Una guía paso a paso para cambiar la propiedad de Microsoft Forms

Cambiar el propietario de Microsoft Forms es un proceso simple que te ayuda a gestionar la propiedad y los permisos en situaciones como la salida de un empleado o el cambio en la jerarquía de la organización. En esta guía, describiremos los pasos para transferir la propiedad de Microsoft Forms, lo que puede ayudarte a gestionar fácilmente los permisos.

¿Cómo puedo cambiar el propietario en Microsoft Forms?

1. Ve a Microsoft Forms e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
2. En la página principal, ve a Mis formularios .
3. Pasa el cursor sobre el formulario cuyo propietario deseas cambiar para obtener el ícono de tres puntos, y haz clic en él para obtener opciones.
4. En el menú contextual, selecciona Mover a un grupo .
5. Ahora elige el grupo de destino en la ventana emergente siguiente, luego haz clic en Mover .
6. Una vez hecho, recibirás el mensaje de Formulario movido en la parte superior de la página.
7. Ahora, puedes acceder al formulario en la sección Mis Grupos.

Si no tienes permiso para ver Microsoft Forms, pide al administrador que verifique los permisos. Si el problema está de tu lado, intenta usar otro navegador; para más soluciones, lee esta guía.

Consejos a tener en cuenta al transferir la propiedad

• Recuerda, una vez que un formulario se mueve a un grupo, todos los miembros del grupo obtienen roles de propiedad. Esto puede mejorar la colaboración, pero debes elegir el grupo con cuidado.
• Sin embargo, si deseas transferir la propiedad de un formulario interno a un individuo, Microsoft Forms no lo admite hasta ahora.
• Pero si deseas dárselo a un usuario personal, debes proporcionarles el enlace Compartir como plantilla. La otra persona puede duplicar el formulario, lo que creará un formulario separado, y necesitarás fusionar las respuestas en la hoja de cálculo más tarde.
• Si transfieres la propiedad de un empleado que dejó la empresa, asegúrate de deshabilitar la cuenta del propietario al menos durante el proceso de transferencia.
• Además, asegúrate de transferir todos los datos de los Formularios de una cuenta eliminada en 30 días, ya que los datos solo se retienen por ese período.
• Revisa regularmente el acceso de propietarios, editores y encuestados y elimina los innecesarios.
• Opta por Formularios de Grupo cuando trabajes con un equipo o para una mejor colaboración. Esto permitirá que múltiples personas en el grupo posean, descarguen y gestionen el formulario en ausencia del propietario principal.

Para concluir, cambiar la propiedad en Microsoft Forms empodera a los administradores para alterar los permisos y la accesibilidad de los datos de manera eficiente en toda su organización.

Si no puedes abrir Microsoft Forms, podría ser un problema de permisos; aquí hay una guía detallada para ayudarte a solucionar el problema.

Sin embargo, si Microsoft Forms no muestra todas las preguntas, podría ser un error temporal; puedes cerrar sesión y volver a iniciar sesión para solucionar el problema.

¿Pudiste cambiar el propietario en Microsoft Forms utilizando estos pasos? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación. Nos encantaría saber de ti.