Mejor Maneja Tu Bandeja de Entrada de Gmail con Alias

¿Quieres una bandeja de entrada de Gmail sin desorden? Prueba usar alias: direcciones de correo electrónico alternas vinculadas a tu cuenta principal que pueden ayudarte a organizar mejor los correos. En lugar de usar tu correo electrónico principal para cada registro, crea un alias y mantén las cosas ordenadas. En esta publicación, te mostraremos cómo configurar Alias de Gmail para una bandeja de entrada más organizada.

Bueno saber: ¿tienes problemas con Gmail que no funciona como se esperaba? Prueba estas soluciones para volver al juego.

Por Qué Usar Alias en Gmail

Los alias de Gmail vienen en dos sabores: temporales y permanentes. A veces, simplemente no quieres dar tu dirección de correo electrónico principal, pero crear una completamente nueva para situaciones como esta? Demasiado trabajo. ¡Por eso los alias temporales de Gmail son tan útiles! Están vinculados a tu correo principal, así que todo lo enviado a tu alias llegará a tu bandeja de entrada.

Luego puedes crear filtros para mover automáticamente los correos enviados a un alias de Gmail a una carpeta o etiqueta designada. De esta manera, todo se mantiene organizado. ¿Otra ventaja? Los alias temporales de Gmail ayudan a mantener tu bandeja de entrada libre de correos de marketing diarios.

En cuanto a los alias permanentes, son útiles cuando quieres poder enviar correos desde diferentes direcciones desde la misma bandeja de entrada.

Aquí hay algunas situaciones en las que podrías querer hacer buen uso de los alias:

• Búsqueda de Empleo – si estás buscando un nuevo trabajo, podrías crear un alias temporal y usarlo en tu currículum y solicitudes. De esta manera, cuando recibas una respuesta, se agregará a una carpeta de Búsqueda de Empleo.
• Venta en Línea – comparte un alias temporal para tu información de contacto en un anuncio en Craigslist o sitios similares.
• Colaboración en Proyectos – esto te permite tener todos los correos de diferentes proyectos en diferentes carpetas.
• Mantener las Cosas Separadas – puedes mantener correos de trabajo separados de tu bandeja de entrada personal, pero aún así enviar mensajes desde la otra cuenta, fácilmente con alias permanentes.

Consejo: consulta nuestra comparación de Outlook vs Gmail para decidir qué cliente de correo es el mejor para ti.

Crear un Alias Temporal en Gmail (Cuenta Gratuita)

Para comenzar a usar los alias temporales de Gmail, simplemente modifica tu dirección de Gmail existente cuando te registres en un nuevo servicio añadiendo ya sea “.” o “+” signos. Gmail ignora estos caracteres y trata cada una de estas variaciones como si fueran la misma dirección.

También puedes incluir un signo “+” en tu dirección de correo electrónico principal y agregar texto personalizado después de él. También es posible usar el carácter “.” en combinación con “+” para definir aún más tus alias (ver ejemplos a continuación).

Nota: si recibes un error al intentar registrarte con un alias usando el signo “+”, intenta cambiar a “.” en su lugar. Algunos sitios web pueden no permitir direcciones de correo electrónico que presenten el carácter “+”.

Cuando hayas decidido sobre un alias, ve a Gmail en tu PC. No es posible crear filtros temporales desde la aplicación móvil de Gmail.

Haz clic en el icono de Mostrar opciones de búsqueda en la barra de búsqueda en la parte superior.

Ingresa tu dirección de correo electrónico temporal en el campo Para:. Haz clic en el botón Crear filtro.

En la siguiente pantalla, selecciona Aplicar la etiqueta y haz clic en el nombre de la categoría. Opté, por ejemplo, por dirigir estos correos a la carpeta de etiqueta Registros. También podrías seleccionar la opción de simplemente Eliminar estos correos para que no tengas que ser molestado por ellos nuevamente. Toca Crear filtro.

Ahora puedes usar este correo cuando te registres en una nueva aplicación o servicio.

