Cómo agregar una plantilla a Notion desde Notion.site

Cómo agregar una plantilla a Notion desde Notion Site Imagen destacada

Figurar cómo agregar una plantilla a Notion desde Notion.site puede parecer confuso al principio. Muchas personas creen que los dos son lo mismo. Notion es el software principal, mientras que Notion.site es una extensión de dominio que permite a los usuarios alojar un espacio de trabajo de Notion. Si ves una plantilla de Notion.site que te encanta, es posible que puedas duplicarla para ti mismo.

Bueno saber: ¿te estás mudando de Evernote a Notion? Aprende cómo hacerlo bien.

Tabla de Contenidos

  • Cómo guardar plantillas desde Notion.site
  • Agregar una plantilla a Notion sin la opción de duplicar
  • Cómo compartir una plantilla de Notion que creaste
  • Trabajando con plantillas

Cómo guardar plantillas desde Notion.site

Antes de entrar en los detalles, los usuarios de Notion deben tener en cuenta que solo pueden agregar plantillas a su espacio de trabajo si los creadores de dichas plantillas han habilitado esa opción. Es gratis para que cada usuario lo haga.

Inicia sesión en Notion y abre la página que contiene la plantilla que deseas. Selecciona Duplicar en la esquina superior derecha de tu pantalla. En este punto, deberías ver la página de Notion.site en tu espacio de trabajo privado. Si no ves esta opción, el propietario no ha elegido compartir la plantilla.

Agregar una plantilla a Notion desde un Notion.site usando la opción Duplicar.

Una vez que se cargue en tu espacio de trabajo privado, personaliza la plantilla para adaptarla a tus necesidades específicas, ¡y voilà! Tu nueva plantilla está lista para usar.

Agregar una plantilla a Notion sin la opción de duplicar

Si ves una plantilla que te encanta, pero el propietario no ha habilitado la opción de duplicar, aún puedes usarla. Sin embargo, es mucho más difícil.

Puedes copiar y pegar texto, pero necesitarás formatear manualmente tu nueva página para que se parezca a la plantilla que deseas. Sí, es más trabajo, pero al menos tienes la plantilla frente a ti para trabajar.

Una buena idea es comenzar con la propia base de datos de plantillas de Notion para encontrar algo cercano, y luego trabajar desde allí.

Cómo compartir una plantilla de Notion que creaste

Dado que es tan fácil agregar una plantilla a Notion desde un Notion.site, es posible que desees compartir tus creaciones con otros para facilitarles la organización de ideas.

Abre la plantilla que deseas compartir. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla. Haz clic en la pestaña Publicar y selecciona Publicar en la web. Esto hace que tu plantilla sea pública.

Configurando una plantilla de Notion para ser compartida.

Activa la opción Permitir duplicar como plantilla. Esto está habilitado por defecto, generalmente. Si deseas que las personas ajusten la plantilla a sus necesidades, habilita también la opción Permitir edición. Si publicas una página y no deseas compartir la plantilla, simplemente desactiva esta opción. Haz clic en Ver sitio para verificar que la opción de duplicar esté disponible.

Activando la opción permitir duplicar como plantilla en Notion.

Copia la URL de la plantilla en tu portapapeles para que puedas compartir el enlace con cualquier persona que desee acceder y duplicar tu plantilla para uso personal.

Si tienes dificultades para dominar la aplicación Notion o sientes que la curva de aprendizaje del software es empinada, consulta otros software de toma de notas y organización para comparar y averiguar qué funciona mejor para ti.

Trabajando con plantillas

Notion ofrece posibilidades infinitas, incluyendo la gestión de cualquier tipo de proyecto. Poder agregar una plantilla a Notion desde un Notion.site es la manera perfecta de disfrutar de la creatividad de otros. Hay numerosas plantillas de Notion gratuitas. Si estás tratando de construir mejores hábitos, prueba estas plantillas de seguimiento de hábitos de Notion.

Crédito de la imagen: Unsplash