9 Flujos de Trabajo de Automator Útiles para Mejorar tu Productividad en macOS

¿Te encuentras realizando las mismas tareas monótonas una y otra vez? En este tutorial, te mostraré cómo usar Automator para automatizar 5 de esas frustrantes tareas repetitivas que están ocupando demasiado de tu tiempo en macOS.

Tabla de Contenidos

• 1. Convertir PDF a Texto Plano
• 2. Crear un Interruptor de “Cerrar Todo”
• 3. Renombrar por Lotes Cientos de Archivos
• 4. Rotar Cualquier Imagen de Horizontal a Vertical
• 5. Texto a Audio: Convertir Cualquier Texto en Narración
• 6. Contador de Palabras
• 7. Hacer Imagen de Escritorio de la NASA del Día
• 8. Convertir Gráficos Arrastrando Imágenes a un Icono
• 9. Grabar un Memo de Voz

1. Convertir PDF a Texto Plano

Los PDFs son esencialmente imágenes de texto, pero ¿qué pasa si necesitas separar el texto de la imagen? ¡No pierdas tiempo y esfuerzo copiando y pegando manualmente cada párrafo en un documento de texto separado! Puedes crear una aplicación que extraiga automáticamente cada línea de texto de un PDF y luego guarde este texto como un archivo separado.

1. Lanza Automator, abriendo el Finder de tu Mac, navegando a “Aplicaciones” y luego seleccionando la aplicación Automator.

2. Estamos creando una aplicación, así que selecciona “Aplicación -> Elegir.”

3. Ahora deberías ver el editor principal de Automator, donde construiremos todas nuestras aplicaciones. Asegúrate de que la pestaña “Acciones” esté seleccionada.

4. En la columna “Biblioteca”, selecciona “PDFs.”

5. Encuentra “Extraer texto de PDF” y arrastra y suelta este elemento en el editor. La acción “Extraer…” ahora se añadirá al editor, lista para que la personalices.

6. Ahora puedes especificar si Automator debe guardar el texto extraído como un documento de texto enriquecido o como un documento de texto plano.

7. Abre el menú desplegable “Guardar salida en” y elige dónde debe almacenarse el archivo de texto resultante.

8. Especifica si el archivo de texto resultante debe tener el mismo nombre que el PDF original, o puedes asignarle un nombre único usando “Nombre del archivo de salida: Nombre Personalizado.”

9. En la barra de herramientas de Automator, selecciona “Archivo -> Guardar…” y dale un nombre a tu aplicación.

Ahora, puedes extraer todo el texto de un PDF, simplemente arrastrando ese PDF a la aplicación que acabas de crear.

2. Crear un Interruptor de “Cerrar Todo”

Si tienes el hábito de dejar múltiples aplicaciones ejecutándose en segundo plano, esto puede tener un impacto notable en el rendimiento de tu Mac.

Mientras que podrías cerrar cada aplicación manualmente, ¿por qué no ahorrarte el tiempo y el esfuerzo, y crear una aplicación dedicada para “cerrar todo”?

1. Lanza Automator, o selecciona “Archivo -> Nuevo” desde la barra de herramientas de Automator.

2. Selecciona “Aplicación -> Elegir.”

3. En la columna “Biblioteca”, selecciona “Utilidades.”

4. Encuentra el elemento “Cerrar Todas las Aplicaciones” y arrástralo al editor.

5. ¿Hay algunas aplicaciones que deseas excluir de tu interruptor de “cerrar todo”? Para hacer que una aplicación sea inmune, haz clic en “Agregar” y luego selecciona esa aplicación de la lista.

6. Cuando estés listo para crear tu aplicación de “cerrar todo”, selecciona “Archivo -> Guardar…” y dale un nombre a esta aplicación.

Ahora, la próxima vez que quieras “cerrar todo”, simplemente ejecuta esta aplicación y cerrará todas las aplicaciones que se están ejecutando actualmente por ti.

3. Renombrar por Lotes Cientos de Archivos

Hay muchas situaciones en las que necesitarás renombrar múltiples archivos, pero mi menos favorita es renombrar un montón de fotos que acabo de descargar a mi Mac, después de un gran evento como unas vacaciones, una boda o una fiesta de cumpleaños.

En estas situaciones, querrás usar un nombre similar para cada archivo.

1. En la barra de herramientas de Automator, selecciona “Archivo -> Nuevo.”

2. Selecciona “Aplicación > Elegir.”

3. En la columna “Biblioteca”, selecciona “Archivos y Carpetas.”

4. Cuando se inicie, esta aplicación debería preguntar qué archivos deseas renombrar, así que encuentra “Preguntar por elementos del Finder” y arrástralo a la sección del editor.

