5 Razones por las que una Suscripción a Microsoft 365 Vale Cada Centavo

Entre los productos de Microsoft, una suscripción a Microsoft 365 se destaca como una opción popular, incluso con numerosas alternativas gratuitas. Al observar las principales ventajas, es fácil ver por qué Microsoft 365 vale cada centavo.

1. Acceso a las Versiones de Escritorio de Word, Excel y PowerPoint

La principal razón por la que me suscribí a Microsoft 365 fue para mantener todas mis aplicaciones de Office activas en mi laptop y PC con Windows. Actualmente, es la mejor manera de interactuar con estas aplicaciones en un escritorio, ya que obtienes acceso a sus últimas versiones junto con actualizaciones. Como escritor profesional, las versiones offline de Word, Excel y PowerPoint son fundamentales para mi trabajo.

Claro, existen las versiones web de Office a las que puedes acceder en cualquier momento. Pero la versión de escritorio sigue siendo el estándar de oro para un formato preciso. Sus columnas, líneas de cuadrícula, marcas de agua y portadas son más universalmente aceptables, soportando todo tipo de impresoras. Word Online carece de muchas características clave disponibles en la versión de escritorio, como la combinación de correspondencia y SmartArt.

Además, la versión de escritorio de Word ofrece mejor soporte para citas y bibliografía. Para Excel y PowerPoint, no consideraría sus versiones web ni ningún producto alternativo. Si un cliente exige un archivo de Excel, se refiere específicamente a un documento creado con Microsoft Excel. Alternativas como Google Sheets no son aceptables.

Consejo: puedes acceder a Word, Excel o PowerPoint offline a través de una licencia de Office de por vida. Es válida para un dispositivo y es más rentable a largo plazo.

2. El Espacio de Almacenamiento de OneDrive es un Ahorro de Dinero

Sin duda, Microsoft 365 ofrece una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube con 1 TB de almacenamiento premium de OneDrive a $69.99/año. Ofrece diez veces más almacenamiento y un mejor valor que el Plan Básico de Google One, al que estoy suscrito por $1.99/mes y que proporciona solo 100 GB de espacio de almacenamiento. Con un plan familiar por solo $99.99/año, obtienes 6 TB de almacenamiento en la nube. Puedes compartirlo con otros, pero si tienes múltiples cuentas de Outlook, disfrutarás de aún más almacenamiento.

El costo mensual de Google no parece valer la pena ya que podría alcanzar rápidamente mi cuota disponible. Con OneDrive, sin embargo, 1 TB es más que suficiente espacio de almacenamiento para mí sin la preocupación de quedarme sin él. El siguiente nivel de Google One proporciona 2 TB a $99.99 por año. A este precio, un plan familiar de Microsoft 365 ofrece tres veces más almacenamiento (6 TB), lo que lo convierte en un mejor valor por el dinero.

Para aquellos que utilizan cuentas de Outlook o Hotmail, Microsoft ha hecho muy difícil prescindir de una suscripción a Microsoft 365. Con solo 5 GB de almacenamiento combinado de Outlook y OneDrive en una cuenta de correo electrónico gratuita, el espacio se llena rápidamente. También te impide enviar o recibir correos electrónicos. Tienes que eliminar correos electrónicos y archivos esenciales o suscribirte a Microsoft 365. A nadie le gusta esto, por supuesto, pero realmente no hay otra opción si utilizas cuentas de Microsoft para trabajar.

Sin embargo, tu experiencia con Outlook mejora. Con una suscripción a Microsoft 365, todos tus correos electrónicos están libres de anuncios. Todos los archivos adjuntos de correo electrónico son escaneados en busca de malware, y obtienes cifrado de datos para todo el contenido de tu buzón. Personalmente, creo que es mucho mejor tener un Outlook mejorado.

Una de las mejores características de OneDrive es su estrecha compatibilidad con las aplicaciones de Office. Para aprovechar al máximo el almacenamiento de 1 TB con una suscripción a Microsoft 365, guarda todos tus archivos de Word, Excel y PowerPoint en línea y accede a ellos desde múltiples dispositivos.

Relacionado: si eres estudiante, considera una de estas otras opciones de almacenamiento en la nube.

3. Protección de Múltiples Dispositivos con la Seguridad de Microsoft Defender

Esto es un gran problema y esencial hoy en día. Recientemente, Microsoft incluyó la seguridad de punto final basada en Microsoft Defender en su suscripción a Microsoft 365. Es distinta de las soluciones gratuitas incluidas en la Seguridad de Windows, también llamada “Defender”. La solución de punto final está diseñada para proteger múltiples dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android, de amenazas de cero horas. También ofrece protección avanzada basada en identidad y escaneo de la web oscura.

Siento firmemente que tener una capa adicional de seguridad sobre la Seguridad de Windows es crucial debido a las nuevas variantes de ransomware y amenazas patrocinadas por el estado. Es un buen trato que Microsoft Defender esté incluido en una suscripción a Microsoft 365 y no requiera una compra separada. Sin embargo, dado las recientes vulnerabilidades en los sistemas finales de Microsoft con el tiempo de inactividad de CrowdStrike afectando sistemas globales en la memoria reciente, estoy utilizando un antivirus que no es de Microsoft para proteger mis puntos finales.

4. Soporte Técnico 24/7

En una versión gratuita de Windows o una compra única de Office, la única vez que obtienes acceso al soporte de Microsoft es cuando tu producto necesita ser activado. Después de eso, realmente no puedes contactar a nadie del equipo de Microsoft para ningún problema. La única forma de evitar esto es comprar una suscripción a Microsoft 365. Esto abrirá las puertas al soporte de Microsoft a través de:

• Centro de administración de Microsoft 365: accesible desde tu cuenta de Microsoft 365, el centro de administración te permite abrir tickets en línea y rastrear su resolución.
• Números gratuitos: si estás en EE. UU., puedes contactar a un personal de soporte de Microsoft al (800) 865-9408 para cualquier problema.
• Chat en vivo: para cualquier fallo o problema técnico inesperado

5. Colaboración Sin Problemas

Hay algunas características de colaboración importantes a las que solo puedes acceder a través de una suscripción a Microsoft 365. La más importante es SharePoint, que requiere un plan de Microsoft 365 Business que comienza en $6/mes. También puedes acceder a Microsoft Teams, que también está disponible con un plan Personal o Familiar. Ambas aplicaciones te ayudan a interactuar con múltiples usuarios, ya sea a través de espacios de trabajo compartidos o videollamadas en línea.

¿Vale la Pena Microsoft 365?

Es importante recordar que una suscripción a Microsoft 365 es opcional incluso para los usuarios de Windows. Para mí, la mayor preocupación es el modelo de pago recurrente que puede acumularse con el tiempo. Inicialmente estaba suscrito al plan mensual que, aunque era barato, tuvo problemas algunas veces cuando el pago fue rechazado debido a un método de pago diferente. Sería mejor optar por un plan anual que ofrece suficientes descuentos.

Sin embargo, considerando la oferta completa, está claro que Microsoft 365 es un paquete de software muy poderoso. Tiene múltiples soluciones integradas en uno. Los 1 TB de almacenamiento en la nube y el acceso a Office offline son razones convincentes para suscribirse. Además, Microsoft Defender es una solución poderosa por sí sola, que potencialmente te ahorra de comprar productos antivirus adicionales, a pesar de algunos inconvenientes. Con Teams y SharePoint incluidos, Microsoft 365 es una de las mejores suscripciones de software que puedes comprar en este momento como usuario de Windows.

Crédito de la imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla por Sayak Boral.