9 de las Mejores Aplicaciones para Organizar Colecciones en Android e iPhone

Casi todo el mundo colecciona algo. Pero mantener esa colección no siempre es fácil. Podrías simplemente escribirlo todo, pero ¿no sería más fácil una aplicación? Hay muchas aplicaciones excelentes solo para coleccionar un tipo de cosa. Sin embargo, las aplicaciones para organizar colecciones son ideales para gestionar casi cualquier tipo de colección e incluso múltiples colecciones en una sola aplicación.
Tabla de Contenidos
- Itemtopia
- MyCollections
- Memento Database
- Libib
- Mis Colecciones
- Mi … Colección
- Airtable
- Magic Home Inventory
- iCollect Everything
1. Itemtopia
Plataformas: Android | iOS
Precio: Gratis con opciones premium
Itemtopia está diseñado para ayudarte a rastrear todo, desde tu colección de libros hasta recibos. Toma imágenes, añade precios, crea campos personalizados e incluso añade espacios únicos para rastrear dónde están tus pertenencias en cualquier momento.

Es una aplicación sorprendentemente poderosa para añadir notas detalladas sobre cada artículo que deseas documentar. Toma fotos, sube recibos e incluso añade detalles de garantía. Aunque la aplicación comenzó siendo completamente gratuita, algunas funciones son solo premium, como subir y compartir artículos ilimitados. Hacer copias de seguridad de los datos es gratuito, pero la sincronización de datos no lo es.

Pros :
- Rastrear cualquier cosa que desees
- Compartir con otros
- Informes detallados (perfecto para rastrear finanzas, inventarios, etc.)
- Crear categorías y tipos de artículos personalizados
Contras:
- La configuración puede parecer abrumadora al principio
- Puede ser demasiado complejo para colecciones simples
2. MyCollections
Plataformas: Android | iOS
Precio: Gratis
MyCollections te permite llevar un seguimiento de casi cualquier cosa, lo que la convierte en una de las mejores aplicaciones para organizar colecciones. Incluso puedes compartir tus colecciones con amigos para que puedan gestionar listas juntos o asegurarte de que nadie te compre algo que ya tienes.

Hay plantillas integradas para colecciones comunes, pero también puedes crear las tuyas. Añade fácilmente fotos y detalles. Hay una función de búsqueda integrada que facilita encontrar cosas. Mi parte favorita es que se sincroniza entre dispositivos de forma gratuita, aunque necesitarás registrarte para hacerlo.

Pros:
- Plantillas integradas para tipos comunes de colecciones
- Compartir y gestionar colecciones con otros
- Múltiples opciones de informes y clasificación
- Sincroniza entre dispositivos
Contras:
- La interfaz se siente anticuada
3. Memento Database
Plataformas: Android | iOS
Precio: Gratis con opciones premium
Memento Database es una de las aplicaciones para organizar colecciones más populares. Está diseñada tanto para empresas como para individuos. Gestiona todo, desde inventarios comerciales hasta tu colección de sellos. Encontrarás muchas plantillas disponibles, gracias a la gran comunidad de usuarios. Se sincroniza entre dispositivos, e incluso con Google Sheets.

Ingresa una variedad de detalles para cada artículo. Incluso hay configuraciones personalizadas para personalizar aún más cada colección y entrada. Puede ser más poderosa de lo que necesita el coleccionista promedio, pero las opciones de personalización la convierten en una gran opción. Sin embargo, la versión gratuita es bastante limitada.

Pros:
- Gestionar cualquier tipo de colección (usar plantillas o crear las tuyas)
- También funciona en Windows y Linux
- Importar y exportar datos
Contras:
- La versión gratuita está limitada a tres bibliotecas (entradas ilimitadas por biblioteca)
- Puede ser abrumadora para colecciones simples
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4. Libib
Plataformas: Android | iOS
Precio: Gratis
Si solo necesitas algo simple para libros, música, películas y juegos, Libib es la elección perfecta. Solo funciona con estos cuatro elementos, pero te permite escanearlos utilizando el código de barras del artículo. Por supuesto, también puedes ingresar información manualmente. Esto es útil con los ebooks. Añade más ebooks a tu colección con estos sitios de ebooks gratuitos.

Puedes gestionar otros tipos de artículos, pero tendrás que usar uno de los cuatro tipos de colección principales como tu plantilla. Siéntete libre de mezclar y combinar artículos dentro de las colecciones. Debes crear una cuenta gratuita, pero esto te permite sincronizar artículos entre dispositivos. Sin embargo, todo es gratuito para usar.

Pros:
- Escanear artículos con un escáner de código de barras
- Buscar en todas las colecciones
- Crear múltiples colecciones de cada tipo
- Sincroniza con el sitio web de Libib.com
- Sin anuncios
Contras:
- Sin opción de usarlo sin una cuenta
5. Mis Colecciones
Plataformas: Android | iOS
Precio: Gratis con opción premium
Mis Colecciones, también conocido como Collections, te permite crear una colección para cualquier cosa. Comienza creando una colección básica y luego personaliza los campos. Añade imágenes, sincroniza con Google Drive para hacer copias de seguridad e incluso comparte tu colección con otros. Verás colecciones creadas por otros usuarios que eligen hacer sus colecciones públicas, pero no estás obligado a hacer nada público.

Me gusta que puedas ver las colecciones de otras personas para ver lo que es posible antes de crear una cuenta. Sin embargo, debes crear una cuenta gratuita para configurar tus colecciones. La aplicación es soportada por anuncios, pero es solo un anuncio de banner simple y no es intrusivo. Probablemente no necesitarás actualizar a menos que necesites añadir numerosas imágenes por artículo.

