Mejor software financiero para pequeñas empresas: [De 15 probados]

Vivimos en una era de destreza tecnológica y esa influencia se filtra a través de cada una de las capas de nuestra sociedad, por lo tanto, las finanzas y la contabilidad no son la excepción.

El software de financiación o las herramientas de contabilidad basadas en la nube pueden quitar un gran peso de los hombros de los contadores estresados. No hace falta decir que es en el mejor interés de todos que las cosas se hagan bien a la primera.

Si bien el software de contabilidad ha estado disponible durante años, el avance digital ayudó a evolucionar el software financiero para pequeñas empresas.

Aquí, veremos las mejores soluciones de software de contabilidad basadas en popularidad y eficiencia. Pero primero, revisemos algunos de los criterios a seguir al elegir dicho software.

¿Cómo puedo elegir la mejor aplicación financiera para mi negocio?

Ya sea que tengas una pequeña empresa o simplemente quieras gestionar tu presupuesto personal, una solución financiera simple puede hacer el trabajo muy bien.

Sin embargo, hay ciertas características que quizás quieras obtener para facilitarte la vida. Vamos a revisar algunas de las más importantes.

➡ Informes de saldo y gasto

Puedes llevar tu contabilidad en una hoja de Excel, pero para eso, tendrás que aplicar fórmulas e ingresar los datos manualmente. En su lugar, también podrías usar software de contabilidad para un mejor seguimiento.

Lo que realmente necesitas es tener tu software sincronizado con tus cuentas y de esta manera, cada vez que realices un pago o recibas dinero, el estado del presupuesto se actualizará de inmediato.

Así que lo primero que debes buscar es uno con características automatizadas y un panel de informes fácil de usar para que puedas ver fácilmente todas tus transacciones.

➡ Transferencia de dinero y solicitud de crédito

Incluso si tienes una pequeña empresa, te hará el trabajo mucho más fácil si puedes enviar dinero y facturas a tus clientes o empleados desde una sola plataforma.

Algunas de las soluciones incluidas a continuación te dan acceso incluso a solicitudes de crédito, por lo que podrás mantener el nivel de liquidez de tu negocio.

➡ Gestión fiscal

Calcular tus impuestos y saldar cuentas con el gobierno es una prioridad incluso si eres una persona común, por lo que la herramienta financiera debe estar lista para hacerlo con precisión.

Busca software que tenga cálculo de gestión fiscal incorporado y si también puede emitir los documentos requeridos, es excelente.

Dicho esto, vamos a nuestras recomendaciones del mejor software financiero para pequeñas empresas.

¿Cuál es el mejor software financiero para una pequeña empresa?

Freshbooks – Contabilidad de un vistazo

Cuando se trata de software de financiación, Freshbooks definitivamente tiene una sólida reputación como una de las mejores soluciones en el mercado.

Hay muchos atributos diferentes que recomiendan a Freshbooks, pero todo comienza con un excelente soporte.

Esto significa que cualquier problema que puedas encontrar puede resolverse rápidamente para que el trabajo continúe de manera eficiente.

Proporciona un excelente soporte para el trabajo en equipo, haciendo de la colaboración una tarea significativamente más fácil gracias a todas las nuevas herramientas y opciones.

Otro gran aspecto es que puede ser tan expansivo como el usuario lo necesite. Dentro de una empresa, prioridades y necesidades, así que si buscas algo más grande, Freshbooks puede crecer hasta convertirse en el software financiero que has llegado a necesitar.

Veamos rápidamente sus características clave:

• Atiende las necesidades financieras de múltiples tipos de negocios, por lo que puede usarse para más de un emprendimiento
• Los usuarios pueden confiar en configuraciones contextuales para garantizar que la precisión esté a plena capacidad
• Informes y procesamiento de pagos hasta facturas y facturación en la nube
• Gran seguimiento y características de gestión de gastos
• Personalizable con complementos que proporcionan soporte adicional de API y gestión fiscal

QuickBooks – Seguimiento de gastos sin preocupaciones

QuickBooks es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas disponible en el mercado que hace más que ahorrarte tiempo y dinero.

Lo que es más interesante sobre este software es que proporciona información importante y te permite comprender mejor, rastrear gastos y, en última instancia, ahorrar dinero a largo plazo. Como alternativa, siempre puedes usar una herramienta de gestión de gastos separada que tenga integración nativa con QuickBooks.

