6 Herramientas en Línea para Equipos que Trabajan de Forma Remota

Ha habido un aumento constante en las empresas que permiten a sus empleados trabajar desde casa u otros lugares. Aquí tienes una guía sencilla sobre las mejores herramientas en línea en 2020 para equipos que trabajan de forma remota. No importa dónde se encuentren tus empleados, estas aplicaciones les ayudarán a ser más productivos incluso fuera de la oficina.

Videoconferencias

1. GoToMeeting

Ya sea que necesites reunirte con los miembros de tu equipo de manera regular o realizar un seminario web en línea, necesitarás un software de videoconferencias. GoToMeeting es un organizador de reuniones de audio/video muy popular. Después de programar una reunión, todos los asistentes pueden conectarse utilizando sus teléfonos de oficina o desde sus laptops y aplicaciones de Android/iOS.

Desde compartir el espacio de la pantalla hasta silenciar a los asistentes y dibujar sobre las diapositivas de la presentación, una sala de reuniones virtual en GoToMeeting se siente muy cercana a una reunión en la oficina. Puedes transcribir las actas de las reuniones en la nube. Una función relacionada, GoToWebinar, te ayuda a diseñar seminarios web para prospectos.

Alternativas: Aparte de GoToMeeting, Cisco Webex y Zoom son dos buenas y populares alternativas para videoconferencias. Tanto Cisco Webex como Zoom ofrecen planes gratuitos para 100 participantes bajo 40 minutos. En cuanto a características, ofrecen un valor similar al de GoToMeeting.

Control/Acceso Remoto

2. TeamViewer

Una buena herramienta de acceso remoto es esencial para monitorear equipos en el sitio y proporcionar soporte seguro. TeamViewer es uno de los buenos ejemplos. Desde el mantenimiento de tu laptop de empresa hasta la solución de problemas de software, los miembros del equipo de soporte pueden resolver los problemas desde cualquier lugar.

TeamViewer también tiene una excelente función de realidad aumentada llamada “piloto,” que es genial para equipos en el sitio que quieren colaborar con un experto remoto. Usando un ID de pareja, el experto remoto tiene una mejor visualización de los problemas en el sitio.

Alternativas: alternativas decentes a TeamViewer para soporte remoto incluyen VNC Connect y Zoho Assist.

Lee también: Cómo configurar el acceso remoto a una computadora con una dirección IP dinámica

Chat de Equipo

3. Slack

Si tus empleados están en diferentes partes del mundo y tienes que lidiar con diferentes zonas horarias, necesitarás una herramienta de chat de equipo eficiente para gestionar todas sus interacciones. Slack, la aplicación número uno de chat de equipo, es una opción muy popular. También es muy conveniente para trabajadores freelance que están manejando múltiples trabajos remotos, ya que pueden unirse a diferentes espacios de trabajo de Slack y mantenerlos separados.

Slack se integra con Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello y muchas otras herramientas. Casi no se requiere aprendizaje, ya que un principiante solo tiene que unirse a un espacio de trabajo creado por un administrador de equipo. Slack permanece gratuito para hasta 10,000 de los últimos mensajes.

Alternativas: Mattermost y Rocketchat son algunas de las mejores alternativas autohospedadas a Slack. Ambas son de código abierto y pueden escalarse para acomodar un número creciente de usuarios en tu equipo. Otras aplicaciones que están ganando popularidad como herramientas de chat de equipo incluyen Microsoft Teams, Discord y Wire.

Gestión de Proyectos

4. Basecamp

¿Tienes múltiples proyectos que se superponen y equipos multifuncionales? Entonces necesitas una herramienta de gestión de proyectos como Basecamp para unificarlos. Como administrador remoto, todo lo que tienes que hacer es invitar a todos a conectarse a la página de Basecamp de tu empresa y asignarlos a uno o más proyectos y equipos. ¡Eso es todo!

Cada proyecto y cada equipo tiene su propio tablón de mensajes, fogata para chat informal, intercambio de documentos, listas de tareas y registros automáticos de asistencia.

Alternativas: Con clientes empresariales sólidos como Google y NASA, Asana ofrece una solución de gestión de proyectos más avanzada en comparación con la simplicidad de Basecamp. Aquí, puedes trabajar con diagramas de Gantt, diagramas de Kanban, formularios e integrarte con más aplicaciones. Trello es otra alternativa decente a Basecamp y a menudo es usado por equipos de investigación de mercado y organizaciones creativas que quieren trabajar con plantillas elegantes.

Aplicaciones de Colaboración de Documentos

5. Dropbox Business

¿Tu equipo colabora a menudo en el intercambio de documentos? Entonces necesitas una herramienta adecuada para compartir y editar documentos como Dropbox Business que puede ayudarte a llevar un registro de los cambios de versión de forma remota. Te permite hacer ediciones conjuntamente con otros miembros del equipo.

Los planes premium de Dropbox vienen con 5 TB de espacio en la nube, lo cual es genial para empresas de todos los tamaños. Tiene un enfoque muy simple y básico que es ideal para la edición intensiva.

Alternativas: Si prefieres productos de Google, podrías sentirte más cómodo colaborando en GSuite de Google con Google Drive, Hangouts, Formularios, Docs, y más. Para equipos que dependen más de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., está Office 365 para empresas, la suite de colaboración de Microsoft. La solución Nextcloud autohospedada también es una alternativa para colaborar con tu equipo.

Gestión de Desarrolladores Remotos

6. GitHub

¿Tu equipo tiene muchos programadores y desarrolladores? En ese caso, pueden colaborar libremente en GitHub. Permite a los equipos trabajar en su código de manera independiente, agregar capturas de pantalla y fragmentos, y fusionarlos juntos al flujo. Puedes encontrar pasos detallados aquí. GitHub es gratuito para usar en proyectos de código abierto, pero hay planes profesionales y empresariales.

Alternativas: Consulta nuestra lista de alternativas autohospedadas para GitHub.

Otras Herramientas para Colaboración Remota

¿Prefieres interactuar con equipos por correo electrónico? Entonces puede que quieras probar Groove, una herramienta de colaboración que se asemeja un poco al familiar Outlook de escritorio. Twiddla es una herramienta de pizarra en línea que ni siquiera requiere una cuenta para comenzar tu trabajo.

La vida no es solo trabajo. También puedes ver videos juntos con amigos en línea, ver a amigos jugando juegos de Steam o incluso jugar tus juegos multijugador locales en línea con amigos. Nunca te sentirás aburrido quedándote en casa.