Cómo agregar un video de YouTube o un video sin conexión a documentos de Word

YouTube se ha convertido en el estándar para compartir videos. Es una poderosa herramienta de marketing y también sirve como plataforma educativa. No solo puedes incrustar videos de YouTube en tus sitios web, sino que también puedes insertar un video de YouTube en un documento de Word. Este tutorial te ofrece guías paso a paso para agregar un video de YouTube o un video sin conexión a tus documentos de Microsoft Word.

Tabla de Contenidos

• Cómo insertar un video de YouTube en un documento de Word
• Formatea tu video de YouTube para integrarlo correctamente
• Cómo agregar un video sin conexión a un documento de Word
• 1. Usa el modo desarrollador
• 2. Insertar un objeto
• Preguntas frecuentes

También lee: Cómo insertar el símbolo de grado en Microsoft Word

Cómo insertar un video de YouTube en un documento de Word

Word admite la inserción de videos en línea, incluidos videos de YouTube, Vimeo y SlideShare. Para este tutorial, estamos usando Office 2016.

1. En tu navegador, navega y copia la URL del video que deseas incrustar.
2. De vuelta en Word, haz clic en la pestaña “Insertar” en la esquina superior izquierda después de “Archivo” y “Inicio.”
3. Haz clic en el ícono de “Videos en línea” en la cinta.

1. Aparecerá una nueva ventana pidiéndote que ingreses la dirección HTTP del video. Pega la dirección del video desde tu navegador web en el cuadro y haz clic en el botón “Insertar.”

1. Alternativamente, puedes hacer clic en el botón “Compartir” de YouTube debajo del video.

1. Haz clic en la opción “Copiar” cuando aparezca una nueva ventana.

1. Si deseas que el video comience en un momento específico, marca la casilla “Comenzar en” en la marca de tiempo de tu elección.
2. Pega la dirección en el cuadro de aviso de tu documento de Word.

Después de hacer clic en el botón “Insertar”, verás el video de YouTube incrustado en tu documento. Más precisamente, verás su miniatura como una imagen, tal como aparece en YouTube cuando aún no ha comenzado a reproducirse.

Si deseas reproducir el video, simplemente presiona el botón “Reproducir”. Un contenedor aparece en la pantalla y reproduce el video para ti.

También lee: Cómo eliminar una página en Word

Formatea tu video de YouTube para integrarlo correctamente

Dejar el video tal como está no se ve muy bien, así que necesitarás editarlo un poco.

1. Haz clic en el video y presiona Ctrl + E en tu teclado para centrar el video. Asegúrate de haber hecho clic en el video para seleccionarlo antes de intentar eso.
2. También puedes cambiar el tamaño de la miniatura del video seleccionando, haciendo clic y arrastrando sus círculos de borde según sea necesario.

1. Echa un vistazo a la parte superior de tu ventana de Word. Verás el menú “Formato de imagen”, que te permite personalizar aún más tu video. Por ejemplo, al tocar uno de los íconos que parecen imágenes enmarcadas cambiará el “Estilo” del video. En nuestro ejemplo, agrega un efecto de borde desvanecido al contenedor del video.

1. Word ve el video incrustado como una imagen, por lo que hay varias otras opciones de menú que puede que no puedas aprovechar, como “Cambiar imagen” o “Comprimir imagen.” Sin embargo, puedes aplicar los Efectos de imagen y Bordes de imagen.

2. También puedes intentar usar Efectos artísticos y Colores. Sin embargo, estos se aplicarán a la miniatura del video y no al video en sí, que aparecerá normal mientras se reproduce. También puedes editar la altura y el ancho del contenedor del video desde el mismo panel.

También lee: Cómo convertir Google Docs a Microsoft Word (y viceversa)

Cómo agregar un video sin conexión a un documento de Word

La desventaja de agregar videos sin conexión (o videos del almacenamiento de tu computadora) a documentos de Word es que solo se reproducirán en tu PC. Los videos agregados desde tu computadora no se reproducirán si envías el documento a otra persona; por eso los videos sin conexión no son tan útiles como los videos en línea.

Aun así, si estás haciendo una presentación que terminarás reproduciendo desde tu computadora portátil, agregar uno de tus videos personales es una opción viable. Hay dos formas de agregar un video local a tu documento de Word. La primera consiste en activar la opción “Desarrollador” en Word.

1. Usa el modo desarrollador

1. Abre tu documento de Word y ve a “Archivo.”

1. Haz clic en “Opciones” en la parte inferior.

1. Haz clic en “Personalizar cinta” en el menú de la izquierda.

1. Marca la casilla frente a “Desarrollador” y haz clic en “Aceptar.”

2. Una vez que hayas seguido estos pasos, deberías encontrar una pestaña “Desarrollador” en tu documento de Word como se muestra a continuación.

