Agregar SharePoint a Explorador de Archivos para Acceso Fácil a Archivos
Agregar SharePoint a Explorador de Archivos te permite acceder fácilmente a tus archivos desde cualquier PC con Windows. Esto ahorra mucho tiempo, ya que no tienes que abrir un navegador para acceder a las bibliotecas y documentos de SharePoint. Al hacerlo, no solo puedes ver SharePoint en Explorador de Archivos, sino también sincronizarlo con tu dispositivo para acceder a las nuevas cargas de SharePoint. La siguiente guía cubre cómo agregar SharePoint a Explorador de Archivos a través de varios métodos.
Bueno saber: ¿no quieres que Windows guarde automáticamente archivos y carpetas en OneDrive? Aprende cómo prevenirlo.
Tabla de Contenidos
- Agregar SharePoint a Explorador de Archivos Usando OneDrive para Empresas
- Ver SharePoint en Explorador de Archivos Usando Microsoft Store
- Sincronizar SharePoint a Explorador de Archivos Usando Hub para SharePoint
- Mapear SharePoint a Explorador de Archivos Usando WebDAV
1. Agregar SharePoint a Explorador de Archivos Usando OneDrive para Empresas
Hay más de unas pocas maneras de acceder a SharePoint desde Explorador de Archivos. La más fácil es conectar tu cuenta de SharePoint a Explorador de Archivos usando OneDrive para Empresas en tu PC local. Ten en cuenta que este método no funcionará con el Bóveda Personal de OneDrive.
Abre el navegador predeterminado en tu PC con Windows y visita el portal Mis Aplicaciones de Microsoft. Inicia sesión usando el nombre de usuario que usas para acceder a SharePoint. Es un dominio personalizado o una cuenta onmicrosoft.com que se vincula a ti cuando creas una cuenta de Microsoft 365 para Empresas.
Si eres un usuario no administrador, tendrás que contactar a tu administrador para obtener el nombre de usuario y la contraseña. Una vez que inicies sesión en el portal Mis Aplicaciones, selecciona SharePoint de la lista de aplicaciones. Serás llevado a tus sitios de SharePoint existentes.
Después de abrir la página de inicio en línea de SharePoint, busca tu sitio favorito bajo los subtítulos: Siguiendo, Sitios Frecuentes y Reciente. Una vez que estés dentro de ese sitio web, navega a la pestaña Documentos para ver sus archivos y carpetas.
Como puedes ver los documentos de SharePoint, haz clic en Sincronizar para copiar sus carpetas a tu cuenta de OneDrive. La versión en línea de SharePoint te permite seleccionar carpetas específicas o toda tu biblioteca de documentos de SharePoint.
La acción anterior desencadena un mensaje de “Estamos sincronizando tus archivos”, mientras las carpetas se copian a tu dispositivo. Espera un momento para que esto termine. Sin embargo, si no ves ninguna respuesta en tus carpetas de Windows, significa que OneDrive en la PC está dañado. Se te pedirá que instales la última versión de OneDrive.
Cuando intentes sincronizar archivos de SharePoint con la carpeta de OneDrive de tu PC, recibirás una alerta emergente en la ventana de tu navegador que dice: “Este sitio está intentando abrir Microsoft OneDrive .“ Haz clic en Abrir para continuar.
La aplicación de OneDrive en tu PC con Windows te pedirá automáticamente que inicies sesión con el nombre de usuario que usas para SharePoint.
En la siguiente ventana emergente, selecciona la opción para Mantener la sesión iniciada en todas tus aplicaciones, y haz clic en OK para continuar. Si encuentras algún error al iniciar sesión en tu cuenta de SharePoint, cierra la pantalla y termina de sincronizar OneDrive.
Después de que tu cuenta de OneDrive para Empresas esté lista, el sitio web de SharePoint estará disponible como una carpeta en Explorador de Archivos. Puedes confirmar esto haciendo clic derecho en las Propiedades de la carpeta de archivos para verlo.
Nota: en el pasado, la versión en línea de SharePoint tenía una opción específica bajo Todos los documentos, llamada Ver en Explorador de Archivos. Podía sincronizar tus archivos de SharePoint directamente con Explorador de Archivos. Esta opción ya no está disponible.
Consejo: aprende cómo habilitar pestañas para Explorador de Archivos en Windows.
2. Ver SharePoint en Explorador de Archivos Usando Microsoft Store
Microsoft Store es una de las fuentes que inicialmente te ayudó a agregar SharePoint a Explorador de Archivos.