Cualquier correo de estos servicios aterrizará automáticamente en tu bandeja de entrada principal, pero si no quieres verlo allí, coloca el mouse sobre la etiqueta donde los has guardado y haz clic en los tres puntos. Selecciona Ocultar bajo En la lista de mensajes.

Si siguen llegando a tu bandeja de entrada, abre el correo y elimina la etiqueta Bandeja de entrada desde allí. El correo desaparecerá inmediatamente.

FYI: así es como creas múltiples firmas en Gmail.

Crear un Alias Permanente en Gmail (Cuenta Gratuita)

También puedes crear un alias permanente en Gmail que conecte otra dirección de correo electrónico (Google, Outlook, Yahoo) que ya posees a tu bandeja de entrada de Gmail. La ventaja de usar un alias permanente es que, a diferencia de los alias temporales, puedes enviar correos desde el alias directamente desde tu correo principal.

Para crear un alias permanente, navega a Gmail en tu navegador. Presiona el icono de engranaje en el lado derecho de la pantalla.

Selecciona Ver todas las configuraciones.

En la siguiente pantalla, cambia a la pestaña Cuentas e importación. Junto a Enviar correo como, haz clic en Agregar otra dirección de correo electrónico.

Agrega la otra dirección de correo electrónico que posees. Asegúrate de que la opción Tratar como un alias esté marcada debajo. Presiona el botón Siguiente paso.

Haz clic en el botón Enviar verificación en la siguiente pantalla.

Ahora ve a tu otra dirección de correo electrónico y busca el correo de verificación. Ábrelo y haz clic en el enlace incrustado. Presiona Confirmar en la nueva página que se abre en tu navegador.

Regresa a tu bandeja de entrada principal y actualiza. El correo adicional debería aparecer ahora bajo Enviar correo como. Verifica las opciones de Al responder a un mensaje y elige si deseas responder desde la misma dirección a la que se envió el mensaje o la dirección predeterminada.

Ahora, cuando quieras enviar un correo a alguien, puedes hacer clic en la dirección de correo electrónico para cambiar a tu alias. Si bien no puedes agregar un alias permanente desde la aplicación móvil de Gmail, puedes enviar correos desde un alias una vez que lo hayas agregado a través de Gmail en la web.

Ten en cuenta que no podrás ver los mensajes que has recibido en el correo de alias. Solo puedes enviar mensajes desde este alias a través de tu correo principal. Esto asegura que puedas mantener tu correo principal limpio y ordenado.

Puedes agregar tantos alias permanentes como desees a tu cuenta de Gmail, siguiendo las instrucciones anteriores cada vez que desees agregar un nuevo alias. Si deseas eliminar uno, ve a Cuentas e importación nuevamente y busca el botón Eliminar a la derecha de tu dirección de correo electrónico de alias. Presiona para eliminarlo.

Crear un Alias de Gmail en Google Workspace

Si tienes un Gmail que es parte de un Google Workspace, puedes crear alias como administrador. Con esto, puedes crear múltiples alias de correo electrónico que compartan el mismo dominio. Por ejemplo:

Inicia sesión en la consola de Google Admin con tu cuenta de administrador. Haz clic en Directorio -> Usuarios en el menú del lado izquierdo.

A la izquierda, haz clic en el correo electrónico para el que deseas agregar alias. Selecciona Agregar correos electrónicos alternativos bajo el nombre de usuario.

Haz clic en Correo alternativo y escribe tu alias: la parte antes del signo @.

Una vez que configures esto, todos los correos que recibirás en esta dirección de correo electrónico alias aparecerán en tu bandeja de entrada principal.

Ahora, si deseas revisar TODAS tus bandejas de entrada de Google en un solo lugar, puedes hacerlo. Nuestra guía te mostrará cómo gestionar múltiples cuentas de Gmail en el mismo dispositivo. Por otro lado, si alguna vez perdiste un correo en Gmail, consulta estos consejos que te ayudarán a recuperarlo.

Crédito de imagen: DepositPhotos Todas las capturas de pantalla por Alexandra Arici