Software de contabilidad gratuito para uso personal: las 10 mejores herramientas

Ya seas un desarrollador web, un freelancer, un gerente de redes sociales o un agricultor a pequeña escala, necesitarás algún tipo de software de contabilidad para que las cosas funcionen sin problemas.

El software de contabilidad no solo lleva un control de tus finanzas, incluyendo impuestos, ventas y facturas, sino que también rastrea proveedores, inventario y mantiene información confidencial de los clientes.

¿Cuáles son las mejores herramientas de software de contabilidad personal?

Freshbooks – Excelentes herramientas de seguimiento de tiempo

Este software galardonado, Freshbooks, reúne todas las características que necesitas en contabilidad, incluyendo compatibilidad con otras aplicaciones empresariales, una interfaz fácil de navegar y un buen soporte al cliente.

Es fácil llevar un control de todos tus gastos cuando puedes subir cada recibo e incluso importarlos desde tu cuenta bancaria. Una gran base de datos para las finanzas, ya sean tuyas o de tu equipo.

Cuenta con herramientas excepcionales de seguimiento de tiempo que permiten a los usuarios rastrear el tiempo dedicado a tareas individuales, proyectos o simplemente trabajo sencillo. Los proyectos pueden recopilar el tiempo trabajado por otros miembros del equipo, así que no perderás ni un minuto.

Cuando se trata de rastrear y gestionar facturas, es difícil superar a Freshbooks y su interfaz amigable. Las facturas se pueden crear directamente desde el proyecto mismo, con información detallada sobre horas trabajadas y gastos.

Incluso permite que los clientes paguen directamente desde las facturas de Freshbooks utilizando tarjetas de crédito. Freshbooks también es conocido por tener la mejor aplicación móvil de contabilidad para pequeñas empresas.

Asigna a los trabajadores o al personal tareas individuales para diferentes proyectos y mantiene información útil como fechas, nombres y estado facturable de cada proyecto.

Su función de generación de informes es simplemente asombrosa, con filtrado de datos personalizado puedes verificar cada aspecto de tu crecimiento o el de tu empresa.

Los informes incluyen impuestos, P & L, seguimiento de tiempo, facturas (ventas de artículos e ingresos de clientes), informes de clientes (vencimientos e ingresos), y muchos más.

Revisa sus características más importantes:

• Facturas profesionales para clientes
• Posibilidad de más opciones de pago
• Excelentes herramientas de seguimiento de tiempo
• Impresionante generador de facturas personalizadas

QuickBooks – Escanea recibos

Probablemente hayas notado que la mayor parte de tu tiempo y dinero se destina a ti mismo y a tu hogar. Probablemente por eso algunas personas prefieren tratar sus finanzas personales como si fueran un pequeño negocio.

Y si haces eso, puedes utilizar uno de los mejores softwares de contabilidad para pequeñas empresas. Al principio, puede parecer extraño, pero si lo piensas, realmente tiene sentido.

Te permite ser más estricto y un poco más formal, y hace que las cosas sean más fáciles de gestionar, incluso si estás lidiando con gastos diarios.

Podrás hacer todo esto con QuickBooks en línea. No hay necesidad de descargar ni instalar nada. Funciona en tu navegador.

Pero también obtienes aplicaciones móviles gratuitas para ver si es una buena opción para tus necesidades. El soporte está disponible a través de chat y teléfono.

Aquí hay algunas de sus mejores características:

• Rastrear gastos
• Te ayuda a establecer y mantener un cierto presupuesto
• Gestiona ingresos por alquiler e impuestos
• Proporciona un método fácil para pagar a tus contratistas, jardineros, sirvientes, niñeras, etc.
• Escanea recibos

Intuit Turbotax – Interfaz amigable

Es difícil no hablar de finanzas personales y no mencionar impuestos. Y cuando hablamos de impuestos, debemos mencionar TurboTax.

¿No te gustaría disfrutar de la tranquilidad de que los documentos que enviaste al IRS están bien y que no tendrás que preocuparte por penalizaciones o intereses?

El hecho de que Intuit garantice cálculos precisos, máximos reembolsos y soporte en auditorías dice mucho. Aún más, en caso de que solo necesites presentar declaraciones de impuestos simples como el Formulario 1040, TurboTax es gratuito.

