Google Drive vs. MS Office Web Apps

Si eres del tipo de persona que no quiere gastar dinero en programas de software solo para ejecutarlos en tu escritorio, y no te importa almacenar elementos exclusivamente en la web, tienes al menos dos programas de estilo Office que funcionan de esta manera: Google Drive y Microsoft Office Web Apps. Si no has sido presentado a ninguno de ellos, ¡ahora es un buen momento para familiarizarte! Vamos a comparar Google Drive y Office Web Apps cara a cara y ver cuál se lleva el trofeo.

Nota: La comparación entre los dos programas de software puede no coincidir completamente con tus opiniones. Seré lo más objetivo posible. Sin embargo, es muy difícil tener en cuenta el gusto de otra persona. Te animo a que dejes un comentario sobre por qué impugnarías mi decisión.

La Ronda de las “Primeras Impresiones”

MS Office Web Apps

Aquí tenemos software hecho por el creador del formato DOCX: Microsoft. Si hay alguna aplicación web que “lo haga todo” con documentos y hojas de cálculo, debe ser de la mano del creador de MS Office. Por la reputación de la compañía, me inclino a someter su software a un escrutinio más riguroso y tengo una mayor expectativa para él.

MS Office Web Apps se asemeja estrechamente a Office 2013, lo cual me da un agradable escalofrío. La familiaridad y facilidad de uso, así como la linda cinta en la parte superior, le otorgan un gran punto a mi favor.

Honestamente siento que estoy en Word 2013. No parece haber cambiado mucho excepto el hecho de que tengo que usar SkyDrive para almacenar archivos. Aparte de eso, realmente no hay mucho más que decir al respecto.

Google Drive

Desde 2012, Google realizó un cambio que unificó sus servicios en la nube y los agrupó todos en una interfaz ordenada conocida como Google Drive.

No puedo decir con precisión que estoy teniendo una “primera impresión” de este software. Usarlo de manera regular me ha desensibilizado a él y me ha hecho notar más de sus peculiaridades. Sin embargo, sigue siendo un rival muy digno de Office Web Apps de Microsoft. ¡Su interfaz es tan limpia!

La Ronda de los “Pros y Contras”

Dado que ambas aplicaciones web ofrecen una variedad de servicios, para hacer los resultados consistentes y breves, solo compararé las capacidades de procesamiento de texto.

Microsoft Office Web Apps

Pros:

• Explicitamente “Office-ish”. Toda la interfaz parece que estás trabajando desde la versión de escritorio de la aplicación, un gran punto a favor para aquellos que les gusta la interfaz de Office, pero puede ser un punto en contra para quienes la odian.
• Amplio portafolio de funciones. Puedes hacer prácticamente cualquier cosa sin ayuda. Dibujar tablas es muy fácil, y el formato es muy familiar a lo que experimentarías en Office 2013.
• No necesitas preocuparte por cómo lucirá tu documento en Office 2013. Este es prácticamente el mismo software en la web.

Contras:

• ¡Es muy torpe al abrir archivos! Cuando abro un archivo, me encuentro con una pantalla de carga. Es cierto que el software es enorme, por lo que requiere un esfuerzo titánico para cargarlo.
• No guarda automáticamente muy a menudo. Para probar esto, creé un archivo de Word y escribí algunas tonterías en él, luego lo cerré unos 10 segundos después. Volví a abrir el archivo, pero no había nada que ver. El archivo estaba en blanco. Supusiera que MS debería tomar nota de Google e implementar la función de auto-guardado que todos aman allí.

Google Drive

Pros:

• Factor “Wow” en cuanto a velocidad. Tu Drive es increíblemente rápido, y esto sería un eufemismo. Todo se carga prácticamente al instante. Rara vez veo el burbuja amarilla de “Cargando” en la parte superior de la página al cambiar carpetas. Tu experiencia puede variar dependiendo de tu conexión a Internet. Estoy usando Drive directamente en mi línea dedicada de 100 Mbit, por lo que hay poco o nada de retraso notable.
• La interfaz intuitiva es ideal para principiantes. MS Office hace un gran trabajo al empaquetar sus características en cubículos comprensibles, pero aún le falta en facilidad de uso. La interfaz de Google te ofrece un entorno muy simple y robusto para trabajar.
• ¡El auto-guardado es genial! No sé exactamente cómo se llama la función, pero el hábito de Google de guardar automáticamente lo que escribes, a medida que lo escribes, es un salvavidas y una gran característica para personas que escriben mucho.

Contras:

• La falta de características adicionales hace que Google Drive sea un producto muy rudimentario para profesionales que quieren una solución completa de estilo Office. Algunos dirían que es incluso peor que LibreOffice.
• La política de privacidad de este producto puede dar potencialmente a Google acceso a parte de la información que almacenes en él. Esto es muy grave si posees un negocio o almacenas algo íntimo. No es probable que alguna vez usen ese poder, pero nunca se puede ser demasiado cuidadoso.

Conclusión

Si estás buscando una aplicación que proteja tu información y tenga un conjunto completo de funciones, MS Office Web Apps es el camino a seguir. Sin embargo, si buscas potenciarte y escribir toneladas de documentos en poco tiempo, Google Drive realmente puede hacer que las cosas sucedan para ti.

En general, Google Drive gana la batalla para mí. Su estructura simple, velocidad relámpago, bajo uso de recursos y la función de auto-guardado forman una combinación perfecta que es adecuada para la mayoría de las personas que usan procesamiento de texto de manera regular. Por supuesto, eres una persona diferente con necesidades diferentes. Tal vez MS Office Web Apps sea lo que necesitas. Es un clon práctico de Office 2013 y ofrece una experiencia más premium. Tómate tu tiempo y examina ambos para tomar una decisión equilibrada. Ambos son gratuitos, así que realmente no tienes nada que perder excepto media hora de tu tiempo libre.

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