6 Grandes Alternativas a Outlook para Todas las Plataformas

Mujer revisando correo usando alternativa a Outlook

Microsoft Outlook sigue siendo un gigante de los clientes de correo electrónico de escritorio. Está repleto de características útiles relacionadas con la organización del buzón, como las reglas de la bandeja de entrada, las bandejas de entrada compartidas y esas banderas de seguimiento poco apreciadas. Pero si recientemente has abandonado tu suscripción a Office365 o has dejado el ecosistema de Microsoft Office, deberías considerar estas alternativas a Outlook.

Afortunadamente, hay muchas buenas opciones para usuarios que van desde casuales hasta profesionales, y hemos reunido nuestras alternativas favoritas a Microsoft Outlook en esta lista.

Nota: no recomendamos Gmail como una alternativa aquí, pero tenemos una comparación dedicada de Gmail vs. Outlook que te ayudará a decidir.

Tabla de Contenidos

    1. Mejor para una Interfaz Familiar: eM Client
    1. Mejor para un Entorno Productivo: Thunderbird
    1. Mejor para Equipos: Spark
    1. Mejor para Seguimiento de Correos: Mailspring
    1. Mejor para Asistencia de IA: BlueMail
    1. Mejor para Enviar Mensajes Seguros: Canary Mail

1. Mejor para una Interfaz Familiar: eM Client

Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS

Mientras no desees tener muchas cuentas simultáneamente, eM Client es una gran aplicación de correo electrónico de escritorio gratuita. Te permite ver tus cuentas de correo electrónico por separado o en una bandeja de entrada universal integrada, y puedes gestionar fácilmente todas tus bandejas de entrada y carpetas en el panel izquierdo.

Bandeja de entrada de eM Client en Windows

eM Client es una de las mejores alternativas a Outlook, ya que la interfaz es bastante similar a Microsoft Outlook. Hay una bandeja de entrada, calendario, contactos y otras secciones en la parte inferior, con una opción de “Más” para ver las áreas ocultas. Los detalles de contacto, agenda e íconos de chat están a la derecha.

Las características adicionales incluyen postergación, etiquetas, firmas, notificaciones, cifrado y sólidas opciones de formato de correo electrónico. También tiene una excelente opción de tema oscuro. Lo único que podemos decir en su contra es que la versión gratuita limita tu uso a solo dos cuentas de correo electrónico (la versión ilimitada/comercial cuesta $50).

Consejo: para más detalles sobre esta alternativa a Outlook, consulta nuestra reseña de eM Client para Mac.

2. Mejor para un Entorno Productivo: Thunderbird

Plataformas: Windows, Mac, Linux

Thunderbird es el primer puerto de escala para la mayoría de las personas que buscan una alternativa rápida a Outlook. Ha estado disponible por mucho tiempo y sigue impresionando. Con soporte para cuentas de correo electrónico ilimitadas, montones de complementos y funcionalidad ultrarrápida, su lugar en el trono de los clientes de correo es bien merecido.

Bandeja de entrada de Thunderbird en Windows

Lo que hace que Thunderbird se destaque como una de las alternativas más productivas a Outlook es la libreta de direcciones incorporada, el calendario, el gestor de tareas y el área de chat. Estas secciones te permiten trabajar en tu bandeja de entrada, gestionar tus contactos, planificar eventos, añadir y completar tareas, y chatear con compañeros de trabajo en un solo lugar. Convenientemente, cada área que abres reside en su propia ventana de pestaña.

Thunderbird se sincroniza fácilmente con proveedores principales, como Outlook, Gmail y Yahoo, pero puedes configurarlo manualmente para que funcione bien con la mayoría de los servicios de correo electrónico IMAP y POP3. Descarga Thunderbird gratis y opcionalmente haz una donación para apoyar la aplicación.

3. Mejor para Equipos: Spark

Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS

La aplicación de correo Spark es de Readdle, la compañía detrás de aplicaciones como Fluix, PDF Expert y Scanner Mini. Con todas las características básicas que esperarías en un cliente de correo electrónico, las características destacadas de Spark lo hacen ideal para equipos. Puedes compartir mensajes, asignar correos electrónicos con o sin fechas límite, usar una bandeja de entrada compartida para acceso del equipo y colaborar en borradores de correos electrónicos. También puedes agregar comentarios a los correos electrónicos que compartes y trabajan juntos.

