Aumenta la Productividad y Rastrear Equipos Híbridos Fácilmente Con Insightful.io

Intentar gestionar un equipo remoto no es fácil, especialmente cuando intentas mantener a todos productivos. Mantén un seguimiento de quién está trabajando activamente y quién no utilizando una herramienta de monitoreo de empleados como Insightful.io. Úsala para rastrear el tiempo de todo tu equipo y obtener informes para entender mejor cómo trabajan tus empleados.

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Insightful.io. Los contenidos y opiniones son solo puntos de vista del autor, quien mantiene independencia editorial incluso cuando una publicación es patrocinada.

Tabla de Contenidos

• ¿Qué es Insightful.io?
• Configuración del Monitoreo y Seguimiento Inicial
• Explorando el Tablero de Insightful.io
• Asignación de Proyectos y Tareas
• Usando Insightful como Empleado
• Usando Insightful para el Seguimiento del Tiempo
• Precios de Insightful.io
• Seguimiento Detallado y Gestión Fácil

¿Qué es Insightful.io?

Insightful.io es un software de monitoreo de empleados y seguimiento del tiempo basado en la nube. Funciona tanto en computadoras proporcionadas por la empresa como en computadoras personales. Simplemente configura el tipo de seguimiento que deseas usar, como solo mientras trabajas en un proyecto específico o registrándote manualmente, invita a tus empleados y comienza a monitorear su tiempo.

La herramienta te permite tomar capturas de pantalla de forma aleatoria y bajo demanda para ver si los empleados están pasando más tiempo trabajando o más tiempo distraídos en redes sociales y otras distracciones.

Para equipos remotos, es una forma fácil de rastrear horarios, sin importar en qué zona horaria se encuentren tus empleados.

Configuración del Monitoreo y Seguimiento Inicial

Comenzar con Insightful.io es un proceso sorprendentemente sencillo. Incluso ofrecen una prueba gratuita de 7 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Debes tener un correo electrónico de trabajo para registrarte como empleador. No se aceptarán correos electrónicos personales, como una dirección de Yahoo. Los empleados pueden usar cualquier proveedor.

Durante la configuración inicial, se te pide que elijas si estás usando Insightful en computadoras de la empresa o personales, luego elige tu tipo de seguimiento. Para mi revisión, elegí Computadoras Personales para poder probarlo en mi propia laptop.

Para el tipo de seguimiento, opté por Manual. También puedes elegir Basado en Proyectos para rastrear el tiempo solo cuando un empleado está trabajando en un proyecto. Debes establecer las reglas para los proyectos para que el software sepa qué rastrear y cuándo. Para Manual, los empleados se registran como lo harían en la oficina.

Cada tipo de seguimiento de tiempo te permite tomar capturas de pantalla. Elige cuántas capturas de pantalla por hora. Esto te permite ver rápidamente si los empleados están trabajando en las aplicaciones/tareas correctas o utilizando sitios/apps personales en su lugar.

Finalmente, invitas a los empleados. Si deseas hacer un poco más de configuración primero, omite este paso y procede al tablero principal. El tablero en sí es una interfaz limpia y minimalista con navegación simple y menús claros. Honestamente, probablemente aprenderás lo básico en solo minutos.

Explorando el Tablero de Insightful.io

Obviamente, no verás muchos datos hasta que configures a tus empleados. Después de ese paso crucial, los datos comienzan a poblarse en tiempo real. El tablero tiene 11 secciones:

• Tendencias de Productividad – tendencias generales de productividad, empleados, equipos y categorías para el día o un período de tiempo establecido. También puedes comparar los datos con días anteriores.
• Perspectivas en Tiempo Real – ver una lista de todos los empleados, si están activos o no, y qué aplicación/sitio están utilizando actualmente.
• Alertas configurar y revisar alertas, como un empleado que no se registra o toma un descanso prolongado.
• Empleados – una lista de empleados. Configura su tarifa de pago, equipo y alias. Haz clic en cualquier empleado para ver más detalles, incluidos gráficos, aplicaciones utilizadas, capturas de pantalla y más.
• Equipos – una lista de cualquier equipo que hayas configurado. El predeterminado es Equipo Predeterminado.
• Capturas de Pantalla – ver todas las capturas de pantalla para un período de tiempo seleccionado.
• Tiempo y Asistencia – mantener un seguimiento de todos los empleados, sus turnos y asistencia.
• Actividades – ver una línea de tiempo de la actividad de un empleado y ver registros de cada aplicación/sitio utilizado, junto con cuánto tiempo se utilizó cada uno.

• Proyectos – configurar proyectos y asignar tareas a los empleados. Ver detalles de cuánto tiempo han pasado los empleados en esas tareas y proyectos.
• Informes – ver informes sobre aplicaciones/sitios web utilizados, tipo de trabajo y ubicación.
• Configuraciones – configurar y personalizar casi todo sobre Insightful.io. Incluso puedes buscar configuraciones. Cambiar informes, seguimiento del tiempo, configuración organizacional, seguridad, privacidad, ubicaciones y mucho más.

