Mejores Consejos de Mac para Trabajar desde Casa

En todo el mundo, se está pidiendo a los empleados que trabajen desde casa. Eso no significa que tenga que ser difícil, ya que puedes refinar tu configuración en casa para reflejar tu oficina. Tener las herramientas adecuadas es la mejor manera de trabajar de manera eficiente y reducir tus niveles de estrés diario. Aquí tienes un vistazo a los mejores consejos para los propietarios de Mac que trabajan desde casa.

Tu iPad como Pantalla Secundaria

Si pasas tus días en una oficina, probablemente tengas un monitor que te ayuda a realizar múltiples tareas con facilidad. En casa, podrías encontrarte luchando para tener todas tus ventanas abiertas en una pantalla más pequeña. Tu iPad puede venir al rescate y ayudarte con esto.

Para cualquiera que use un MacBook de 2016 o posterior, tu iPad puede conectarse a la computadora y usar la función Sidecar. Para habilitar esta función por cable o inalámbrica, haz clic en el botón AirPlay en la barra de menú de tu Mac que parece un cuadrado con un triángulo debajo. Ahora elige la opción para conectarte a tu iPad.

Eso es todo. Tu iPad ahora debería mostrarse como una extensión de tu escritorio de Mac. Puedes mover ventanas como lo harías con cualquier otro monitor. También puedes duplicar la pantalla de tu Mac para mostrar el mismo contenido. Para hacer eso, vuelve al menú desplegable de AirPlay en la barra de menú y elige la opción para duplicar tu pantalla.

Gestiona tus Notificaciones

Lo último que necesitas mientras descubres tu flujo de trabajo remoto es una avalancha de notificaciones. Algunas de ellas pueden ser útiles a medida que comienzas a ver notificaciones de calendario y correo electrónico, pero probablemente haya mucho ruido innecesario.

Para detener una avalancha aparentemente interminable, dirígete a Preferencias del Sistema y luego a la sección “Notificaciones”. En esta pantalla, puedes elegir mantener o eliminar las insignias y sonidos para todas las notificaciones de aplicaciones. También puedes optar por dejar el sonido activado pero desactivar las ventanas emergentes. Existe total flexibilidad para casi todas las aplicaciones instaladas para ayudar a encontrar algo de paz y tranquilidad.

Claro, puede llevar tiempo configurar manualmente las notificaciones para cada aplicación, pero el resultado puede ser maravilloso. Y si alguna vez necesitas un descanso rápido, mantén presionada la tecla Opción (tecla Alt en algunos teclados externos) y haz clic en el ícono del Centro de Notificaciones en la parte superior derecha de tu pantalla.

El Tiempo de Pantalla Te Ayudará a Tomar Descansos

El Tiempo de Pantalla es una aplicación muy subestimada en el Mac, ya que es una herramienta fantástica para ayudarte a gestionar tu tiempo y obligarte a tomar descansos para la salud mental.

Para activar el Tiempo de Pantalla, abre Preferencias del Sistema y haz clic en “Tiempo de Pantalla”. Tu vista inicial es un montón de estadísticas que te recuerdan cuánto tiempo has estado trabajando y en qué aplicaciones. Querrás enfocarte en las opciones de la izquierda para “Tiempo de inactividad”, “Límites de aplicaciones” y “Comunicación”.

Para el primero, el Tiempo de inactividad te permitirá desactivar todas las aplicaciones excepto aquellas que desees mantener activas. Si solo quieres permitir FaceTime durante el Tiempo de inactividad, puedes configurarlo. Los Límites de aplicaciones funcionan de manera similar. En este caso, puedes presionar el botón “+” y elegir una aplicación que deseas restringir. Esta es una buena manera de obligarte a no jugar juegos en tu computadora todo el día.

La Comunicación es una buena manera de restringir quién puede contactarte en cualquier momento. Por defecto, todos están habilitados, pero puedes configurarlo para que solo tus contactos telefónicos puedan comunicarse contigo. Alternativamente, puedes configurarlo para que solo ciertos contactos puedan alcanzarte. Esta es una gran manera de darte un descanso saludable del trabajo mientras aún permites que tus amigos y familiares se comuniquen.

