Revisión de Flatfile: La mejor manera de importar datos de clientes

Como cualquier negocio sabe, importar datos desordenados de clientes consume tiempo, es frustrante y generalmente implica horas de formateo de datos en Excel. Por ello, Flatfile está cambiando la forma en que las empresas gestionan la incorporación de datos de clientes. ¿El objetivo? Ayudar a las empresas a pasar menos tiempo lidiando con los datos y más tiempo usándolos. El importador de datos insignia de Flatfile, Portal, ayuda a las empresas B2B a proporcionar una experiencia de importación elegante para sus clientes.

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Flatfile.

Resumen de Características

A primera vista, Flatfile puede parecer excesivamente simple, pero ese es el objetivo. La plataforma maneja el mapeo automático de columnas, la validación de datos complejos y proporciona un asistente de importación intuitivo para que sus clientes puedan importar sus datos más rápido y con confianza.

Se me proporcionó acceso a Portal, el producto actual de Flatfile.

Portal puede integrarse en cualquier aplicación en minutos, y solo unas pocas líneas de código pueden ofrecer una experiencia de importación de datos lista para producción. No hay necesidad de largos sprints de desarrollo ni de construir otro importador de CSV. Flatfile Portal importa archivos Excel, comúnmente conocidos como XLSX, así como archivos CSV y TSV.

Portal es un asistente de importación avanzado que es un verdadero placer usar. Automáticamente empareja datos de columnas durante una importación, eliminando la necesidad de que los clientes asignen manualmente los encabezados de las columnas. Esto es genial para usuarios no técnicos. Portal incluso aprende sobre los tipos de datos que los clientes importan a medida que utilizan más el asistente de importación. Portal puede igualar automáticamente el 95 por ciento de los encabezados de columnas importados.

Portal también incluye Hooks de Datos, que pueden configurarse para formatear datos automáticamente al importarlos. Piense en campos como códigos postales (que a veces pueden omitir ceros a la izquierda, como los códigos postales en ciudades del noreste de EE. UU.), SKU de productos, monedas: las posibilidades son infinitas. Portal ahorra a los clientes innumerables horas de formateo manual de datos antes de la importación.

Portal importa y valida archivos de Excel sorprendentemente grandes. De hecho, el equipo de Flatfile probó una importación con 2,097,152 filas sin problemas en absoluto. Personalmente, no tengo archivos tan grandes, pero probé la demo con un archivo que tenía más de 600 filas y no hubo problemas.

Otra característica impresionante que hace que el uso de correos electrónicos y muchas otras herramientas colaborativas sea más difícil es la seguridad. Dado que todo se realiza en el portal seguro de su equipo o negocio, no tiene que preocuparse por violaciones regulatorias mientras envía y migrando datos críticos. Flatfile ya cumple con las normativas SOC2 y HIPPA y también atiende regulaciones GDPR. También puede solicitar especificaciones de cumplimiento personalizadas según sea necesario.

Flatfile utiliza AWS S3 para la encriptación y el almacenamiento. También hay opciones de instalación local y solo para clientes para mayor privacidad y seguridad.

La Necesidad de Importar Fácilmente

La incorporación de datos es una lucha constante para las empresas. Normalmente, implica compromisos costosos que conducen a registros corruptos o faltantes, o las empresas tienen que intentar diseñar una solución personalizada. Ninguna de estas opciones es atractiva.

En el informe de Flatfile sobre El Estado de la Incorporación de Datos, la empresa descubrió que el 54 por ciento de los encuestados importa datos a diario. Esto significa que no hay tiempo para pasar horas emparejando tipos de datos, formateando registros y verificando versiones de archivos.

Hablando del compromiso de tiempo, la encuesta también encontró que el 23 por ciento de los encuestados pasa semanas e incluso meses tratando de importar datos de clientes. Esa no es una manera eficiente de mantenerse competitivo. Incluso con herramientas internas, entrada manual y herramientas preconstruidas, el 96 por ciento de las empresas aún tuvo dificultades durante el proceso de importación.