5. Dado que queremos renombrar archivos en masa, haz clic en la casilla “Agregar Selección Múltiple.”

6. En el menú de la izquierda, encuentra “Renombrar Elementos del Finder” y arrástralo al editor.

7. En este punto, un popup advertirá que esta acción puede cambiar los archivos originales, y tendrás la opción de aplicar estos cambios a una copia del archivo original. Dado que solo estamos cambiando el nombre del archivo, no voy a crear una copia.

8. A continuación, selecciona la casilla “Nuevo Nombre” y deja que Automator sepa cómo debería renombrar tus archivos. Puedes usar cualquier estructura de nombres que prefieras, pero quiero agregar un número secuencial a cada archivo, así que selecciono “Hacer secuencial” seguido de “Agregar número a: nombre del elemento existente.”

9. Cuando estés satisfecho con la información que has ingresado, haz clic en “Archivo -> Guardar…”

Ahora, cada vez que inicies esta aplicación, se abrirá una nueva ventana del Finder donde podrás especificar todos los archivos que deseas renombrar.

También lee: Descarga fácilmente todas las imágenes de páginas web en Safari con Automator

4. Rotar Cualquier Imagen de Horizontal a Vertical

Si tienes un gran número de fotos, capturas de pantalla, PDFs o cualquier otro archivo que deseas rotar, entonces puedes usar Automator para rotar esos archivos sin tener que abrir cada archivo, rotarlo manualmente y luego salir del archivo.

1. Lanza Automator, o selecciona “Archivo -> Nuevo” desde la barra de herramientas de Automator.

2. Selecciona “Aplicación > Elegir.”

3. En la columna “Biblioteca”, selecciona “Fotos.”

4. Encuentra “Rotar Imágenes” y arrástralo al área del editor.

5. En este punto verás un popup advirtiendo que esta acción puede cambiar los archivos originales. Dado que solo estamos cambiando el ángulo, voy a aplicar este cambio al archivo original.

6. Indica a Automator cómo debería rotar el archivo en cuestión: a la izquierda, a la derecha o 180 grados.

7. Ahora puedes crear esta aplicación, seleccionando “Archivo -> Guardar…”

Ahora, cada vez que quieras rotar un archivo, simplemente arrastra y suelta ese archivo en tu aplicación. Ten en cuenta que, a menos que especifiques lo contrario, el archivo permanecerá en su ubicación original.

5. Texto a Audio: Convertir Cualquier Texto en Narración

A veces, es más fácil escuchar que leer. Puedes usar Automator para crear un servicio que convierte texto en audio. Para darte la flexibilidad de convertir cualquier texto en audio, estoy implementando este flujo de trabajo como un servicio al que puedes acceder directamente desde el menú contextual de macOS.

1. En la barra de herramientas de Automator, selecciona “Archivo -> Nuevo.”

2. Selecciona “Servicio -> Elegir.”

3. En la columna “Biblioteca”, selecciona “Texto.”

4. Selecciona “Texto a archivo de audio” y arrástralo a la sección del editor.

5. Abre el menú desplegable “Voz del Sistema” y elige tu narrador. Puedes previsualizar cualquier voz del sistema, seleccionándola de la lista y luego haciendo clic en “Reproducir.”

6. En “Guardar Como,” ingresa el nombre que debe usar el archivo de audio generado.

7. En la barra de herramientas de Automator, selecciona “Archivo -> Guardar…” y luego asigna un nombre a este servicio, que representará este servicio en el menú contextual de macOS.

Ahora puedes usar este servicio para convertir cualquier texto en un archivo de audio:

• Arrastra para resaltar el texto en cuestión.
• Haz clic con el botón derecho en el texto resaltado y selecciona “Servicios…” seguido del nombre del servicio que acabas de crear.

Automator ahora generará un archivo de audio a partir de este texto.

Para reproducir este archivo, haz clic en él y macOS comenzará a reproducir el audio en tu reproductor de medios predeterminado.

6. Contador de Palabras

Curiosamente, no muchas aplicaciones tienen un contador de palabras integrado, lo cual es extraño ya que en muchas situaciones tienes una cantidad limitada de palabras, o peor aún, caracteres, que puedes usar para tu texto. Pensarías que más aplicaciones tendrían esta función, pero como no la tienen, agreguémosla con Automator.

Abre Automator y elige crear un flujo de trabajo de Servicio.

Agrega una acción “Ejecutar Applescript”, deja la casilla “La salida reemplaza el texto seleccionado” desmarcada, y escribe o corta y pega el siguiente script en la acción:

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog("Hay " & theWords & " palabras en esta selección." as string)  
end run

Guarda como “Contador de Palabras MTE,” y la próxima vez que quieras contar palabras en cualquier aplicación, selecciona las palabras y ve al menú “Aplicación -> Servicios”, y una de las selecciones será “Contador de Palabras MTE” (en aplicaciones compatibles).

