Crea y Convierte Respuestas de Formularios en PDFs con el Editor de PDF de JotForm
Como sabes, aquí en Make Tech Easier nos encanta cubrir empresas e innovaciones tecnológicas que hacen que nuestras vidas sean más fáciles. Hemos cubierto varias en el pasado, y hoy vamos a hablar de JotForm, una empresa que ha robado el protagonismo en 2018 por automatizar el proceso de creación de PDFs. Vamos a sumergirnos en este emocionante mundo del Editor de PDF de JotForm.
Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a JotForm. Los contenidos y opiniones son únicamente las del autor, quien mantiene independencia editorial, incluso cuando una publicación es patrocinada.
Imagina Esto
Has creado un formulario en línea y quieres que la información recopilada se convierta en un formato de documento presentable. Suponiendo que recibiste solo una presentación de formulario, es fácil convertir los datos en PDF. Solo copia la información, abre un nuevo documento de Word, pega el contenido y finalmente guarda el documento como PDF.
Ahora, supongamos que recibiste alrededor de 200 presentaciones de formularios. Eso requeriría mucho tiempo y esfuerzo para convertir todas esas respuestas en PDFs separados. Aquí es donde el Editor de PDF de JotForm ofrece una mano amiga. Automatiza el proceso de creación de PDFs para que no tengas que hacer ningún trabajo manual.
¿Qué es el Editor de PDF de JotForm?
El Editor de PDF de JotForm es una herramienta de creación de formularios en línea que te permite crear PDFs a partir de los datos de respuestas de formularios. JotForm ha proporcionado una forma conveniente para que los usuarios creen y publiquen impresionantes formularios en línea desde 2006. Su Editor de PDF da un gran paso hacia la acción y presentación de los datos recopilados.
¿Cómo lo logra? Cuando llegan las presentaciones, este Editor de PDF convierte automáticamente los datos de respuestas de formularios recopilados en PDFs profesionales y elegantes que puedes compartir con tus colegas.
Características que Nos Gustaron
Aquí están las características más destacadas que hacen que el Editor de PDF de JotForm se destaque de la competencia.
1. Posibilidades de Diseño Ilimitadas
La belleza del Editor de JotForm se ve en cómo te permite diseñar tus PDFs sin limitar tu creatividad. Ya sea que quieras agregar imágenes, incluir el logotipo de tu empresa, agregar secciones en alineación horizontal, o usar colores que reflejen el tono de tu marca, puedes hacerlo todo con muy poco esfuerzo.
La interfaz de arrastrar y soltar te permite agregar elementos con solo un clic. Incluso puedes controlar cómo quieres que aparezcan las respuestas en el documento, ya sea en orientación horizontal o vertical.
2. Más de 100 Plantillas
¿No estás seguro de por dónde empezar? Dale un impulso a tu diseño eligiendo una plantilla con la que trabajar. JotForm ofrece más de cien plantillas para elegir, por lo que siempre encontrarás una que se adapte a las necesidades de tu negocio. Desde formularios para planificación de eventos hasta contratos y facturas, JotForm tiene la base necesaria para hacer que tu negocio se destaque.
3. Firmas Electrónicas
Los documentos profesionales no pueden considerarse válidos sin una firma. Tus clientes, consumidores o personal ahora pueden insertar su firma electrónica usando una computadora o un dispositivo móvil. ¿Qué tan práctico es eso? Esto elimina el proceso tedioso de imprimir y firmar manualmente el documento mientras agrega un elemento de profesionalismo.
4. Integraciones Fáciles
El Editor de PDF de JotForm se integra sin problemas con software popular como Box, DropBox y Google Sheets. Esto asegura que tus respuestas de formularios se guarden en los servicios en la nube de tu elección. También ayuda a mantener toda tu información y herramientas relevantes en un solo lugar.
5. Compartición Fácil
Con el Editor de PDF de JotForm, puedes compartir fácilmente tus PDFs con tu personal y clientes. Solo presiona el botón “Compartir”, y el sistema generará rápidamente un enlace para que lo copies o envíes por correo electrónico. También es fácil alternar entre los PDFs que recibes, y puedes elegir imprimir, descargar o compartir con un solo clic.