Más que eso, calcula impuestos y en el proceso, también es capaz de minimizar las deducciones fiscales que necesitas manejar.

La herramienta es lo suficientemente versátil como para adaptarse a todas las principales plataformas, desde Windows y Mac hasta teléfonos móviles y tabletas en la versión en línea, pero también puedes descargarla como software a gran escala.

Incluso hay una función de contabilidad en vivo recién añadida que proporciona un experto virtual certificado para gestionar tus cuentas con garantía de precisión.

Veamos rápidamente sus características clave:

• Generar informes detallados y obtener información financiera vital
• Rastrear de cerca ingresos y gastos
• Rastrear rentabilidad, inventarios, ventas de kilometraje e impuestos sobre ventas
• Capturar, gestionar y pagar recibos y facturas
• Maximizar deducciones fiscales
• Ingresar hojas de tiempo de empleados

ZoHo Books – Contabilidad automatizada para negocios

Si estás buscando software financiero para negocios, hoy es tu día de suerte. ZoHo Books tiene algunas de las mejores características con algunas excelentes integraciones de aplicaciones únicas para hacer que tu negocio prospere.

Dado que hablamos de financiación, ZoHo reúne todos los gastos en un solo lugar, para fácil acceso. Cada centavo que pasó por una de las cuentas se encontrará en algún lugar de la base de datos. Agrega transacciones de cuentas bancarias y escanea recibos para llevar el control de todo.

Además, puedes crear facturas personalizadas en segundos. Ahora puedes enviar estimaciones de costos y convertirlas directamente en facturas. Si algún pago se retrasa, envía un recordatorio al cliente y ofrécele más opciones de pago para que lo pague más rápido que antes.

Cuando tienes todos los gastos en un solo lugar, es fácil clasificarlos en categorías e incluso hacer conciliaciones bancarias en momentos, así que estás listo para la temporada de impuestos.

ZoHo también presenta algunas otras características sorprendentes como:

• Seguimiento del tiempo para proyectos, tareas y empleados
• Seguimiento de horas no facturadas en proyectos
• Comunicación inteligente con empleados a través de la integración de Slack
• Pagos más seguros con integraciones de Stripe y Paypal
• Aplicación para teléfono móvil para acceso 24/7 desde cualquier lugar

Moneyspire – La mejor visión financiera detallada

Moneyspire tiene una interfaz de usuario amigable y personalizable, por lo que puedes ajustar fácilmente el tamaño de la fuente, los colores y todos los demás aspectos.

La aplicación es totalmente compatible con otros software financieros, permitiéndote importar archivos QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV de otras aplicaciones financieras.

Vale la pena mencionar que esta aplicación soporta todas las monedas del mundo, por lo que funcionará sin importar tu región.

Veamos rápidamente sus características clave:

• Puede descargar las últimas tasas de cambio y también puede transferir dinero entre cuentas extranjeras. Soporta cuentas bancarias, tarjetas de crédito, efectivo, inversión y otros tipos de cuentas
• Graba y crea recordatorios automáticamente a partir de transacciones
• Crea y genera tableros e informes completos
• Soporte opcional en la nube para que puedas sincronizar y compartir datos entre varios dispositivos
• Los datos financieros están protegidos por encriptación de 128 bits

Sage Intacct – Paneles fiscales en la nube

Destacando en múltiples dominios empresariales, la solución contable Sage Intacct es el futuro de tu empresa sin importar su tamaño.

Tienes informes de finanzas y gestión multidimensionales, con paneles impulsados por datos y herramientas de pago automatizadas.

El uso principal de esta herramienta experta en cuentas gira en torno a ayudar a los propietarios o gerentes a rastrear sus gastos y ver exactamente cuánto deben en términos de impuestos estimados.

Para dejarlo claro, puedes gestionar los pilares esenciales de tu estado financiero con Datos financieros básicos, Panel y reportes, o la categoría de facturación para rastrear cada gasto.

Además, el software viene con funcionalidad altamente moderna para ayudarte a ahorrar tiempo y organizar presupuestos e impuestos dentro de una sola plataforma. Es bueno saber que sin importar la industria, puedes mejorar tu negocio.

