realiza la limpieza, deduplicación y enriquecimiento de los datos.

Al final, podrás acceder a gráficos de impacto generados dinámicamente que te ayudarán a reducir riesgos y tiempos de inactividad potenciales.

La herramienta proporciona un descubrimiento de configuración detallada para principales aplicaciones como Oracle, Microsoft SQL, MongoDB, PostgreSQL, MySQL, ColdFusion, IIS, Apache y más.

Echa un vistazo a algunas de sus características clave a continuación:

• Investigación de red rápida
• Descubrimiento sin agente usando protocolos nativos
• Visualiza las relaciones entre aplicaciones y dispositivos
• Gráficos de impacto generados dinámicamente
• Descubre componentes de aplicación como Oracle, Postgres, MySQL, MongoDB e IIS

⇒ Obtén Device42

Kaseya

Si buscas una plataforma abierta con un enfoque más casual, Kaseya podría hacer el trabajo.

Esta solución proporciona la tecnología que las pymes y proveedores de servicios gestionados (MSPs) necesitan para mejorar su productividad.

Por ejemplo, desde el punto de vista de la seguridad, podrás gestionar el parcheo de software, antivirus y antimalware, y realizar copias de seguridad desde un único panel de control.

Otra ventaja es que puedes gestionar y monitorear todos los dispositivos de la red de forma remota y solucionarlos rápidamente, pero también crear tickets de servicio.

Por supuesto, con Kaseya también es posible monitorear y gestionar todos los dispositivos en tu red, incluyendo servidores, puntos finales y dispositivos de red (SNMP).

El paquete completo de Kaseya incluye VSA, Vorex e IT Glue. Aunque Kaseya VSA cubre la gestión y monitoreo, también necesitarás el servicio de ayuda de Vorex y IT Glue para integrarlos todos.

Requerirá un poco de ajuste por parte de tu personal de TI para que todos funcionen sin problemas, así que si necesitas un producto simple, busca en otro lado.

Veamos algunas de las características más importantes de Kaseya:

• Monitorea todos los dispositivos en tu red
• Parcheo de software y monitoreo de antivirus
• Crear, gestionar y automatizar tickets
• Realizar copias de seguridad automatizadas
• Acceso remoto y solución de problemas desde un panel de control central

⇒ Obtén Kaseya Lee más sobre este tema

• Mejor software de simulación de red para Windows 10/11
• Mejor software de monitoreo de registro de eventos para Windows 10/11
• Mejores monitores de ancho de banda para Windows 10/11

InvGate Insight

Cuando se trata de herramientas de gestión de inventario, es fácil que las cosas se vuelvan desordenadas y difíciles de gestionar. Por lo tanto, deseas encontrar algo que sea fácil de usar, intuitivo y completo.

InvGate Insight es todo eso y más. Su interfaz fácil de usar te proporciona un inventario unificado de todos los activos de TI conectados a tu red. Puedes acceder a datos e información desde cualquier dispositivo, ya sea de escritorio o móvil.

También tienes la capacidad de acceder a datos e información relacionadas con individuos así como con grupos de activos.

InvGate Insight es una herramienta de gestión de activos de TI de última generación que es fácil y conveniente de acceder gracias a sus interfaces web y móviles que se pueden acceder desde cualquier dispositivo.

Esta combinación de potencia y facilidad de uso lo convierte en una herramienta ideal no solo para la gestión de inventario, sino también para el descubrimiento de activos, gestión de licencias y despliegue de software.

Es una herramienta de ITAM muy completa, tremendamente útil en una serie de diferentes escenarios.

InvGate Insight equilibra la potencia y la facilidad de uso, haciéndola una herramienta ideal no solo para la gestión de activos, sino también para el descubrimiento de activos, gestión de licencias y despliegue de software.

Tener la capacidad de descubrir sin esfuerzo toda tu infraestructura de TI, resultando en una vista de 360 grados tanto de tus activos en la nube como físicos, no tiene precio.

Esto simplifica la gestión de inventarios y asegura que estés operando de manera eficiente, ya que todo tu ecosistema de TI está mapeado (completo con datos de gestión de configuración).

El hecho de que los usuarios puedan construir vistas dinámicas de cómo estos sistemas y aplicaciones se relacionan entre sí en un modelo de datos visual de CMDB es un poco como usar un sistema operativo en modo God Mode.

Y donde realmente ayuda con la gestión de inventarios es la facilidad con la que puedes almacenar costos de adquisición, información de proveedores y más detalles de inventario dentro de cada activo en tu ecosistema de TI.

Esto lo convierte en un juego de niños seguir la información de inventario para propósitos de informes y presupuestos. Además, el cumplimiento de la seguridad de TI es una parte esencial de InvGate Insight.

El software tiene la capacidad de informar sobre dispositivos en tu inventario que están ejecutando versiones de software desactualizadas; puedes configurar alertas instantáneas para dispositivos que están marcados como que ejecutan software desactualizado o no mantenido.

Esto ayuda a proteger tus activos y datos, ayudando a tu equipo a tomar medidas proactivas para proteger a tu organización de cualquier vulnerabilidad de seguridad.

También puedes verificar los activos con próximas expiraciones de garantía, ayudándote a tomar las medidas necesarias para fortalecer tu seguridad de TI.

InvGate Insight está disponible como una prueba gratuita de 30 días (sin necesidad de tarjeta de crédito).

Echa un vistazo a las mejores características de InvGate Insight:

• Vista de 360 grados tanto de tus activos en la nube como físicos
• Cumplimiento total de la seguridad de TI
• Herramienta de ITAM muy completa
• Accesible desde interfaces web y móviles
• Configura alertas instantáneas para dispositivos que están marcados como que ejecutan software desactualizado o no mantenido

⇒ Obtén InvGate

Atera

Atera es un software de monitoreo y gestión remota eficiente y simple diseñado para MSPs y profesionales de TI.

Combina RMM y PSA, acceso remoto, facturación, informes y más en una única plataforma compleja.

Desde el monitoreo y gestión remota hasta la creación de tickets y la recepción de comentarios de los clientes, el software RMM de Atera te ayuda a hacer tu trabajo más rápido.

Eso es principalmente gracias al acceso remoto rápido y fácil que incluye transferencia de archivos y soporte para múltiples pantallas.

La solución es transparente, predecible y basada en el técnico, asegurando la gestión de servidores y estaciones de trabajo ilimitadas.

Desde su panel de control, puedes gestionar alertas, ejecutar scripts, crear tickets, detener y arrancar servicios, conectarte de forma remota a tus endpoints y más.

⇒ Obtén Atera

Estas son las mejores soluciones de software de gestión de inventario de TI que recomendamos si necesitas una herramienta de este tipo para tu negocio.

Dependiendo de lo que estés buscando exactamente, seguramente encontrarás una opción que se adapte mejor a tus necesidades.

Y mientras hablamos de tu infraestructura, tal vez también quieras echar un vistazo a nuestro mejor software de gestión de rendimiento de red y ponerte al día con las últimas herramientas.

¿Qué solución de software demostró ser la mejor para ti? Comparte tu experiencia con nosotros en la sección de comentarios a continuación.