Vista Dividida para Multitarea

Cuando necesitas concentrarte y hacer el trabajo, la Vista Dividida puede ayudar. Para habilitar dos ventanas una al lado de la otra, haz clic en el botón circular verde cerca de la parte superior izquierda de cualquier ventana de aplicación en el Mac. Cuando presiones y mantengas el botón con el mouse, aparecerá un menú desplegable.

Se ofrecen tres opciones, incluyendo entrar en modo de pantalla completa, otra solución útil, o mover la ventana a la derecha o izquierda de la pantalla. Al elegir un lado, el lado opuesto de la pantalla te mostrará inmediatamente todas las aplicaciones actualmente abiertas en tu Mac. Elige una de estas aplicaciones para abrir en el lado opuesto, y estarás haciendo multitarea. Esta es una gran manera de mantener un navegador abierto junto a una hoja de cálculo, documento de Word o PowerPoint.

Alternativamente, intenta no hacer multitarea durante el día. Concentrarte en una tarea a la vez podría ser exactamente lo que necesitas para cumplir con un plazo, terminar una presentación o prepararte para una gran reunión. Los estudios han demostrado que la multitarea puede perjudicar tu productividad, así que aunque puede ser útil en algunos casos, en otras ocasiones, en realidad te está haciendo más daño que bien. En última instancia, es importante recordar que cuando se trata de multitarea,

estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Aún así, es bueno saber que cuando necesitas hacer dos tareas a la vez, macOS está listo para ayudar.

Recordatorios Te Mantendrán en Tarea

La aplicación Recordatorios de Apple ha pasado por varias iteraciones y se ha convertido lentamente en una excelente lista de tareas. Es importante cuando estás en casa recordarte rápidamente todo lo que necesitas hacer.

Puedes crear cualquier número de listas, dándoles cualquier título que desees. Puedes hacer notas fácilmente dentro de cada tarea para ayudarte a recordar detalles más específicos sobre una llamada, una cita o cualquier cosa intermedia. La vista de Mac te muestra una vista detallada de cualquier cosa próxima si agregas fechas y horas a los recordatorios. También verás una lista de “Marcados” cuando tengas recordatorios críticos que simplemente no puedes olvidar. Fácil de aprender y visualmente atractiva, Recordatorios es una herramienta imprescindible en cualquier entorno de trabajo desde casa. Que se sincronice con tus dispositivos iOS la convierte en una solución completa de lista de tareas.

La Ergonomía Cuenta

Ya sea que estés trabajando en casa en un iPad, iMac o MacBook, es importante estar cómodo, por lo que la ergonomía es tan importante. Sentarse durante largos períodos puede afectar tu cuerpo y tu mente, así que la comodidad es tan importante como la sugerencia de una buena máquina macOS. Primero, comienza con el escritorio adecuado y asegúrate de tener uno que se ajuste cómodamente a tus piernas, rodillas y muslos. Desde el punto de vista de la altura, podrías ser un buen candidato para un escritorio de pie, que ha demostrado ser más saludable en general.

Un escritorio ajustable en altura puede ser una excelente manera de “moverse” durante el día y eliminar algunas de las incomodidades que vienen con estar sentado todo el día. Por último, pero definitivamente no menos importante, es una buena silla. La silla adecuada puede ser todo en términos de comodidad, así que asegúrate de probar una. Encontrar una que sea ajustable en altura y tenga reposabrazos cómodos y un buen soporte lumbar es un gran lugar para comenzar.

Aparte de la ergonomía de tu cuerpo, introduce algún hardware que pueda ayudarte a mantenerte cómodo. Eleva tu laptop Apple para una mejor visibilidad y comodidad con productos como el soporte Twelve South para una oficina en casa. Elevar tu laptop seis pulgadas por encima de tu nicho significa menos dolor en el cuello y los hombros por encorvarse. Si tienes muchos dispositivos que necesitan estar conectados a tu Mac, también podrías necesitar una buena estación de acoplamiento para que no estés constantemente doblándote para enchufar unidades USB.

Reflexiones Finales

Cuando se trata de trabajar desde casa, hay algunas cosas muy fáciles y rápidas que puedes hacer para ayudar a que se sienta tan bien o mejor que la oficina. Consejos como el tiempo de pantalla también pueden asegurarte de que encuentres tiempo para descansos para que no trabajes accidentalmente de la mañana a la noche. Por último, pero no menos importante, no olvides limpiar y desinfectar tu Mac regularmente, ya que estarás trabajando en él la mayor parte del tiempo.