7 Herramientas en Línea para Crear Facturas Instantáneamente de Forma Gratuita

Las cuentas comerciales dependen en gran medida de la facturación adecuada para llevar un seguimiento de todas las transacciones. Sin embargo, crear una factura desde cero puede ser un poco difícil. Necesitas asegurarte de que tu factura sea lo suficientemente clara para facilitar al pagador la comprensión de todos los términos y pagar en consecuencia.

Si tienes dificultades para elaborar una factura profesional, puedes aprovechar algunas herramientas en línea para crear una al instante. Esta lista incluye siete herramientas en línea para crear facturas profesionales rápidamente.

También útil: si eres un freelancer o propietario de un pequeño negocio, una herramienta CRM todo en uno puede ayudarte a gestionar clientes, prospectos y facturas.

Tabla de Contenidos

• 1. Mejor Variedad de Plantillas: OnlineInvoices
• 2. Mejor para Clientes Recurrentes: Hiveage
• 3. Mejor Plantilla Simple: Invoiced
• 4. Mejor para Personalización: Creador de Facturas Gratuito de Freshbooks
• 5. Mejor para Facturas PDF Simples: Invoicely
• 6. Mejor para Gestión de Facturas y Proyectos: Invoice Ninja
• 7. Mejor para Pequeñas Empresas: Generador de Facturas de Zoho
• Preguntas Frecuentes

1. Mejor Variedad de Plantillas: OnlineInvoices

Esta es la herramienta de generación de facturas más completa que hemos visto hasta ahora. OnlineInvoices ofrece más de 80 plantillas de facturas que se adaptan a las necesidades de la mayoría de las empresas. Puedes encontrar plantillas de facturas, como facturas de ventas, facturas de venta de automóviles, facturas de construcción e incluso plantillas para diferentes formatos de país, como facturas del Reino Unido o de los EAU. Son altamente intuitivas y fáciles de completar, imprimir y enviar.

Si estás interesado, consulta su robusto software de facturación en línea (de pago), perfecto para todas las pequeñas y grandes empresas.

Pros

• Numerosas plantillas de facturas
• Toda la contabilidad se realiza automáticamente
• Las plantillas son fáciles de personalizar o crear desde cero
• Imprimir, guardar como PDF o enviar por correo electrónico directamente desde el sitio

Contras

• No hay opción para guardar facturas para usar nuevamente

2. Mejor para Clientes Recurrentes: Hiveage

Hiveage es una herramienta de facturación en línea premium que también ofrece un plan gratuito. Debes registrarte para obtener una cuenta gratuita, pero puedes enviar facturas ilimitadas y gestionar hasta cinco clientes recurrentes. Esta podría ser fácilmente tu nueva herramienta favorita si solo tienes unos pocos clientes regulares. Además, la misma herramienta te permite rastrear tu tiempo y gastos para facilitar el cálculo de tus costos. Puedes actualizar si tienes más clientes.

Pros

• Crear facturas personalizadas con marca personal
• Gestionar hasta 5 clientes en la cuenta gratuita
• Rastrear tu tiempo y gastos
• Configurar facturas recurrentes
• Guardar rápidamente facturas para editar más tarde

Contras

• Requiere premium para gestionar más de 5 clientes recurrentes
• Requiere registro de correo electrónico para crear facturas gratuitas

Consejo: es posible que desees configurar una cuenta bancaria virtual para pagos de facturas.

3. Mejor Plantilla Simple: Invoiced

Invoiced es una herramienta de seguimiento de facturación y pagos, pero también viene con Invoiced, una herramienta gratuita para generar facturas. Tiene una plantilla simple pero funcional y todas las opciones estándar, incluyendo entrada de impuestos, descuentos y cargos de envío, agregar un logo, cálculo automático y la capacidad de descargar o enviar la factura directamente. Si te registras para obtener una cuenta gratuita, incluso guardará tus facturas por ti. Si no, se guardan localmente en tu PC, pero se eliminan si borras todos tus datos de navegación.

Pros

• Factura detallada
• Cálculos automáticos
• Establecer tu moneda deseada
• Puedes ver facturas pasadas sin una cuenta (si no borras tu historial de navegación)

Contras

• Solo hay una plantilla de factura disponible, incluso si te registras

4. Mejor para Personalización: Creador de Facturas Gratuito de Freshbooks

Este generador de facturas es ofrecido por el renombrado proveedor de software de contabilidad Freshbooks. La plantilla de factura es limpia y ofrece todo lo que otras herramientas de facturación mencionadas anteriormente pueden proporcionar. El Creador de Facturas Gratuito te permite ver qué editar simplemente al pasar el mouse sobre la plantilla. Algunas secciones, como tu estado, tienen cuadros desplegables. Incluso puedes personalizar el color de tu factura.