Nos gusta mucho el hecho de que TurboTax tiene una interfaz muy amigable. También te permite importar información del W-2 de tu empleador.

Además, si lo usaste en el pasado, recuerda tu información personal y solo tienes que añadir cualquier cambio importante.

Si no estás interesado en impuestos en absoluto, prueba una de las otras sugerencias que tenemos para ti.

Revisemos algunas de sus mejores características:

• Interfaz amigable
• Presenta declaraciones de impuestos simples con la versión gratuita
• Cálculos precisos, máximos reembolsos y soporte en auditorías
• Importa información del W-2 de tu empleador
• Encuentra cada deducción y crédito fiscal para el que califiques

Moneyspire – Registra recordatorios automáticamente

Un gran software de finanzas personales que tenemos que mencionar es Moneyspire. Esta aplicación admite un número ilimitado de cuentas y varios tipos de cuentas como Banco, Tarjeta de crédito, Efectivo, Inversión, Otros activos, otras deudas, etc.

Gracias a este software, puedes pronosticar fácilmente tu saldo al analizar futuros depósitos, retiros y otros datos.

Vale la pena mencionar que admite la importación, para obtener datos de otros software de finanzas como Quicken, Mint y otros, y continuar donde lo dejaste.

La aplicación es para todas las regiones y monedas, así que está disponible independientemente de tu residencia actual. Moneyspire también tiene recordatorios para mantener todas tus transacciones bajo control.

Esta herramienta puede registrar automáticamente recordatorios e incluso crear recordatorios a partir de las transacciones.

Si estás trabajando con múltiples pagadores, tendrás la satisfacción de saber que la aplicación admite un número ilimitado de pagadores permitiéndote rastrear de cerca la información de cada uno. Si es necesario, incluso puedes generar informes por pagador.

Cuando se trata de tipos de presentación, la aplicación puede exportar datos a formatos de archivo QIF y CSV. En cuanto a importar, se admite completamente QIF, QMTF, OFX, QFX y tipos de archivo CSV.

Hablando de archivos, tenemos que mencionar que todos los datos financieros se almacenan en un solo archivo. Este archivo está encriptado con encriptación militar de 128 bits, así que los usuarios maliciosos no podrán acceder a él.

También hay soporte en la nube que te permite compartir datos entre múltiples computadoras y dispositivos móviles.

En general, Moneyspire es un software financiero increíble, y está completamente disponible en plataformas Mac y PC así como en dispositivos iOS. En cuanto a Android, la versión de Android está en camino y llegará pronto.

Moneyspire está disponible para una prueba gratuita, pero si deseas continuar usándolo, solo necesitas obtener una licencia.

Ten en cuenta que una sola licencia se puede usar en todas las PC de tu hogar para uso personal, independientemente de la plataforma que estés utilizando.

Revisa algunas de sus mejores características:

• Puede exportar datos a formatos de archivo QIF y CSV
• Importación de tipos de archivo QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV
• Admite un número ilimitado de cuentas
• Puedes pronosticar fácilmente tu saldo al analizar futuros depósitos, retiros y otros datos
• Registra recordatorios automáticamente

Sage 50cloud Accounting – Verificación automática

Sage ha estado presente durante más de 30 años y es uno de los softwares de contabilidad más reputados. Sage es ideal para todo tipo de negocios, incluyendo pequeñas empresas, trabajadores autónomos e incluso freelancers.

Desde contabilidad hasta procesamiento de tarjetas de crédito hasta nómina, ayuda a las pequeñas y medianas empresas a gestionar el flujo de caja y procesos empresariales importantes como la facturación.

Sage ofrece numerosas versiones incluyendo Sage One, Sage 50, y otras para diferentes tipos de negocios.

Puedes comprobar rápidamente lo que debes, lidiar con pagos atrasados y llevar un control de tus gastos.

Gestiona pagos o conecta con tus feeds bancarios para reducir la entrada manual de datos y agilizar el procesamiento de pagos a través de la verificación automática.

Reconoce qué hay en stock y qué está en pedido y mantiene un seguimiento de las órdenes de compra y niveles de stock, con los gastos de trabajo que pueden ser rastreados a través de compras, cambios de inventario, salarios y otros métodos.

