6 Mejores Software de Impuestos en la Nube Gratuito para Pequeñas Empresas

La contabilidad en la nube es un servicio en línea que puedes usar para obtener informes en tiempo real, así como visibilidad en tu negocio o empresa.

Esto difiere de la contabilidad tradicional porque es flexible.

Puedes acceder a tus datos contables desde cualquier lugar y dispositivo, en lugar de solo desde computadoras locales, además, la información se actualiza automáticamente para informes financieros en tiempo real.

Por lo tanto, a diferencia de las formas manuales o tradicionales de mantener tus libros actualizados, la contabilidad en la nube asegura que tus saldos sean precisos.

Y con menos casos de errores por entrada de datos, más puede manejar mejor más transacciones y monedas.

El software de contabilidad en la nube así entra en acción para hacer que la contabilidad en la nube suceda, y con éxito.

¿Cuál es la infraestructura del software de contabilidad en la nube?

El software se aloja en servidores remotos y los datos contables se envían a la nube para su procesamiento, y luego se devuelven a ti, el usuario.

Todas las aplicaciones y funciones se realizan fuera del sitio, en comparación con la contabilidad tradicional que se realiza en tu escritorio.

Y el software se accede de forma remota, libre de instalaciones y problemas de mantenimiento de software. Los miembros de tu equipo también pueden acceder a los mismos datos contables y software desde donde estén.

Además de esto, sin importar cuán grande expanda tu negocio, no incurrirás en costos adicionales por mantenimiento y control o gestión de licencias.

Es seguro y viene con opciones de compartición, además puedes acceder a tus datos contables incluso cuando otros servidores están caídos, ya que se aloja en la nube.

Un buen software de contabilidad en la nube gratuito ofrecerá funciones como informes, inventario, facturación, nómina, impuestos sobre ventas, costos de trabajo, seguimiento de activos fijos, banca y otras características contables básicas.

Aquí están nuestras mejores selecciones para el mejor software de contabilidad en la nube gratuito para 2020.

¿Cuáles son las mejores herramientas de contabilidad en la nube gratuitas para PCs con Windows?

FreshBooks – Contabilidad detallada

FreshBooks es el software de contabilidad en la nube que estás buscando cuando planeas poner tu negocio en piloto automático. Ofrece a los propietarios de negocios una intuitiva experiencia de contabilidad de doble entrada que está integrada con el resto de sus ricos herramientas.

Asegúrate de que estás cien por ciento involucrado en el proceso de crear facturas profesionales, organizar gastos y recibir pagos.

Para simplificar las características de FreshBooks:

• Un marco sólido que proporciona contabilidad detallada e información sin esfuerzo sobre tus finanzas.
• Una enorme base de datos que permite adjuntar recibos así como la posibilidad de importar gastos directamente desde tus cuentas bancarias.
• Creación de facturas en unos pocos segundos con informes detallados sobre gastos, horas facturadas y proyectos.
• La posibilidad de agregar horas facturadas automáticamente a las facturas y enviarlas de inmediato, con la opción de enviar recordatorios sobre pagos atrasados.
• Pagos más rápidos para ti y tus clientes con su función de depósito automático.
• Una base de datos donde tienes todas tus conversaciones, archivos y estado de trabajo, que también proporciona informes sobre cualquier cosa con facilidad.

Gracias a su flexibilidad, te ayuda a ahorrar tiempo persiguiendo a tus clientes o preocupándote por números y dedicarlo en cambio a hacer crecer tu negocio.

Zoho Books – Recordatorios de pago

Zoho Books es un software basado en la nube gratuito que ofrece un paquete completo cuando se trata de impuestos, contabilidad y facturas. Ofreciendo una forma inteligente de ahorrar y hacer un seguimiento de cada céntimo, este software te permite subir cada recibo e importar gastos directamente desde cuentas bancarias.

Con una asombrosa visión general de todos los gastos, puedes crear fácilmente informes personalizados sobre cualquier dato que necesites, gestión del tiempo, horas facturadas, pagos pendientes, gastos, y muchos otros.

