ARREGLAR: La impresora tarda mucho en imprimir en Windows

Imprimimos varios documentos todo el tiempo, pero algunos usuarios han informado que su impresora tarda en empezar a imprimir o que el proceso de impresión toma una eternidad.

Mientras que a veces el problema podría ser causado por tu red (especialmente si estás usando una impresora de red), el servicio de cola de impresión o los controladores de la impresora también podrían ser responsables del problema.

Sea cual sea la causa, la situación no solo es molesta, sino que también ralentiza tu flujo de trabajo. Así que veamos cómo resolver este problema.

¿Cómo puedo mejorar el tiempo de impresión en Windows 10?

1. Actualiza el controlador de tu impresora

1.1 Actualizar el controlador manualmente

1. Haz clic derecho en el botón Inicio y selecciona Administrador de dispositivos de la lista.
2. Expande la sección Impresoras.
3. Localiza tu impresora, haz clic derecho sobre ella y selecciona Actualizar controlador.
4. Si el sistema encuentra un controlador más adecuado, lo descargará e instalará.
5. Reinicia tu PC si el sistema instaló un nuevo controlador.

Si tu impresora tarda en empezar a imprimir, el problema puede ser tu controlador. Si está dañado o desactualizado, no solo este error, sino muchos otros problemas pueden surgir.

Sin embargo, puedes solucionar fácilmente el problema actualizando el controlador de tu impresora.

También puedes visitar el sitio web del fabricante de tu impresora y descargar los controladores más recientes para tu modelo. Para hacer esto, necesitarás saber el modelo de tu impresora y dónde exactamente buscar el controlador.

1.2 Actualizar el controlador automáticamente

Si este proceso te parece un poco complicado, siempre puedes utilizar herramientas de terceros, como la recomendada a continuación, para actualizar automáticamente todos los controladores desactualizados con solo un par de clics.

Descarga la herramienta usando el botón de abajo, permite que escanee tu dispositivo y verifica las acciones recomendadas. Puedes actualizar los controladores todos de una vez o uno por uno. A menudo, tu sistema informático puede que no sea capaz de actualizar correctamente los controladores genéricos de tu hardware y periféricos. Hay diferencias vitales entre un controlador genérico y el controlador de un fabricante. Encontrar las versiones correctas de los controladores para cada componente de hardware puede volverse tedioso. Por eso, un actualizador confiable puede ayudarte a encontrar y actualizar tus controladores automáticamente. Te sugerimos encarecidamente el Outbyte Driver Updater, y aquí tienes cómo hacerlo:

1. Descarga e instala la aplicación Outbyte Driver Updater.
2. Inicia el software y espera a que la aplicación detecte todos los controladores incompatibles.
3. Ahora, te mostrará una lista de todos los controladores desactualizados para que puedas seleccionar los que deseas Actualizar o Ignorar.

4. Haz clic en Actualizar y aplicar seleccionados para descargar e instalar las versiones más recientes.
5. Reinicia tu PC para asegurar los cambios aplicados.

Outbyte Driver Updater

Mantén tu dispositivo saludable dejando que OutByte Driver Updater encuentre las últimas opciones de controladores. Prueba gratuita Descarga ahora Advertencia: Es posible que necesites actualizar la aplicación de la versión gratuita para realizar acciones específicas.

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2. Reinstala el controlador de la impresora

1. Haz clic derecho en el botón Inicio y elige Administrador de dispositivos del menú.
2. Localiza tu impresora, haz clic derecho sobre ella y elige Desinstalar dispositivo del menú.
3. Cuando aparezca el cuadro de confirmación, marca Eliminar el software del controlador para este dispositivo, si está disponible, y haz clic en el botón Desinstalar.

4. Después de eliminar con éxito el controlador, haz clic en el ícono Buscar cambios de hardware.

5. Windows ahora intentará instalar el controlador predeterminado para tu impresora.

Si Windows logra encontrar un controlador adecuado para tu impresora, verifica si el problema sigue ahí.

Si no se encuentra el controlador, tendrás que instalarlo manualmente. Para ver cómo hacerlo, consulta la siguiente solución.