Veamos rápidamente sus características clave:

• Facturación automatizada y gestión de efectivo
• Extensos tableros de datos y panorama general
• Seguimiento del tiempo para tiempo de cierre
• Sistema complejo de facturación y costos de ingresos

Bill – Expertos en cuentas por pagar

Si realmente quieres tomar el control de tus presupuestos, definitivamente necesitas darle una oportunidad a Bill, porque tiene todas las herramientas que requieres.

Primero, con esta herramienta, puedes solicitar crédito de hasta $15 millones en minutos, a través de una simple aplicación en línea, sin importar el tamaño de tu empresa.

Luego, proporciona informes de gastos con solo unos pocos clics, y te ayuda a comprender y categorizar los montos gastados en tiempo real.

Conciliar los estados de crédito puede ser un verdadero dolor, pero, en esta solución, con solo unos pocos clics o toques, los gastos se codifican y sincronizan con tu sistema contable.

Los documentos de gastos manuales también se evitan con Bill porque tus empleados pueden introducir la información directamente en la plataforma para que tú la revises, apruebes o niegues.

Esta herramienta es un verdadero activo para cualquier empresa, pequeña, mediana o grande, y descubrirás que te ahorrará mucho dinero.

Echemos un vistazo a algunas de sus mejores características a continuación:

• Revisiones de transacciones flexibles
• Disponible en cualquier sistema, incluidos dispositivos móviles
• Panel de transacciones en vivo
• Crédito rápido y flexible para empresas de cualquier tamaño
• Integración con sistemas contables

Xero – Solución completamente sin papel

Xero es una solución de software que muchas personas encontrarán atractiva, especialmente si son usuarios que provienen de otra solución de software: QuickBooks Online.

Lo que esto significa es que Xero ofrece una gran experiencia no solo para los recién llegados, sino también para los usuarios de QuickBooks que desean más de su software de contabilidad.

La necesidad de avanzar hacia una solución más robusta para software financiero a menudo se observa en los negocios, especialmente en los pequeños o startups, debido al cambio en las necesidades que experimentan dada su situación.

Puedes usar el software para muchas tareas diferentes que van desde balances y reclamaciones de gastos hasta informes financieros, conciliación bancaria, y facturación.

También proporciona una verdadera integración de interfaz de Mac, lo que significa que los usuarios pueden aprovechar fácilmente el módulo de Mac para establecer una conexión nativa con la UI de Apple.

Veamos rápidamente sus características clave:

• Fácil para los usuarios cambiar entre procesos
• Seguimiento de inventario
• Acceso a cientos de nuevos complementos
• Módulo integrado para nóminas

⇒ Obtener Xero
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• Mejor software de contabilidad personal
• Mejor software de seguimiento de inversiones financieras
• Mejor software de seguimiento de gastos personales

Mejores consejos y trucos financieros

El software de nuestra lista te ayudará mucho a mantener tu presupuesto y el seguimiento de fondos, pero sigue siendo tu responsabilidad cómo gastar o invertir el dinero.

Así que aquí hay algunos consejos sobre cómo gestionar el presupuesto:

• Siempre gasta menos de lo que ganas – Esa es una de las reglas de oro del negocio, pero no todos pueden cumplirla; recortar costos te ayudará a avanzar
• Adhiérete a tu presupuesto – Si has planificado bien el presupuesto, debería ser adecuado para la tarea; en lugar de excederlo, intenta hacer algunos ajustes en tus gastos
• Elimina tu deuda de crédito – Cubrir tus préstamos es esencial para mantener un presupuesto limpio; recuerda que esas no son solo tarjetas de plástico, sino dinero real
• Crea un plan de ahorros – Aparta un mínimo del 5% de tus ganancias para ahorros antes de comenzar a pagar tus cuentas; no puedes ser demasiado cuidadoso respecto a tu futuro
• Sigue invirtiendo – Cualquier magnate empresarial te dirá que necesitas gastar dinero para hacer dinero, por lo que invertir en tu negocio es fundamental para su avance

Ahí lo tienes, esperamos que utilices estas herramientas de manera efectiva y ahorres tanto tiempo como dinero mientras lo haces.

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¿Qué software estás utilizando actualmente para gestionar tu negocio? Comparte tu experiencia con nosotros a través de la sección de comentarios a continuación.