Asignación de Proyectos y Tareas

Para ayudar a mantener a los empleados en el camino, asígnales proyectos y tareas individuales. Puedes asignar equipos o empleados individuales a cualquier proyecto o tarea que desees. Una buena característica son las integraciones con proyectos. ¿Tienes actualmente proyectos listados en Trello o Asana u otras herramientas populares de gestión de proyectos?

Insightful.io se integra con numerosas otras aplicaciones. Extrae datos de esas aplicaciones para tener una visión más completa de lo que están haciendo los empleados y completa automáticamente las tareas para que los empleados sepan en qué trabajar.

Para que los empleados vean las tareas, debes cambiar algunas configuraciones. En la sección de Configuraciones, selecciona Configuraciones de Seguimiento y edita tu tipo de seguimiento. Asegúrate de que todos los permisos en la parte inferior estén marcados para que los empleados puedan ver su actividad y rastrear el tiempo en las tareas.

Los empleados luego ven detalles de las tareas y se registran en tareas específicas cuando están trabajando en ellas.

Usando Insightful como Empleado

El lado del empleado de la plataforma Insightful.io es igual de fácil de usar, aunque con muchas menos configuraciones. Instalé Insightful, la aplicación de seguimiento de escritorio, en mi laptop con Windows. Usé un correo electrónico diferente e invité a mí mismo al equipo. Una vez que recibí la invitación, solo tuve que configurar un nombre de usuario y una contraseña y elegir un instalador de Windows, Mac o Linux.

Estaba listo para registrarme en unos minutos. Registrarme fue tan fácil como tocar el botón Registrar. Luego pude ver mi tiempo total y ver mis tareas asignadas en la pestaña de Seguimiento del Tiempo.

Los empleados también tienen su propio tablero basado en la web, al que acceden desde la aplicación Insightful. El tablero se parece al tablero principal y les muestra su actividad, asistencia e informes sobre qué aplicaciones y sitios han utilizado. Esta es una buena manera de ayudar a los empleados a ver dónde se está utilizando su tiempo para aumentar su productividad.

Al igual que con el tablero principal, un empleado solo necesita hacer clic en su nombre para ver su actividad. Los empleados incluso pueden actualizar su tiempo manualmente si es necesario. Por supuesto, la empresa puede revisar estos detalles y editarlos según sea necesario.

Usando Insightful para el Seguimiento del Tiempo

He utilizado otras herramientas de monitoreo de empleados, y Insightful es la más fácil de configurar y gestionar. No hay ninguna instalación complicada, y las configuraciones no podrían ser más sencillas.

Por ejemplo, cuando instalé Insightful y me registré, mi actividad apareció inmediatamente en el tablero principal de Insightful (vista de la empresa). Las capturas de pantalla aparecieron a intervalos regulares para que las revisara. Y, desde la perspectiva de un empleado, no hubo distracciones de la aplicación Insightful, y nunca noté cuándo se estaba tomando una captura de pantalla.

Para ver completamente el tiempo productivo, debes configurar etiquetas, sitios y aplicaciones para que Insightful sepa qué consideras productivo. De lo contrario, solo verás tiempo activo e inactivo, junto con lo que un empleado está utilizando activamente. Tendencias de Productividad cambia en tiempo real para mostrarte una visión general de todos los equipos y empleados.

Por supuesto, puedes revisar Empleados y Equipos para ver más detalles sobre ellos. Cuando haces clic en un empleado, también ves todas sus capturas de pantalla en un solo lugar.

Precios de Insightful.io

Después de la prueba gratuita, elige un plan premium. Hay cuatro para elegir, junto con complementos:

• Gestión de Productividad – $6.40/usuario/mes – incluye la mayoría de las funciones de seguimiento y asistencia, pero no incluye proyectos y tareas.
• Seguimiento del Tiempo – $8/usuario/mes – incluye todo en Gestión de Productividad y también te da gestión de proyectos y tareas.
• Mejora de Procesos – $12/usuario/mes – incluye todo de los planes anteriores y ofrece optimización de procesos y datos de flujo de trabajo también.
• Empresa – Precios personalizados – incluye todas las demás características, complementos, características de seguridad adicionales y mejores opciones de servicio al cliente.

Los complementos premium te dan características adicionales, como más capturas de pantalla, grabación de pantalla, mejor seguridad e incluso integraciones de almacén de datos.

Seguimiento Detallado y Gestión Fácil

Personalmente, me encantó usar Insightful.io. El seguimiento fue preciso, incluyendo el tiempo inactivo. Las aplicaciones y sitios aparecieron inmediatamente en el tablero cuando los utilicé. Además, es simple de usar y entender tanto para la gestión como para los empleados. Ya sea que desees mejorar la productividad en el sitio o gestionar mejor a los empleados remotos, Insightful te tiene cubierto.

Comienza con una prueba gratuita para ver cómo funciona todo. La mayoría de las funciones están incluidas en la prueba para ayudarte a ver qué características necesitas más. Prueba Insightful.io para aumentar la productividad y gestionar mejor tu equipo.