¿Cómo puedo copiar la lista de asistentes de las reuniones de Outlook?

Enviar solicitudes de reunión a personas en Outlook es tan fácil como parece. Te permite monitorear las respuestas de los asistentes, entre otros beneficios.

Pero, ¿qué sucede si necesitas copiar la lista de asistentes de una reunión de Outlook a otra para enviar una nueva invitación a la reunión? Bueno, esto es muy simple, y te mostraremos cómo hacerlo y más en esta detallada guía.

¿Cómo exporto a los asistentes de la reunión a Excel?

Exportar a los asistentes de la reunión a Excel es bastante simple y directo, ya que solo necesitas copiar y pegar las direcciones de correo electrónico y el estado de respuesta de los invitados.

Sin embargo, aún necesitarás filtrarlos y ordenarlos. Explicaremos todo esto en la próxima sección de esta guía.

¿Cómo copio la lista de asistentes de una reunión de equipo?

1. Haz clic derecho para copiar

1. Abre Outlook y haz clic en el icono de Calendario en el panel izquierdo.
2. Haz clic en la fecha de la reunión de la que deseas copiar asistentes en el calendario y haz doble clic en la invitación a la reunión en el lado derecho de la ventana.

3. Ahora, haz clic en el campo Para en la nueva ventana de reunión que se abre.
4. Presiona la tecla Ctrl + A para seleccionar a todos los asistentes, y haz clic derecho en el campo.
5. Finalmente, selecciona la opción Copiar y pega los asistentes en la nueva reunión donde los necesitas.

Si solo deseas copiar la lista de asistentes de una invitación a reunión de Outlook sin sus respuestas, puedes hacerlo simplemente haciendo clic derecho en el campo Para y pegándolo en las solicitudes de reunión.

2. Usar Copiar Estado al Portapapeles

1. Abre Outlook y abre la reunión original de la que deseas copiar a los invitados.
2. Haz clic en el botón Seguimiento.
3. Ahora, selecciona Copiar Estado al Portapapeles.

4. Abre Excel y crea una nueva hoja de cálculo.
5. A continuación, selecciona la celda A1 y presiona la tecla Ctrl + V para pegar a los asistentes y sus respuestas.

6. Desde aquí, haz clic en la pestaña Datos en la parte superior.
7. Haz clic en Filtro, seguido de la flecha hacia abajo junto a Respuesta.

8. Elige el parámetro para filtrar según las respuestas (aceptadas, rechazadas o sin respuesta) y haz clic en Aceptar. Ahora deberías tener solo a los asistentes filtrados.
9. Finalmente, copia a los asistentes y pégalos en la invitación a la reunión que necesitas en Outlook.

Si necesitas copiar asistentes de una invitación a reunión de Outlook según sus respuestas, este es el método a utilizar. Con esto, puedes ver a los asistentes de la reunión para reenviar el correo de seguimiento antes de enviarlo.

3. Copiar con VBA de Outlook

1. Abre Outlook y presiona la tecla Alt + F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haz clic en Insertar en la parte superior y selecciona Módulo.

3. Ahora, copia y pega el siguiente código de muestra allí: Sub CopySpecificAttendees() Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection Set olItem = olSel.Item(1) Set olAttendees = olItem.Recipients For Each obj In olAttendees 'Para copiar los asistentes que han aceptado la solicitud de reunión If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then 'Para copiar quienes rechazaron - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then" 'Para copiar quienes no han respondido - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address DataObj.SetText strAddrs DataObj.PutInClipboard End If Next End Sub
4. Luego, regresa a la ventana de Outlook y haz clic en la pestaña Archivo.
5. A continuación, selecciona Opciones en el panel izquierdo.

6. Haz clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
7. Desde aquí, haz clic en Elegir comandos de en el menú desplegable y selecciona Macros.
8. Selecciona la macro.

9. Haz clic en el botón Agregar.
10. A continuación, haz clic en el botón Aceptar para agregarlo.

11. Ahora, ve a tu calendario y haz clic en la reunión para copiar asistentes.
12. Haz clic en el icono de la macro en la parte superior. Esto ayudará a copiar los detalles de la cita.
13. Finalmente, crea la nueva solicitud de reunión, haz clic en el campo Para y presiona Ctrl + V. Los asistentes se pegarán allí automáticamente.

Si deseas un método automatizado para copiar asistentes de tus invitaciones a reuniones de Outlook, esta es la solución a seguir. Siempre puedes usar la macro creada para copiar los detalles de la reunión y los asistentes en cualquier momento.

Cómo imprimir la lista de asistentes en Outlook

1. Ve a tu Calendario en Outlook y abre la invitación a la reunión de la que deseas imprimir asistentes.

2. Ahora, haz clic en Seguimiento en la sección Reunión.

3. Selecciona Copiar Estado al Portapapeles del menú contextual.

4. A continuación, abre un nuevo documento de Word y pega la lista de asistentes allí.

5. Finalmente, presiona Ctrl + P para imprimir.

Si alguna vez se necesita imprimir los detalles de tu cita, incluidos los invitados y respuestas a la reunión, los pasos anteriores ayudarán a realizar el trabajo.

Hemos llegado al final de esta detallada guía sobre cómo copiar a los asistentes de una reunión en Outlook a una nueva solicitud por completo. Con las opciones anteriores, puedes copiar a todos los asistentes en una solicitud de reunión específica o seleccionarlos según sus respuestas.

Esto será especialmente útil si alguna vez necesitas reenviar la invitación a tu reunión como un recordatorio a un grupo específico de personas.

Por lo tanto, no deberías tener problemas con la programación y recordatorios de tus reuniones en Outlook con la información proporcionada.