Como tus clientes y empleados son tu enfoque principal, ZoHo proporciona un portal para clientes así como una forma segura de almacenar la información de pago de los clientes. En cuanto a los empleados, mantenlos cerca con la integración de Slack y nunca te pierdas nada.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Zoho Books?

Ventajas:

• Amplia gama de características para cada tipo de negocio
• Altas medidas de seguridad para sus funciones
• Seguimiento del tiempo para tareas y proyectos
• Recordatorios de pago
• Integraciones con Slack, Office y DropBox
• Posibilidades de escalamiento para freelancers y empresas
• Gratis con opciones de actualización asequibles

Desventajas:

• No hay gestión de activos fijos
• Límite anual de facturas de 5000

Creado para ofrecer todo lo que un negocio necesita para alcanzar los mejores resultados en poco tiempo. La productividad y la eficiencia son la máxima prioridad para Zoho Books.

QuickBooks – Fácil de usar

QuickBooks es un software de contabilidad en la nube excepcionalmente robusto que gestiona las finanzas de pequeñas empresas y asegura que todas tus decisiones se basen en datos comerciales reales e información precisa.

Para ayudarte a gestionar las finanzas de tu negocio de manera inteligente, QuickBooks asegura que tus datos se almacenen en la nube.

Puedes disfrutar de un fácil acceso remoto a tus datos de cuenta desde cualquier ubicación y mantener el flujo de trabajo en marcha desde PC, Mac, teléfono o tableta. Esta no es la única ventaja que deberías esperar de QuickBooks.

Un conjunto de herramientas financieras completas te guía a través de todos los procesos comenzando desde la importación de tus datos hasta el envío de cotizaciones y facturas personalizadas para que te paguen más rápido que nunca o calcular la rentabilidad del proyecto.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de QuickBooks?

Ventajas:

• Fácil de usar y aprender
• Asombrosos informes contables
• Facturación multilingüe con seguimiento de recibos
• Puede accederse desde cualquier dispositivo
• Fácil de consultar la información del cliente
• Asequible

Desventajas:

• Creado para pequeñas empresas, con limitaciones de usuarios/número de transacciones
• Falta de informes fuera de la contabilidad

QuickBooks se asegura de que siempre sepas dónde se encuentra tu negocio, y es tanto intuitivo como fácil de operar. Todo esto lo hace atractivo para las pequeñas empresas, así que elige el plan que mejor funcione para tu negocio de inmediato.

Pandle – Gran soporte al cliente

Si quieres un software de contabilidad en la nube gratuito que perdure contigo hasta el fin de los tiempos, Pandle es tu mejor opción porque es gratuito para siempre!

Pandle proporciona gestión completa de IVA con soporte para contabilidad en efectivo y FRS, pronósticos de flujo de caja, control de múltiples monedas y acceso a tus cuentas desde la aplicación móvil.

También incluye un centro de ayuda interactivo lleno de guías y videos más una sección de preguntas frecuentes para todas tus consultas, copias de seguridad diarias, edición de transacciones por lotes, estimaciones de impuestos y recordatorios.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Pandle?

Ventajas:

• Simple, intuitivo, fácil de usar, pero muy sofisticado
• Extrae automáticamente transacciones de tu cuenta bancaria
• Plantillas premium para envío de facturas
• Recordatorios de pago con múltiples monedas
• Gran soporte al cliente

Desventajas:

• Sin soporte para PDF
• Sin facturas personalizables

En términos de seguridad, ofrece cifrado de datos con SSL de 128 bits, al igual que lo que utilizan los bancos. Pandle se presenta como un software simple y rápido basado en la nube para todas las pequeñas empresas.

⇒ Obtén Pandle

Wave – Alta seguridad

Este es uno de los mejores software de contabilidad en la nube gratuitos y recursos en línea para pequeñas empresas.

Algunos de los beneficios que puedes disfrutar al usar Wave incluyen una imagen profesional, pagos más rápidos, mejor organización de tus transacciones y libros contables, procesamiento de nómina fácil con precisión garantizada, y es 100% gratuito.