Algunas aplicaciones no reconocen que el texto está seleccionado por varias razones, pero muchas aplicaciones lo harán. Si lo hacen, obtendrás algo como la siguiente salida:

7. Hacer Imagen de Escritorio de la NASA del Día

Esto es genial si te aburres fácilmente de tu imagen de escritorio. Usando feeds RSS y Automator, puedes hacer una aplicación para buscar el feed RSS de la imagen del día de la NASA y establecer la primera como tu imagen de escritorio.

La configuración de la imagen de escritorio que tienes permanecerá, así que establece la imagen para que ciclé a través de todas las imágenes en tu nuevo directorio cada treinta minutos para un pase de fondo.

Haz lo que hiciste ahora y abre Automator, pero esta vez elige crear un flujo de trabajo de Aplicación.

Agrega una acción “Obtener URLs Especificadas” y dale la URL: https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

A continuación, arrastra una acción “Obtener URLs de Imágenes de Artículos” y selecciona “enlazadas desde los artículos” del menú desplegable.

Elige una acción “Descargar URLs” y arrástrala al flujo de trabajo. Elige un nuevo directorio, como por ejemplo Imágenes -> ImágenesNASA.

Agrega una acción “Establecer Imagen de Escritorio”.

Guárdalo en el escritorio y ejecútalo. La carpeta se llenará con nuevas imágenes de la NASA y comenzará a ciclar a través de ellas mientras trabajas.

8. Convertir Gráficos Arrastrando Imágenes a un Icono

Esto es realmente ingenioso. Esto crea un icono al que puedes arrastrar archivos y convertirlos a jpeg, incluso redimensionarlos.

1. Crea un flujo de trabajo de Aplicación.

2. Arrastra una acción “Nueva Carpeta” y escribe el nombre ARCHIVOS CONVERTIDOS (escribe un espacio después de las palabras) y una ubicación para que se cree la carpeta cuando la aplicación se ejecute desde el menú desplegable.

Ahora haz clic en el botón de variables en el lado izquierdo junto a las acciones, y obtendrás algunas variables para arrastrar. Selecciona “Fecha y Hora” y arrastra “Hora Actual” al espacio después de ARCHIVOS CONVERTIDOS. Escribe otro espacio después de ello, luego arrastra “Fecha de Hoy” después de ello.

3. Usa el menú desplegable en Fecha de Hoy y selecciona cualquier cosa sin caracteres / en ella. Esto no será tolerado por el sistema de archivos.

4. Agrega una acción “Obtener Contenidos de Carpeta” y arrástrala debajo de la última acción. Esto prepara el archivo para su procesamiento.

5. Agrega una acción “Cambiar Tipo de Imágenes” y selecciona JPEG del menú desplegable. En este punto, puedes agregar opciones de conversión, pero por ahora lo omitiremos y guardaremos.

6. Guarda la Aplicación en tu carpeta de Aplicaciones, luego localízala en el Finder y arrástrala al Dock.

Ahora, cuando la ejecutes arrastrando cualquier tipo de archivo a ella, se creará una carpeta en el escritorio, y se guardará una versión JPEG del archivo en ella.

9. Grabar un Memo de Voz

1. Lanza Automator. Haz clic en Flujo de Trabajo y luego en Elegir.

2. Usando el campo de búsqueda en el lado izquierdo de la ventana, agrega las siguientes acciones: “Nueva Captura de Audio”, “Iniciar Captura” y “Detener Captura”. Simplemente puedes buscar los nombres de las acciones que deseas y luego hacer clic en ellas para agregarlas a tu flujo de trabajo.

En las acciones de inicio y detención, verás casillas de verificación. Haz clic en ellas. Deberían decir: “Esperar a que la Captura se Complete” y “Cerrar Película Después de Detenerse”. Configura la parte superior de la ventana para que diga El Servicio No Recibe Entrada en Ninguna Aplicación y luego guarda tu aplicación con un nombre que recordarás, como Recordatorios de Voz o Molestando a Kenny Remotamente. Es tu elección según tus necesidades.

3. Cierra y vuelve a abrir Automator. Elige “Abrir flujo de trabajo existente”, luego navega y abre tu archivo. Deberías ver los mismos elementos en tu flujo de trabajo que antes.

4. Haz clic en “Flujo de Trabajo” y luego en “Ejecutar”.

5. Cuando aparezca una ventana de grabación, comienza a hablar. Cuando termines, presiona la barra espaciadora para finalizar y guardar la grabación del archivo. El archivo se guardará con el nombre Grabación de Audio.mov.

Ahora puedes grabar cuando quieras.

Aparte de Automator, también puedes agregar opciones personalizadas al menú de Servicios. También puede que quieras averiguar cómo hacer que la ventana de la aplicación esté “siempre en la parte superior” en macOS.