Cómo cambiar automáticamente el color de una celda en Google Sheets

A veces, usar celdas que cambian de color en una hoja de cálculo puede ser una ayuda visual útil para evaluar datos rápidamente. Si deseas esta función en Google Sheets, es muy fácil configurarla para que una celda cambie de color según los datos.

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Cómo cambiar el color de la celda en Google Sheets

Para este ejemplo, hagamos una hoja de cálculo para registrar cuántas millas he corrido en una semana. Estoy tratando de ponerme en forma, así que hice la siguiente hoja de cálculo para rastrear cómo han ido mis carreras:

Idealmente, me gustaría correr 10 millas cada semana, luego registrar cada semana para ver en qué semanas lo hice bien y en cuáles no logré mi objetivo. Para facilitar ver cómo me fue cada semana, quiero que la celda “Total” se ponga roja cuando he corrido menos de 10 millas en la semana. Tan pronto como corra 10 millas o más, quiero que se ponga verde.

Primero lo primero: configuré una función básica SUM que suma las millas de la semana.

Luego, seleccioné la celda de suma total, hice clic en “Formato” y luego en “Formato condicional”.

Cuando abras esta ventana, encontrarás muchas opciones. En primer lugar, quiero configurarla para que cuando corra menos de 10 millas, la celda se ponga roja.

Hice clic en el menú desplegable bajo “Formato de celdas si … “ y seleccioné “Menos de.” En el cuadro bajo eso etiquetado como “Valor o fórmula,” ingresé “10.” Hice clic en el cuadro bajo “Estilo de formato” y en el que tiene un fondo rojo. El resultado final se muestra en la imagen siguiente.

Ahora mi celda se pone roja cuando corro menos de 10 millas.

Ahora que la regla está configurada, hice clic en “Hecho” en la parte inferior. En el menú de reglas, hice clic en “Agregar otra regla.”

Esta vez, ingrese las condiciones para que la celda se ponga verde – eso es cuando he corrido 10 millas o más. Para la fórmula, la configuré como “Mayor o igual que” y el número a “10.” Por defecto, la celda está configurada en verde, así que no necesito cambiar eso; sin embargo, configuré que el texto esté en negrita para resaltar mi éxito.

La imagen a continuación muestra cómo se ve ese resultado.

Hice clic en Hecho, y la celda ahora muestra las reglas.

Ahora lo probamos. Si configuro la hoja de cálculo con datos que equivalen a menos de 10 millas, la celda se mantiene roja.

Sin embargo, si cumplí mi objetivo. No solo la celda se volvió verde, sino que el texto se puso en negrita automáticamente.

Ahora viene la parte difícil; ¡realmente hacer la carrera!

Establecer una escala de colores para toda una columna

Como habrás adivinado, puedes formatear condicionalmente toda una columna de la misma manera que puedes una celda haciendo clic en la columna (en lugar de una celda), luego haciendo clic en “Formato -> Formato condicional” y siguiendo el mismo proceso que seguimos arriba.

Pero hay una capa extra bajo “Reglas de formato condicional”. Si deseas que todos los datos en una columna se coloreen en una escala (por ejemplo, yendo de transparente a verde claro, verde ligeramente más oscuro, verde oscuro y verde muy oscuro), puedes hacer clic en “Escala de color” bajo Reglas de formato condicional.

Aquí, puedes establecer un punto mínimo, un punto medio y un punto máximo, según los números en la columna, para que cada celda se asigne un color en la escala según su valor.

Puedes ingresar números en estos cuadros de ‘punto’ según lo que sepas de los datos en la columna, pero Google Sheets calcula automáticamente cuáles son el punto mínimo, el punto medio y el punto máximo en la columna, y llenará esos cuadros automáticamente una vez que hayas seleccionado una unidad del menú desplegable (Número, Porcentaje o Percentil).

Ahora que sabes cómo hacer una celda que cambie de color automáticamente, lo siguiente es conseguir que convierta automáticamente las monedas o traduzca cualquier idioma en Google Sheets. No olvides revisar estos complementos para mejorar Google Sheets.

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