Cómo agregar una marca de agua en Microsoft Excel

Ya sea que estés creando documentos para tu empleador o tu propio negocio, es posible que desees agregar una marca de agua, como un logotipo de la empresa o una imagen con “Privado” o “Confidencial”. La imagen atenuada pero visible permanece en el fondo mientras el contenido principal está enfocado y es legible.

En aplicaciones como Microsoft Word, puedes agregar una marca de agua utilizando una función incorporada. Desafortunadamente, Microsoft Excel no ofrece esta misma capacidad. Si deseas marcar una hoja de cálculo que contenga datos financieros, personales o de informes confidenciales, este tutorial demuestra cómo agregar y personalizar una marca de agua en Excel.

Tabla de Contenidos

• Insertar una Marca de Agua en Excel
• Personalizar una Marca de Agua en Excel
• Alinear o Mover la Marca de Agua en Excel
• Previsualizar la Marca de Agua en Excel
• Eliminar una Marca de Agua en Excel
• Preguntas Frecuentes

Insertar una Marca de Agua en Excel

Antes de comenzar, asegúrate de tener la marca de agua que deseas usar. Esta debe ser una imagen en un formato de imagen común, como PNG o JPG. Si necesitas crear una imagen de marca de agua, echa un vistazo a estas aplicaciones de edición de fotos para Mac o editores de fotos en línea.

Abre la hoja de Excel donde deseas colocar la marca de agua. Está bien si tu hoja ya contiene datos o si planeas agregarlo más tarde.

1. Ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Encabezado y pie de página” en la sección de Texto de la cinta. Esto abre simultáneamente la pestaña “Encabezado y pie de página”.

1. Alternativamente, selecciona la pestaña “Vista”, luego “Diseño de página” en la cinta, haz clic en “Agregar encabezado”, luego abre la pestaña “Encabezado y pie de página”.

1. Usando cualquiera de las opciones, puedes elegir el cuadro central en la sección de encabezado para mantener tu imagen en el medio de los márgenes derecho e izquierdo. Si prefieres que la imagen esté a la derecha o a la izquierda, elige ese cuadro de encabezado correspondiente en su lugar.

1. Con el cursor en el cuadro, selecciona “Imagen” en la sección “Elementos de encabezado y pie de página” de la cinta.

1. Elige la ubicación de la imagen, selecciónala y haz clic en “Insertar”.

1. Verás el control &[Picture] dentro del cuadro de encabezado.

1. Haz clic en otra ubicación de la página fuera del encabezado, y verás que la imagen aparece.

Dependiendo del tamaño y color de la imagen, es posible que desees ajustarla. Puedes cambiar su tamaño y personalizar algunas opciones para que tu marca de agua se vea como deseas.

1. Si te gusta cómo se ve tu marca de agua, puedes volver a la vista original de tu hoja. Ve a la pestaña “Vista” y selecciona “Normal”. No verás la marca de agua, pero puedes seguir agregando datos a tu hoja sin una imagen que distraiga.

Nota: puedes proteger con contraseña tu libro de Excel para evitar accesos no solicitados. Alternativamente, bloquea celdas individuales en una hoja de Excel.

Personalizar una Marca de Agua en Excel

Si deseas hacer ajustes a tu marca de agua, como atenuar la apariencia o cambiar su tamaño, tienes algunas opciones.

1. Regresa a la vista “Diseño de página” seleccionando esa opción en la pestaña “Vista”.

2. Ve a la pestaña “Encabezado y pie de página”, selecciona el cuadro de encabezado que contiene la imagen y elige “Formato de imagen” en el grupo “Elementos de encabezado y pie de página”.

1. Cuando aparezca el cuadro “Formato de imagen”, realiza los cambios deseados siguiendo las instrucciones a continuación.

Cambiar el Tamaño de la Marca de Agua

1. Ve a la pestaña “Tamaño” para cambiar el tamaño de la imagen a medidas específicas, y usa los cuadros de “Altura” y “Ancho” en la parte superior. Puedes ingresar los tamaños o usar las flechas para aumentarlos o disminuirlos en pequeños incrementos.

1. Para escalar la imagen en función del porcentaje, utiliza los cuadros de “Altura” y “Ancho” en la sección Escala en su lugar. Puedes marcar las casillas de “Bloquear relación de aspecto” y “Relativo al tamaño de imagen original” para no distorsionar la imagen y mantener los porcentajes relativos a las medidas originales.

Recortar o Colorear la Marca de Agua

1. Ve a la pestaña “Imagen” para recortar la imagen o cambiar su apariencia. Para recortar, ingresa las medidas en los cuadros en la parte superior o usa las flechas.