3. Asigna una nueva dirección IP a tu impresora

Si estás usando una impresora de red, a veces tu impresora tarda en empezar a imprimir debido a su dirección IP.

Aparentemente, puede haber un problema con tu dirección IP que puede llevar a este problema. Lo que necesitas hacer es asignar una nueva dirección IP a tu impresora de red y el problema debería resolverse.

Esto puede ser un procedimiento ligeramente avanzado, así que si no sabes cómo hacerlo correctamente, te sugerimos que busques una guía en línea.

Una vez que cambies la dirección IP de tu impresora, el problema se resolverá permanentemente.

Ten en cuenta que esta solución solo funciona para impresoras de red, así que si no estás usando tu impresora como un dispositivo de red, esta solución no se aplica a ti.

4. Configura la impresora apuntando al puerto

Esta solución está destinada a impresoras de red, así que si no estás compartiendo tu impresora con una red local, esta solución no te aplicará.

Básicamente, si tu impresora está lenta para empezar a imprimir, el problema podría ser porque tu impresora está mapeada a través del servidor.

Para solucionar eso, solo necesitas agregar una impresora como impresora local y apuntarla al puerto y el problema debería resolverse.

Esta podría ser una solución un poco avanzada, y si no sabes cómo realizarla, contacta a tu administrador de red. Lee más sobre este tema

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5. Detén el servicio de cola de impresión y limpia el directorio de impresoras

1. Presiona Tecla de Windows + R e ingresa services.msc. Ahora presiona Enter o haz clic en Aceptar.

2. Localiza el servicio Cola de impresión, haz clic derecho sobre él y elige Detener del menú.
3. Minimiza la ventana Servicios. Abre el Explorador de archivos y ve a la siguiente ubicación: C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
4. Elimina todos los archivos del directorio Impresoras.
5. Regresa a la ventana Servicios, localiza el servicio Cola de impresión, haz clic derecho sobre él y elige Iniciar del menú.

Después de hacer eso, verifica si el problema de impresión sigue ahí. Si no, procede a la siguiente solución.

6. Elimina el puerto WSD y cambia a TCP/IP

A veces tu impresora tarda en empezar a imprimir porque está usando un puerto WSD. Ten en cuenta que este problema solo afecta a impresoras de red, así que si tu impresora no está compartida en la red, esta solución no funcionará para ti.

Si estás utilizando una impresora de red, elimina el puerto WSD y cambia a TCP/IP y el problema debería resolverse.

7. Cambia las configuraciones de impresión en Word

1. Abre Microsoft Word.
2. Ve a Opciones, selecciona Avanzado y haz clic en Impresión.
3. Ahora localiza la casilla de verificación Impresión en segundo plano y desactívala.

Después de hacer eso, guarda los cambios y verifica si el problema está resuelto. La solución se aplica solo si el tiempo de impresión es más largo de lo que debería al intentar imprimir en Word.

8. Desconecta tu impresora

Si la impresora es lenta para comenzar a imprimir, es probable que el problema también esté relacionado con ciertos fallos de la impresora.

Para empezar, desconecta completamente tu impresora. Además, desconecta el cable USB y espera unos minutos.

Luego, presiona y mantén el botón de encendido durante aproximadamente 30 segundos o más para eliminar cualquier carga adicional. Conecta nuevamente la impresora a tu PC y enciéndela.

Una vez que tu impresora se encienda, verifica si el problema sigue ahí. Esta es una solución genérica, pero si tienes algún fallo con tu impresora, puede ayudarte, así que siéntete libre de intentarlo.

Como se mencionó, los problemas de impresión pueden afectar seriamente tu trabajo. Así que, si tu impresora es lenta para empezar a imprimir, asegúrate de probar cualquiera de las soluciones listadas en este artículo. NOTA: Si eres uno de los usuarios que enfrentó la vulnerabilidad PrintNightmare, tus problemas han terminado. Lee nuestra guía sobre cómo descargar el parche KB5004945 y solucionar el problema en poco tiempo. Si ya has probado otra solución, nos encantaría saberlo, así que utiliza la sección de comentarios abajo.