Cuando se les preguntó cómo debería mejorarse el proceso de incorporación de datos, los encuestados enumeraron las siguientes ideas:

• Hacerlo colaborativo
• Controlar versiones de archivos
• Capacidad para que los clientes importen sus propios datos
• Fácil de usar e interpretar

Flatfile trabaja para cumplir con todo esto y más.

Flatfile Simplifica la Importación de Datos

Esto no es solo otro importador de datos preconstruido. En cambio, Flatfile está potenciado por IA para emparejar y aprender automáticamente los tipos de datos. Esto hace que la experiencia de importar datos comerciales sea verdaderamente agradable para los clientes. También puede personalizarlo para reconocer sus tipos de datos más comunes durante el proceso de implementación. Al validar datos durante el proceso, su producto en el backend trabajará con datos limpios y listos para usar. Esto está muy por delante de tener una hoja de cálculo desordenada con columnas y filas mezcladas por todos lados.

Portal proporciona una visión general de todas las versiones de archivos que se han importado, propietarios de archivos y más. Esto te ayuda a controlar mejor el proceso de incorporación de datos.

Para verificar y validar mejor la información, Flatfile ofrece:

• Hooks de Datos - Validación de datos en tiempo real
• Campos de Búsqueda - Comparar datos con su propia base de datos o un sistema de terceros
• Webhooks - Usar un oyente de webhook para extraer datos de Flatfile a la base de datos de su sistema

Lo impresionante de esta empresa es que no solo han creado una plataforma. Están escuchando activamente los comentarios de los usuarios y creando nuevas características. Por ejemplo, la selección de la fila de encabezado ha sido una característica solicitada ampliamente que está recibiendo atención del equipo de productos de Flatfile.

Usando la Plataforma

Usar las opciones de importación más básicas de Portal te permite comenzar rápidamente. Alternativamente, puedes utilizar las guías rápidas detalladas para configurar el marco del Portal de Flatfile para tu sistema. La implementación puede ocurrir en solo una hora.

Hice un recorrido por Portal y me sorprendió gratamente. No fue complicado en absoluto. Simplemente sube un archivo, avanza a través del asistente, confirma las coincidencias y envía al Portal para usar el archivo como desees.

El panel no está desordenado. El enfoque en mantener el proceso simple y directo es lo que le da a esta plataforma una gran ventaja sobre la competencia.

Espera gastar mucho menos tiempo en Excel formateando manualmente y migrando datos. Puedes dejar que Flatfile lo maneje por ti, ahorrándote dolores de cabeza infinitos.

Tuve la oportunidad de profundizar en la plataforma. A diferencia de otras herramientas que hacen difícil la implementación, se te guía a través del proceso de configuración de tu importador según lo que necesites. Todo comienza eligiendo tu marco deseado: Javascript, React o Angular.

Basado en el fragmento de código inicial, puedes probar exactamente cómo funciona tu importador utilizando una herramienta de sandbox, como Codesandbox. Crea fácilmente reglas de validación personalizadas para ajustarse a tus tipos de datos. Esto es un alivio bienvenido de las reglas preestablecidas que pueden o no funcionar con los datos que tu negocio y clientes utilizan.

Al establecer tus propias reglas y formatos, los datos se emparejan y formatean automáticamente de manera correcta. Incluso si estás importando hojas de cálculo que no siempre tienen los mismos encabezados, columnas en el mismo orden o formatos que no son variados, tu importador personalizado lo une todo y da sentido al caos para que tengas datos que realmente puedes usar.

La personalización se extiende a cómo se ve y se siente tu aplicación de importador. No tienes que preocuparte de que parezca una herramienta de terceros. En cambio, se integrará perfectamente con tu negocio o marca.

Reflexiones Finales

¿Listo para simplificar el proceso de incorporación de datos? Prueba Flatfile. No tienes nada que perder excepto el estrés, la frustración y un sinfín de horas desperdiciadas haciendo las cosas de la manera tradicional. Cualquier desarrollador que se registre recibirá automáticamente una prueba gratuita. Aquellos que no son desarrolladores pueden solicitar una demostración para conocer más sobre Portal y los precios. En lugar de construir otro importador de CSV, aprovecha la plataforma de Flatfile.