Cómo agregar tablas en Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos de Microsoft. Se utiliza en empresas de todo el mundo para almacenar información. Los datos se almacenan utilizando Tablas, que pueden ser personalizadas.

Una tabla es una base de datos que contiene información. Se forma por campos de información en los que ingresas los registros de la tabla. Un campo es una columna de una tabla, que consiste en una categoría de información. Por último, un registro es una colección de campos relacionados que describen un solo elemento, contenido en una fila de una tabla determinada.

¿Cómo puedo crear una tabla en Access?

El proceso de crear una nueva tabla en MS Access es muy simple. Todo lo que necesitas hacer es iniciar la aplicación y usar el menú integrado para agregar una nueva tabla a una hoja existente o nueva.

3. 1. Descarga e instala Microsoft Access. Si ya lo tienes instalado, salta al paso 2.
4. 2. Inicia Microsoft Access en tu computadora.
5. 3. Haz clic en la pestaña Crear del menú.
6. 4. Selecciona Tabla del menú que acaba de abrirse. Esto agregará una nueva tabla a tu hoja.
7. 5. Agrega los campos deseados a tu Tabla.
8. 6. Guarda el archivo.

¿Qué es la función Agregar Tablas?

Navegar por tablas y consultas para establecer relaciones es la parte complicada de Access. La función Agregar Tablas en Microsoft Access aumenta tu productividad cuando estás desarrollando y visualizando relaciones y proporcionando una mejor experiencia de consulta.

Además, esta función es muy importante, porque todo el sistema de base de datos en Access gira en torno a las tablas.

Usa la función Agregar Tablas

1. Inicia Microsoft Access.
2. Navega a Base de datos Herramientas > Relaciones .
3. El panel Agregar Tablas debería aparecer a la derecha de la pantalla. Si no aparece, haz clic derecho y selecciona Mostrar Tablas , y aparecerá. Lee más sobre este tema

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Tipos de datos de campo que puedes agregar a las Tablas

• AutoNúmero : Este debería ser el primer campo en una tabla porque asigna un ID numérico único a todos los registros de la tabla.
• Texto corto : Puedes ingresar texto o una combinación de texto y números de un máximo de 255 caracteres.
• Texto largo : Aquí, la longitud máxima es de 65, 535 caracteres.
• Número : Puede contener solo números para cálculos. Si deseas ingresar números de teléfono o códigos postales, estos deben configurarse como texto.
• Fecha/Hora : Contiene un código de fecha o hora. Útil para cálculos de Fecha/Hora.
• Moneda : Es similar al tipo de dato Número, pero utiliza cálculo de punto fijo, que es más rápido que el cálculo de punto flotante utilizado en los campos Número.
• Sí/No : Solo almacena tipos de datos lógicos como Sí/No, Encendido/Apagado, Verdadero/Falso, y -1/0.
• Objeto OLE (en versión de escritorio) : Se conecta a objetos en aplicaciones de Windows. Por ejemplo, puedes usarlo para objetos ActiveX, imágenes, calendarios y otros tipos de archivos.
• Hipervínculo : Eso es bastante obvio. Lo llenas con enlaces WWW.
• Adjunto (en versión de escritorio) : Puedes adjuntar imágenes o hojas de cálculo, por ejemplo. Esto es para adjuntar muchos tipos de tipos de soporte.
• Imagen (solo en la aplicación web) : Se utiliza para almacenar datos de imágenes. Solo se usa en aplicaciones web.
• Calculado: El campo calculado contendrá un valor que se deriva al realizar una función en otros campos utilizando una expresión que tú creas. Es un campo de resultado.
• Asistente de búsqueda…: Puedes configurar un campo de búsqueda, que luego contendrá valores de otra tabla, consulta, o valores que ingreses manualmente.

Si dices base de datos, piensas en Microsoft Access. Lee todo sobre ello en nuestra categoría de Microsoft Access .

Para más información, mantente al día con nuestras últimas guías y herramientas para Microsoft Office . Para llevar tu conocimiento de Access a un nuevo nivel, no te pierdas nuestra guía sobre cómo convertir ACCDB a PDF .

Esperamos que nuestra guía te haya ayudado a agregar una o más tablas en Access. Por favor, déjanos un comentario con tus pensamientos o preguntas sobre este tema.