Obtén informes de un clic sobre impuestos sobre las ventas, costos y ganancias, proporcionándote los datos que necesitas para tomar decisiones empresariales sólidas.

Veamos algunas de sus características más importantes:

• Gestiona pagos o conecta con tus feeds bancarios para reducir la entrada manual de datos
• Agiliza el procesamiento de pagos a través de la verificación automática
• Mantiene el seguimiento de órdenes de compra y niveles de stock
• Obtén informes de un clic sobre impuestos sobre las ventas, costos y ganancias

Quicken – Excelentes herramientas de planificación

Quicken es otro software poderoso que puede manejar todas tus necesidades financieras debido a su amplia gama de características.

Este software es excelente para el uso diario, incluso ofrecen un plan con funciones mínimas para gestionar tus finanzas en 5 minutos al día.

Puedes conectar todas tus cuentas a esta herramienta y tener una vista conjunta de tu dinero cuando configures un presupuesto, rastrees inversiones o planifiques para el futuro.

Quicken es muy personalizable y facilita mucho la personalización de tus vistas según tus necesidades actuales.

Este software también viene con una aplicación móvil, que es muy fácil de sincronizar con el software principal para que siempre estés al día sin importar dónde te encuentres.

Aquí hay algunas de las características principales de Quicken:

• Rastrear y pagar tus facturas desde un solo tablero
• Soporte telefónico y por chat
• Herramientas robustas de planificación financiera
• Seguridad de nivel bancario
• Aplicaciones nativas para Mac y PC
• Almacenamiento en la nube de Dropbox

GnuCash – Maneja múltiples monedas

GnuCash es el mejor software de contabilidad gratuito diseñado para individuos y pequeñas empresas.

Si buscas un software de finanzas y contabilidad decente y no quieres incurrir en costos de suscripción agobiantes, entonces GnuCash es tu mejor opción.

El software está disponible en múltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux, OS X y Android. Su flexibilidad y facilidad de uso son lo que lo coloca por encima de otros softwares de contabilidad gratuitos y de pago.

Maneja cuentas por pagar y por cobrar, factura y notas de crédito, nómina y gastos del empleado y no tiene problemas manejando múltiples monedas.

Echa un vistazo a algunas de sus características clave:

• Disponible en múltiples plataformas incluyendo Windows, Linux, OS X y Android
• Fácil de usar
• Maneja múltiples monedas
• Gestiona cuentas por pagar y por cobrar, factura y notas de crédito, nómina y gastos del empleado

⇒ Obtén GnuCash

Xero – Instrucciones en pantalla

Xero ofrece herramientas de contabilidad increíblemente profundas y compite bien con los mejores softwares de contabilidad en el mercado.

La solución proporciona instrucciones en pantalla para ayudar a los usuarios a atravesar los procesos ya que su interfaz es mucho más compleja en comparación con las demás en su rango.

Su centro de ayuda también proporciona una hoja de ruta para realizar tareas simples y complejas como usar cuentas de gráfico, conectar feeds bancarios, etc.

Sigue estrictamente la regla de contabilidad de doble entrada, lo que podría favorecer solo a los contadores. Afortunadamente, tienen un magnífico soporte al cliente y una activa comunidad en línea que te resolverá al instante.

La herramienta tiene varios planes, siendo el más barato, Xero Standard, que comienza a un precio bastante decente.

Sus características clave son las siguientes:

• Instrucciones en pantalla
• Sigue la regla de contabilidad de doble entrada
• Muy buen soporte al cliente
• Planes flexibles

⇒ Obtén Xero

Zoho Books – Integración con Slack

Zoho Books es excelente y altamente flexible como software de finanzas y contabilidad. Te permite gestionar el flujo de efectivo y mantener el seguimiento de actividades financieras críticas.

Con Zoho Books, podrás crear y gestionar facturas de clientes mientras mantienes los gastos bajo control. Además de gestionar el flujo de efectivo, Zoho Books te permite realizar conciliaciones bancarias y comunicarte con tu contador en tiempo real.

Con herramientas avanzadas de registro, Zoho Books te permite tomar decisiones más informadas y gestionar clientes y proyectos en un solo lugar central.

