Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: ¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas?

Actualmente hay muchas aplicaciones para tomar notas. Evernote es tan perenne como siempre y continúa evolucionando con el tiempo. Google Keep, de la gigante de motores de búsqueda, es otra pluma en su sombrero. Apple Notes recibió una gran actualización con el reciente lanzamiento de iOS 15, llevándola al mismo nivel que el resto del grupo. Aquí examinamos Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes para ver cuál es mejor y por qué.

Consejo: también recomendamos aplicaciones alternativas de toma de notas para usuarios de Microsoft, toma de notas en Markdown, gestión de tareas y colaboración.

Tabla de Contenidos

• Interfaz de Usuario (UI)
• Creación y Formateo de Notas
• Clasificación, Búsqueda y Recuperación de Notas
• Compartir y Colaborar en Notas
• Características Adicionales
• El Ganador Es …

Interfaz de Usuario (UI)

Evernote recibió una actualización muy necesaria recientemente donde la UI fue rediseñada para mantenerse al día con la industria de la toma de notas. Ahora es mucho más limpia, con notas recientes en la parte superior, un Bloc de Notas para tomar notas rápidas debajo y la opción de crear nuevas notas en diferentes formatos en la parte inferior. El resto de las opciones, como etiquetas, categorías, tareas, etc., han sido guardadas en un menú lateral.

Donde Evernote realmente brilla es en su capacidad de personalizar la página de inicio para que puedas agregar/eliminar elementos como calendario, tareas, etc. de la página de inicio para personalizarla. Solo toca el ícono de “casa con lápiz” en la parte superior para agregar/eliminar elementos.

Google Keep tiene menos opciones, por lo tanto, una UI más limpia, con notas que aparecen en orden cronológico y un menú de barra inferior. Configuraciones y algunas opciones avanzadas están ocultas en el menú lateral. Un ícono de más multicolor familiar está situado en la parte inferior para crear nuevas notas.

Apple Notes tiene una UI anticuada donde necesitarás ir y venir entre carpetas para acceder a las notas. No hay un atajo de barra lateral o una opción de notas recientes como en Evernote. Las etiquetas pueden ser una forma rápida de localizar notas, al igual que la barra de búsqueda en la parte superior que viene al rescate.

Ganador: Evernote. La UI de Evernote no solo es funcional, sino también personalizable, de modo que puedes agregar/eliminar elementos como el Bloc de Notas. Esto ayuda a reducir distracciones.

Creación y Formateo de Notas

Comenzando con Evernote, simplemente toca el botón Nuevo en la parte inferior de la página de inicio y elige un tipo de nota para crear. Notarás que Evernote soporta varios formatos de notas como texto, lista de tareas, audio, cámara, dibujo o boceto, y archivos adjuntos. Dentro, puedes elegir entre una de las cientos de plantillas. También hay un menú de formateo robusto que es fácil de usar.

Crear una nueva nota en Google Keep es fácil; sin embargo, hay menos tipos de notas soportadas. Además, una nota puede ser una nota de texto o una lista de tareas, pero no ambas al mismo tiempo, lo que puede ser bastante limitante para algunos usuarios.

Puedes codificar por colores tus notas o elegir un fondo de las opciones dadas, pero no hay forma de cargar tu propio fondo o elegir una plantilla. Finalmente, no hay una barra de menú de formato disponible aparte de algunos atajos de marcado como negritas y cursivas.

Apple Notes soporta listas, tablas, imágenes y notas de texto con un número decente de opciones de formateo que se encuentran entre Evernote y Keep. Encontrarás todas las opciones comúnmente usadas allí, y usarlo es muy fácil.

Al igual que el Bloc de Notas de Evernote, Apple Notes ofrece Notas Rápidas, pero actualmente está restringido solo a iPads.

Ganador: Evernote. A diferencia de Google Keep y Apple Notes, Evernote soporta la mayor cantidad de formatos de toma de notas. Las opciones de formateo de texto son las mejores en su clase, incluso en aplicaciones móviles.

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Clasificación, Búsqueda y Recuperación de Notas

Evernote utiliza una combinación de cuadernos/carpetas, pilas y etiquetas para clasificar notas. Puedes buscar notas usando palabras clave o usar etiquetas y carpetas para localizarlas. Evernote no soporta carpetas o etiquetas anidadas, aunque esto ha sido una demanda popular de los usuarios desde hace un tiempo. Todas las tareas que tienen fechas de vencimiento o están asignadas a alguien están listadas por separado.

Google Keep toma un enfoque diferente. No hay carpetas, pero tienes etiquetas, justo como las que tienes en Gmail. También puedes asignar un color de fondo a las notas y encontrarlas por ese color. Google intentará detectar automáticamente comida, lugar/localización, personas, viajes, etc. en las notas y creará categorías inteligentes para ellas. Finalmente, todas las notas con recordatorios, URL, grabaciones, etc., se categorizarán por separado automáticamente.

Consejo: un truco poco conocido de Keep es usar etiquetas. Mientras no hay manera de asignar etiquetas directamente, lo que puedes hacer es agregar un “#etiqueta” dentro de una nota, luego usar la potente barra de búsqueda de Keep para encontrar todas las notas que tienen esas etiquetas.

Apple Notes toma el enfoque de carpeta, pero no anidado, al igual que Evernote. Con el lanzamiento de iOS 15, puedes agregar etiquetas que se listan por separado, y está la confiable barra de búsqueda en la parte superior. Una característica intuitiva son las carpetas inteligentes, donde creas una carpeta personalizada y le asignas etiquetas. Todas las notas con etiquetas elegidas serán listadas bajo esa carpeta inteligente. Puedes pensarlo como categorías de alguna manera.

