7 formas de usar Microsoft Office gratis
Google y Microsoft controlan la mayor parte del mercado de software de productividad, pero muchas funciones no son gratuitas. Si deseas ahorrar dinero, hay varias formas de usar Microsoft Office gratis, incluidos métodos oficiales de Microsoft.
Tabla de contenidos
- Usa Microsoft Office gratis en línea
- Aplicaciones móviles de Microsoft Office gratuitas
- Office gratuito para estudiantes, personal docente y empleados
- Prueba gratuita de 30 días de Office 365
- Vista previa de futuros productos de Office y otros productos de Microsoft
- Comparte Microsoft Office con otros
- Usa alternativas gratuitas de Microsoft Office
1. Usa Microsoft Office gratis en línea
Accede a la mayoría de los programas populares de Office de forma gratuita siempre que tengas una cuenta de Microsoft, que es gratuita de crear. Tu cuenta te otorga acceso gratuito a Word, PowerPoint, Excel, OneNote (que también es una aplicación independiente gratuita), OneDrive y Outlook (incluye Calendario). Puedes registrarte aquí.
También obtienes Sway para crear presentaciones interactivas e informes. Por supuesto, si usas Skype, tu cuenta gratuita de Microsoft te permite vincular tus contactos de Outlook a Skype.
Al igual que con la versión gratuita de la suite de productividad de Google, tu almacenamiento en la nube es limitado. OneDrive solo incluye 5 GB de almacenamiento. Además, las aplicaciones solo están disponibles en línea, por lo que no hay acceso sin conexión. La otra desventaja es que algunas funciones avanzadas no están disponibles en las versiones básicas en línea. Para la mayoría de los usuarios, esto no es un problema, pero puede ser suficiente para limitar a los usuarios avanzados.
2. Aplicaciones móviles de Microsoft Office gratuitas
Si bien algunos dispositivos de escritorio y móviles vienen con pruebas gratuitas de Microsoft Office, las versiones básicas de las mismas aplicaciones que obtienes con el plan gratuito de Office 365 son gratuitas para dispositivos móviles. Descarga las últimas aplicaciones para iOS y Android aquí.
Sin embargo, hay una restricción principal. Si bien puedes usar Microsoft Office gratis en la mayoría de los dispositivos Android y iOS, no puedes editar documentos en pantallas más grandes de 10.1 pulgadas. Puedes usar las aplicaciones para ver documentos en pantallas más grandes, pero no puedes crear ni editar nada. En pantallas más grandes, opta por la versión del navegador. Agrega las páginas web de la aplicación a tu pantalla de inicio para un fácil acceso.
Hay una solución alternativa para el problema del tamaño de pantalla. Transmite tu pantalla móvil más pequeña a tu televisor o usa un cable HDMI para conectar físicamente tu pantalla más pequeña a una pantalla externa más grande. No es la solución más conveniente, pero es ideal si usas frecuentemente las aplicaciones de Office.
Si bien no siempre funciona, usar un emulador de Android en un escritorio puede permitirte superar la limitación del tamaño de la pantalla. Por supuesto, seguirás trabajando con una pantalla más pequeña, pero es más conveniente en tu laptop o escritorio.
3. Office gratuito para estudiantes, personal docente y empleados
Microsoft ofrece Office 365 gratis a estudiantes y empleados calificados de instituciones educativas. Tu escuela debe estar registrada para que puedas acceder a esto; Microsoft extiende la oferta a todos los estudiantes. Sin embargo, un administrador puede registrarte directamente si tu escuela no está registrada en este programa ya.
Simplemente ingresa tu correo electrónico educativo válido para ver si calificas en el sitio vinculado arriba. Dependiendo de la versión a la que tu escuela se registre, podrías tener solo acceso web o acceso completo tanto a las versiones web como a las de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
Como estudiante, también podrías ser elegible para estos otros descuentos para estudiantes de Microsoft.
4. Prueba gratuita de 30 días de Office 365
Office 365 es gratis por 30 días. Puedes descargarlo aquí. La versión de prueba se puede usar en cinco laptops o escritorios simultáneamente. Cada usuario obtiene un terabyte de almacenamiento en la nube en OneDrive como parte de la prueba.
Esta opción tiene dos desventajas:
- Solo obtienes 30 días de Microsoft Office gratis, lo que hace que esta opción no sea adecuada para un uso a largo plazo.
- Microsoft recopila tu información de tarjeta de crédito antes de que puedas acceder para descargar el software.
Por otro lado, eres libre de cancelar en cualquier momento, pero aún puedes disfrutar de la prueba completa de 30 días.
5. Vista previa de futuros productos de Office y otros productos de Microsoft
Microsoft realiza vistas previas públicas con sus productos. Las aplicaciones varían mucho y pueden estar limitadas a ediciones Enterprise con licencias por volumen. Sin embargo, puedes verificar buscando “vista previa pública” en el sitio de soporte de Microsoft.
6. Comparte Microsoft Office con otros
Otra forma en que podrías usar Microsoft Office gratis es si tienes un amigo o familiar amable que tiene una suscripción familiar. Esto les permite tener hasta seis usuarios por suscripción. Si bien se supone que debes limitarte a aquellos en tu hogar, no tienes que vivir juntos. Al menos, podrían dividir el costo contigo para reducir drásticamente la tarifa anual de suscripción.
7. Usa alternativas gratuitas de Microsoft Office
Por supuesto, siempre hay alternativas a Microsoft Office. Siempre que elijas una que guarde en formatos populares de Office, nadie necesita saber que no estás usando Office. Las alternativas están disponibles para Windows, Mac, Linux, iOS, Android y la web.
No importa cómo uses Microsoft Office, gratis siempre es el mejor precio. Pero, al menos, solo cuesta $70/año. Si eres un estudiante que usa Windows, echa un vistazo a estas aplicaciones imprescindibles para hacer que el año escolar sea más fácil. Incluso puedes instalar la tienda de Google Play en Windows para acceder a aplicaciones útiles de Android.
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