Eversign: La forma conveniente de firmar documentos en Chrome

¿Estás buscando una forma rápida y fácil de firmar documentos en línea? Si es así, Eversign es la herramienta perfecta para el trabajo. En minutos, puedes tener un documento firmado y entregado todo desde la comodidad de tu navegador gracias a su extensión para Chrome.

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Eversign. Los contenidos y opiniones reales son las únicas visiones del autor que mantiene independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.

Realmente no entiendes lo útil que es una herramienta de firma electrónica como esta hasta que realmente necesitas una. Dependiendo de cuántos años tengas, puede que recuerdes los días en que las firmas electrónicas eran un gran dolor y consumían mucho tiempo. Recuerdo tener un escáner de documentos solo para este propósito.

Tenía que imprimir el documento en mi impresora lenta como una tortuga, firmarlo a mano (sí, con un bolígrafo real), escanear la versión firmada en mi computadora (este proceso era el doble de lento que imprimir) y luego enviarlo por correo electrónico a la empresa/remitente. Puede que no suene tan mal, pero a menudo tomaba entre quince y treinta minutos (dependiendo de ciertos factores). ¡Seguro que no lo extraño!

Recordar eso realmente me ayuda a apreciar la conveniencia de Eversign. Disponible en más de diez idiomas diferentes, elimina todos esos pasos y te permite firmar documentos directamente desde Google Chrome.

Instalación y Configuración

Instalar Eversign en Google Chrome no requiere ningún esfuerzo; solo agrega la extensión de Chrome y listo. Notarás inmediatamente la opción de firmar documentos en el visor de documentos de Chrome, Gmail, Google Drive y Google Docs.

Hacer clic en el ícono del navegador (la mayoría de las veces) simplemente explica cómo funciona la extensión. Sin embargo, si estás viendo un documento real, hacer clic en el ícono del navegador mostrará en su lugar una lista de los archivos en la página actual y te dará convenientemente la opción de firmarlos.

Configurando una Cuenta de Eversign

Antes de que puedas firmar documentos, necesitarás crear una cuenta de Eversign, si no tienes una ya. Puedes hacer esto a través de su sitio web o después de hacer clic en un botón de Eversign desde cualquier documento en Chrome (te pedirá que inicies sesión o crees una cuenta).

Mientras sigues los pasos, se te pedirá que elijas un plan. Eversign tiene tres para elegir, que son: Básico ($9.99/mes), Profesional ($39.99/mes) y Profesional Plus ($79.99/mes). Sin embargo, si no estás interesado, tienes la opción de “saltar por ahora.”

Nota: con una cuenta gratuita, solo puedes firmar hasta cinco documentos al mes.

Lo que realmente es agradable de Eversign es que si tienes un negocio, puedes registrarte como tal y elegir una URL personalizada para que coincida. Afortunadamente, no necesitas uno para registrarte. En el paso final, puedes seleccionar “Soy un individuo” si no tienes un negocio.

Después de esto, estás listo para comenzar a firmar documentos con Eversign.

Usando Eversign

Para reiterar, Eversign se puede usar en Gmail, Google Docs, Google Drive e incluso al previsualizar archivos PDF en Chrome. Un pequeño botón amarillo de “Firmar” aparecerá en Gmail y en la Vista previa de Chrome, hacer clic derecho mostrará la opción en Google Drive, y el menú “Herramientas” mostrará la opción en Google Docs.

Cuando haces clic en el botón, primero preparará tu documento y luego mostrará un par de opciones. Preguntará: “¿quién necesita firmar?” y puedes elegir solo yo, yo y otros, o solo otros.

También te da la opción de abrir en Eversign, aunque noté que esto solo parece llevarme a la página de inicio del sitio web, en lugar de abrir algo relacionado con el documento.

Después de elegir quién firmará, el archivo se abrirá en el propio editor de documentos de Eversign. Verás algunos campos en el lado derecho que se pueden agregar al documento; puedes arrastrarlos y soltarlos según sea necesario. Cada campo también se puede redimensionar.

Algunos de los campos pueden ya estar llenos, como tu nombre completo y empresa. Parece tomar la información que ingresaste al registrarte y la usa aquí. No hay una cuadrícula ni ninguna forma de alinear perfectamente los campos, así que si eres un perfeccionista, probablemente te molestará un poco y tardarás más de lo necesario al alinearlos.

Agregando una Firma y Iniciales

Al agregar el cuadro de firma, aparecerá una sección de “Agregar Firma”, permitiéndote usar una firma guardada (una firma generada por computadora), elegir un tipo diferente de firma generada por computadora, dibujar una firma con tu mouse si deseas que sea auténtica, o subir una.

Me encanta la opción de elegir un tipo diferente de firma generada por computadora. Se te da la opción de algunas fuentes de script y también puedes cambiar o agregar más a tu nombre si es necesario. Igualmente, puedes hacer lo mismo al agregar iniciales a un documento. Sin embargo, obtienes aún más fuentes para elegir.

Bajo el menú “Acciones”, puedes reasignar el documento si deseas que alguien más lo firme, rechazar firmar, imprimir el documento y/o descargarlo como PDF. Noté que imprimir y descargar desde aquí no captura ningún campo o firma que hayas agregado al documento.

Nota: debes colocar al menos un campo de Firma antes de pasar al siguiente paso; un campo de Iniciales no cuenta.

Después de firmar un documento en Gmail, Eversign me redirigió de regreso al correo electrónico original y creó automáticamente una respuesta a él con el documento firmado adjunto. ¡No puede ser más conveniente que eso!

También encontrarás el documento firmado bajo “Completados” en el sitio web de Eversign (a través de tu panel de control). Así que, si decides no enviarlo ahora o lo eliminas por accidente, puedes recuperarlo allí.

El Panel de Control de Eversign

Hablando del panel de control de Eversign, es un gran lugar para ver tus documentos, actividades recientes, firmas, plantillas, borradores y cotización del mes. Dado que el menú de la extensión del navegador no proporciona ninguna opción, este es el lugar para personalizar las cosas.

Como puedes ver arriba, es realmente limpio y organizado. Además, si decides que cinco documentos no son suficientes para ti, puedes actualizar fácilmente desde aquí. Bajo el menú “Acciones Rápidas”, puedes agregar un documento para firmar, crear una nueva plantilla y agregar nuevos contactos.

Pensamientos Finales

Si bien pude encontrar fácilmente las opciones de Eversign en Gmail, Google Docs (a través del menú Herramientas) y la vista previa de documentos de Chrome, no puedo decir lo mismo sobre Google Drive. Intenté hacer clic derecho en un archivo PDF, pero no pude encontrar Eversign bajo la opción “Abrir con” (o en ningún otro lugar).

Sin embargo, pude firmar una vez que hice clic en el ícono del navegador y vi el documento listado allí. Esto no es en absoluto un obstáculo para mí, ya que es igual de fácil hacer clic en el ícono del navegador. Solo encuentro que ver visualmente el botón amarillo de “Firmar” o una opción en el menú de clic derecho me ayuda a recordar que Eversign está ahí y listo para usar.

Si estás buscando una forma conveniente de firmar documentos electrónicamente, Eversign es definitivamente el camino a seguir. Es muy fácil de usar para los que no son tan expertos en tecnología, pero proporciona características adicionales para aquellos que buscan algo un poco más avanzado.

Sitio web de Eversign

Crédito de la imagen: Dragon695 a través de Wikimedia Commons