Puedes usar la facturación, contabilidad, escaneo de recibos, nómina y otras herramientas todo gratis, sin límites, y sin cargos, por tanto tiempo como quieras.

Es fácil, intuitivo, y puede ser utilizado por cualquier persona, no solo por contables, y puedes comenzar en segundos tan pronto como te registres.

La plataforma está organizada y personaliza el software al instante, sin necesidad de configuraciones técnicas, además puedes trabajar desde cualquier computadora o dispositivo, en cualquier momento.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Wave?

Ventajas:

• Seguimiento de ingresos y gastos ilimitados
• Sin límite de facturas con plantillas personalizables y términos de pago
• Número ilimitado de usuarios
• Soporte por chat en vivo para todo el software
• Alta seguridad con cifrado SSL de 256 bits

Desventajas:

• Sin planes de actualización para mejores funcionalidades
• Sin soporte telefónico

Otras características incluyen software de contabilidad de doble entrada, informes automáticos y colaboración sencilla e instantánea con otras personas de confianza para gestionar tus libros con acceso controlado.

Obtén toda tu facturación, escaneo de recibos, nómina y otras necesidades contables en un solo lugar en la nube con un software de contabilidad en la nube profesional, personalizable, fácil, ilimitado y gratuito.

⇒ Obtén Wave

TaxSlayer – Gestión de documentos inteligente

Tax Slayer es un servicio que proporciona asistencia de nivel experto en reembolsos de impuestos. Se dirigen a diferentes tipos de clientes, desde individuos que necesitan ayuda con sus impuestos personales hasta grandes y pequeñas empresas. Incluso ofrecen soporte para tarifas de matrícula.

Empezar con Tax Slayer es fácil. Tiene un servicio de atención al cliente de agentes muy receptivos a través de correo electrónico y teléfono. Te guían a través de todo el proceso y explican todo en el camino.

Puedes subir tu formulario W-2 y Tax Slayer usa automáticamente toda la información necesaria para los formularios y documentos entrantes.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Tax Slayer?

Ventajas:

• Interfaz fácil de usar
• Soporta tanto impuestos federales como estatales
• Gestión de documentos inteligente y soporte de presentación electrónica
• Fácil de usar directamente desde tu teléfono

Desventajas:

• Soporte profesional es limitado
• Paquete gratuito no se recomienda para quienes tienen altos ingresos

Tax Slayer promete alta precisión en la ayuda con tus impuestos. Aseguran que su equipo calcula e investiga cuidadosamente créditos y deducciones. Prometen reembolso por cualquier penalización federal o estatal.

Tax Slayer se dirige a todo tipo de clientes que pagan impuestos, por lo que tienen varios planes de suscripción que ofrecen servicios específicos según tus necesidades.

⇒ Obtener Tax Slayer

¿Por qué necesitas un software de contabilidad en la nube?

Cada una de estas herramientas de software de contabilidad en la nube gratuitas viene con características distintas, pero hay algunas cosas que todas tienen en común, incluyendo:

• Interfaz fácil de usar en comparación con el software de contabilidad tradicional.
• Suscripción gratuita y longevidad
• Lenguaje contable simple
• Facilidad de uso tanto para contables como para no contables
• Diseñado para móviles, así que puedes acceder desde tu smartphone o tableta
• Páginas e informes interactivos

Si quieres saber qué software de contabilidad en la nube gratuito es adecuado para ti, o tu negocio, es posible que no encuentres uno que coincida exactamente con tus especificaciones.

Pero puedes inferir de la interfaz del software, la navegación, capacidades para importar tus datos, realizar tareas contables reales, soporte para acceso a datos, tu tamaño de equipo, además de si el software es personalizable y escalable.

El soporte al usuario también es importante porque puedes tener preguntas o problemas de solución, así que necesitas asistencia.

¿Alguno de estos seis software de contabilidad en la nube gratuitos coincide con tus necesidades?

Díganos cuál te gusta más, o si has utilizado alguno de estos antes, comparte con nosotros tu experiencia en la sección de comentarios a continuación.

Si deseas aprender más sobre software de contabilidad, no te sorprendas al encontrar más información en nuestra sección de Software de Contabilidad.

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