Sin embargo, Apple Notes también ofrece algunos filtros inteligentes, como la capacidad de filtrar notas por ubicación, recordatorio, fecha, bandera y prioridad. Cuando tocas la barra de búsqueda para escribir una consulta, notarás que Apple agrupa las notas por listas de verificación, dibujos, adjuntos, escaneos, etc., para una recuperación más rápida. Esto hace que sea aún más fácil localizar ciertos tipos de notas o notas con datos y atributos específicos.

Ganador: Apple Notes. Evernote queda en un cercano segundo lugar, ya que fue diseñado para ser un archivo digital. Apple supera al ofrecer una serie de filtros inteligentes desde el principio, haciéndolo mucho mejor.

Compartir y Colaborar en Notas

Evernote tiene múltiples opciones para compartir notas o cuadernos. Abre una nota y puedes crear un enlace compartible a la nota o invitar a alguien a ver/editar la nota por correo electrónico. Una copia de la nota también puede ser enviada por correo para su revisión. Es rápido y fácil revocar el acceso a la nota en cualquier momento.

Google Keep tiene menos opciones, pero funciona. Puedes invitar a alguien a colaborar en la nota, pero no puedes controlar si solo pueden ver o también editar la nota. Por defecto, tienen permisos de edición. También no hay forma de compartir un enlace a una nota. Puedes copiar la nota a Google Docs, que ofrece un control más granular como Evernote, pero no es lo mismo que una aplicación de toma de notas.

Al igual que Evernote, Apple Notes permite a los usuarios compartir notas con otros, pero también permite controlar si pueden ver y/o editar. Sin embargo, no hay manera de crear un enlace compartible. Tanto Evernote como Apple Notes también permiten controlar si los usuarios invitados a la nota pueden invitar a nuevos usuarios a esa nota o no. Estos son derechos a nivel de administrador.

Las tres aplicaciones para tomar notas soportan @mención, lo que significa que puedes agregar rápidamente a familiares o miembros del equipo a una nota y asignarles tareas, por ejemplo.

Ganador: Evernote. Mientras las tres aplicaciones para tomar notas permiten compartir y colaborar, Evernote da un paso más allá y ofrece control. Tú decides quién puede interactuar con la nota y cómo.

Características Adicionales

Las anteriores son características estándar que hacen o rompen una buena aplicación de toma de notas. Pero también hay características adicionales y reflexivas que hacen de una gran aplicación de toma de notas, diferenciándola del resto.

Evernote:

• Puedes encriptar texto como contraseñas dentro de una nota, pero no hay forma de encriptar la nota misma o un cuaderno. También, aunque el texto esté encriptado, aún puede ser eliminado accidentalmente, lo que podría ser catastrófico en algunos casos.
• Puedes adjuntar todo tipo de archivos a una nota, como imágenes, videos, documentos, etc.
• Evernote sigue un modelo freemium, donde ofrece ciertas características de forma gratuita, pero guarda algunas características avanzadas detrás de un muro de pago.
• Evernote funciona en Windows, macOS, Android, iOS y la Web, y también tiene extensiones de navegador.

Google Keep:

• Solo puedes adjuntar imágenes a una nota, pero no otros tipos de archivos.
• Es completamente gratuito.
• Como la mayoría de las aplicaciones de Google, Keep fue diseñado con un enfoque primero en la Web y funciona en la Web, Android e iOS.

Apple Notes:

• iOS 15 soporta traducción en todo el sistema, lo que también funciona en la aplicación de Notas.
• La Vista de Actividad te permite rastrear ediciones realizadas por otros usuarios y cómo han interactuado con la nota. La vista de resaltados listará todos los cambios realizados por otros usuarios en una lista ordenada.
• Al igual que la mayoría de las aplicaciones de Apple, Notas está restringido al ecosistema de Apple, pero se beneficia de su profunda integración con otras aplicaciones.

Preguntas Frecuentes

1. ¿El plan gratuito de Evernote tiene un límite?

El plan gratuito permite 60 MB de datos subidos por mes de por vida, con cada nota limitada a 25 MB. Puedes usarlo en hasta dos dispositivos. Aprende más sobre los planes aquí.

2. ¿Puedes usar Google Keep sin conexión?

No. Al igual que la mayoría de las aplicaciones de Google, Keep no tiene una versión de escritorio. Tanto la Web como las aplicaciones móviles requieren una conexión activa a Internet para funcionar y sincronizar datos.

3. ¿Apple Notes tiene un límite?

No parece haber límites. Apple no ha especificado nada explícitamente.

El Ganador Es …

Evernote es un producto más completo y adecuado como archivo digital. El plan gratuito es lo suficientemente bueno para la mayoría de los usuarios, mientras que los usuarios avanzados y profesionales pueden explorar los planes de pago.

Google Keep es más adecuado para necesidades ocasionales y algunas anotaciones rápidas o simplemente para organizar tu día. No es adecuado para crear proyectos y rastrear el progreso, por ejemplo, pero es útil para crear listas rápidas o anotar pensamientos en medio de la noche.

Apple Notes se ha convertido en un producto de toma de notas más completo con las características que se añadieron en iOS 15. Si estás profundamente metido en el ecosistema de Apple, Notas es un sólido competidor y cumplirá donde se requiera. Sigue leyendo para conocer otras grandes aplicaciones de toma de notas para iOS.