1. Ahora estás listo para poner tu video en tu documento de Word. Haz clic en la pestaña “Desarrollador” y en el ícono etiquetado como “Herramientas heredadas” como se muestra en la imagen a continuación.

1. En el menú desplegable (bajo Controles ActiveX), haz clic en el ícono etiquetado como “Más controles,” y aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo.
2. Desplázate hacia abajo hasta “Reproductor de Windows Media,” selecciónalo y haz clic en el botón “Aceptar.”

1. Verás el Reproductor de Windows Media mostrado en tu documento de Word (como se muestra a continuación). Este es también el momento adecuado para establecer la altura y el ancho de tu Reproductor de medios arrastrando los márgenes del reproductor. Es importante que hagas este ajuste ahora, ya que no será posible después.

1. En este punto, el Reproductor de Windows Media no reproducirá ningún contenido. Para agregar contenido al reproductor, haz clic derecho sobre él y selecciona “Propiedades.”

También lee: Cómo mostrar una página a la vez en Microsoft Word a cualquier resolución

1. El panel de propiedades debería aparecer en el lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior, deberías ver la opción “Personalizado.” Haz clic en el ícono de tres puntos horizontales junto a ella.

1. Aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá usar el botón “Examinar” para localizar el video que deseas agregar a Word.

1. Una vez que lo hayas encontrado y se muestre en el campo “Nombre de archivo o,” presiona el botón “Aceptar” para continuar.

2. En este punto, tu video está casi listo para reproducirse, pero necesitas hacer una cosa más. Para que tu video se reproduzca en tu documento de Word, dirígete a tu “Pestaña de desarrollador” y haz clic en “Modo de diseño.”

1. El video comenzará a reproducirse automáticamente.

2. Para eliminar este video, haz clic en “Modo de diseño” nuevamente y presiona Retroceso.

También lee: Cómo crear e insertar una marca de agua en Google Docs

2. Insertar un objeto

Si buscas un método más corto, puedes intentar esta alternativa, pero no es tan elegante como la otra, ya que simplemente incrusta un ícono para tu video en el documento de Word. Para reproducir el video, necesitarás hacer doble clic en el ícono. Este enfoque podría ser útil si deseas recordar reproducir el video en un momento particular mientras lees el documento.

1. En Word, selecciona la opción “Insertar.”
2. En la esquina superior derecha de la pantalla, selecciona “Objeto.”

1. Selecciona la pestaña “Crear desde archivo” en el pop-up que aparece.
2. En la nueva ventana, encuentra el video que deseas agregar al documento presionando “Examinar” seguido de “Aceptar.”

1. El ícono de medios debería aparecer ahora en tu documento.

1. Haz doble clic en el ícono, y aparecerá una ventana preguntando si deseas abrir el archivo.
2. Haz clic en “Abrir” para que el video se reproduzca en el Reproductor de Windows Media.

También lee: Los mejores consejos y tutoriales para Google Classroom

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece mi video en línea en Word?

No todos los videos en línea pueden ser incrustados en Word. Necesitarás verificar en el sitio del video para averiguar si un cierto video puede ser incrustado. Verifica si incrustar otro video funciona; si lo hace, sabrás que el video original que querías usar en tu documento de Word no es elegible.

¿Por qué la opción “Video en línea” está atenuada en Word?

Si estás usando Word 2013 a 2019, y la opción “Video en línea” aparece atenuada, asegúrate de que no estás en “Modo de compatibilidad.” Si ese es el caso, notarás [Modo de compatibilidad] después del nombre del documento en la barra de título en la parte superior de tu ventana de Word. Para convertir tu documento a modo normal, haz clic en “Archivo -> Información -> Convertir.”

¿Puedo agregar un video de YouTube en Word para móvil?

Desafortunadamente, no es posible incrustar el enlace. Lo que puedes hacer es copiar y pegar el enlace para que cuando el lector haga clic en él, sea redirigido a YouTube. El video no estará disponible como una miniatura, y no podrás reproducirlo desde la aplicación de Word.

¿Qué pasa con un video de YouTube incrustado si convierto el documento a PDF? ¿Seguirá siendo reproducible?

Eso no será el caso. En el PDF, el video tomará la forma de una simple imagen (la miniatura del video). Si deseas agregar un enlace de video a tu PDF, necesitarás usar una herramienta de terceros, como Adobe Acrobat (versión de pago) o PDFelement. Una alternativa de pago basada en la web es pdfFiller.

Crédito de la imagen: Windows a través de Unsplash Todas las capturas de pantalla por Alexandra Arici