¿Cómo Funciona el Editor de PDF de JotForm?
Primero, necesitarás crear un formulario en línea con el creador de formularios de JotForm y compartirlo con tu audiencia (publicarlo).
Una vez hecho esto, usa el Editor de PDF de JotForm para diseñar una plantilla de PDF que se creará automáticamente cuando alguien envíe tu formulario. Mira este breve video para tener una mejor idea de cómo funciona el Editor de PDF de JotForm.
El Editor de PDF te ayudará a agregar el logotipo de tu negocio, números de página, imagen/color de fondo y orientación, así como elegir las fuentes que desees.
Una vez que lleguen las presentaciones, puedes elegir compartir, almacenar, descargar o incluso imprimir tus documentos PDF con solo un clic.
Precios
JotForm ofrece cuatro planes de precios: Starter, Bronze, Silver y Gold. Aquí está lo que obtienes con cada paquete.
Starter
Precio: Gratis
Este paquete es gratuito, lo que lo convierte en la mejor opción si no estás seguro de si necesitas este servicio. Con esta opción, tienes derecho a hasta 100 presentaciones mensuales (SSL Seguro), 1,000 vistas mensuales, 100Mb de espacio de almacenamiento y tres pagos. El paquete Starter te limita a solo cinco formularios en línea por mes.
La única desventaja de este paquete es que obtienes la marca de JotForm en todos tus PDFs.
Bronze
Precio: $19 por mes.
El paquete bronze te permite recibir hasta 1,000 presentaciones (SSL Seguro), 10,000 vistas mensuales de formularios, 10Gb de espacio de almacenamiento y diez pagos. Este paquete aumenta el número de formularios en línea que puedes crear por mes a diez.
Silver
Precio: $39 por mes
Con este paquete obtienes 100 Gb de espacio de almacenamiento, almacenamiento total de presentaciones ilimitado, vistas de formularios ilimitadas y control total sobre la marca de tus PDFs. Lo más importante, aumenta el número de formularios que puedes crear a 100 y es compatible con HIPAA.
El paquete Silver aumenta la capacidad para presentaciones mensuales a 10,000 y pagos a 100.
Gold
Precio: $99 por mes
El plan Gold es el paquete más completo que JotForm ofrece. Con este trato obtienes todo lo que ofrece el paquete Silver. Sin embargo, también puedes disfrutar de la creación ilimitada de formularios, recibir pagos ilimitados, 1 Tb de espacio de almacenamiento y hasta 100,000 presentaciones de formularios.
Actualmente, la empresa está ofreciendo un 50% de descuento en todos los paquetes, así que puedes aprovechar esto y comprar a mitad de precio, pero actúa rápido porque este descuento solo es válido hasta el 11 de enero.
Pros y Contras
Aquí están los pros y contras que encontramos con el Editor de PDF de JotForm.
Pros
- Intuitivo y fácil de usar
- Un paquete gratuito (Starter) que es bastante suficiente para el usuario promedio
- Altamente personalizable con opciones para agregar tablas, botones de opción, menús desplegables y más
- Múltiples plantillas que te permiten duplicar formularios, lo que simplifica aún más el proceso de creación de PDFs
Contras
- El número de formularios, vistas mensuales de formularios y presentaciones mensuales está limitado, incluso en las opciones de pago.
- Sin soporte al cliente por teléfono
Reflexiones Finales
En una época donde la recolección de datos basada en Internet se ha vuelto común, el uso de formularios se ha convertido en una necesidad para cada sitio web.
Si bien hay muchos métodos que puedes usar para crear formularios en línea, JotForm aborda un punto de dolor importante: hace posible convertir las respuestas de formularios en un formato limpio y presentable, gracias a su Editor de PDF. También ofrecen esta útil guía para editar PDFs. En general, el Editor de PDF de JotForm es una excelente herramienta para tener en tu arsenal.
¿Has probado el Editor de PDF de JotForm? Si es así, ¿cuáles son tus experiencias? Compártelo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
