Consejos fáciles para hacer que su impresora Canon esté cifrada

Varios usuarios de impresoras Canon han registrado consultas sobre errores específicos que encuentran, como que la impresora Canon no esté cifrada mientras intentan asegurar la información impresa.

Las impresoras se pasan por alto y muchas veces se ignoran cuando se trata de la concienciación sobre la seguridad. Para los pocos que notan esto, la impresión cifrada es una medida significativa a tener en cuenta.

Sin embargo, ¿qué hacer cuando la impresora ya no acepta trabajos cifrados? O, ¿qué hacer cuando las credenciales cifradas han expirado?

Esto puede ser un problema y evitar que imprima, pero en este artículo discutiremos cómo solucionarlo.

¿Qué es la impresión segura cifrada?

La impresión segura cifrada es un término utilizado para los trabajos de impresión, generalmente aquellos que cumplen con un estándar de privacidad para evitar el uso no autorizado de la información impresa.

Con una impresión segura, la información de impresión está protegida hasta que es liberada por un usuario que tiene acceso a través de la autenticación de contraseña o tarjeta.

Una impresión segura se mantiene cifrada durante la transmisión y el almacenamiento.

¿Cómo hago para que la impresora Canon esté cifrada?

1. Habilitar la impresión segura

1. Haga clic en el botón Inicio de su PC.
2. Busque Dispositivos e impresoras.
3. Abra la carpeta de impresoras.
4. Haga clic derecho en el ícono de su impresora y seleccione propiedades de la impresora o Propiedades en el cuadro de diálogo.
5. Haga clic en la pestaña Configuración del dispositivo y marque la casilla Permitir el uso de impresión segura.
6. Luego, haga clic en Aceptar.

Si desea asegurar que su impresora Canon esté cifrada, primero debe habilitar la opción de impresión segura. Esto se puede hacer fácilmente a través de las propiedades de la impresora en unos pocos clics.

2. Enviar documentos seguros desde la computadora a la impresora

1. Abra un documento y muestre el cuadro de diálogo de impresión.
2. Seleccione su impresora, y haga clic en Preferencias.
3. A continuación, haga clic en Impresión segura, luego seleccione Sí en el cuadro emergente de información. (Esto le permitirá crear un nombre de usuario y un PIN para el documento asegurado)
4. Puede utilizar las pestañas Configuración básica, Configuración de página, Finalización, Fuente de papel o Calidad para especificar la configuración de impresión en cada página.
5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con la configuración de impresión.
6. A continuación, haga clic en Imprimir o Aceptar.
7. Inserte el nombre del documento, nombre de usuario y PIN.
8. Luego, haga clic en Aceptar. Lea más sobre este tema

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¿Qué significa un trabajo cifrado en una impresora?

Se utiliza el término trabajo cifrado para referirse a todos los trabajos de impresión que están cifrados pero se almacenan en el disco del proveedor de impresión mientras esperan ser impresos.

¿La clave de cifrado es la misma que la contraseña?

Una clave de cifrado no es lo mismo que una contraseña. La diferencia significativa entre ambas es que las contraseñas son creadas por humanos, leídas y recordadas por un usuario.

Al mismo tiempo, una clave, por otro lado, es usada por el software que implementa el algoritmo, lo que significa que no tiene que ser legible por un humano.

Esperamos que los consejos proporcionados en este artículo le sean útiles. También puede leer nuestra guía detallada sobre cómo solucionar sus credenciales de cifrado de impresora cada vez que expiren.

Los usuarios de Windows 10/11 pueden solucionar su impresora si no responde siguiendo nuestras instrucciones de solución de problemas.

No dude en utilizar la sección de comentarios a continuación para más preguntas o comentarios.