Pros:
- Crear colecciones completamente personalizadas con campos
- Etiquetar artículos para búsquedas más fáciles
- Puedes ver tu colección en la Web
Contras:
- Solo se permite una imagen por artículo en la versión gratuita
6. Mi … Colección
Plataformas: Android
Precio: Gratis
Mi … Colección es una de las aplicaciones más nuevas para organizar colecciones en esta lista. El desarrollador, Tuyware, ya tiene varias aplicaciones populares para organizar colecciones en la Play Store (y algunas en la Apple Store) para diferentes tipos de colecciones, como juegos de mesa y videojuegos, incluidos los juegos retro.

Sin embargo, esta aplicación está diseñada para coleccionar todo en una sola aplicación para que no necesites múltiples aplicaciones. Con campos personalizables, puedes rastrear cualquier colección. Aunque la herramienta de creación inicial comienza con solo unos pocos campos, puedes añadir tantos como necesites para describir tus artículos más adelante. Incluso hay temas para personalizar la propia aplicación. Es gratuita y facilita el seguimiento de tu colección. Sin embargo, tiene algunos anuncios.

Pros:
- Personaliza casi todo con tu colección
- Hacer copias de seguridad localmente o en servicios en la nube
- Buscar listas fácilmente
- Varios tipos de campos para elegir
Contras:
- Solo disponible para Android
- No se actualiza tan a menudo como otras aplicaciones
7. Airtable
Plataformas: Android | iOS
Precios: Gratis con opciones premium
Airtable es un organizador con el poder de una base de datos. Personaliza campos ricos para mostrar los tipos exactos de datos que deseas. Aunque está diseñado principalmente para empresas, los individuos pueden rastrear fácilmente colecciones, tareas, planes de vacaciones y proyectos personales.

También es perfecto para freelancers que intentan llevar un seguimiento de clientes y proyectos. La versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de los individuos. Disfruta de bases (colecciones) ilimitadas con hasta 1,000 registros por conjunto. Para colecciones más grandes, puede ser más fácil usar la interfaz web, especialmente durante el proceso de configuración. Crear todos los campos en móvil se vuelve tedioso rápidamente.

Pros:
- Rastreará cualquier cosa que desees
- Interfaz moderna con tarjetas táctiles
- Numerosas plantillas para que personalices
- Colabora con otros
- Sincroniza entre dispositivos iOS, Android, Windows y macOS
Contras:
- Las cuentas gratuitas solo permiten 1 GB de archivos adjuntos por base de datos
- Las aplicaciones móviles no funcionan tan suavemente como la interfaz web
8. Magic Home Inventory
Plataformas: Android
Precio: Gratis
Magic Home Inventory es una de las aplicaciones para organizar colecciones más únicas. En lugar de una base de datos estándar, organiza cualquier cosa y todo en tu hogar. Desde electrodomésticos y sus manuales hasta rastrear artículos en tu cajón de trastos, puedes hacerlo todo. Además, rastrea fácilmente cualquier colección, junto con dónde se encuentran los artículos en tu hogar.

Es ideal para crear un hogar más organizado para que siempre sepas dónde está todo en cualquier momento. Para artículos en almacenamiento, puedes listar el tipo o color del contenedor, junto con dónde está. Al principio, puede parecer un poco extraño de usar. Dependiendo de la habitación, se te ofrecen varias áreas y artículos, como armarios y neveras en la cocina. Pero una vez configurado, tu hogar parecerá más organizado que nunca.

Pros:
- Categorizar artículos por habitación, propiedad y ubicación
- Rastrear documentos importantes, manuales y más
- Representaciones visuales de ubicaciones
Contras:
- Puede sentirse torpe
- Sin funciones de sincronización (solo copias de seguridad locales)
- Solo disponible en Android
9. iCollect Everything
Plataformas: Android | iOS
Precio: Gratis con opciones premium
iCollect Everything es una de las aplicaciones para organizar colecciones más limitadas, pero tener la opción de escanear millones de artículos con solo el código de barras hace que el precio premium valga la pena. Como su nombre indica, la aplicación es para cualquier tipo de colección.

Si bien hay numerosas categorías para elegir, como juegos de mesa, trenes e incluso sets de LEGO, siéntete libre de crear la tuya. La aplicación incluso admite la importación de colecciones de otras aplicaciones o hojas de cálculo. Ocasionalmente, necesitarás ingresar manualmente un artículo, pero me encanta que solo puedes buscarlo, ya que la aplicación completa todos los campos por ti. Lo que no me gusta es que solo puedes añadir 15 artículos por colección de forma gratuita.

Pros:
- Clasificar y filtrar tu(s) colección(es)
- Crear listas de deseos y compartir colecciones
- Hacer copias de seguridad de tu colección en cualquier momento
Contras:
- Versión gratuita muy limitada
- Debes crear una cuenta gratuita para añadir artículos
Colecciona y Organiza
La mayoría de las aplicaciones para organizar colecciones te permiten hacer copias de seguridad de tus datos o sincronizarlos en línea, aunque puede ser una función premium. También puedes hacer una copia de seguridad localmente en una unidad USB o disco duro. Si deseas seguir creciendo tus colecciones, prueba estos trucos para ahorrar dinero en Amazon. O, prueba estas estrategias para ahorrar mientras compras en línea en cualquier lugar.
Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Crystal Crowder