Descarga e instala la aplicación oficial de Microsoft 365, y ábrela desde dentro de la Store. También puedes abrir la aplicación escribiendo “Microsoft 365 (Office)” dentro del cuadro de búsqueda de Windows.
Si la cuenta de tu PC con Windows es la misma que tu cuenta de Microsoft SharePoint, encontrarás fácilmente SharePoint dentro de la lista de Aplicaciones en el lado izquierdo. De lo contrario, usa la barra de búsqueda de Microsoft 365 para ir a la opción SharePoint a través de tu trabajo o escuela.
Para ambos escenarios, se abrirá una nueva pestaña en tu navegador predeterminado, llevándote a la página de inicio de sesión predeterminada de SharePoint. Necesitarás ingresar las credenciales de usuario para tu cuenta válida de Microsoft 365 para Empresas para habilitar el acceso de inicio de sesión a tu cuenta de SharePoint.
Una vez allí, utiliza el método de sincronización de OneDrive como se cubrió anteriormente para habilitar el acceso a SharePoint en las carpetas de tu computadora.
3. Sincronizar SharePoint a Explorador de Archivos Usando Hub para SharePoint
Otra forma de conectarse a un sitio raíz de SharePoint en una PC con Windows es usar la utilidad de Microsoft Store, Hub para SharePoint.
Para comenzar, ingresa tu URL de SharePoint, que puedes copiar y pegar desde la barra de direcciones de la página de inicio de SharePoint. En lugar de escribir “sharepoint.com”, también puedes ingresar la ubicación exacta del sitio, como “sharepoint.com/sites/XXX”. Puedes encontrar esa información en Mis Sitios de SharePoint.
Finalmente, ingresa tu nombre de usuario y contraseña válidos de SharePoint, y haz clic en Iniciar sesión para acceder al Hub.
Hub para SharePoint hace un trabajo bastante ingenioso al importar todos los documentos correctos de tu sitio de SharePoint. Para ver las bibliotecas de archivos más recientes en línea, simplemente presiona el botón con el símbolo de actualización. Sincronizará automáticamente Hub para SharePoint con las carpetas reales de SharePoint en la nube.
Es realmente sorprendente que esta increíble aplicación gratuita tenga actualmente una baja calificación en Microsoft Store. En ese sentido, hemos probado que esto funciona con precisión con las versiones actuales de SharePoint en línea.
Como cualquier otra aplicación, es fácil anclar esta utilidad a la barra de tareas. También puedes agregarla al menú de Inicio y a otras ubicaciones de carpetas para un acceso rápido.
FYI: en caso de que estés experimentando problemas de sincronización de OneDrive en tu computadora, consulta esta lista de soluciones.
4. Mapear SharePoint a Explorador de Archivos Usando WebDAV
El método clásico para mapear unidades de red también es una excelente manera de conectar tu sitio de SharePoint en línea con Windows. Para esto, ve a tu menú Este PC en Explorador de Archivos, y haz clic derecho para seleccionar Mapear unidad de red.
Haz clic en la opción Conectar a un sitio web que puedes usar para almacenar tus documentos y fotos en la nueva ventana. Esto abrirá el asistente Agregar ubicación de red que se conecta a FTPs y varias ubicaciones de red en línea.
Haz clic en Siguiente para continuar. En el siguiente paso, elige una ubicación de red personalizada, y haz clic en Siguiente una vez más. Especifica la ubicación de tu sitio web, que es una URL de SharePoint. Recuerda agregar /WebDAV/ al final.
Ingresa tu nombre de usuario y contraseña para servir SharePoint directamente en Explorador de Archivos.
Al usar el método WebDAV, hay solo una cosa más a tener en cuenta. Tendrás que habilitar los Servicios de Información de Internet (IIS) en tu dispositivo. IIS se utiliza en muchos otros casos, también, como instalar el servidor ownCloud en Windows.
Una vez que puedas acceder con éxito a SharePoint desde Explorador de Archivos, puedes hacer muchas cosas, incluyendo:
- Anclar los documentos de SharePoint al menú de Acceso Rápido de Explorador de Archivos
- Anclarlos al menú de Inicio de Windows
- Acceder a archivos nuevos y actualizados en tu nube de SharePoint desde tu máquina local.
Consejo: aprende cómo evitar que Microsoft Teams se abra al inicio.
Habiendo examinado todas las diferentes maneras de agregar SharePoint a Explorador de Archivos, ten en cuenta que puede no ser adecuado para todos. La mayor desventaja es el alto costo de la licencia. Tenemos una lista de las mejores alternativas gratuitas a SharePoint.
Todas las capturas de pantalla e imágenes por Sayak Boral.
