8 trucos útiles para facilitar la gestión de tarjetas de Trello

Trello es una herramienta organizativa que puedes usar en cualquier área de tu vida. Ya sea que la necesites para la organización del hogar, sistemas de negocios o cualquier otro conjunto de tareas que debas mantener bajo control, hay muchas maneras de configurar y usar tableros de Trello para adaptarse a tus necesidades. Trello se basa en el sistema Kanban de organización, utilizando tarjetas móviles para cada tarea que necesitas completar. Cada tarjeta puede albergar una gran cantidad de información sobre esa tarea en particular.

Trello agrega nuevas funciones a menudo para hacer que el uso del sistema sea más eficiente en tiempo. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer con las tarjetas de Trello después de haber aprendido lo básico.

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1. Inserta nuevas tarjetas en cualquier lugar

Por lo general, cuando deseas agregar una nueva tarjeta a una lista, haces clic en el botón “Agregar otra tarjeta” en la parte inferior de la lista. Si luego deseas moverla a un lugar diferente, necesitas arrastrar y soltar la tarjeta donde la quieres. Sin embargo, hay una manera más rápida. Si haces doble clic en un lugar entre dos tarjetas donde deseas que aparezca la nueva tarjeta, aparecerá el cuadro de diálogo “Agregar tarjeta” justo donde lo deseas.

2. Reposicionar tarjetas mientras las creas

Si comienzas a hacer una tarjeta en la parte inferior de la lista pero luego te das cuenta de que la quieres en el segundo lugar, no necesitas empezar de nuevo ni arrastrar y soltar la tarjeta terminada. Simplemente termina de escribir el nombre de la tarjeta y luego agrega un caret “^” y el número del espacio que deseas usar. Por ejemplo, “^2” irá al segundo espacio. También puedes escribir “^top” o “^bottom” para mover la tarjeta terminada a ese espacio en la lista.

3. Busca tarjetas por etiqueta

Si usas las etiquetas de color para organizar visualmente tus tableros, puedes buscar etiquetas particulares simplemente escribiendo el color de la etiqueta después de la palabra etiqueta. Por ejemplo, puedes escribir “label:green” para ver todas las tarjetas con etiquetas verdes en tu tablero. También puedes usarlo para etiquetas nombradas como “label:clients” para localizar esas tarjetas con esa etiqueta.

4. Filtra tarjetas por etiqueta

También puedes usar la función de filtro para encontrar tarjetas con etiquetas específicas. Haz clic en el botón “Mostrar menú” y luego selecciona “Filtrar tarjetas” de la lista. Haz clic en el color de la etiqueta que deseas ver. También te permitirá buscar más de un color al mismo tiempo. Si está filtrando por un color, verás una marca de verificación junto a él.

5. Recibe actualizaciones de tarjetas

Si estás usando Trello como un equipo, es posible que desees seguir la tarjeta y recibir una actualización cada vez que alguien más cambie algo en esa tarjeta. Para hacer esto, haz clic en la tarjeta para la que deseas actualizaciones y haz clic en el botón “Seguir” cerca de la parte inferior de la tarjeta expandida.

6. Arrastra y suelta en las tarjetas

Trello funciona arrastrando y soltando elementos en los tableros, pero también puedes arrastrar URLs de sitios web y documentos directamente a una tarjeta. Para mover una dirección de sitio web, resáltala en la barra de direcciones de tu navegador, arrástrala a la pestaña donde está abierto Trello, luego muévela hacia abajo sobre la tarjeta donde deseas el enlace. Para documentos, solo necesitas arrastrarlo desde tu carpeta de documentos a la tarjeta.

7. Conecta tarjetas

Para evitar la molestia de cambiar de un lado a otro entre tarjetas, puedes conectar las dos. Abre la tarjeta que deseas vincular a otra y haz clic en “Adjunto” en el lado derecho. Haz clic en la opción de Trello y busca la tarjeta que deseas conectar. Para hacer una conexión que te permita cambiar de un lado a otro entre las dos, abre la tarjeta que acabas de vincular y agrega la tarjeta original como un adjunto. Un clic te llevará de regreso entre las dos.

8. Crea tarjetas individuales a partir de una lista

Si deseas hacer tarjetas basadas en una lista de elementos, primero crea una nueva tarjeta y pega la lista en el título. Trello te preguntará si realmente deseas que todos los elementos estén en una tarjeta o si deseas una nueva tarjeta para cada uno. Cuando elijas una nueva tarjeta para cada elemento, creará nuevas tarjetas en la lista para cada uno de esos elementos.

Si estás usando Trello, prueba algunos de estos consejos y ve si te ahorran tiempo al trabajar con las tarjetas.