Este software también lleva el seguimiento del tiempo a un nivel más alto, ya que puedes rastrear horas y gastos no facturados, permitiéndote gestionar más proyectos al mismo tiempo. Mientras asignas tareas de proyecto, todo se acumula hasta el tiempo final dedicado al proyecto.

Las facturas se pueden crear directamente desde los proyectos con detalles profundos sobre gastos y horas facturables. Pueden enviarse directamente al cliente justo después de eso, y fácilmente perseguir los pagos con recordatorios automáticos.

Lleva tus finanzas a donde vayas con la integración móvil. Te permite enviar facturas, rastrear a tus empleados y hasta obtener informes en tiempo real sobre el progreso del proyecto.

Te beneficiarás de las siguientes mejores características:

• Comunicación rápida con integración de Slack
• Pagos más rápidos y seguros con integraciones de PayPal y Stripe
• Realiza conciliaciones bancarias
• Comunícate con tu contador en tiempo real
• Crea y gestiona facturas de clientes
• Gestiona clientes y proyectos en un solo lugar central

Wave – Añadir colaboradores ilimitados

Wave es un software basado en la nube que ofrece contabilidad real 100% gratuita para individuos y pequeñas empresas. Esta herramienta te permite agregar colaboradores ilimitados y acceder a tus datos desde cualquier lugar.

La plataforma de contabilidad está integrada con facturación, procesamiento de pagos, escaneo de recibos, y nómina, poniendo así todos los informes financieros que necesitas al alcance de tu mano.

Está muy bien diseñado con una interfaz fácil de usar que no necesitará asistencia externa. Aunque es completamente gratuito para contabilidad, si necesitas soporte técnico, tendrás que pagarlo.

La nómina tampoco está incluida en el paquete gratuito, así que si estás dirigiendo un negocio, deberás asignar un presupuesto para eso.

Echa un vistazo a las mejores características de Wave:

• Facturación, procesamiento de pagos, escaneo de recibos e integración de nómina
• Interfaz fácil de usar
• Plataforma basada en la nube
• Añadir colaboradores ilimitados
• Accede a tus datos desde cualquier parte del mundo

⇒ Obtén Wave Accounting

¿Cómo elegir el mejor software de contabilidad de finanzas personales?

Un buen software de contabilidad genera informes financieros importantes necesarios para la contabilidad de gestión y propósitos fiscales.

Si estás buscando software de contabilidad personal gratuito, ten la seguridad de que hay muchos disponibles, sin embargo, el mejor software de contabilidad puede requerir algún tipo de pago.

Lo bueno es que la mayoría de ellos son muy accesibles y vienen con características avanzadas como cálculos de impuestos sobre la renta trimestrales, integración con bancos principales y mayor seguridad, que es lo más importante al manejar tus finanzas.

Algunos hasta tienen una versión móvil para que puedas rastrear tus finanzas en movimiento. Para facilitar la tarea de buscar en Internet las herramientas adecuadas, hemos revisado el mejor software de contabilidad gratuito y de pago para ti.

Grandes consejos sobre el mejor software de contabilidad para tu negocio

Afortunadamente, para empresarios y dueños de pequeñas empresas que necesitan un software de finanzas y contabilidad decente, muchas aplicaciones son asequibles mientras que otras están disponibles de forma gratuita.

Sin embargo, el software de contabilidad y contabilidad es esencial, ya sea que estés dirigiendo un negocio o simplemente manejando tus ingresos como freelancer.

También es importante encontrar un programa con soporte al cliente confiable para que puedas tener un apoyo si te quedas atascado en alguna etapa del proceso de contabilidad.

Si estabas buscando el mejor software de finanzas personales gratuito para Windows 10, esperamos que nuestras sugerencias de este artículo te hayan ayudado.

Ya sea que desees salir de deudas, maximizar tus inversiones, o cuidar de tus finanzas personales e impuestos, revisa nuestra lista con el mejor software de finanzas.

Algunos fabricantes de software son muy ingeniosos y te ayudarán incluso a migrar tus datos existentes al nuevo sistema.

Además, tal vez quieras consultar el mejor software para la gestión del dinero para ti y tu familia. Déjanos saber tu elección en el área de comentarios a continuación.