1. Para cambiar la apariencia de la imagen, utiliza las opciones en la sección Control de imagen. Si deseas deslavar (atenuar) la imagen, hacerla en blanco y negro, o aplicar un escala de grises. También puedes aplicar un color. Usa los deslizadores o cuadros de “Brillo” y “Contraste” para ajustar estos atributos.

Agregar Texto Alternativo a la Imagen

1. Ve a la pestaña “Texto alternativo” si deseas agregar eso a tu imagen, luego ingresa el texto en el cuadro.

1. Cuando termines de hacer ajustes a tu marca de agua, selecciona “Aceptar” en el cuadro “Formato de imagen” para aplicar los cambios.

1. Verás tu imagen de marca de agua actualizada de inmediato.

Alinear o Mover la Marca de Agua en Excel

Debido a que la imagen que agregas está en la sección de encabezado, se posiciona en la parte superior de la hoja de Excel. Tienes un par de formas de alinear la marca de agua en función de los márgenes. Alternativamente, muévela más abajo en la página.

Regresa a la vista “Diseño de página”, ve a la pestaña “Encabezado y pie de página” y selecciona el cuadro de encabezado que contiene la imagen.

Alinear la Marca de Agua

Para alinear la imagen, marca la casilla de “Alinear con los márgenes de la página” en la sección Opciones de la cinta. También hay opciones para “Primera página diferente” para mostrar solo el encabezado en la página uno y “Páginas impares y pares diferentes” para mostrarlo solo en páginas impares o pares.

Nota: si planeas usar la función “Reducir para ajustar” al imprimir, marca la casilla de “Escalar con el documento”.

Mover la Marca de Agua

1. Para mover la imagen, coloca el cursor frente al control &[Picture].

1. Presiona Enter o Retorno para mover esa etiqueta hacia abajo dentro del cuadro de encabezado. Puedes insertar varias líneas o solo unas pocas, dependiendo de cuán lejos desees mover la imagen.

1. Haz clic fuera del encabezado para ver la nueva posición de la marca de agua, luego reajusta según sea necesario.

Previsualizar la Marca de Agua en Excel

Ya sea que planees imprimir la hoja de cálculo de Excel o simplemente quieras una vista previa completa de la marca de agua, utiliza la función “Imprimir”.

Ve a la pestaña “Archivo” y selecciona “Imprimir”. Verás una vista previa de tu hoja con la marca de agua. Si ves una hoja en blanco o recibes un error, necesitarás agregar un poco de datos a la hoja primero.

Eliminar una Marca de Agua en Excel

Si deseas eliminar una marca de agua de tu hoja de Excel, puedes hacerlo fácilmente:

1. Regresa a la vista “Diseño de página”, selecciona el texto del control &[Picture] y presiona Suprimir.

1. Cuando hagas clic fuera del cuadro de encabezado, tu marca de agua habrá desaparecido.

Consejo: también puedes agregar marcas de agua a tus fotos en Android.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo agregar una marca de agua de texto en Excel en su lugar?

Si prefieres usar texto en lugar de una imagen, esta es una opción. Sigue las instrucciones aquí para abrir el área de encabezado en la vista “Diseño de página” y escribe el texto que deseas usar en el cuadro de encabezado.

Selecciona ese texto y utiliza las opciones en la sección de Fuente de la cinta en la pestaña “Inicio” para ajustar el estilo, tamaño y color.

¿Puedo seguir agregando otros elementos al encabezado en Excel?

Si deseas agregar elementos como números de página, la fecha actual, la ruta del archivo o el nombre de la hoja al encabezado, puedes hacerlo insertando el elemento en uno de los dos cuadros de encabezado vacíos sin la marca de agua.

Coloca el cursor en el cuadro de encabezado y elige entre los elementos en la sección Elementos de encabezado y pie de página en la pestaña “Encabezado y pie de página”, o agrega cualquier texto libre que desees.

Los elementos adicionales no afectan la imagen de marca de agua.

¿Cómo puedo agregar una imagen a mi hoja de Excel?

Puedes agregar imágenes fácilmente en Excel desde la pestaña “Insertar”. Abre la pestaña y selecciona una opción en la sección de Ilustraciones de la cinta. Agrega una imagen desde tu dispositivo, en línea o una imagen de stock, así como formas, íconos, modelos 3D y capturas de pantalla.

Una vez que insertes la imagen, selecciónala y ve a la pestaña “Formato de imagen”, “Formato de forma” o “Formato gráfico” para personalizarla.

Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.