9 cosas geniales para almacenar en administradores de contraseñas más allá de contraseñas

Si solo estás utilizando administradores de contraseñas para almacenar contraseñas, te estás perdiendo de mucho. En lugar de solo una lista de inicios de sesión, transforma tu administrador de contraseñas en una bóveda digital para otros tipos de información privada. Muchas aplicaciones de contraseñas incluso tienen funciones incorporadas para almacenar otros tipos de datos.

1. Números y Detalles de Tarjetas de Crédito

Estoy seguro de que probablemente ya almacenas tus inicios de sesión de tarjetas de crédito en tu aplicación de administrador de contraseñas favorita. Pero, ¿qué pasa con los números de tarjeta de crédito, números telefónicos para bloquear o cancelar, tasas de interés y cualquier otro dato relevante? Incluso puedes utilizar los números de tarjeta de crédito para completar formularios automáticamente al comprar en línea.

Por ejemplo, tal vez estás aprovechando un período promocional o una transferencia de saldo. La mayoría de los administradores de contraseñas ofrecen un área para hacer notas sobre tu entrada. Utiliza esto para agregar cualquier tasa especial, las fechas de inicio y fin, y cuánto debes pagar mensualmente para saldar todo a tiempo.

Mientras que los administradores de contraseñas del navegador, como Google Password Manager, pueden almacenar detalles de tarjetas de crédito, no siempre son los más seguros.

2. Información Bancaria

Al igual que con tus tarjetas de crédito, agrega tus detalles bancarios junto con tus contraseñas. Por ejemplo, mis detalles de inicio de sesión no son los mismos que mi ID de miembro que debo utilizar cuando visito el banco en persona o llamo para soporte. Agrego esto junto con mi contraseña.

También podrías agregar números de cuenta para fácil acceso al presentar impuestos en línea, configurar depósitos directos o verificar tu cuenta en otros sitios financieros.

3. Contactos

Sí, tu teléfono tiene esta útil función para almacenar contactos. Pero, considera almacenar contactos en administradores de contraseñas también. Esto hace una gran copia de seguridad si alguna vez pierdes acceso a tu teléfono o al servicio en la nube al que están respaldados. Además, si tienes algún contacto que no quieres que otros vean, estarán almacenados de manera segura en tu bóveda de contraseñas.

Aún envío cartas físicas a un amigo por correspondencia, así que guardo su dirección en mi administrador de contraseñas junto con su dirección de correo electrónico para nunca perderla. Para mí, es agradable tener una aplicación para almacenar tanta información sin tener que saltar entre aplicaciones.

4. Notas Privadas

Si bien es una mala idea almacenar contraseñas en una aplicación de Notas no encriptada, es una idea genial almacenar tus notas privadas en administradores de contraseñas. Algunas aplicaciones de contraseñas no permiten notas, así que necesitarás asegurarte de que la que elijas te permita añadir notas.

No utilizaría esto como un diario privado ni nada por el estilo. Estas aplicaciones no son alternativas a Evernote. En su lugar, crea listas de compras privadas para las fiestas, donde almacenes documentos confidenciales, contactos de búsqueda de empleo, citas, información médica, seguimiento financiero y mucho más.

5. Identificaciones y Documentos

Esto depende del tipo de artículos que tu administrador de contraseñas te permita almacenar. Sin embargo, algunos permiten subir identificaciones y documentos, como tu pasaporte, licencia de conducir, archivos de impuestos, tarjeta de seguro, estados financieros y más.

Típicamente, los administradores de contraseñas están más seguros que tu servicio promedio de almacenamiento en la nube. Por eso, generalmente no deberías respaldar archivos privados en servicios en la nube.

6. Todos tus Códigos y Licencias Tecnológicas

Gracias a tantos servicios basados en la nube, no tienes que lidiar con licencias de software tanto como solías hacerlo. Aun así, tienes contraseñas de Wi-Fi, nombres de redes, licencias digitales, códigos de respaldo, números PIN, y más.

7. Claves de Acceso y Códigos de Recuperación

Muchas personas están cambiando a claves de acceso como reemplazo de contraseñas tradicionales. Sin embargo, estas claves de acceso están vinculadas a tu dispositivo. Si lo pierdes, debes depender de los códigos de recuperación para volver a entrar. O, tienes que configurar las claves de acceso nuevamente usando tus contraseñas originales.

La buena noticia es que la mayoría de los proveedores de claves de acceso ofrecen una manera de respaldar tus claves de acceso para cambiar a un nuevo dispositivo fácilmente. Tómate el tiempo para almacenar estos respaldos y códigos de recuperación de forma segura en tu administrador de contraseñas favorito.

8. Preguntas de Seguridad y Respuestas de MFA

Requerir múltiples pasos para iniciar sesión en una cuenta puede parecer tedioso, pero mantiene tus cuentas más seguras contra quienes intentan adivinar contraseñas. Ahora, si tan solo pudiera recordar las respuestas a las preguntas de seguridad que creé hace 10 años o qué frase o respuesta aleatoria configuré para los desafíos de autenticación de múltiples factores.

Una vez más, mi útil administrador de contraseñas salva el día. Cada vez que guardas una nueva cuenta, agrega todos los demás detalles. Enumera todas las preguntas y respuestas. Si algo cambia, actualiza tu entrada de inmediato. Así, no te quedarás fuera solo porque no puedes recordar a tu maestro favorito de la escuela primaria.

9. Itinerarios de Viaje

Nadie necesita saber todos los detalles sobre tu planificación de viajes, excepto tú. Mantén tus números de vuelo, direcciones de dónde te alojarás, números de reserva y más en confidencialidad en administradores de contraseñas.

Crea estos como una nota especial o configura una entrada de contraseña para el sitio de viajes que utilizas para planificar todo. Luego, agrega todos los detalles relevantes. No solo todo está en un solo lugar, sino que también se mantiene privado. Si tienes problemas para planificar qué hacer, utiliza una aplicación de planificación de viajes para ayudar.

Elegir el Administrador de Contraseñas Correcto

No hay una opción única para todos. Todo depende de lo que quieras almacenar. Personalmente, me encanta KeePass, que es una opción fuera de línea. Pero, eso no es adecuado para todos.

Si las notas son importantes, prueba 1Password. El servicio tiene una función de notas seguras para almacenar cualquier cosa que no encaje en otras áreas de la aplicación.

Con Bitwarden, almacenas fácilmente claves de acceso, identificaciones y tarjetas de crédito. Incluso recibes informes sobre contraseñas comprometidas o débiles en tu bóveda.

Para asegurar archivos, prueba NordPass. Funciona de manera similar a Bitwarden, pero también te permite subir archivos adjuntos en el plan premium. Aún así, tienes muchas otras opciones para elegir.