Pros

• Ofrece dos tipos de plantillas
• Editar fácilmente todo el texto, color y moneda
• Simple y fácil de completar
• Aspecto profesional
• Guardar como PDF cuando termines

Contras

• No hay opción para enviar directamente sin una cuenta de pago
• No se puede guardar la factura en línea sin una cuenta

Bueno saber: si facturas en función del tiempo que pasas realizando tareas, una aplicación de seguimiento de tiempo puede ayudar.

5. Mejor para Facturas PDF Simples: Invoicely

Con el generador de facturas gratuito de Invoicely, completa los espacios en blanco, guárdalo como PDF, y ya está. No podría ser más simple. Es una herramienta de factura en línea sin complicaciones. Crea facturas ilimitadas sin una cuenta. Sin embargo, puedes registrarte para guardar y enviar tus facturas directamente desde la plataforma. Obtienes hasta cinco facturas y tres clientes de forma gratuita. Tendrás que actualizar para más funciones y opciones de marca, pero no necesitas registrarte para crear y guardar facturas directamente en tu dispositivo.

Pros

• Factura simple para casi cualquier uso
• Realiza cálculos automáticamente
• Guardar como PDF
• Regístrate para un plan gratuito para guardar facturas

Contras

• Solo se puede guardar como PDF
• Sin opciones de marca

6. Mejor para Gestión de Facturas y Proyectos: Invoice Ninja

Invoice Ninja está diseñado para pequeñas y medianas empresas y ofrece un plan de facturación gratuito que te da cuatro plantillas profesionales, facturas ilimitadas y hasta 20 clientes en cualquier momento. Para freelancers y pequeñas empresas, esto puede ser todo lo que necesitas. Rastrear tu tiempo, aceptar pagos e incluso gestionar proyectos con tableros Kaban es fácil. Es una solución de facturación completa con un plan gratuito que es difícil de superar.

Pros

• Obtén cuatro plantillas personalizables de forma gratuita o 11 con un plan premium
• Rastrear tiempo y gestionar el progreso del proyecto
• Aceptar pagos
• Enviar facturas ilimitadas
• Guardar detalles del cliente para hasta 20 clientes de forma gratuita

Contras

• No se pueden generar facturas sin registrarse (no se requiere tarjeta de crédito para el plan gratuito)
• Puede ser demasiado complejo para la generación básica de facturas

Consejo: utiliza plantillas de presupuesto de Notion para llevar un seguimiento de tus gastos e ingresos.

7. Mejor para Pequeñas Empresas: Generador de Facturas de Zoho

Zoho ofrece un generoso plan gratuito para pequeñas empresas para enviar hasta 1,000 facturas profesionales gratuitas al año. Esto es ideal para freelancers también. Crea una cuenta gratuita, guarda facturas, rastrea tu tiempo y gastos, guarda detalles de clientes y más. Si necesitas enviar la factura ocasional de forma gratuita, prueba el formulario del Generador de Facturas que te permite descargar o enviar tu factura sin una cuenta. Crea facturas ilimitadas de forma gratuita de esta manera.

Pros

• Ofrece dos herramientas de creación de facturas gratuitas
• El plan gratuito para pequeñas empresas te da hasta 1,000 facturas al año
• Integrarse con otras aplicaciones comerciales e incluso aceptar pagos (con cuenta gratuita)
• Formularios fáciles de completar

Contras

• Se requiere registro (gratuito) para crear estilos de factura personalizados

Preguntas Frecuentes

¿Cuántas facturas puedo crear de forma gratuita?

Casi todas las herramientas de esta lista te permiten crear facturas ilimitadas de forma gratuita. Si bien es posible que no puedas guardarlas en línea en la mayoría de los casos, completa el formulario cada vez que necesites generar una factura, y ya está.

¿Puedo descargar y personalizar aún más las facturas gratuitas?

Sí. Una vez que descargues tu factura, puedes hacer lo que quieras. ¿Quieres editar el texto o agregar más secciones? Convierte tu descarga en PDF a un documento de Microsoft Word de forma gratuita. Si deseas guardar tus cambios como PDF, consulta cómo exportar tu documento de Word a PDF.

Crédito de la imagen: Pexels