Bandeja de entrada de Spark en Windows

Las características adicionales que disfrutarás incluyen una bandeja de entrada inteligente para la organización y la capacidad de fijar correos electrónicos para mantenerlos en la parte superior. También puedes postergar mensajes, establecer recordatorios y programar correos electrónicos.

Algunas funciones de equipo no están disponibles para Spark en Windows, como bandejas de entrada compartidas, asignaciones y borradores compartidos. Descarga Spark gratis o consulta los planes de suscripción de Spark para más funciones.

Bueno saber: estos atajos de teclado de Microsoft Outlook te permiten realizar acciones sin buscar en menús y cintas.

4. Mejor para Seguimiento de Correos: Mailspring

Plataformas: Windows, Mac, Linux

Si estás buscando alternativas a Outlook que te permitan saber si tus correos electrónicos han sido abiertos y si los enlaces que incluyes han sido clicados, echa un vistazo al cliente de correo Mailspring. Cuando redactas un correo electrónico, puedes habilitar el seguimiento de enlaces, el seguimiento de aperturas o ambos. Verás un indicador para estas actividades en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. Haz clic para ver los mensajes correspondientes y selecciona “Vista de Actividad” para un reporte completo.

Bandeja de entrada de Mailspring en Windows

Otras características que hacen de Mailspring una excelente alternativa a Outlook incluyen detalles de contacto, como perfiles de LinkedIn e historial de mensajes, postergación y recordatorios, respuestas inteligentes personalizables y programación de correos electrónicos. También puedes compartir hilos de correos electrónicos obteniendo un enlace secreto.

Como ventaja, cuando instalas Mailspring por primera vez, recibirás correos electrónicos con indicaciones para realizar acciones que te ayuden a familiarizarte con la aplicación. Descarga Mailspring gratis y echa un vistazo a Mailspring Pro para características adicionales.

5. Mejor para Asistencia de IA: BlueMail

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Cuando necesitas un poco de ayuda para escribir exactamente lo que quieres decir, el asistente de IA de BlueMail puede ayudar. Usando BlueMail GEM AI, puedes responder o redactar un correo electrónico y resumir los mensajes que recibes usando inteligencia artificial. Introduce un breve resumen de lo que deseas decir y BlueMail proporciona un mensaje, incluyendo el asunto. Para las respuestas, la herramienta de IA también considera el correo electrónico original del destinatario.

Bandeja de entrada de BlueMail en Windows

Otra característica que te gustará es el Tablero de Más Tarde para organizar los mensajes entrantes según cuándo deseas responder. Al igual que un tablero Kanban, puedes mover los mensajes a la lista de Hecho cuando hayas terminado. También puedes utilizar las secciones de Calendario y Contactos incorporadas de la aplicación para un paquete completo de cliente de correo electrónico.

Disfrutarás de la gran cantidad de configuraciones que puedes ajustar para BlueMail. Desde la apariencia y el tema hasta la gestión de carpetas y firmas, esta aplicación de correo electrónico gratuita merece una prueba.

Consejo: utiliza ChatGPT para escribir correos electrónicos y otras formas de comunicación escrita.

6. Mejor para Enviar Mensajes Seguros: Canary Mail

Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail ofrece una forma de enviar correos electrónicos de manera segura, que es su característica destacada. Envía un mensaje cifrado con “SecureSend” y, opcionalmente, incluye una fecha de expiración. Tu destinatario recibe un correo electrónico que le informa que le has enviado un mensaje, puede iniciar sesión en Google o obtener un Enlace Mágico para abrir el correo electrónico, y luego enviarte una respuesta segura.

Bandeja de entrada de Canary Mail en Windows

Esta aplicación de correo también ofrece una robusta función de IA llamada Copilot para redactar los correos electrónicos que envías y resumir los correos electrónicos que recibes. Puedes fijar, postergar y marcar correos electrónicos, marcar como spam y cancelar suscripciones de listas de correos.

Las características adicionales incluyen confirmaciones de lectura, un limpiador de bandeja de entrada en masa, filtros, acciones de desplazamiento, atajos, notificaciones, plantillas y más.

¿Qué Alternativa Elegirás?

Con esta variedad de clientes de correo electrónico que hemos recopilado aquí, no deberías tener problemas para encontrar uno que satisfaga perfectamente tus necesidades. Pero es posible que descubras que los servicios solamente en línea son suficientes y que no necesitarás ninguno de estos. Si alguna forma de copia de seguridad local de tu correo es importante para ti, entonces no busques más.

Para aún más opciones, echa un vistazo a estos clientes de correo electrónico para Linux.

Crédito de imagen: Canva. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.